Диктовка 101: Превърнете глас в текст с прости стъпки

Какво е технологията за диктовка и как работи?

Технологията за диктовка е помощна технология, която помага на потребителите при писане. Тя използва предимно технология за разпознаване на реч и изкуствен интелект, за да улавя изговорените думи и да ги трансформира в текстова форма. Можете да използвате инструмент за транскрипция или вграден микрофон, за да получите транскрипция.

Ползи от използването на глас вместо писане

Търсенето на технология за разпознаване на реч нараства, като пазарните доклади показват значителен растеж. Statista казва, че пазарът е малко над 7 милиарда долара през 2024 г. и може да нараства с 20% годишно до 2030 г. Причините са неговите ползи, които са следните:

1. Спестява време : Ръчното въвеждане на говорим текст може да отнеме много време и да бъде досадно. Транскрипторите трябва да слушат аудиото, за да запишат всяка дума и фонов звук.
2. Намалява грешките : Ръчната транскрипция отнема четири пъти повече време от диктовката, така че шансовете за допускане на грешки са високи. Инструментите за аудио транскрипция елиминират ръчното въвеждане и опростяват процеса.
3. Увеличава продуктивността : По-малко време, прекарано в транскрипция, означава, че можете да се съсредоточите върху други стратегически задачи, което увеличава продуктивността.
4. Подобрява достъпността : Писменият текст е по-достъпен за хора със загуба на слуха и затруднения в ученето.

Настройване на вашата среда

Фоновите шумове или припокриващите се говорители значително влияят върху точността на диктуването. Считайте за основно правило да създадете тихо пространство с минимални разсейвания, за да преобразувате гласа в текст точно. Това води до по-малко грешки и по-добри общи резултати. Отворете системните настройки, за да се уверите, че микрофонът работи правилно. Ако е необходимо, използвайте външен микрофон за по-добро качество на звука.

Избор на правилното оборудване

Можете да използвате вграден инструмент за разпознаване на реч на вашия настолен компютър, мобилен телефон или Apple Watch. Много компании като Google, Apple и Microsoft предлагат безплатен план за гласово въвеждане. Те са подходящи за основни задачи за диктуване, но се затрудняват с точността при транскрибиране на сложни гласови записи. Можете също да възприемете алтернативен начин за диктуване, като запишете и транскрибирате по-късно. Можете да използвате автоматизирани приложения като Transkriptor за точни и бързи транскрипции. Въпреки това, трябва да бъдете внимателни, за да получите най-добрите резултати.

Основни гласови команди, които трябва да знаете

Гласовите команди позволяват на потребителите да контролират процеса на създаване на текст без ръце. Това подобрява ефективността, като позволява бързо въвеждане на мисли без да се налага да пишете. Някои гласови команди, които трябва да следвате, са следните:

1. New Line : Вмъкване на нов ред в документ.
2. New Paragraph : Вмъкване на нов параграф в документа.
3. Numeral Number : Вмъкване на цифровата форма на число.
4. Go to word : Поставяне на курсора преди определена дума.
5. Go after word: Поставяне на курсора след определена дума.
6. No Space : Без въвеждане на интервал след определена дума.
7. Go to the start of a sentence : Поставяне на курсора в началото на изречение.
8. Go to the start of a paragraph: Поставяне на курсора в началото на параграф.
9. Caps word : Изписване с главни букви на всички думи в документ.

Ключови функции

• Файлов формат : Transkriptor поддържа повечето файлови формати (MP3, WAV, AAC и др.) и транскрибира от връзки.
• Лесно редактиране : Използвайте функционалността за търсене и редактиране, за да намерите конкретни области за редактиране.
• Идентификация на говорители : AI инструментът може да идентифицира множество говорители в аудиото, което е полезно за лекции, интервюта и срещи.
• AI чат : AI асистент отговаря на вашите въпроси относно транскрипта и обобщенията.
• Бележки : Предлага специално пространство за записване на идеи, задачи или напомняния.

Техники за говорене за по-добро разпознаване

Както беше споменато по-рано, по-добрите техники за говорене осигуряват последователна артикулация и по-добри транскрипти. Ето няколко съвета, които да следвате:

1. Говорете ясно и бавно : Произнасяйте всяка дума ясно и правете паузи, за да гарантирате, че софтуерът за преобразуване на реч в текст улавя всяка дума.
2. Избягвайте паразитни думи : Минимизирайте използването на "ъъъ", "ммм" или други паразитни думи, които объркват системата.
3. Изговаряйте правилно : Артикулирайте всяка дума правилно и обръщайте внимание на движенията на устата си.
4. Използвайте правилна граматика : Поддържайте правилна граматика в целия запис за по-добро разпознаване.
5. Поддържайте постоянно темпо : Избягвайте да говорите твърде бързо или да променяте рязко скоростта си.

Работа с пунктуация и форматиране

Включването на пунктуация и елементи на форматиране устно е една от най-големите трудности при използването на диктуване. Потребителите често трябва да изговарят всеки пунктуационен знак, което нарушава плавността на речта. Например, да кажат "запетая", "точка", "удивителен знак" или други. В такъв случай можете да използвате инструменти за разпознаване на реч, които разбират естествените паузи в изречението, за да поставят запетаи и точки и запетаи. Освен това, практикувайте диктуване, за да обучите софтуера на вашите гласови модели.

Работа с различни езици

Дори ако владеете добре различни езици, преобразуването на глас в текст може да бъде трудоемко. Затова е важно да използвате софтуер, който поддържа транскрипция на множество езици. Използвайте го, за да създадете множество копия на съдържание, подходящи за разнообразна аудитория.

Професионален съвет : Независимо от софтуера, който използвате, има вероятност да бъде погрешно интерпретиран. Важно е да прегледате внимателно транскрипта и да се уверите, че перфектно улавя културните нюанси.

Персонализиране на гласови команди

Това е доста удобна опция при гласово въвеждане на вашето устройство. За да персонализирате гласовите команди, навигирайте до опциите за достъпност > настройки за диктовка. Тук можете да добавите нови гласови команди, съответстващи на конкретни действия, които те задействат. Например, задайте Bold , за да направите текста получер, Heading 1 , за да вмъкнете заглавие от ниво 1, и други.

Редактиране и коригиране на текст

Независимо от начина, по който говорите, или колко ефективен е софтуерът, има вероятност от грешки. Важно е да коригирате транскрипта след това. Слушайте аудиото, докато четете транскрипта, и внимателно проверявайте за грешки. Търсете граматически или правописни грешки, погрешни интерпретации, неясни фрази и т.н. Ако транскриптът е доста дълъг, можете да използвате функционалността за търсене и редактиране на Transkriptor. Или използвайте клавишни комбинации, за да ускорите процеса.

Проблеми с точността и решения

Проблемите с точността в приложение за гласово писане често възникват от лоши акценти, неясно произношение, технически термини и други. Някои от тях са следните:

1. Лоши акценти: Приложенията за диктуване могат да се затруднят с регионални диалекти и силни акценти и да тълкуват погрешно думите. Затова проверете дали софтуерът има специфични настройки за регулиране и обучение, за да се адаптира към конкретни диалекти и акценти.
2. Неясно произношение: Говоренето твърде бързо или мърморенето може да накара софтуера да не разбере правилно. Ясното произнасяне на думите и поддържането на постоянно темпо е от решаващо значение.
3. Специфична терминология: Вашият софтуер за цифрово диктуване може да не разбира технически термини. Трябва да прегледате транскрипцията и да поправите грешките.

Технически трудности

В софтуера за гласово писане могат да възникнат някои проблеми с разпознаването на реч, обработката на естествен език, интеграцията и поверителността на данните.

1. Автоматизирано разпознаване на реч: Дори най-напредналите системи с изкуствен интелект не успяват да разберат множество езици, акценти и говорни затруднения. Софтуер като Transkriptor работи с ASR, за да ги разбере и произвежда транскрипции с минимални грешки.
2. Интеграции: Интегрирането на съществуващи CRM или ERP системи със софтуера може да бъде сложно, което забавя операциите.
3. Дизайн на потребителското изживяване: Много софтуер представя прекалено сложен интерфейс, който може да затрудни потребителя. Затова изберете такъв, който опростява процеса на създаване на транскрипции с прост интерфейс.
4. Непрекъснато обучение: Решенията за гласово писане трябва непрекъснато да се учат и адаптират към променящото се поведение на потребителите. Това изисква обучение на основните алгоритми, което може да бъде ресурсоемко за някои.