تم استخدام برامج الإملاء في القطاع القانوني منذ عقود. أفضل برنامج إملاء للمحامين يتعرف على الكلام ويحوله إلى تنسيق مكتوب في ذلك الوقت وهناك. ومع ذلك ، مع ظهور AI ، فإن برامج التعرف على الصوت لشركات المحاماة آخذة في الازدياد. يقوم برنامج تحويل الكلام إلى نص للمحامين بتحويل الكلام إلى نص ويقدم العديد من الميزات التي قد لا تعرفها.
سيستكشف هذا الدليل الشامل أفضل برامج تسجيل الصوت للمستندات القانونية. سيكشف أيضا عن الميزات التي يجب مراعاتها عند اختيار أدوات الإملاء في مكتب المحاماة. سيشرح كيف تبرز برامج النسخ القانونية مثل Transkriptor ولماذا هو الخيار الأفضل.
فهم متطلبات برامج الإملاء القانوني
وفقا لمسح أجرته Statista ، استخدم 49٪ من الخبراء الذين شملهم الاستطلاع في الصناعة القانونية تحويل الكلام إلى نص. التوثيق المناسب أمر بالغ الأهمية في المسائل القانونية وحتى في قاعة المحكمة. يتم تسجيل كل التفاصيل خلال دعوى قضائية كثيفة الكلمات للرجوع إليها في المستقبل.
- ميزات الأمان والامتثال: يضمن برنامج الإملاء القانوني تشفير البيانات والامتثال لقوانين الخصوصية.
- الدقة في المصطلحات القانونية: يعد البرنامج الموثوق به أمرا بالغ الأهمية للحصول على مصطلحات قانونية دقيقة ونسخ خال من الأخطاء.
- قدرات التكامل: يجب أن تتكامل أدوات الإملاء بسلاسة مع الأنظمة القانونية وسير العمل القائمة.
- الوصول إلى الهاتف المحمول والمرونة: يتيح الوصول عبر الهاتف المحمول الإملاء في أي وقت وفي أي مكان، مع دعم اللهجات واللهجات.
ميزات الأمان والامتثال
السرية والأمن يسيران جنبا إلى جنب في القانون. يأتي تشفير برنامج الإملاء القانوني للإنقاذ عند وجود معلومات حساسة. يحمي العملاء أثناء النقل وحتى عند الراحة. علاوة على ذلك ، فإنه يتبع جميع قوانين حماية البيانات ، مما يجعله مثاليا للأشخاص الذين يعملون في المهن الحساسة.
الدقة في المصطلحات القانونية
مع مثل هذه المعلومات الحساسة ، يصبح المجال القانوني أكثر خطورة. يمكن أن يؤدي خطأ نسخ واحد إلى تغيير الوضع القانوني والعواقب تماما. على هذا النحو ، يجب ألا تكون تطبيقات التعرف على صوت المحامي سهلة الاستخدام فحسب ، بل يجب أن تكون دقيقة أيضا.
المحامون في أكثر المواقف ضغطا ، لذلك يحتاجون إلى برنامج موثوق به لأداء عند الحاجة. الأهم من ذلك ، يجب ألا يضر البرنامج بالميزات التي تساعد المحامين في إكمال مهامهم الفريدة.
قدرات التكامل
من الضروري رؤية خيارات التكامل بعناية. يجب عليك التأكد من أن البرنامج يمكن أن يتكامل مع أنظمتك الحالية ولا يتطلب أجهزة إضافية. يعمل برنامج الإملاء الحديث على تمكين المحامين لأنه يعمل جنبا إلى جنب مع التقنيات الموجودة في شركة المحاماة. يتيح ذلك سير عمل فعال والحد الأدنى من التدريب للموظفين القانونيين.
الوصول إلى الهاتف المحمول والمرونة
يسمح الإملاء المحمول بتسجيل الأفكار الشخصية وإملاءها من أي مكان وموقف. يمكن للناس تسجيل أفكارهم أثناء السير في الشارع أو ركوب القطار أو حتى الجلوس في المقهى! تم تصميم تطبيق الهاتف المحمول لدعم اللهجات واللهجات المختلفة ، مما يجعله ذا قيمة لجمهور أكبر.
أفضل 6 حلول برمجية للإملاء للمهنيين القانونيين
وفقا New York Times ، يمكن لكل من أجهزة iPhone والأدوات Android فهم ما يصل إلى 9/10 كلمات يتم التحدث بها. تفيد هذه الميزة أولئك الذين يعانون من حركة اليد والإصبع أو تحمل الألم. فيما يلي أفضل 6 برامج يمكنك استخدامها كحلول إملاء ممارسة القانون:
- Transkriptor : نسخ قانوني مدعوم بنظام AI مع تخزين وتكامل آمن.
- Dragon Legal Anywhere : التعرف على الكلام المستند إلى السحابة لسير العمل القانوني.
- BigHand : أدوات لتفويض العمل القانوني وإنشاء المستندات.
- Philips SpeechLive : تحويل الكلام إلى نص قانوني مع مشكلات توافق المستعرض.
- Winscribe : التعرف على الصوت وأتمتة سير العمل ، لكنه يفتقر إلى دعم 24/7.
- SpeechWrite : إملاء دقيق مع التدريب المطلوب للمستخدمين الجدد.
1. Transkriptor - حل الإملاء القانوني الكامل
Transkriptor هو الحل الخاص بك لتسجيل ونسخ اجتماعات العملاء للرجوع إليها في المستقبل وراحة البال. يمكنك التدقيق بسرعة في جميع المعلومات التي تم جمعها وتخزينها باستخدام مساعد دردشة AI . في النهاية ، يوفر لك ما هو ضروري فقط. كبرنامج إملاء قانوني احترافي ، يوفر Transkriptor أيضا ملخصات بليغة لملفات القضية والملاحظات الأخرى. يتم وضع كل هذه الأشياء في قاعدة معرفية يسهل الوصول إليها عندما تكون في أمس الحاجة إليها.
دلائل الميزات
- تقنية AI المتقدمة: يعالج AI المتقدم جلساتك ويحصل على نسخ وملاحظات وملخصات دقيقة.
- الميزات القانونية الخاصة: يمكنك تحويل تسجيلات جلسات المحكمة والشهادات واجتماعات العملاء ومقابلات الشهود إلى نص دقيق.
- الإجراءات الأمنية: يحمي المعلومات القانونية الحساسة بالتشفير المتقدم والتخزين الآمن للبيانات. كما أنه يلتزم بأعلى المعايير القانونية والأخلاقية لخصوصية البيانات.
- قدرات التكامل: من خلال خيارات التكامل الواسعة ، يمكنك إطلاق العنان للإمكانات الكاملة لإجراءاتك القانونية. وتشمل هذه Teams و Google Meet و Zoom .
- التسعير: Transkriptor فعال من حيث التكلفة ويقدم نسخة تجريبية مجانية تصل إلى 90 دقيقة. يتيح لك ذلك اختبار البرنامج على راحتك.
- AI الدردشة / الملاحظات : تتيح لك ميزة AI Chat طرح الأسئلة المتعلقة بالنص الخاص بك والإجابة عليها وفقا لذلك. باستخدام قسم الملاحظات، يمكنك اختيار قالب أو إنشاؤه استنادا إلى المحتوى الخاص بك. للقيام بذلك، اضغط على مسافة للقوالب الافتراضية و "/" للأوامر.
2. Dragon Legal Anywhere
يمكن Dragon Legal Anywhere المحامين من إنشاء وثائق عالية الجودة وتوفير الوقت والمال لشركتك. إنه برنامج سحابي للتعرف على الكلام متكامل مباشرة مع مهام سير العمل القانونية. تم استخدام التعرف على الكلام بشكل فعال من قبل أعضاء السلطة القضائية ، مثل المحامين والقضاة والكتبة والمساعدين القانونيين. ومع ذلك ، كبرنامج إملاء ، قد لا يعمل بشكل جيد للطابعين الأكفاء.
3. BigHand
يوفر BigHand حلولا تقنية للممارسين القانونيين توفر نظرة ثاقبة لزيادة قيمة عملك. تسمح أدوات الإنتاجية القانونية للمحامين بتفويض العمل وتتبع التقدم والعثور على الموارد الماهرة. يمكنك إنشاء مستندات من القوالب وتطبيق التصميم باستخدام حلول إنشاء المستندات. ومع ذلك ، فإن البرنامج ليس سهل الاستخدام وبديهي كما ينبغي.
4. Philips SpeechLive
تم تصميم الحل القانوني لتحويل الكلام إلى نص Philips SpeechLive لمساعدتك على إنتاج وثائق قانونية دقيقة بشكل أسرع. إنه مصمم خصيصا للصناعة القانونية ، ويغمر المهنيون بحجم متزايد من الوثائق. ومع ذلك ، فإن تشغيل المتصفح مع SpeechLive في الخلفية أمر صعب أثناء الكتابة في معالج النصوص.
5. Winscribe
Winscribe هو برنامج لتسجيل الاجتماعات وإعداد التقارير يعمل على أتمتة سير العمل من خلال إنتاج الملفات الصوتية ومعالجتها بسرعة. يعمل التعرف على الصوت المدمج في كل من الطرفين الأمامي والخلفي على تحسين القدرة التشغيلية والكفاءة. تم تحسين Winscribe للجوال ويحتوي على لوحة معلومات إدارية لتتبع مستويات مشاركة الموظفين. على الجانب السلبي ، ليس لديها تدقيق أمني أو دعم الدردشة الحية 24/7.
6. SpeechWrite
SpeechWrite متخصصة في تدفقات عمل الإملاء السحابي والتعرف على الصوت متعددة الاستخدامات والمصممة خصيصا لخدمة عالم الشركات الديناميكي. يعمل التعرف على الصوت SpeechWrite على إخراج كلامك بدقة في المستندات بدقة تصل إلى 99٪. يمكن أن تعمل أيضا في جميع تطبيقات Windows تقريبا. ومع ذلك ، قد يحتاج المستخدمون الجدد إلى تدريب لاستخدام البرنامج ، ويمكن أن تؤثر ضوضاء الخلفية على موثوقيته.
مقارنة حلول الإملاء القانوني
حاول المحامون مؤخرا استخدام النسخ AI للنسخ المجمعة بدلا من الناسخين التقليديين. ومع ذلك ، قد لا يكون الناسخ AI موثوقا ودقيقا مثل الشخص.
مصفوفة مقارنة الميزات
مع Transkriptor ، يمكنك الاعتماد على AI المتقدمة للحصول على نسخ قانونية عالية الجودة مع دمج سهل في Teams و Zoom وحتى Asana . سيستفيد المحامون الذين يستخدمون Dragon Legal Anywhere من الدقة العالية والمفردات الشاملة. يوفر BigHand ميزات مثل إنشاء المستندات وإدارة سير العمل وأدوات التفويض.
يعد النسخ القانوني ل SpeechLive من Philips أكثر كفاءة بسبب عمليات البناء المحسنة، ويوفر SpeechWrite دقة بنسبة 99٪ وتحسين الأجهزة المحمولة. تم تصميم كل حل خصيصا لتلبية المتطلبات المتنوعة للممارسين القانونيين للحصول على وثائق فعالة ودقيقة وآمنة.
تحليل التسعير
يتحمل القطاع القانوني نفقات كبيرة ، خاصة إذا احتاجت الشركة إلى نسخ كمية هائلة من المواد. عند البحث عن أفضل الأسعار لخدمات النسخ القانوني ، ضع في اعتبارك تكاليف أنواع مختلفة من المستندات. من الضروري أيضا التفكير في مقدار العمل الذي ستوفره لك الاستعانة بمصادر خارجية مقارنة بالعمل الداخلي والمبلغ الذي ترغب في إنفاقه.
قدرات التكامل
إلى جانب التكامل المريح لسير العمل ، يتيح برنامج الإملاء للمؤسسات التحكم في جميع الوظائف من مكان واحد. هذه الميزة مفيدة للمؤسسات المتوسطة والكبيرة التي لديها العديد من الكتاب. يسمح للمستخدمين بوضع علامات على المستندات التي يجب توزيعها على مواقع مختلفة. توفر بعض الخدمات خيارات إضافية ، مثل تحديد هوية المتحدثين والطوابع الزمنية والتكامل مع البرامج القانونية الأخرى.
تجربة المستخدم ومنحنى التعلم
يجب أن يكون للبرنامج القانوني للإملاء واجهة سهلة الاستخدام ، مما يتيح للمستخدم العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة. على سبيل المثال، Transkriptor موجه للمستخدم، حيث يتم إنشاء واجهة المستخدم استنادا إلى المستخدم النهائي. هذه الحلول معروفة بما يكفي ليتم تطبيقها عمليا على الفور ولكنها مبتكرة بما يكفي للتقدم AI .
اتخاذ القرار الصحيح لممارستك القانونية
وفقا Future Market Insights ، يمثل قطاع الخدمات القانونية 30٪ من إجمالي نسخ الأعمال ومن المتوقع أن يتجاوز 3 ملايين دولار أمريكي بحلول عام 2029. لا تزال خدمات النسخ القانونية التقليدية ذات صلة بتحويل التسجيلات الصوتية لجلسات المحكمة. إليك كيف يمكنك اتخاذ القرار الصحيح لممارستك القانونية:
العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها
يمكن قبول الكلام غير الرسمي بسهولة لأنه لا يتعلق بالوثائق. تصور المحادثات أفكار المتحدث خلال الفترة ، لذلك يمكن أن تحتوي النصوص على طوابع زمنية إضافية وتسميات مكبر صوت للرجوع إليها بشكل أكثر دقة. يجب على مزود الخدمة التأكد من أن حماية البيانات ، بما في ذلك التشفير المناسب والتخزين الآمن ، على قائمة أولوياته.
أفضل ممارسات التنفيذ
من المفيد التأكد من أن لديك البيئة المناسبة لتسجيل الإملاءات الخاصة بك. حاول تقليل الخلفية ، لذا تجنب إبقاء أي أبواب أو نوافذ مفتوحة. هذا هو السبب أيضا في أنه من الضروري الحصول على بعض الممارسة أثناء محاولة تسجيل الملفات القانونية الرقمية. قبل تسجيل مجموعة من ملفات الإملاء الرقمي ، من الممارسات الجيدة إجراء اختبار وتسجيل إملاء قانوني قصير. تساعد نظرة عامة على ما تريد قوله قبل التسجيل في تنظيم الأوراق والتقارير.
ROI الاعتبارات
على الرغم من أن التكنولوجيا تميل إلى أن تكون مفيدة ، إلا أنها يمكن أن تكون ضارة للغاية إذا تم نشرها بسرعة كبيرة وعلى نطاق واسع. لا تعمل العمليات الجديدة أبدا دون وضع الموظفين في سياقها واستخدامها. بدونها ، من المستحيل ضمان النجاح واكتساب المناصرة والمشاركة اللازمة. بدلا من إصلاح الأنظمة ، حاول تغيير جزء واحد في كل مرة. على سبيل المثال ، يمكنك تنفيذ حلول إملاء متقدمة للنسخ بدلا من مجرد القفز إلى إمكانات AI المتقدمة مثل التحليلات التنبؤية.
استنتاج
Transkriptor هو برنامج إملاء شائع تفوق أداؤه بسبب قدراته AI وميزاته القانونية وقدراته على التكامل. يوفر نسخا آمنة ومأمونة بتكلفة منخفضة وسهل التشغيل. إنه أفضل برنامج إملاء للمحامين لملخصات ملفات القضية وخدمات النسخ. نظرا لقدرتها على تحمل التكاليف والتدابير الأمنية القوية ، فإن Transkriptor يسمح لشركات المحاماة بفعل المزيد بموارد أقل ويحميها من المخاطر المحتملة.