Хора от всякакъв произход използват Webex събрания. Това е чудесен Zoom и Google Meet алтернатива, особено за големи предприятия. Най-често Webex срещи съдържат ключова информация. Ако пропуснете тази важна информация, това може да доведе до недоразумения. Записването на Webex срещи обаче е по-лесно да се каже, отколкото да се направи.
Може да срещнете проблеми като сложни опции за запис и ограничения за съхранение. Освен това проблемите с възпроизвеждането могат да направят процеса по-разочароващ. В тази статия ще научите как да записвате Webex събрания. Ще знаете и някои отлични инструменти за запис на срещи, включително Transkirptor. Тези инструменти ще гарантират, че записвате Webex си срещи ефективно.
Разбиране Webex основите на записа
Преди да научите някои отлични съвети за запис на Webex срещи, трябва да разберете основите. Уверете се, че не правите грешката да пропуснете основите. Webex има малко стръмна крива на обучение. Така че познаването на основите ще ви помогне да разберете как работи платформата.
Различни видове опции за запис на Webex
Webex предоставя две основни опции за запис на Webex срещи: запис в облак и локален запис. Всеки има своите предимства, така че трябва да изберете перфектния въз основа на вашите нужди.
Запис в облак
Облачният запис е достъпен за платените потребители. Ето Webex функции за запис, които трябва да знаете:
- Можете да запазите записите Webex срещи директно в облачно хранилище за лесно извличане.
- Можете да споделяте файлове чрез връзки без ръчно прехвърляне на файлове.
- Ще получите автоматична транскрипция за по-лесно водене на бележки.
- Трябва да имате активен абонамент за Webex с достатъчно място за съхранение в облака.
Локален запис
За разлика от облачния запис, локалният запис е достъпен за всеки потребител. Ако предпочитате директно управление на файлове, тази опция за запис е идеална.
- Той записва записи директно на вашия компютър в MP4 формат.
- Работи без интернет връзка за запис на офлайн срещи.
- Имате нужда от ръчно управление на файлове за съхранение и споделяне.
- Няма да получите разширени функции като автоматизирана транскрипция.
Системни изисквания за оптимален запис
Най-доброто изживяване при запис ще зависи от спецификациите на вашата система и стабилността на мрежата. От време на време ще виждате забавяния, ако използвате по-старо устройство или имате бавна скорост на интернет. И така, ето някои основни системни изисквания, които трябва да имате предвид.
- Операционна система: Webex поддържа Windows 10 или по-нова версия и macOS 10.13 или по-нова версия. Ще се сблъскате с проблеми със съвместимостта, ако устройството ви работи на стара OS . Statcounter разкри, че Windows има 25.46% пазарен дял през 2024 г.
- ОВЕН: Имате нужда от поне 4 GB RAM. Въпреки това, 8 GB или повече ще ви осигурят по-плавна работа.
- Процесор: За да стартирате Webex, имате нужда от минимум Intel i3 . Въпреки това, Intel i5 или по-висока ще ви помогне да записвате в HD без никакво забавяне.
- Съхранение: Имате нужда от поне 2 GB свободно място за локални записи.
- Скорост на интернет: Минимум 2 Mbps скорост на качване е задължителна за запис в облак. Въпреки това, 5 Mbps или по-висока ще ви осигурят по-стабилна производителност.
5 професионални съвета за запис на Webex срещи
Не забравяйте, че не можете просто да записвате произволно Webex срещи. Ако не сте внимателни, ще се сблъскате с проблеми като лошо качество на звука или проблеми със съхранението. Тези проблеми са много постоянни и могат да ви попречат да запишете каквото и да било.
Правилните настройки за запис на Webex обаче ще ви помогнат лесно да заснемате висококачествени записи. Така че, запомнете най-добрите Webex най-добрите практики за записване. Тези съвети ще гарантират яснотата на вашите записани срещи.
- Конфигурирайте настройките си за запис преди срещата: Проверете настройките си за запис преди срещата, за да избегнете проблеми в последния момент.
- Овладейте контролите за запис по време на срещата: Наблюдавайте червения индикатор, за да се уверите, че записът е започнал.
- Оптимизирайте качеството на звука и видеото: Използвайте качествен микрофон, подходящо осветление и оптимална разделителна способност, за да осигурите ясни записи.
- Управлявайте ефективно съхранението на записи: Организирайте записите с ясни етикети и подходящи опции за съхранение.
- Използвайте професионални инструменти за подобрен запис: Използвайте вградения Webex рекордер или инструменти на трети страни като Transkriptor за точни записи и транскрипции.
Конфигуриране на настройките за запис преди срещата
Уверете се, че сте проверили настройките за запис преди срещата. По този начин можете да предотвратите проблеми в последния момент и да получите безпроблемно изживяване. Ето защо трябва да създадете и следвате контролен списък преди срещата.
Например трябва да потвърдите разрешенията за акаунта си в Webex и да изберете типа на записа. Също така трябва да проверите наличното облачно и вътрешно пространство за съхранение. След това можете да коригирате настройките, за да намерите това, което най-добре отговаря на вашите нужди.
Ако искате автоматична транскрипция, можете да включите тази функция. Освен това трябва да оптимизирате разделителната способност, за да балансирате качеството и размера на файла. По този начин можете да записвате всичко гладко.
Овладяване на контролите за запис по време на срещата
За да уловите важна информация, трябва да управлявате записа. За да направите това, проверете за червен индикатор на екрана. Това ще покаже, че сте стартирали успешно записа. Можете да използвате функциите за пауза и възобновяване, за да пропуснете ненужни секции. По този начин крайният файл ще стане по-фокусиран и по-малко претрупан.
Също така трябва да сте наясно с опасенията за поверителността. Ако сте домакинът, трябва да получите разрешение за започване на записа и съгласие от участниците. Трябва да им обясните защо записвате и как ще съхранявате данните, за да поддържате прозрачност.
Оптимизирайте качеството на звука и видеото
Ясното качество на звука и видеото ще направи вашите записи по-полезни. Така че трябва да използвате висококачествен микрофон с потискане на шума, за да сведете до минимум разсейването на фона. Също така трябва да регулирате чувствителността на микрофона, за да избегнете изкривен звук.
За видео се нуждаете от добро осветление и правилна разделителна способност. Следователно можете да осигурите ясно изображение без прекомерно използване на честотната лента. Осветлението също ще допълни видео файловете. Ако интернет връзката ви е нестабилна, намалете разделителната способност. Тази стратегия ще помогне за предотвратяване на забавяне и падане на кадри. Идеалната връзка има скорост на качване най-малко 5 Mbps.
Управлявайте ефективно съхранението на записите си
Трябва да организирате записите правилно, за да спестите време и да предотвратите загуба на данни. Когато съхранявате файловете, трябва да създадете точни папки и да ги етикетирате по дата или тема. Облачното съхранение е чудесно, ако трябва да споделяте често. Можете да получите достъп до записаните файлове от всяко устройство.
От друга страна, локалното съхранение ви дава пълен контрол без ограничение за съхранение на записи в облак Webex срещи.Fortune Business Insights разкри, че глобалният пазар на съхранение в облак ще достигне 639.40 милиарда долара до 2032 г. Освен това се уверете, че сте изтрили остарелите записи. Ако видите голям файл, можете да го компресирате, за да спестите място. Освен това се уверете, че поддържате резервни копия на основните записи.
Използвайте професионални инструменти за подобрен запис
Вградената функция за Webex ще ви помогне да записвате ефективно Webex срещи. За по-добра ефективност обаче можете да използвате инструменти на трети страни като Transkriptor . Тази платформа ще записва вашите Webex срещи с лекота.
Transkriptor създава автоматични транскрипции, за да можете лесно да намерите ключовите подробности в записаните си срещи. Просто поставете връзката към събранието и Transkriptor ще запише и транскрибира вашите Webex срещи. Платформата предлага и по-висока точност. Транскрибираният текст ще има малко или никакви грешки. Можете да редактирате текста директно от таблото за управление, ако забележите някаква неточност. Освен това има многоезична поддръжка и различни опции за експортиране.
Често срещани предизвикателства и решения за записване на Webex
Дори и с правилна настройка, записването Webex срещи може да бъде проблематично. Например неуспешни записи или липсващи разрешения могат да повлияят на цялостния ви работен процес. Следователно трябва да разберете често срещаните предизвикателства при записа и техните решения.
Отстраняване на проблеми със записа
Понякога Webex записи могат да се провалят поради системни грешки или недостатъчно място за съхранение. Ако не можете да започнете записа, проверете настройките на Webex, за да се уверите, че сте включили разрешенията. Също така проверете наличното място за съхранение, тъй като Webex може да спре да записва, ако мястото свърши. Прекъсванията на мрежата също могат да повлияят на записите в облака. Следователно се нуждаете от стабилна връзка със скорост поне 5 Mbps. Проверете библиотеката със записи на Webex и акаунта, ако липсва запис.
Управление на разрешенията и достъпа
Не всеки в Webex събрание може да започне запис. Ако не можете да запишете среща на Webex, първо проверете ролята си. В някои изключителни случаи трябва да поискате разрешение от домакина на срещата. Ако нямате достъп до записан файл, проверете дали сте влезли в правилния акаунт в Webex . Управлението на разрешенията и достъпа ще ви помогне да поемете пълен контрол. Проучване на Markets and Markets заяви, че IAM ще достигне 34,3 милиарда долара до 2029 г.
Сравнение на решенията за запис
Въпреки че Webex може да ви помогне да записвате и създавате транскрипции, има уловка. За да използвате тези функции, трябва да надстроите до премиум план, който не е достъпен. И така, ето сравнение на някои от най-добрите решения за запис.
- Transkriptor : Transkriptor предлага генерирани от AI точни услуги за запис и транскрипция на срещи на 100+ езика.
- Vomo AI : Vomo AI записва и точно транскрибира срещи на над 50 езика.
- Otter .ai : Otter .ai предлага транскрипции и идентификация на говорещите.
- Riverside : Riverside осигурява висококачествен аудио и видео запис до 4K резолюция.
Черта | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Възможности за запис | Записва и транскрибира събрания от едно табло. | Предлага транскрипции с висока точност. | Транскрипция по време на срещи с идентификация на говорителя. | Уеб-базирана платформа, предназначена за висококачествен аудио и видео запис. |
Точност на транскрипцията | Най-висока степен на точност за всички преписи. | Транскрипции с висока точност. | Максимална точност от 83% - 85%. | Предлага точни AI транскрипции. |
Езикова поддръжка | Предлага се на над 100 езика за целите на транскрипцията. | Поддържа над 50 езика | Поддържа английски, испански и френски език | Поддържа транскрипция на над 100 езика. |
Потребителско изживяване | Просто и интуитивно табло. | Прозренията, задвижвани от AI, помагат за извличането на ключови точки. | Лесно търсене в записано съдържание | Плавно изживяване при запис с локално съхранение. |
1. Transkriptor
Transkriptor е една от най-добрите платформи за преобразуване на аудио в текст за запис на Webex срещи. Тази платформа за транскрипция ще ви позволи да записвате и транскрибирате срещите си от едно табло. Той работи на мощни AI алгоритми, които гарантират, че получавате точни транскрипции всеки път. Transkriptor се предлага на 100+ езика.
Никога няма да се сблъскате с комуникационни бариери, тъй като можете да транскрибирате срещите си на всеки език, който искате. За разлика от Webex, това е много по-рентабилно решение. Когато записвате с Transkriptor, ще имате и различни опции за персонализиране. Като за начало можете да персонализирате настройките за видео и аудио. Можете също така да етикетирате високоговорителите и да персонализирате броя на високоговорителите.
Основни характеристики
- Първокласни интеграции: Можете да интегрирате Transkriptor с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams за безпроблемен запис и транскрипция. Можете също да синхронизирате платформата с Google и Outlook Календар.
- Сигурност от корпоративен клас: Transkriptor се отнася сериозно към сигурността и поверителността на клиентите. За да защити ефективно чувствителната информация, тя отговаря на GDPR и SOC 2 .
- Просто табло за управление: Transkriptor има просто и интуитивно табло за управление. Можете лесно да намерите опцията Recorder, заедно с другите й функции.
- AI Чат асистент: Можете да използвате AI чат асистента, за да обобщите вашите транскрипционни файлове. Можете също така да дадете персонализиран чат на AI от настройките за чат.
2. Vomo AI
Vomo AI приложение за гласови бележки може да ви помогне да записвате и транскрибирате срещите си. Ще получите различни функции, за да повишите производителността си за професионални и лични случаи на употреба. Освен това ще получите високоточни транскрипции на над 50 езика. Някои потребители обаче съобщават за проблеми с използването на езици, различни от английския.
3. Otter .ai
Otter .ai ще ви предостави транскрипции и функции за идентификация на говорещите. Освен това ще можете лесно да търсите в записано съдържание. По този начин не е нужно да губите твърде много време в търсене на едно конкретно нещо. Но не забравяйте, че много потребители бяха недоволни от функциите му за управление на срещите.
4. Riverside
Riverside е уеб-базирана платформа, предназначена за висококачествен аудио и видео запис. Ще получите локални аудио и видео записи с до 4K резолюция. Можете също така да излъчвате на живо на различни платформи, включително Facebook и YouTube . Експортирането на 4K видеоклипове обаче ще отнеме много време.
Извод
Записването Webex срещи не би трябвало да е трудно, особено когато знаете най-добрите съвети. Просто се уверете, че сте избрали типа запис, който искате. Също така проверете дали вашата система може да работи Webex без забавяне. Но ако не искате да плащате такава премиум цена, трябва да използвате Transkriptor . Платформата е по-рентабилна и точно транскрибира аудио и видео файлове. Кривата на обучение също е малко или никаква за всеки потребител. Така че, опитайте Transkriptor днес и използвайте платформата, за да записвате вашите Webex срещи.