Какво е Webex?
Webex е разработен от Cisco и е класифициран като приложение за видео/аудио конферентен разговор. В основата на софтуера можете да го използвате за провеждане на видеоконференции, но също така има възможности за срещи, събития, уебинари и анкети.
Има различни продукти за домашна и търговска употреба, а също така има и набор от устройства за повикване, които можете да закупите, които се интегрират със софтуера Webex .
Как да запишете среща на Webex - ръководство стъпка по стъпка
Webex има удобен за потребителя интерфейс и голям набор от инструменти за подобряване на качеството на вашите срещи. Като следвате ръководството по-долу за това как да запишете среща на Webex , трябва да можете да овладеете този процес за минути.
1 Настройване на срещата ви в Webex за запис
Първата стъпка в записването на Webex събрание е да се уверите, че имате разрешения за запис. Обикновено само домакинът може да записва събранието, но съответните разрешения за локален запис трябва да бъдат зададени от администратора на сайта.
Това може да е нещо, за което първо трябва да говорите с вашия ИТ отдел. Възможно е да оставите и други да запишат срещата, но само един участник. Записът трябва да се извърши във формат WRF, а лицето, което иска да запише срещата, трябва да бъде определено като презентатор.
2 Записване на Webex среща
Webex срещи имат сравнително прост интерфейс и функцията за запис може да бъде намерена в главната лента с инструменти под видеопанела. Трябва да е между бутоните за видео и участници, при условие че сте получили правилните разрешения за запис.
Щракнете върху бутона за запис и това ще отвори малък изскачащ прозорец. Тук имате падащ списък, за да изберете вашето място за запис, което е или в облачно хранилище, или на вашето локално устройство. Изберете желаното местоположение и щракнете върху червения бутон за запис - таймерът трябва да започне да тиктака, след като записът е активен.
3 Управление на вашите записи
След като срещата приключи и всички участници си тръгнат, записът ще спре автоматично, но можете да кликнете отново върху бутона на рекордера и да поставите записа на пауза ръчно.
След това можете да получите достъп до записите на срещите, като щракнете върху бутона за акаунт или бутона Webex в горния ляв ъгъл на софтуера. Това трябва да отвори меню, което съдържа елементи като начало, срещи и предпочитания, а също така трябва да има опция за записи.
Ако щракнете върху това, можете да видите всичките си записи от Webex .
4 Изтегляне и споделяне на вашите записи
Със записите, съхранени в акаунта ви в Webex , можете да изберете да ги изтеглите или споделите с други хора:
- Кликнете върху бутона Webex или акаунт.
- Кликнете върху бутона "записи" от менюто.
- Намерете записа, който искате да изтеглите или споделите.
- Кликнете върху съответната икона до записа.
До всеки запис трябва да има три икони - първата е иконата за изтегляне, а втората е бутонът за споделяне. Диалоговият прозорец за споделяне е подобен на Google Docs и можете да въведете конкретен имейл адрес или да създадете връзка за споделяне.
За изтегляния записите на срещи на Webex се запазват на вашето локално устройство като MP4 файлове.
5 Създаване на транскрипции от Webex срещи
Възможно е да създавате транскрипции на вашите Webex срещи и за да направите това, трябва да отидете в Настройки > Срещи > запис. Тук трябва да има превключваща се опция за "създаване на преписи от записи за всички мои MP4 записи".
Тази опция може да не присъства в зависимост от това как вашата Webex платформа е настроена във вашия бизнес и разрешенията, които имате, така че може да е нещо, което трябва да активирате с администраторите.
Като алтернатива, тъй като записите могат да се споделят и/или изтеглят, е особено лесно да използвате онлайн услуга за транскрипция на видео на трета страна. Обикновено тези платформи ви позволяват да качите медиен файл (изтегления от вас Webex MP4 запис), който след това се анализира с помощта на софтуер за разпознаване на реч.
От това получавате пълна транскрипция и по-напредналите услуги също могат да правят разлика между множество говорители (т.е. участниците в срещата).
Водете запис на вашите Webex срещи с функцията за запис
Надявам се, че вече имате ясна представа за това как да запишете среща на Webex и какво можете да направите с получените файлове на MP4 , включително организиране на ad hoc среща за по-нататъшно обсъждане. Независимо дали искате да създадете транскрипция на срещата за по-нататъшен анализ, или просто да запазите запис на срещата, за да разрешите спорове, Webex предлага тези възможности, включително възможността за запис и транскрибиране на вашите срещи.
