المأجورون الإنتاجية للمحامين

لماذا تعتبر اختراقات الإنتاجية ضرورية للمحامين؟

وفقا لشركة KPMG ، فإن الحاجة إلى الخدمات القانونية آخذة في الازدياد ، أكثر من سوق المشورة القانونية التقليدية ، وكذلك مجموعة متنوعة من الخدمات القانونية التي يحتاجها الناس. يتعامل المحامون مع قضايا صعبة بشكل متزايد ، وهي معقدة لمجموعة متنوعة من الأسباب - بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) صعود الذكاء الاصطناعي التوليدي ، وأسعار الفائدة على العقارات في أعلى مستوياتها منذ عام 2008 ، وإدخال قواعد جديدة للشركات التي تدعي أنها مستدامة.

تظل فرضية رضا العميل كما هي: كلما تمكنت من تقديم الحكم الذي يريده للعميل بكفاءة أكبر ، كان العميل أكثر سعادة. لذا ، فإن الإنتاجية هي أساس مهنة القانون. يحدد مستوى الإنتاجية الذي يمكنك تحقيقه تجربة العملاء الذين تعمل على قضاياهم ، ومدى ربحية الشركة التي تعمل بها من حيث أجر الساعة ، ونجاحك الإجمالي مقارنة بالأشخاص الآخرين في حياتك المهنية.

يجب على المحامين إتقان التوازن بين الكفاءة وتحقيق النتيجة المرجوة للقضية. هناك عدد كبير من الأدوات AI للمحامين ، مصممة لمساعدتهم على تلخيص المستندات القانونية المطولة ، وإدارة القضايا ، وصياغة العقود. تعد اختراقات الإنتاجية ، مثل استخدام أدوات AI ، ضرورية للمحامين للتعامل مع عبء عملهم الكبير.

كيف يمكن لخدمات النسخ للمحامين تعزيز الكفاءة؟

النسخ هو المنقذ للممارسة القانونية ، لأنه يسمح لك بأتمتة تحويل الملفات الصوتية إلى نص ، سواء كان ذلك تسجيلا لشهادة من مسرح الجريمة ، أو اجتماعا مع العميل دون المساومة على الدقة. علاوة على ذلك ، توفر لك النصوص من مراجعة ساعات من اللقطات للعثور على لحظة واحدة محددة في التسجيل (لأنه يمكنك مسح النص ضوئيا لها) وتسهيل التعاون مع المهنيين القانونيين الآخرين الذين يعملون في القضية التي يكون النص جزءا منها.

تبسيط إعداد الوثائق

يعد إعداد الوثائق جزءا كبيرا من يوم عمل المحامي ، من العقود إلى عقود الإيجار إلى الوصايا إلى البحث. توفر أتمتة تحويل نص الملف الصوتي الوقت وتقلل من احتمالية الخطأ في المستند ، وهو أمر مهم في عالم القانون عندما يمكن لإحدى Word غير الصحيحة تغيير سياق القضية و (من المحتمل أن تغير النتيجة). تعد خدمات النسخ مثل Transkriptor ، التي تقدم نسخا دقيقا بنسبة 99٪ بغض النظر عن ضوضاء الخلفية والكلام المتداخل ، أمرا ضروريا للمهنيين القانونيين الذين تقل الدقة والكفاءة أهمية بالنسبة لهم. علاوة على ذلك ، فإن أتمتة تحويل التسجيلات القانونية إلى نص يوفر الوقت ويسمح للمحامين بالتركيز على المهام الأساسية التي تتطلب خبراتهم.

يساعد التحويل التلقائي للصوت إلى نص المحامين على إدارة القضايا القانونية لأن النصوص تجعل من السهل الرجوع إلى لحظة معينة في التسجيل ، دون الحاجة إلى التدقيق في ساعات من اللقطات للعثور عليها ، بالإضافة إلى السماح لهم بالتعليق على النص وإجراء نوع مختلف من التحليل مما يمكنهم القيام به عند الاستماع إلى الصوت. يسمح التعليق على النصوص للمحامين بالتوصل إلى استنتاجات مختلفة عما يمكنهم عندما يستمعون إلى الصوت بمفردهم ، نظرا لأن الروابط المختلفة تكون أكثر وضوحا على الورق منها على الشريط ، كما أنها تسهل مشاركة المعلومات مع المهنيين القانونيين الآخرين في القضية الذين يتعاونون معهم.

ما هي أفضل أدوات تحويل الكلام إلى نص للمحامين؟

أفضل أدوات تحويل الكلام إلى نص للمحامين هي:

Transkriptor

Transkriptor تميزه عن غيره من أدوات تحويل الكلام إلى نص التي تعمل بنظام AIللمهنيين القانونيين لأنه يضمن دقة بنسبة 99٪ بغض النظر عن التسجيل الذي يحتوي على المصطلحات (مثل المصطلحات القانونية) أو الكلام المتداخل (الذي يحدث غالبا في قاعات المحكمة). علاوة على ذلك ، يوفر Transkriptor حماية بكلمة مرور وتخزين سحابي وتشفير من طرف إلى طرف لحماية المعلومات الحساسة التي يتعامل معها المحامون.

AmberScript

AmberScript هي أداة نسخ تلقائية لها واجهة سهلة الاستخدام ، وتسعير الدفع أولا بأول ، ودعم مجموعة متنوعة من اللهجات - مما يجعلها اختيارا جيدا للمحامين الذين لا يسجلون بانتظام ويقوم المحامون بنسخ محادثاتهم مع مجموعة متنوعة من الأشخاص.

TranscribeMe

TranscribeMe هي خدمة هجينة ، تجمع بين النسخ AI والناسخين البشريين لتقديم نصوص عالية الجودة. ومع ذلك ، فإن TranscribeMe أغلى بكثير من الأدوات الأخرى في السوق ، لذلك فهي غير مناسبة للممارسين المستقلين أو الممارسات القانونية الصغيرة ذات الميزانية المحدودة.

Otter.AI

Otter.AI هي أداة نسخ مدعومة AIتوفر ميزات الأمان القوية التي يحتاجها المحترفون القانونيون ، بما في ذلك المصادقة الثنائية ، ولكن التسعير القائم على الاستخدام غير مناسب للمستخدمين الذين يخططون لنسخ الصوت بانتظام.

Rev

Rev هي خدمة نسخ تمزج النسخ التلقائي مع خدمات النسخ اليدوي لضمان دقة التسجيلات القانونية لأن الناسخ المحترف لديه المعرفة القانونية لفهم المصطلحات التي لا يفعلها البرنامج غالبا. ومع ذلك ، يخضع Rev المستخدمون لأوقات استجابة طويلة - وهو ما يمثل خطرا على الإجراءات القانونية الحساسة للوقت.

الميزات التي يجب البحث عنها في برنامج تحويل الكلام إلى نص

أهم الميزات التي يجب البحث عنها في برنامج تحويل الكلام إلى نص للممارسة القانونية هي الدقة والتكامل مع أي برنامج يستخدمونه بالفعل وسهولة الاستخدام. يتحمل المحامون عبء عمل كبير ، والقضايا حساسة للوقت ، لذلك لا داعي للقلق بشأن تدقيق النص للتأكد من دقته أو تحديد وقت لتعلم كيفية استخدام الأداة.

يعد Transkriptor خيارا رائعا للمهنيين القانونيين لأن الواجهة البسيطة تسمح للقادمين الجدد والخبراء بتحقيق نفس النتائج ، لذلك لا يتعين عليك قضاء بعض الوقت في تعلم كيفية إتقان الأداة ، ولكنها تضمن أيضا عدم تسرب المعلومات الحساسة التي تقوم بتحميلها (من خلال الحماية بكلمة مرور والتخزين السحابي والتشفير من طرف إلى طرف). ميزة أخرى تقدمها Transkriptor تجعل النظام الأساسي مناسبا تماما للمهنيين القانونيين هي معدل دقته البالغ 99٪ لأن المحامين يجب أن يكونوا متأكدين من أن الأداة التي يستخدمونها تولد نصوصا تعكس Wordالصوتي -for-Word - وإلا فإنهم يخاطرون بعدم الدقة التي تغير معنى القضية بأكملها.

يعد دمج برنامج تحويل الكلام إلى نص في سير عملك أمرا سهلا لأنه يسمح لك Transkriptor بنسخ الكلام في الوقت الفعلي باستخدام الميكروفون الموجود على جهازك أو تحميل سجل موجود وإنشاء نسخة بعد ذلك - لذلك أنت مرن فيما يتعلق بكيفية ومتى ولماذا تستخدم الأداة في سير عملك القانوني.

كيفية استخدام تحويل الصوت إلى نص بشكل فعال في الممارسة القانونية؟

تسمح تقنية تحويل الصوت إلى نص للمحامين بالتركيز على المهام القانونية الأساسية التي تتطلب خبرتهم ، وأتمتة إنشاء الوثائق القانونية المملة ، والتعليق على النص لمشاركة الأفكار مع المهنيين القانونيين الآخرين العاملين في القضية ، والإشارة إلى لحظات محددة في التسجيل دون الحاجة إلى مراجعة ساعات من اللقطات.

لا تنس تعظيم تحويل الصوت إلى نص للمهام اليومية في الممارسة القانونية! استخدم تحويل الكلام إلى نص لإملاء معلومات الفوترة على مساعد أو مورد فوترة ، لتجنب الاضطرار إلى المرور بأربعة أسابيع من الإيصالات في نهاية الشهر واستخلاص المعلومات بعد غداء العميل عن طريق تسجيل نفسك تصف ما تمت مناقشته ونسخه بعد ذلك. علاوة على ذلك ، يعد تحويل الكلام إلى نص أداة مفيدة لترك التعليقات على المستندات لأنه يمكنك تقديم التعليقات بأسرع ما تفكر فيه ، بدلا من الاضطرار إلى إبطاء قطار أفكارك لكتابتها. لا تنس استخدام تحويل الصوت إلى نص لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني والرسائل ، لأنه من الأسرع التواصل مع زملائك في الفريق والرد على العملاء عند الكتابة بصوتك!

تعزيز التواصل والتعاون

توفر النصوص تمثيلا نصيا للأدلة المنطوقة ، مما يضمن أن كل شخص يقرأها على نفس الصفحة ويفهم المعلومات في سياقها. تعمل أدوات تحويل الصوت إلى نص على تحسين التعاون بين الفرق القانونية لأن كل عضو يعمل بنفس المستند الذي يحتوي على نفس المعلومات بنفس التنسيق ، مما يضمن سوء فهم واضح. علاوة على ذلك ، تسهل أدوات تحويل الصوت إلى نص النشر السريع للمعلومات داخل الفرق القانونية لأنه من الأسهل مشاركة نص مشروح لإجراءات قانونية بدلا من مطالبة الأشخاص بالاستماع إلى ساعات من اللقطات للإدلاء بنفس الملاحظات.

تكافح الفرق القانونية للتعاون عندما لا تشترك في اللغة العامية ، وتنسى وضع الأهداف المحددة لكل مهمة وإدارة التوقعات حول الجداول الزمنية. تضمن أدوات تحويل الصوت إلى نص أن كل شخص يعمل على القضية يستخدم نفس المورد ، المكتوب بنفس اللغة ، لمنع سوء التفسير وسوء الفهم الذي يحدث غالبا عندما يستمع الأشخاص إلى نفس الصوت.

ما هي بعض النصائح لتدوين ملاحظات الاجتماع للفرق القانونية؟

تغطي الاجتماعات القانونية الكثير من الأرضية المعلوماتية ، وهي تتحرك بسرعة ، لذلك يجب أن تكون هناك ملاحظات دقيقة متاحة تسمح للمشاركين بإعادة زيارة الجلسة وتوضيح أي معلومات ضرورية. أفضل طريقة للفريق القانوني لتدوين الملاحظات أثناء الاجتماع هي باستخدام أداة النسخ التلقائي التي تسجل الجلسة وتنشئ نصا في الوقت الفعلي ، أو مباشرة بعد انتهائها. Transkriptor، أداة نسخ تعمل بنظام AI، تأتي مع روبوت اجتماع يتصل بمكالمتك (على Google Meetأو Microsoft Teamsأو Zoom) ويقوم تلقائيا بإنشاء نسخة من الجلسة عند انتهائها. يعد استخدام أداة النسخ لتدوين الملاحظات أكثر كفاءة من كتابتها بنفسك لأنك قادر على التركيز على محتوى الجلسة - من حيث الاستماع إلى المشاركين والمساهمة بأفكارك - بينما يلخص البرنامج المناقشة.

تنظيم وأرشفة ملاحظات الاجتماع

سرعان ما تصبح التسجيلات الصوتية غير منظمة لأنك غير قادر على مسح المحتوى أو معاينته لتحديد أفضل موقع لحفظه فيه ، لذلك ينتهي الأمر بالعديد من الفرق القانونية بعدة ساعات من اللقطات من اجتماعات مختلفة في مجلد دون أي طريقة للتمييز بينها بخلاف اسمها.

يتيح لك نسخ التسجيلات القانونية تقسيمها إلى مستندات مختلفة وحفظها في مجلدات محددة بحيث يتم تنظيم الملاحظات بشكل صحيح ويسهل الوصول إليها ويسهل الرجوع إليها في الاجتماعات أو الإجراءات القانونية المستقبلية. يسمح نسخ الاجتماعات وحفظ النص في مجلدات محددة مسبقا للفرق القانونية بأن تكون متسقة مع مؤسستهم ، بحيث يمكن لكل عضو العثور على المستندات التي يحتاجون إليها عندما يحتاجون إليها.

ما هي الاختراقات الإنتاجية الإضافية التي يمكن للمحامين تنفيذها؟

بالإضافة إلى أتمتة إنشاء الوثائق القانونية والمهام اليومية الأخرى في الممارسة القانونية ، يعد برنامج إدارة الممارسة القانونية اختراقا للإنتاجية يساعد المحامين (وشركات المحاماة) على إدارة سير العمل اليومي. يعد برنامج إدارة الممارسة القانونية أداة محددة تساعد في إدارة الحالات والتقويمات والمستندات والمهام وتتبع الوقت والفواتير والمدفوعات - كل ذلك في مكان واحد.

قم بدمج برنامج إدارة الممارسة القانونية في سير عملك لتبسيط عملياتك ، وتحرير نفسك من الاضطرار إلى صيانة الأنظمة يدويا ، ومنح فريقك وصولا سهلا إلى أحدث المعلومات.

تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بفعالية

الصناعة القانونية متطلبة ، ويتعرض المهنيون العاملون فيها باستمرار لضغوط - سواء من فرقهم أو عملائهم. تعد الإدارة الفعالة للوقت أمرا بالغ الأهمية لمهنة مستدامة في القانون ، للتأكد من إنجاز عملك وحمايتك من الإرهاق. على سبيل المثال ، تعد مصفوفة أيزنهاور تقنية رائعة لإدارة الوقت تطالبك بإعطاء الأولوية لكل عنصر في قائمة مهامك من حيث الإلحاح حتى تبدأ وكيف تكون الأكثر إنتاجية في يوم معين.

يتيح لك التخطيط لوقتك بكفاءة والحفاظ على تقويم شامل تحقيق توازن صحي بين العمل والحياة - حتى عندما تعمل في الصناعة القانونية.

استنتاج

يؤدي اعتماد اختراقات الإنتاجية إلى تغيير الطريقة التي ينفذ بها المحامون ممارستهم القانونية. تسمح اختراقات الإنتاجية للمحامين بالتعامل مع أعباء العمل الكبيرة بشكل أكثر كفاءة لأنهم يستطيعون تكريس وقتهم للمهام الأساسية التي تتطلب خبرتهم ، بدلا من قضاء ساعات في مراجعة اللقطات أو إعداد المستندات القانونية. يعد برنامج إدارة الممارسة القانونية بمثابة تغيير لقواعد اللعبة للمحامين لأنه يسمح لك بالاهتمام بالقضايا والتقويمات والمستندات والمهام وتتبع الوقت والفواتير والمدفوعات في مكان واحد - مما يوفر لك الوقت (والطاقة) التي قد تضطر إلى تكريسها للقيام بالمهمة يدويا.

يساعدك النسخ ، سواء كنت تستخدم ناسخا بشريا أو برنامج نسخ تلقائي ، على استعادة الوقت الضائع من خلال التأكد من أن وثائقك القانونية خالية من الأخطاء ؛ جعل التعاون مع الزملاء الذين يعملون على نفس الحالة أمرا غير مؤلم ؛ وتزويد كل فرد في الفريق بنفس المعلومات بنفس التنسيق. تعرف على الفوائد بنفسك: استكشف التقنيات التي نقترحها (من أدوات تحويل الكلام إلى نص إلى تقنيات إدارة الوقت) لمعرفة كيف تعزز كفاءتك والخدمة التي تقدمها للعملاء.