Некачественото приложение прави точно обратното, така че е от решаващо значение да вземете SMART решение. Това ръководство ви помага да изберете най-доброто приложение за екипна комуникация по отношение на функции, използваемост, цена и други. Така че, без повече приказки, окопайте!
Кои са най-добрите приложения за екипна комуникация за 2024 г.?
Най-доброто приложение за екипна комуникация опростява груповата комуникация и улеснява сътрудничеството на мобилни устройства. Независимо дали изпращате съобщения, споделяте файлове или започвате бърз видео разговор, тези приложения са ефективни алтернативи за имейли и срещи.
Основни функции, които трябва да търсите в Team Apps
Приложенията за екипна комуникация елиминират ненужните срещи и намаляват забавянията на комуникацията чрез бързо свързване на служителите за споделяне на идеи, сътрудничество и поддържане на задачата. Това от своя страна установява прозрачност в екипа и рационализира работния процес. И така, ето функциите, които трябва да търсите в тези приложения:
- Организация: Проверете дали приложението организира комуникацията в нишки, канали и други категории Това гарантира, че всеки има достъп до необходимата информация и може да я прегледа в бъдеще.
- Управление на задачи: Тъй като тези приложения се считат за платформи за сътрудничество, те трябва да имат вградени функции за делегиране на задачи, наблюдение на задачи и гарантиране, че всички са на една и съща страница.
- Споделяне на файлове: Проверете дали платформата поддържа споделяне на всякакъв тип файлове и има достатъчно място за съхранение Той позволява на екипите да си сътрудничат по документи едновременно, елиминирайки необходимостта от безкрайни имейли.
- Съобщения: Както подсказва името, приложението трябва да позволява на екипите да разговарят помежду си в реално време и да споделят всички важни актуализации, за да държат всички в течение.
- Видеоконференции: Видеоконференциите помагат на екипите да останат свързани, особено при отдалечена работа Споделянето на екрана в екипните приложения също е важно допълнение Като споделяте съдържанието на екран, можете да насочите участниците да гледат една и съща информация и да получат по-голям контрол върху събранията.
Топ инструменти за комуникация за малки и големи екипи
Сега, след като разбирате какво прави страхотно приложение за екипна комуникация, е време да изберете едно. На пазара има много, но това са най-добрите:
Transkriptor
Transkriptor, със своята функция за запис, е универсално решение за комуникация с вашия екип чрез видео съобщения. С едно щракване запишете видео съобщение на вашия смартфон/лаптоп, получете връзка за споделяне и я изпратете на членовете на вашия екип. Същото важи и за функцията за запис на екрана и най-хубавото е, че разделителната способност остава непокътната.
Освен това, платформата ви позволява да създавате работни пространства и папки, за да организирате вашите видеозаписи. Запазете записите си в различни папки въз основа на проекта, категорията и темата, така че да са лесно достъпни. Можете да си сътрудничите с членовете на вашия екип при запис на екрана, така че те да имат достъп до него по всяко време. След като получите записа, можете да го транскрибирате точно на всеки език, който желаете за по-добра достъпност и сътрудничество.
Slack
Slack, разработен от Slack Technologies, е предназначен за организационна и професионална комуникация. Той предоставя на потребителите публични канали за провеждане на разговори без групови текстови съобщения в приложения за съобщения или имейли. Има и частни канали, където потребителите могат да имат лични чатове с някого. Потребителите могат също така да изпращат файлове, да провеждат аудио и видео разговори и да споделят екраните си с други.
Microsoft Teams
Microsoft е защитено работно пространство, което позволява на вас и вашия екип да чатите, да виждате споменавания, харесвания и да редактирате файлове. Това е страхотна платформа за екипно сътрудничество, която предлага персонализации чрез добавяне на уебсайтове, бележки и приложения. Освен това можете да проведете среща с екипа и да споделите екрани, за да поддържате всички на една и съща страница. Най-хубавото е, че нямате нужда от акаунт в Teams, за да се присъедините към среща в платформата.
Zoom
Zoom е популярен софтуер за видеоконференции с опции за съобщения в реално време, видеоконференции, споделяне на екрана и др. Тези функции, заедно с възможността за добавяне на до 1000 участници, го направиха популярен софтуер за сътрудничество през последните няколко години.
Как приложенията за екипна комуникация повишават производителността?
Предимствата на приложението за екипна комуникация са ясни, тъй като рационализира комуникацията и сътрудничеството и от своя страна повишава ангажираността на служителите. Това потенциално води до достигане на нови висоти на организационната производителност. Научете повече за него:
Подобряване на работния процес със съобщения в реално време
Екипните приложения с функции като запис на глас, съобщения в реално време и управление на задачи насърчават сътрудничеството и комуникацията. Те са в основата на успешната работна среда и цялостния организационен успех по следните начини:
Ефективна комуникация: Членовете на екипа могат бързо и ефективно да комуникират помежду си, вместо да изпращат имейл или да се обаждат по телефона. Освен това човек може да разговаря с няколко души наведнъж, което е полезно при мозъчна атака на идеи за проект. По този начин помага за подобряване на ефективността на комуникацията и установява прозрачност в екипа.
Подобрено управление на задачите: Приложенията за съобщения също позволяват по-добро управление на задачите. Например можете да създадете и споделите списък със задачи с други, да следите крайните срокове и да организирате необходимите файлове.
Лесно сътрудничество: Организациите са приели тези приложения, за да осигурят ефективно сътрудничество между членовете на екипа. С функции като групови чатове, споделяне на файлове и интеграция с платформи на трети страни, тези приложения имат достатъчно ресурси, за да поддържат екипите в синхрон, докато работят по проекти от разстояние.
Интегриране на комуникационни инструменти с платформи за управление на задачи
Интегрирането на комуникационни инструменти с платформи за управление на задачи може допълнително да увеличи цялостната производителност на организацията. Transkriptor е една от богатите на функции платформи в това отношение. Това е универсален софтуер за запис, който записва вашата камера, екран или и двете едновременно.
По време на отдалеченото си събрание можете да включите Transkriptor Chrome екранен рекордер за екипи и да запишете срещата като видеозапис. Можете да запишете записа в акаунта си в облака и да проверите какво е казано по време на срещата по-късно. Можете също така да споделите връзката с членовете, които не са присъствали на срещата, за бърза актуализация.
Transkriptor може да се използва и като диктофон. Просто изберете опцията само за глас и запишете всеки глас като аудио съобщение за споделяне. Но това не е всичко. Той автоматично преписва и дори обобщава записите, което улеснява членовете да преглеждат важната информация, обсъждана по време на срещите.
Кои приложения предлагат най-добрите функции за видео съобщения и споделяне на екрана?
Когато са направени правилно, видеосъобщенията и споделянето на екрана ви позволяват да си сътрудничите дистанционно по документи, демонстрационни продукти и др. Некачественото приложение обаче може да влоши нещата, поради което изборът на най-добрия софтуер за споделяне на екрана е важен.
Най-добрите приложения за видео съобщения за екипно сътрудничество
Най-доброто приложение за споделяне на екрана и онлайн запис на екрана трябва да предлага комбинация от интуитивен интерфейс, висококачествени възможности за споделяне на екрана и видео съобщения и съвместимост с множество платформи. Приложенията по-долу ги правят всички:
Slack
Slack също е цялостна платформа за сътрудничество, която ви позволява да споделяте видео съобщения с вашия екип. Просто натиснете запис, кажете съобщението, което искате да предадете, и споделете. Това е! Освен това, функции като публични и частни канали, видео и аудио разговори и други установяват прозрачност и сплотеност в екипа. Липсва обаче функция за организиране на вашите видео съобщения, така че може да се загуби, освен ако не сте запазили копие.
Zoom
Zoom е приложение за видеоконференции за уебинари, срещи за продажби и демонстрации. Най-хубавото е, че позволява 1000+ участници и може да продължи дори в накъсани мрежи. Потребителите обаче критикуват платформата за нейните практики за сигурност и мрежови проблеми, като проблеми с мрежата, забавяне и лошо качество на звука/видеото.
Инструменти за ефективно споделяне на екрана в Teams
Заснемането на отлични аудио, видео и екранни записи е лесно, когато имате отлично онлайн приложение за сътрудничество за запис на екрана във вашата кутия с инструменти. Ето някои от най-добрите приложения, които можете да изпробвате:
Transkriptor
Transkriptor има уеб приложение и разширение за Chrome и Edge , което е лесно достъпно от лентата с инструменти на браузъра. Неговата лесна за потребителя, надеждност и ефективност, което го прави едно от най-добрите приложения за транскрипция с функции за запис. С едно щракване върху разширението той започва да заснема екрана ви и всеки път създава висококачествени записи. Можете да редактирате видеозаписите с вградените инструменти за редактиране на приложението, за да създадете професионално видео.
И както споменахме по-рано, можете да изпратите записите на вашия екип с едно щракване или да транскрибирате аудиото с неговите функции за транскрипция.
Екранен приятел
ScreenPal е друга платформа с функция за запис на екрана на Chrome , която ви позволява да създавате и споделяте висококачествени видеоклипове. Независимо дали става въпрос за вашия екран, аудио разказ или камера, той записва всичко в прозореца на браузъра, раздела или в режим на цял екран. Той разполага с необходимите инструменти за подобряване на вашите записи или премахване на фонове на записите. Потребителският интерфейс обаче не е интуитивен в сравнение с други и потребителите съобщават за проблеми с качеството.
Кликване нагоре
ClickUp е чудесен избор за някой, който се нуждае от инструмент за запис на екрана с професионално качество. Той предлага много функции и опции за сигурно споделяне, поради която много потребители предпочитат да го използват, за да повишат ефективността си. Въпреки това, той има по-стръмна крива на обучение от повечето платформи.
Защо да изберете приложения със запис на глас в екипна комуникация?
Приложенията за запис на глас могат да насърчат екипната комуникация по няколко начина, било то по отношение на гъвкавост, спестяване на време, улесняване на сътрудничеството и други. Те са описани подробно, както следва:
- Подобрява комуникацията: Използването на гласови записи за комуникация с екипи помага да се гарантира, че всички разбират съобщението и по този начин избягват всякакви недоразумения Освен това гарантира, че всички остават на една и съща страница и гарантира ефективно сътрудничество.
- Водене на запис: Воденето на запис на събранията помага да се гарантира, че важните обсъждания се съхраняват и преглеждат по-късно С тях потребителите също не трябва да присъстват на срещата в реално време.
- Осигурете гъвкавост: Гласовите бележки предоставят на потребителите гъвкавостта да слушат и отговарят, което е особено полезно при отдалечени настройки Например, може да бъде полезно, ако работите по проект с някой, който живее в различна часова зона.
- Достъпност: Гласовите записи правят определена информация достъпна за служители със зрителни или четящи увреждания Те могат просто да чуят съобщението и да реагират по съответния начин.
- Обучение и въвеждане: Вместо да изпращате страници с инструкции, изпращането на гласови записи и инструкции на новите служители им помага да разберат и да се адаптират по-добре към културата.
Какво трябва да имате предвид, когато избирате приложение за екипна комуникация през 2024 г.?
Когато избирате приложение за екипна комуникация, най-важните аспекти, които трябва да имате предвид, са сигурността на данните, поверителността и лекотата на използване. Те са описани подробно, както следва:
Гарантиране на сигурността и поверителността на данните
Тъй като приложението обработва бизнес комуникацията, инструментът трябва да гарантира безопасността на вашата лична информация и разговори. Знаейки, че разговорите са сигурни, служителите могат да разговарят спокойно. Дори и да изтриете приложението, можете да извлечете данни от неговото архивиране.
Функцията за запис на Transkriptorе предназначена да запази вашите видео, аудио и други записи безопасни и защитени. Неговите ISO, SOC и GDPR сертификати гарантират, че можете да записвате камерата или екрана, без да се притеснявате, че ще компрометирате данните си.
Приложения с удобни за потребителя интерфейси и опции за интеграция
Когато приложението има интуитивен интерфейс, то помага на вашия екип да свърши работата за нула време. Приложението за комуникация не е удобно за потребителя, ако изисква да четете дълги уроци, за да разберете неговия интерфейс. Трябва да добиете представа как да го използвате, когато отворите самото приложение.
Подобно важи и за Transkriptor, тъй като неговата функция за запис ви позволява да създавате професионални видеоклипове и да ги управлявате и споделяте с членовете на вашия екип без никакви проблеми. По този начин той е перфектен инструмент за фирми, отдалечени работници, създатели на съдържание и преподаватели.
Извод
Най-добрите приложения за екипна комуникация се интегрират безпроблемно в инструментариума на вашата организация, за да подобрят комуникацията и да насърчат сътрудничеството и производителността. Но всичко се свежда до вземането на правилното решение и се надяваме, че ръководството ви е помогнало в това отношение. Можете допълнително да увеличите производителността, като използвате Transkriptor с вашите приложения за комуникация. Запишете екрана и срещите си и ги транскрибирайте с няколко щраквания. Най-хубавото е, че можете да го използвате безплатно.
