Софтуерът за транскрипция преобразува изговорените думи в писмен текст, което позволява на лекарите да пренасочат фокуса си от документацията към грижите за пациентите. Той автоматично си води бележки по време на срещи, попълва формуляри и поддържа електронните здравни досиета на пациентите (EHR).
Софтуерът за медицинска транскрипция е специално проектиран да обработва медицинска терминология, фармацевтичен език и клинични съкращения без разходи за точност, така че лекарите не трябва да се притесняват за качеството на документацията.
Прочетете ръководството по-долу, за да научите как софтуерът за медицинска транскрипция помага за транскрибиране на досиета на пациенти, клинични бележки и медицински срещи, като в крайна сметка подобрява грижите за пациентите и рационализира работните процеси на здравните специалисти.
Какво представляват услугите за транскрипция за лекари?
Лекарите използват услуги за транскрипция за много различни цели, включително създаване на отчети, документиране на процедури и водене на бележки за пациент. Транскрипцията е полезен инструмент за лекарите, защото поема част от техните отговорности, намалявайки времето, което трябва да отделят за повтарящи се задачи (като документация), за да им позволи да се съсредоточат върху задачите, които изискват техните технически познания.
Медицинската транскрипция включва лекар, който прави запис, на който говори и обучен транскрипционист, който пише информацията, която съдържа касетата. Медицинската транскрипция се извършва от професионалисти, които преминават специално обучение, за да научат медицински жаргон, включително съкращенията, използвани ежедневно в болниците, и да станат сертифицирани като медицински транскрипционист.
Рационализиране на административните задачи
Медицинските досиета са крайъгълният камък на безопасността на пациентите, защото гарантират, че всеки член на здравния екип е на една и съща страница, документират всеки аспект от грижите, които пациентът получава, и позволяват на клиницистите да разберат историята на пациента, за да определят най-добрия курс на лечение. Автоматизирането на създаването на записи отделя повече време за клинични задължения, тъй като диктуването на информация е по-бързо от писането или писането.
Има два метода за медицинска транскрипция, ръчен и автоматичен. Ръчната медицинска транскрипция се извършва от професионални преписвачи, които завършват специално обучение за разбиране на медицинска терминология и фармацевтичен език.
От друга страна, автоматичната медицинска транскрипция включва специализиран софтуер, който използва изкуствен интелект за преобразуване на гласовите записи, които лекарите правят, в текст.
Как работи софтуерът за медицинска транскрипция?
Софтуерът за медицинска транскрипция работи чрез обработка на гласови записи, направени от здравни специалисти, анализиране на речта и преобразуване на изговорените думи в текст.
Използването на софтуер за медицинска транскрипция е по-добро от наемането на традиционни медицински транскрибирачи, защото е по-евтино, по-бързо и се интегрира със системите за електронни здравни досиета (EHR), които повечето болници използват.
Болниците трябва да приемат софтуер за медицинска транскрипция, за да бъдат в крак с нарастващата тенденция на електронните здравни досиета, тъй като той автоматично попълва цифрови формуляри с информацията, която лекарят говори на компютъра, микрофона или мобилния телефон, предоставен за целта. Nuance Dragon Medical One Deepgram APIза преобразуване на реч в текст и DeepScribe са някои от популярните софтуери, използвани в здравеопазването, позволяващи на болниците да пренасочат финансирането си от администрацията към дигитализацията.
Transkriptor в медицинската практика
Transkriptor , най-съвременен софтуер за транскрипция, е любим сред здравните специалисти, които търсят ефективно решение за документация поради своите стабилни функции и интуитивен дизайн. Transkriptor се отличава от другите инструменти за транскрипция поради броя на полетата, които отговаря на здравните специалисти на пазара на софтуер за медицинска транскрипция.
Когато става въпрос за медицинска транскрипция, Transkriptor е оборудван с усъвършенстван механизъм за разпознаване на реч, който гарантира почти перфектна точност - дори когато гласовият запис включва медицински жаргон и фармацевтичен език с лекота.
Точността е от решаващо значение при медицинската транскрипция, както за грижите за пациентите, така и за спазването на законовите изисквания, така че Transkriptor служи като съюзник в предотвратяването на грешки в медицинските досиета. Transkriptor също така позволява на потребителите да редактират текста, след като преписът е завършен, да проверяват отново дали информацията, която съдържа, е 100% точна и да коригират всички несъответствия с аудиото.
Той позволява на множество потребители да редактират преписи едновременно, като гарантира, че всички членове на екипа работят с най-новата версия. Transkriptor попълва стенограмите бързо, за по-малко от половината от оригиналната дължина на файла, отговаряйки на забързаните изисквания на здравеопазването.
Защо лекарите трябва да преписват досиета на пациентите и клиничните бележки?
Досиетата на пациентите се използват не само за грижи за пациентите, но и за медицински изследвания и спазване на законодателството, така че трябва да са точни. Софтуерът за автоматична транскрипция не само позволява на лекарите да извършват навременна документация, което е от решаващо значение в забързания свят на медицината, но също така гарантира, че всеки аспект от грижите, които пациентът получава, е точно отразен в досието му, така че медицинският екип да може да взема информирани решения относно грижите за него.
Софтуерът за транскрипция позволява на лекарите да съставят точни медицински досиета, на които могат да се доверят, без да се налага да чакат медицински транскрипционист да преобразува съдържанието на записа в писмен текст. Имайте предвид, че софтуерът за транскрипция позволява на потребителите да поставят на пауза и да превъртят записа назад, така че да могат да проверят дали нещо липсва, както и да добавят към готовия препис.
Подобряване на точността на диагностиката
Всеки пациент има здравно досие, предимно цифрово, но понякога и на хартиен носител, което включва информация от редица източници, за да даде на лекаря си цялостен поглед върху здравето му. Няма място за грешки в медицинските досиета, тъй като правилната диагноза и лечение на пациента зависят от тяхната точност.
Транскрибирането на клинични бележки гарантира, че всички взаимодействия с пациентите са точно записани, което намалява вероятността от погрешна диагноза, гарантира, че целият медицински екип е на една и съща страница и подобрява цялостното качество на грижите.
Какви са ползите от разпознаването на реч в здравеопазването за лекарите?
Казано на обикновен език, технологията за разпознаване на реч разделя записа на отделни звуци и анализира всеки от тях, за да зададе Word на всеки звук. Техническият термин за звуковата единица, на която технологията за разпознаване на реч разделя записите, са "фонеми", които са градивните елементи, които се събират, за да направят думи.
Медицинската терминология, от анатомични структури до хирургични процедури, се различава от "обикновения език", защото включва думи, които не са известни на обикновения човек. Софтуерът за медицинска транскрипция се различава от стандартните инструменти за транскрипция, тъй като е предварително програмиран с медицински език, който му позволява да разпознава думите, които лекарите използват, за да създадат точен препис и да минимизират времето, което трябва да прекарат в редактиране на текста.
Софтуерът за автоматична транскрипция, който използва разпознаване на реч и Natural Language Processing за преобразуване на реч в текст в реално време, спестява време на лекарите, защото те могат да си водят бележки и да попълват формуляри с гласа си (вместо химикалка или клавиатура). За лекарите е по-ефективно да използват софтуер за транскрипция, отколкото да транскрибират клинични бележки на ръка или да пишат в електронното здравно досие на пациента (EHR), защото те могат да въведат данните толкова бързо, колкото могат да ги произнесат!
В крайна сметка за лекарите е по-бързо да диктуват информация с помощта на софтуер за автоматична транскрипция, защото той преобразува речта им в текст в реално време и автоматично попълва правилния документ с информацията.
Намаляване на натоварването на лекарите
Инструментите за разпознаване на реч в здравеопазването преобразуват речта в текст в реално време, което означава, че лекарите могат да документират взаимодействията на пациентите и да попълват формуляри, без да пишат. Софтуерът за автоматична транскрипция незабавно транскрибира думите, които лекарят казва по време на срещи, както и автоматично ги въвежда в електронното здравно досие на пациента, така че лекарите не трябва да отделят допълнително време за ръчно въвеждане на бележки след посещения.
Околната клинична документация, скорошна иновация, е вид технология, която извлича информация от свободно течащи разговори между лекари и техните пациенти, за да обобщи взаимодействието за секунди, според изследователската статия на Gale Academic Onefile "Околната клинична документация показва обещание за лекарите: Технологията може да спести време на здравните специалисти и да помогне за намаляване на прегарянето", публикувана през 2023 г. Използването на софтуер за транскрипция позволява на лекарите да се съсредоточат върху клинични задачи (които изискват техните технически умения), тъй като той се справя с по-голямата част от административната работа, като актуализиране на медицински карти и писане на болнични листове.
Прегарянето на лекарите - в резултат на дълги часове, недостиг на персонал, лош баланс между професионалния и личния живот, взискателния характер на работата и емоционалната цена - е еднакво често срещано и смъртоносно (за лекаря и неговите пациенти). Лекарите, които изпитват прегаряне, са уязвими към множество проблеми с психичното здраве, вариращи от изтощение до деперсонализация, което се отразява на способността им да обръщат внимание и да запомнят информация.
Изгорелите лекари не са в състояние да предоставят грижите от калибъра, който искат, а в някои случаи (несъзнателно) представляват заплаха за безопасността на своите пациенти. Освен защита на лекарите от прегаряне, транскрипцията е инструмент за достъпност. Използването на софтуер за транскрипция служи като алтернатива на писането за здравни специалисти, които не могат да работят с клавиатура в резултат на увреждане на мобилността (независимо дали това е обхват на движение, сръчност или друг проблем).
Как услугите за транскрипция могат да подобрят медицинските срещи?
Медицинската среща или срещата на медицинския конгрес е вид конференция, на която учени, изследователи и здравни специалисти се събират, за да се информират взаимно за работата си. Целта на медицинските срещи е да съберат експерти от цял свят, за да споделят пробивите в своите области чрез презентации на изследвания, панелни дискусии и индивидуални интервюта.
Медицинските срещи са големи събития, присъстват хиляди хора и се разглеждат стотици теми, които продължават от няколко дни до няколко седмици. В резултат на това медицинските срещи обхващат много информационна почва, която е твърде трудна за проследяване без записи на сесиите и стенограми на съдържанието. В допълнение към личните бележки, които присъстващите поемат по време на сесиите, важно е да се транскрибират медицинските срещи, така че всички участници да имат последователен ресурс, към който да се позовават, който ги държи на една и съща страница по отношение на определени теми, разработки и изследвания.
Транскрибирането на медицински срещи подобрява комуникацията, тъй като здравните специалисти могат да споделят ресурсите помежду си, но също така подобрява сътрудничеството, тъй като присъстващите, които не са стигнали до всички сесии, които са искали, могат да се запознаят с помощта на стенограмата.
Осигуряване на последователност в записите на срещите
Използването на софтуер за транскрипция за транскрибиране на срещи помага на лекарите да поддържат последователни записи, като елиминират когнитивните отклонения и човешките грешки, които влияят на ръчното водене на бележки, независимо дали записват информацията сами или медицински писар изпълнява задачата от тяхно име.
Последователните записи, създадени с помощта на транскрипция, гарантират, че всички членове на екипа имат достъп до една и съща информация и една и съща версия на документите. Медицинските екипи трябва да са на една и съща вълна по отношение на пациента, за да вземат информирани решения, да си сътрудничат ефективно и да предоставят най-високо качество на грижите (за да постигнат най-добри резултати).
Транскрипцията се използва за записване на различни взаимодействия, някои от които се случват между лекари и пациенти, а други между лекари и техните колеги. Транскрибирането на взаимодействията с пациентите създава архив на важните решения, които медицинският екип взема, от диагнозата до интервенциите, към които може да се позове както за грижа за пациента, така и за спазване на закона.
Избор на правилната услуга за транскрипция: Какво трябва да имат предвид лекарите?
Времето е от съществено значение за лекарите, така че основният фактор, който трябва да вземат предвид при избора на софтуер за транскрипция, е бързината. Инструментите за автоматична транскрипция са по-бързи от медицинския транскрипционист, като изпълняват задачата за секунди вместо за няколко часа, но не всички софтуери са еднакви.
Лекарите се нуждаят от услуга за транскрипция с кратко време за изпълнение, за да бъдат в крак с бързото темпо в болниците, клиниките и изследователските съоръжения, както и от система за разпознаване на реч, която може да предостави точни преписи на записи, които съдържат медицинска терминология (включително съкращения) с лекота. Освен това лекарите се нуждаят от софтуер за транскрипция, който е лесен за използване, защото нямат свободно време, което да прекарват в изучаване на инструмента.
Когато става въпрос за международно сътрудничество в здравеопазването, при което лекари от различни страни се събират, за да се справят със сложни случаи, инструментът за транскрипция, който лекарят използва, трябва да има широко езиково покритие, за да побере целия екип. Важно е инструментите за транскрипция да предлагат споделяне с едно щракване и едновременно редактиране, така че всеки член на медицинския екип да има достъп до една и съща версия на текста и да го актуализира, когато е необходимо.
Лекарите трябва да се уверят, че са избрали инструмент, който струва по-малко от годишната заплата на медицински транскрипционист (приблизително 20 000 USD), лесен е за използване и се интегрира с електронното здравно досие (EHR), което използват.
Балансиране на разходите с функции
Едно от основните предимства на софтуера за медицинска транскрипция е, че е по-евтин от заплатата на медицински транскрипционист, така че лекарите могат да спестят време, пари и енергия, като преминат от ръчна транскрипция към автоматична транскрипция.
Въпреки това лекарите трябва да оценят цената, възможностите и възможностите за интеграция на инструмента за транскрипция, преди да го купят. Идеалният инструмент за медицинска транскрипция е в рамките на бюджета на лекаря, гарантира точност, доставя попълнения препис за минути и се интегрира със съществуващото им електронно здравно досие (система), за да осигури максимална стойност за болницата или клиниката.
Сигурността е една от характеристиките на инструмента за транскрипция, която е по-важна за лекарите, отколкото за другите потребители, тъй като здравните специалисти трябва да могат да гарантират сигурността, поверителността и поверителността на информацията на своите пациенти. Протоколите за сигурност и мерките за поверителност на данните са вградени в софтуера за медицинска транскрипция, за да се гарантира, че инструментът отговаря на HIPAA, който е законът, който задължава медицинската информация на пациентите да е поверителна.
Бъдещето на транскрипцията в здравеопазването: какво да очакваме?
Иновациите са двигателят на прогреса, независимо дали става въпрос за трансформиране на индустрии, спасяване на животи или справяне с глобалните предизвикателства. Изкуственият интелект е една такава иновация, която трансформира транскрипцията в здравеопазването. Софтуерът за автоматична транскрипция използва техники за компютърни науки - а именно разпознаване на реч в здравеопазването, Natural Language Processingи машинно обучение - за преобразуване на изговорени думи в писмен текст в реално време.
Лекарите използват софтуер за транскрипция, за да си водят бележки за взаимодействията с пациентите и да попълват формуляри, тъй като инструментът автоматично попълва електронното здравно досие на пациента (EHR) с информацията, която лекарят казва на глас.
Изкуственият интелект революционизира медицинската област, защото намалява натоварването на лекарите, което е от решаващо значение за минимизиране на прегарянето на лекарите, както и за повишаване на ефективността на работния процес на болниците, клиниките и изследователските съоръжения.
Интелигентната речева технология (IST) набира Momentum в областта на медицината: тя анализира начина, по който пациентът говори, а не само това, което казва. Интелигентната речева технология (IST) анализира емоционалното състояние на пациентите, така че лекарите да коригират подхода си съответно, както и да могат да идентифицират ранните симптоми на заболяването, които се появяват в гласа на пациента, според изследователската статия в ScienceDirect, "Интелигентни речеви технологии за транскрипция, диагностика на заболявания и интерактивно управление на медицинско оборудване в SMART болници: Преглед", публикуван през 2023 г.
Възходът на транскрипцията, задвижвана от AI
Качеството на транскрипцията се подобрява с подобряването на качеството на изкуствения интелект - всеки нов инструмент за транскрипция предлага по-добра точност, скорост и лекота на използване от своя предшественик. Инструментите за транскрипция, задвижвани от AI, са уникални, защото се "учат" от обратната връзка на потребителите за транскрипцията, които генерират, като непрекъснато подобряват точността.
Софтуерът за медицинска транскрипция спестява време на лекарите, като автоматизира процесите на водене на бележки, попълване на формуляри и създаване на електронни здравни досиета, но също така намалява разходите.
Еднократните разходи за закупуване на софтуер за автоматична транскрипция са значително по-евтини от заплатата на медицински преписвач, така че лекарите могат да си спестят време, пари и енергия (сигурни, че преписите са точни). Очаквайте инструментите за транскрипция, задвижвани от AI, скоро да станат неразделна част от здравната документация, защото гарантират изчерпателни електронни здравни досиета, непрекъснатост на грижите и безопасност на пациентите.
Транскрипцията е бъдещето на здравеопазването, защото позволява на лекарите да се съсредоточат върху клиничните си отговорности, като премахват административните задачи, гарантира, че медицинските досиета на пациентите включват всеки аспект от грижите, които получават, и поддържа медицинските екипи на една и съща страница, за да могат да вземат най-добрите решения за хората, за които се грижат.
Включването на софтуер за транскрипция като Transkriptor в техния работен процес, вместо наемане на медицински транскрипционист или писане на бележките им, позволява на лекарите да се съсредоточат върху грижата за пациентите, без да се притесняват за навременността или точността на документацията си.
