تكامل Microsoft Planner مع Transkriptor

المزايا الرئيسية لدمج Transkriptor مع Microsoft Planner

إنشاء المهام تلقائيًا:حول بنود العمل الخاصة بالاجتماعات فورًا إلى مهام في Microsoft Planner مع التفاصيل ذات الصلة، والتكليفات، وتواريخ الاستحقاق، مما يقضي على الإدخال اليدوي للمهام.

تكامل سلس مع Microsoft 365:اعمل داخل منظومة Microsoft التي تستخدمها بالفعل، مع مزامنة المهام عبر Planner وTeams وOutlook وTo Do لإدارة مهام موحدة.

كيفية إعداد تكامل Microsoft Planner في Transkriptor

قم بتوصيل مساحة عمل Microsoft Planner بـ Transkriptor بسهولة في بضع نقرات فقط لإنشاء مهام تلقائياً مع النصوص المكتوبة والملخصات ورؤى الاجتماعات.

توصيل Microsoft Planner

1. انتقل إلى علامة تبويب التكاملات في لوحة تحكم Transkriptor. ابحث عن Microsoft Planner وحدده.

   

2. انقر فوق "اتصال"، ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت الخاص بك ووافق على الأذونات اللازمة.

   

   ملاحظة لمستخدمي البريد الإلكتروني الخاص ببيئات العمل:إذا كنت تستخدم بريداً إلكترونياً خاصاً بجهة عمل أو مؤسسة، فقد تظهر لك رسالة "موافقة المسؤول مطلوبة". في هذه الحالة، يحتاج مسؤول مؤسستك إلى منح الموافقة:

   • انتقل إلى بوابة Azure → تطبيقات المؤسسة → Transkriptor → الأذونات

   • انقر فوق "منح موافقة المسؤول" لتفويض Transkriptor لمؤسستك

   • بعد منح الموافقة، ارجع إلى Transkriptor وانقر فوق اتصال مرة أخرى لإكمال العملية

   إذا واجهت مشكلات مماثلة في الأذونات، يمكنك الرجوع إلى موارد استكشاف الأخطاء وإصلاحها المتوفرة في رسالة خطأ Microsoft أو الاتصال بفريق الدعم لدينا للحصول على مساعدة إضافية.

   

3. سيتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى Transkriptor حيث يمكنك إنهاء وتكوين إعدادات التكامل الخاصة بك.

   

4. لقد تم الاتصال!

   

5. بمجرد الاتصال، ستظهر المهام في لوحة Planner التي اخترتها بما في ذلك الملخصات وبنود العمل.

   

تكوين تكامل Microsoft Planner

يسمح لك تكامل Microsoft Planner بالتحكم في كيفية ومكان إنشاء Transkriptor للمهام في مساحة عملك. يمكنك تخصيص اختيار الخطة، وتنسيق المهام، وتفضيلات الأتمتة بما يتناسب مع احتياجات فريقك.

الإعدادات الرئيسية

حدد الحساب: إذا كان لديك عدة حسابات Microsoft (شخصية وتجارية)، فاختر الحساب الذي تريد إنشاء مهام Transkriptor فيه.

تضمين ملخص الذكاء الاصطناعي:قم بتمكين هذا الخيار لتضمين ملخص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي في وصف المهمة، مما يمنح فريقك سياقًا سريعًا قبل مراجعة النص الكامل.

اختر خطة Microsoft Planner والوعاء الخاص بك

حدد الخطة والوعاء المحددين حيث يجب أن يقوم Transkriptor بإنشاء مهام الاجتماع.

• الخطط:اختر من بين خطط Microsoft Planner المتاحة لديك (على سبيل المثال، مشاريع الفريق، خطة التسويق، مبادرات الربع الأول)

• الأوعية:اختر الوعاء المستهدف ضمن الخطة (على سبيل المثال، ملاحظات الاجتماع، بنود العمل، للمراجعة)

• التسميات:قم بتطبيق تسميات ملونة على المهام لتسهيل تصنيفها وتصفيتها

يمكنك أيضاً تكوين خطط وأوعية مختلفة لأنواع اجتماعات مختلفة مباشرةً من إعدادات التكامل.

تفضيلات المحتوى

تضمين النسخ الكامل: أرفق النسخة الكاملة للنص المكتوب حرفياً بمهام Planner كملاحظة أو مرفق.

تضمين الملخص فقط:أضف فقط الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي مع النقاط الرئيسية وعناصر العمل في وصف المهمة.

تضمين تفاصيل الاجتماع:املأ ملاحظات المهمة بالبيانات الوصفية للاجتماع مثل التاريخ، والمدة، والمشاركين، ومعلومات المنظم.

كيفية قطع الاتصال بالتكامل

بعد ربط Microsoft Planner بـ Transkriptor، يمكنك النقر فوق أيقونة النقاط الثلاث إما لـ تغيير الإعدادات أو قطع الاتصال بالتكامل.

عند قطع الاتصال، سيتوقف Transkriptor عن إنشاء مهام في Planner. ستظل المهام التي تم إنشاؤها مسبقاً في مساحة عمل Microsoft Planner الخاصة بك.

تنسيق المهام في Microsoft Planner

بمجرد تمكين تكامل Microsoft Planner، يقوم Transkriptor تلقائيًا بتنسيق المهام لتحقيق التنظيم والوضوح الأمثل.

عنوان المهمة:يعرض عنصر الإجراء أو عنوان الاجتماع مع التاريخ لسهولة التعرف عليه في عرض اللوحة الخاص بك.

وصف المهمة:يقدم ملخص الذكاء الاصطناعي مع السياق الرئيسي ونقاط النقاش ذات الصلة للفهم السريع.

المرفقات:يتضمن روابط لنسخة التفريغ النصي الكاملة وأي مواد اجتماع ذات صلة عند تمكينها في الإعدادات.

التصنيفات والفئات:يتم تطبيق تصنيفات ملونة بناءً على نوع الاجتماع، أو الأولوية، أو قواعد التصنيف المخصصة.

يضمن هذا الهيكل قدرة فريقك على فهم متطلبات المهام بسرعة مع إمكانية الوصول إلى سياق الاجتماع الكامل عند الحاجة.