Ключови предимства на интеграцията между Transkriptor + OneDrive
Безпроблемна интеграция с Microsoft 365:Автоматично запазвайте транскрипции в OneDrive и осъществявайте достъп до тях директно в Word, Teams и други приложения на Microsoft 365, създавайки единна екосистема от документи.
Сигурно облачно съхранение: Всяка транскрипция и аудио файл се архивират автоматично в OneDrive със сигурност от корпоративен клас, гарантирайки съответствие и защита на данните в цялата ви организация.
Сътрудничество в реално време: Споделяйте транскрипции с членове на екипа чрез функциите за споделяне на OneDrive, позволявайки съвместно редактиране и коментиране на документацията от срещи в реално време.
Интелигентна организация на файлове:Автоматично организирайте транскрипциите в персонализирани структури от папки, поддържайки последователни стандарти за документация.
Как да настроите интеграция с OneDrive в Transkriptor
Свържете лесно своя акаунт в OneDrive с Transkriptor само с няколко кликвания, за да запазвате автоматично транскрипции, резюмета и аудио файлове във вашето облачно хранилище на Microsoft.
Свързване с OneDrive
Отидете в раздела Интеграции във вашето табло за управление на Transkriptor. Намерете OneDrive и го изберете.
Разгледайте интеграцията на OneDrive с Transkriptor, за да автоматизирате управлението на вашите файлове с транскрипции. Кликнете върху „Свързване“, след което влезте с вашия акаунт в Microsoft и одобрете необходимите разрешения.
Активирайте безпроблемна интеграция с OneDrive, като разрешите на приложението Transkriptor достъп до файлове. Забележка за потребители на имейл в работна област (Workspace Email):Ако използвате имейл от работно пространство или организация, може да видите съобщение „Изисква се одобрение от администратор“. В този случай администраторът на вашата организация трябва да даде съгласие:
Отидете на Портал Azure → Корпоративни приложения → Transkriptor → Разрешения
Кликнете върху „Даване на съгласие от администратор“, за да оторизирате Transkriptor за вашата организация
След като дадете съгласието си, върнете се в Transkriptor и кликнете върху Свързване отново, за да завършите настройката
Ако срещнете подобни проблеми с разрешенията, можете да се обърнете към ресурсите за отстраняване на неизправности, предоставени в съобщението за грешка на Microsoft, или да се свържете с нашия екип за поддръжка за допълнително съдействие.
Започнете за секунди - упълномощете Transkriptor да работи с вашите инструменти на Microsoft Ще бъдете пренасочени обратно към Transkriptor, където можете да финализирате и конфигурирате настройките за интеграция.
Конфигурирайте настройките за интеграция на OneDrive в Transkriptor, за да персонализирате предпочитанията си за записване на файлове и опциите за автоматизация. Вече сте свързани!
Разберете как да свържете OneDrive с Transkriptor, за да оптимизирате съхранението и организирането на транскрипти. След свързване транскрипциите ще се появят в избраната от вас папка в OneDrive, включително резюмета и аудио файлове.
Прегледайте вашата организирана структура от папки в OneDrive с автоматично запазени транскрипти и резюмета от Transkriptor.
Конфигуриране на интеграцията с OneDrive
Интеграцията с OneDrive ви позволява да контролирате как и къде Transkriptor записва файлове във вашия акаунт. Персонализирайте избора на папка, файловия формат и предпочитанията за автоматизация според нуждите на вашия екип.
Основни настройки
Избор на акаунт: Ако имате няколко акаунта в Microsoft (личен и бизнес), изберете този, в който искате да запазвате файловете от Transkriptor.
Запазване на медийни файлове: Включете това, за да запазвате автоматично медийните файлове (аудио/видео записи) във вашата папка в OneDrive веднага след края на срещите.
Запазване на резюме от срещата: Активирайте тази опция, за да запазите отделен документ с резюме, генерирано от AI, заедно с пълната транскрипция, което осигурява бърз достъп до ключовите моменти, без да отваряте целия файл.
Изберете Вашата папка в OneDrive
Изберете конкретната папка, в която Transkriptor трябва да запазва файловете от срещите.
Главна папка: Запазвайте директно в основната си директория на OneDrive
Персонализирани папки:Изберете съществуващи папки (напр. /Documents/Meetings, /Transcripts, /Projects/TeamAlpha)
Автоматично създадени подпапки:Автоматично създаване на подпапки с дата или според проекта (напр. /Transcripts/2026/January)
Можете също така да конфигурирате различни папки за различните типове срещи или проекти директно от настройките за интеграция.
Допълнителни настройки
Формат на транскрипцията: Изберете предпочитания от вас файлов формат за транскрипции — .txt, .docx (Word), .pdf или .srt за субтитри.
Включете етикети за говорителите:Уверете се, че идентификацията на говорителите е включена в записания файл с транскрипция за по-голяма яснота.
Включване на времеви отпечатъци на говорителя:Добавете времеви маркери в целия файл с транскрипция, за да помогнете при навигацията до конкретни точки от разговора.
Допълнителни опции
Конвенция за именуване на файлове: Персонализирайте начина, по който се именуват файловете, като използвате променливи като заглавие на срещата, дата и имена на участниците (напр. „TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx“).
История на версиите: Активирайте функцията за история на версиите на OneDrive, за да проследявате промените и да възстановявате предишни версии на редактирани транскрипции.
Обработка на дубликати:Изберете дали да презапишете съществуващи файлове, да създадете нови версии или да пропуснете дубликатите при запазване.
Интеграция с Office 365: Автоматично отваряне на запазените транскрипции в Word Online за незабавна редакция и форматиране.
Как да прекъснете връзката
След като свържете OneDrive с Transkriptor, можете да щракнете върху иконата с трите точки, за дапромените настройките или прекъснете връзката на интеграцията.
Когато прекъснете връзката, Transkriptor ще спре да запазва файлове в OneDrive. Преди това запазените файлове ще останат във вашия акаунт в OneDrive и ще бъдат достъпни по обичайния начин.
Организация на файловете в OneDrive
След като интеграцията с OneDrive бъде активирана, Transkriptor автоматично организира файловете за лесна навигация и извличане.
Структура на папките: Файловете са организирани според избраната от вас йерархия (базирана на дата, базирана на проект или персонализирана структура, съобразена с фирмените стандарти).
Именуване на файлове:Всеки файл следва вашата конфигурирана конвенция за именуване за последователна идентификация, сортиране и възможност за търсене в Microsoft 365.
Типове файлове:Няколко файлови формата се записват заедно — документите с транскрипции, файловете с обобщения и аудиозаписите са групирани по срещи.
Интеграция с Word:.docx файловете се отварят директно в Microsoft Word или Word Online за безпроблемно редактиране и сътрудничество с проследяване на промените.
Тази структура гарантира, че вашият екип може бързо да намира конкретни срещи, като същевременно поддържа организирана документация с възможност за търсене, която се интегрира с вашата Microsoft 365 екосистема.