Ключови предимства на интеграцията Transkriptor + Dropbox
Автоматично архивиране в облак: Незабавно запазвайте всяка транскрипция и аудио файл във вашия Dropbox акаунт, като гарантирате, че цялата документация от срещи е сигурно архивирана и достъпна от всяко устройство.
Организирана структура на файловете: Автоматично организирайте транскрипциите в потребителски йерархии от папки по дата, проект или тип среща, поддържайки чист архив с възможност за търсене.
Универсален достъп: Достъпвайте транскрипциите на вашите срещи от десктоп, мобилно устройство или уеб чрез безпроблемната синхронизация на Dropbox, което позволява на членовете на екипа да преглеждат съдържанието навсякъде и по всяко време.
Контрол на версиите и история: Възползвайте се от историята на версиите на Dropbox, за да проследявате промените в транскрипциите във времето и да възстановявате предишни версии, ако е необходимо, поддържайки целостта на документа.
Как да настроите интеграция с Dropbox в Transkriptor
Свържете лесно вашия Dropbox акаунт с Transkriptor само с няколко кликвания, за да запазвате автоматично транскрипции, резюмета и аудио файлове във вашето облачно хранилище.
Свързване на Dropbox
Отидете в раздела „Интеграции“ във вашето табло на Transkriptor. Намерете Dropbox и го изберете.
Изберете Dropbox от страницата с интеграции, за да започнете да свързвате акаунта си. Кликнете върху „Свързване“, след което влезте с вашия Dropbox акаунт и одобрете необходимите разрешения.
Позволете на Transkriptor достъп до вашия Dropbox акаунт, като кликнете върху бутона „Позволи“. Ще бъдете пренасочени обратно към Transkriptor, където можете да финализирате и конфигурирате настройките за интеграция.
Конфигурирайте настройките за интеграция на Dropbox и изберете какво съдържание да се запазва автоматично. Вече сте свързани!
Вашите транскрипции и резюмета ще бъдат автоматично организирани в специализирани папки в Dropbox. След свързването транскрипциите ще се появят в избраната от вас папка в Dropbox, включително резюмета и аудио файлове.
Изберете предпочитаната от вас папка в Dropbox, където ще се записват транскрипциите и резюметата.
Конфигуриране на интеграцията с Dropbox
Интеграцията с Dropbox ви позволява да контролирате как и къде Transkriptor запазва файловете във вашия акаунт. Персонализирайте избора на папка, файловия формат и предпочитанията за автоматизация, за да отговарят на нуждите на вашия екип.
Основни настройки
Избор на акаунт: Ако имате няколко акаунта в Dropbox, изберете този, в който искате да запазвате файловете от Transkriptor.
Автоматично запазване на файлове:Включете тази опция за автоматично качване на транскрипциите в Dropbox веднага след края на срещите. Когато е изключена, можете да преглеждате и ръчно да запазвате файлове от редактора на Transkriptor.
Включване на AI резюме:Активирайте тази опция, за да запазите отделен обобщен документ заедно с пълната транскрипция, осигурявайки бърз достъп до ключовите точки, без да отваряте целия файл.
Организация на папките:Изберете как да бъдат организирани файловете — по дата, заглавие на срещата, име на проекта или персонализирана структура на папките.
Изберете вашата папка в Dropbox
Изберете конкретната папка, в която Transkriptor трябва да запазва файловете от срещите.
Главна папка: Запазете директно в основната си директория в Dropbox
Персонализирани папки:Изберете съществуващи папки (напр. /Meetings, /Transcripts, /Projects/Team-Alpha)
Автоматично създадени подпапки:Автоматично създаване на подпапки с дати (напр. /Transcripts/2026/January)
Можете също така да конфигурирате различни папки за различните типове срещи или проекти директно от настройките за интеграция.
Предпочитания за съдържанието
Включване на пълен транскрипт: Запазете пълната транскрипция дума по дума като текстов документ в Dropbox.
Включване само на резюме:Запазете само генерираното от AI резюме с основни моменти и елементи за действие като отделен файл.
Включете метаданни за срещата:Създайте файл с метаданни с подробности за срещата, като дата, продължителност, участници и информация за организатора.Включете аудио файл:Качете оригиналния аудио или видеозапис заедно с транскрипцията за справка.
Включете етикети за говорителите:Уверете се, че в записания файл с транскрипцията е включена идентификация на говорителите.
Включване на времеви отметки:Добавете времеви маркери в целия файл с транскрипция, за да помогнете при навигацията до конкретни точки от разговора.
Допълнителни опции
Избор на файлов формат:Изберете предпочитания от вас файлов формат за транскрипциите — .txt, .docx, .pdf или .srt за субтитри.
Конвенция за именуване на файлове:Персонализирайте начина на именуване на файловете чрез променливи като заглавие на срещата, дата и имена на участниците (напр. „Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx“).
Обработка на дубликати:Изберете дали да презапишете съществуващи файлове, да създадете нови версии или да пропуснете дубликатите при запазване.
Опции за компресиране: Автоматично компресирайте големи аудио файлове преди качване, за да спестите място за съхранение.
Как да прекъснете връзката
След като свържете Dropbox с Transkriptor, можете да кликнете върху иконата с три точки, за да промените настройките или да прекъснете интеграцията.
Когато прекъснете връзката, Transkriptor ще спре да запазва файлове в Dropbox. Предишно запазените файлове ще останат във вашия Dropbox акаунт и ще бъдат достъпни по обичайния начин.
Организиране на файлове в Dropbox
След като интеграцията с Dropbox е активирана, Transkriptor автоматично организира файловете за лесна навигация и извличане.
Структура на папките: Файловете са организирани според избраната от вас йерархия (въз основа на дата, проект или персонализирана структура).
Именуване на файлове:Всеки файл следва вашата конфигурирана конвенция за именуване за последователна идентификация и сортиране.
Типове файлове:Няколко файлови формата се записват заедно — документи с транскрипции, обобщаващи файлове, аудиозаписи и метаданни, групирани по среща.
Файлове с резюмета: Когато е активирано, документите с резюмета са ясно обозначени и се записват заедно с пълните транскрипции за бърза справка.
Файлове с метаданни: JSON или текстови файлове, съдържащи подробности за срещите за програмен достъп или интеграция с други инструменти.
Тази структура гарантира, че екипът ви може бързо да намира конкретни срещи, като същевременно поддържа организирана, достъпна за търсене документация в облака.
