如何录制Webex会议

使用播放按钮和会议界面录制 Webex 会议。
了解如何使用我们的综合指南轻松高效地录制 Webex 会议。

Transkriptor 2024-01-17

视频通话和虚拟会议在当今的商业世界中是司空见惯的,因此精通技术并了解 Webex、 Zoom和 Microsoft Teams等平台的不同功能是一个好主意,同时还要遵守 虚拟会议礼仪 以确保专业性和效率。 在本指南中,我想深入研究 Webex 的功能 - 特别是如何录制 Webex 会议以及文件共享和会议转录等有用信息。

什么是 Webex?

Webex 由 Cisco 开发,被归类为视频/音频电话会议应用程序。 作为该软件的核心,您可以使用它来举行视频会议,但它也具有会议、活动、网络研讨会和投票的功能。

有用于家庭和商业用途的不同产品,您还可以购买一系列与 Webex 软件集成的呼叫设备。

如何录制 Webex 会议 - 分步指南

Webex 具有用户友好的界面和一系列出色的工具,可提高会议质量。 按照以下有关如何录制 Webex 会议的指南进行操作,您应该能够在几分钟内掌握此过程。

在笔记本电脑上开始 Webex 会议并准备好进行自动转录的人员。
轻松简化 Webex 会议。

1 设置 Webex 会议进行录制

如何录制 Webex 会议的第一步是确保您具有录制权限。 一般情况下,只有主持人可以录制会议,但本地录制的相关权限必须由站点管理员设置。

这可能是您必须首先与您的 IT 部门讨论的事情。 也可以让其他人录制会议,但只能有一个参与者。 录音必须以 WRF 格式进行,并且必须将想要录制会议的人设置为演示者。

2 录制 Webex 会议

Webex 会议的界面相对简单,录制功能可以在视频窗格下方的主工具栏上找到。 它应该位于视频和参与者按钮之间,前提是您已获得正确的录制权限。

单击录音机按钮,这将打开一个小弹出窗口。 在这里,您有一个下拉列表来选择您的录制位置,该位置可以是云存储,也可以是本地设备。 选择您想要的位置,然后单击红色的录制按钮 - 一旦录制活动,计时器应开始滴答作响。

3 管理您的录音

会议结束且所有参与者都离开后,录制将自动停止,但您可以再次单击录制器按钮并手动暂停录制。

然后,您可以通过单击软件左上角的帐户按钮或 Webex 按钮来访问会议录音。 这应该会打开一个菜单,其中包含家庭、会议和偏好设置等项目,并且还应该有一个录音选项。

如果单击此按钮,您可以查看所有 Webex 录音。

录制智能手机屏幕上显示的 Webex 会议选项。
在应用程序中轻松录制 Webex 会议。

4 下载和分享您的录音

通过将录音存储在您的 Webex 帐户中,您可以选择下载或与他人共享:

  1. 单击“ Webex 或帐户”按钮。
  2. 单击菜单中的“录音”按钮。
  3. 找到您要下载或共享的录音。
  4. 单击录音旁边的相关图标。

每条记录旁边应该有三个图标 - 第一个是下载图标,第二个是共享按钮。 共享对话框类似于 Google Docs ,您可以输入特定的电子邮件地址,或创建共享链接。

对于下载, Webex 会议录制文件 将作为 MP4 文件保存在您的本地设备上。

5 从 Webex 会议创建转录

可以创建 Webex会议的转录 ,为此,您必须转到“设置”>“会议”>录制。 这里应该有一个可切换的选项来“为我的所有 MP4 录音创建录音记录”。

根据您的业务中 Webex 平台的设置方式以及您拥有的权限,此选项可能不存在,因此您可能需要与管理员一起启用此选项。

或者,由于可以共享和/或下载录音,因此使用第三方 视频转文本在线 转录服务特别容易。 通常,这些平台允许您上传媒体文件(您下载的 Webex MP4 录音),然后使用语音识别软件对其进行分析。

由此,您将收到完整的转录,并且更高级的服务还可以区分多个扬声器(即 会议参与者)。

使用录制功能记录您的 Webex 会议

我希望您现在对如何录制 Webex 会议以及您可以使用生成的 MP4 文件做什么有了清晰的理解。 无论您是想创建会议的转录以进行进一步分析,还是只是保留会议记录以解决争议, Webex 都提供这些功能。

经常问的问题

通常,只有 Webex 会议的主持人才具有默认录制权限。但是,如果需要,主持人可以向其他参与者授予录制权限。

在 Webex 会议中,录制选项通常位于视频窗格下方的主工具栏上,通常位于视频和参加者按钮之间,前提是您具有录制所需的权限。

是的,可以使用第三方转录服务(例如 Transkriptor) 进行 Webex 会议。您可以下载会议录音,然后将其上传到 Transkriptor 等服务进行转录。

当您开始在 Webex 中录制时,将出现一个弹出窗口,允许您选择录制位置。在开始录制之前,您可以选择云存储或本地设备作为保存位置。

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