转录软件将口语转换为书面文本,使医生能够将注意力从文书工作转移到患者护理上,尤其是心理学 家的转录 。 它在预约期间自动做笔记、填写表格并维护患者的电子健康记录 (EHR)。
医学转录软件专为处理医学术语、药物语言和临床缩写而设计,无需提高准确性,因此医生不必担心文档的质量。
阅读下面的指南,了解医疗转录软件如何帮助转录 患者记录 、临床记录和医疗会议,最终改善患者护理并简化医疗保健专业人员的工作流程。
什么是医生的转录服务?
医生将转录服务用于许多不同的目的,包括创建报告、记录程序和记录有关患者的记录,这对于 作家的有效转录 至关重要。 转录对医生来说是一个有用的工具,因为它承担了他们的一部分责任,减少了他们必须花在重复性任务(如文书工作)上的时间,使他们能够专注于需要他们技术知识的任务。
医疗转录涉及一名医生录制自己的讲话录音,以及一名训练有素的转录员输入磁带包含的信息。 医学转录由专业人员进行,他们接受专门培训以学习医学术语,包括医院日常使用的缩写,并获得医学转录员的认证。
简化管理任务
医疗记录是患者安全的基石,因为它们确保医疗团队的每个成员都在同一页面上,记录患者接受护理的各个方面,并允许临床医生了解患者的病史以确定最佳治疗方案。 自动创建记录会为临床职责分配更多时间,因为口述信息比编写或键入更快。
医学转录有两种方法,手动和自动。 手动医学转录由专业转录员进行,他们完成特定培训以理解医学术语和制药语言。
另一方面,自动医疗转录涉及使用人工智能将医生制作的录音转换为文本的专用软件。
医疗转录软件如何工作?
医疗转录软件的工作原理是处理医疗保健专业人员制作的录音、分析语音并将口语转换为文本。
使用医疗转录软件比雇用传统的医疗转录员更好,因为它更便宜、更快捷,并且与大多数医院使用的电子健康记录 (EHR) 系统集成。
医院必须采用 医学研究转录 软件来跟上电子健康记录的上升趋势,因为它会自动将医生对着为此目的提供的计算机麦克风或手机所说的信息填写到数字表格中。 Nuance Dragon Medical One、 Deepgram 语音转文本 API和 DeepScribe 是医疗保健中使用的一些流行软件,允许医院将其资金从管理转向数字化。
医疗实践Transkriptor
Transkriptor 是一款最先进的转录软件,由于其强大的功能和直观的设计,它是寻求高效文档解决方案的医疗保健专业人士的最爱。 Transkriptor 从其他转录工具中脱颖而出,因为它为医疗转录软件市场上的医疗保健专业人员勾选了许多框。
在医学转录方面, Transkriptor 配备了先进的语音识别引擎,即使录音以医学术语和制药语言为特色,也能保证近乎完美的准确性。
准确性在医疗转录中对于患者护理和法律合规性都至关重要,因此 Transkriptor 是防止医疗记录错误的盟友。 Transkriptor 还允许用户在转录完成后编辑文本,仔细检查其包含的信息是否 100% 准确,并纠正与音频的任何不一致之处。
它允许多个用户同时编辑成绩单,确保所有团队成员都使用最新版本。 Transkriptor 可以快速完成转录,文件大小不到原始文件大小的一半,符合医疗保健的快节奏需求。
为什么医生应该转录患者记录和临床记录?
患者记录不仅用于患者护理,还用于医学研究和法律合规性,因此它们必须准确。 自动转录软件不仅可以让医生及时进行记录,这在快节奏的医学世界中至关重要,而且还可以保证患者接受的护理的各个方面都准确反映在他们的记录中,以便医疗团队可以就他们的护理做出明智的决定。
转录软件允许医生编译他们可以信任的准确医疗记录,而无需等待医疗转录员将录音内容转换为书面文本。 请注意,转录软件允许用户暂停和倒带录音,以便他们可以检查是否缺少任何内容,以及添加到完成的成绩单中。
提高诊断准确性
每个患者都有一份健康记录,大部分是数字记录,但有时是纸质记录,其中包括来自各种来源的信息,以便他们的医生全面了解他们的健康状况。 医疗记录中没有出错的余地,因为对患者的正确诊断和治疗取决于其准确性。
转录临床记录可确保准确记录所有患者的互动,从而减少误诊的机会,确保整个医疗团队在同一页面上,并提高整体护理质量。
医疗保健语音识别对医生有什么好处?
通俗地说,语音识别技术将录音分解成单独的声音并分析每个声音,最终为每个声音分配一个 Word 。 语音识别技术将录音分解成的声音单位的技术术语是“音素”,它们是组合在一起构成单词的构建块。
医学术语,从解剖结构到外科手术,与“通俗语言”不同,因为它包括普通人不知道的单词。 医疗转录软件与标准转录工具不同,因为它预先编程了医学语言,这使它能够识别医生用来生成准确转录的单词,并最大限度地减少他们花在编辑文本上的时间。
自动转录软件使用语音识别和 Natural Language Processing 将语音实时转换为文本,为医生节省时间,因为他们可以使用语音(而不是笔或键盘)做笔记和填写表格。 医生使用转录软件比手动转录临床笔记或输入患者的电子健康记录 (EHR) 更有效,因为他们可以像说出数据一样快地输入数据!
最终,医生使用自动转录软件口述信息会更快,因为它可以将他们的语音实时转换为文本,并自动用信息填充正确的文档。
减少医生的工作量
医疗保健语音识别工具将语音实时转换为文本,这意味着医生无需打字即可记录患者互动并填写表格。 自动转录软件会立即转录医生在预约期间所说的单词,并自动将它们输入到患者的电子健康记录中,因此医生不必留出额外的时间在就诊后手动输入笔记。
根据 Gale Academic Onefile 上发表的研究论文《环境临床文档为医生带来希望:技术可以节省医疗保健专业人员的时间并帮助减少倦怠》,环境临床文档是最近的一项创新,是一种从医生和患者之间自由流动的对话中提取信息以在几秒钟内总结互动的技术。 使用转录软件可以让医生专注于临床任务(这需要他们的技术技能),因为它可以处理大部分行政工作,例如更新病历和编写病历。
医生倦怠 - 由于长时间工作、员工短缺、工作与生活平衡不佳、工作要求高以及情感损失 - 既常见又致命(对医生和他们的病人来说)。 经历倦怠的医生容易受到许多心理健康问题的影响,从疲惫到人格解体,这会影响他们注意力和记住信息的能力。
疲惫不堪的医生无法提供他们想要的护理,在某些情况下,他们(不知不觉)对患者的安全构成威胁。 除了保护医生免于倦怠之外,转录还是一种可访问性工具。 对于因行动不便(无论是运动灵活性范围还是其他问题)而无法操作键盘的医疗保健专业人员来说,使用转录软件可以作为打字的替代方案。
转录服务如何改善医疗会议?
医学会议或医学会议是一种科学家、研究人员和医疗保健专业人员聚集在一起相互了解工作情况的会议。 医学会议的目的是将来自世界各地的专家聚集在一起,通过研究报告、小组讨论和一对一访谈来分享各自领域的突破,最终提高 医疗效率 。
医学会议是大型活动,有数千人参加,涵盖数百个主题,持续时间从几天到几周不等。 因此,医疗会议涵盖了大量的信息基础,如果没有会议记录和内容记录,就很难跟踪。 除了与会者在会议中做的个人笔记外,转录医疗会议也很重要,这样所有参与者都有一个一致的资源可供参考,这使他们在某些主题、发展和研究方面保持同步。
转录医疗会议可以增强沟通,因为医疗保健专业人员可以在他们之间共享资源,但它也增强了协作,因为没有参加他们想要的所有会议的与会者可以使用成绩单让自己跟上进度。
确保会议记录的一致性
使用转录软件转录会议有助于医生通过消除影响手动记笔记的认知偏差和人为错误来保持一致的记录,无论他们是自己写下信息还是医疗抄写员代表他们完成任务。
使用转录创建的一致记录可确保所有团队成员都可以访问相同的信息和相同版本的文档。 医疗团队必须与患者保持一致,才能做出明智的决定、有效协作并提供最高质量的护理(以产生最佳结果)。
转录用于记录各种互动,其中一些发生在医生和患者之间,而另一些则发生在医生和他们的同事之间。 转录患者互动可以创建医疗团队做出的重要决策(从诊断到干预)的档案,他们可以在患者护理和法律合规性方面参考这些决策。
选择合适的转录服务:医生应该考虑什么?
时间对医生来说至关重要,因此他们在选择转录软件时需要考虑的主要因素是速度。 自动转录工具比医学转录员更快,可以在几秒钟内完成任务,而不是几个小时,但并非所有软件都是一样的。
医生需要周转时间短的转录服务,以跟上医院、诊所和研究机构的快速步伐,以及能够轻松提供包含医学术语(包括缩写)的录音的准确转录的语音识别系统。 此外,医生需要易于使用的转录软件,因为他们没有空闲时间花在学习该工具上。
当涉及到国际医疗保健合作时,来自不同国家的医生聚集在一起处理复杂的病例,医生使用的转录工具必须具有广泛的语言覆盖范围,以适应整个团队。 转录工具提供一键共享和同步编辑非常重要,这样医疗团队的每个成员都可以访问相同版本的文本并在必要时进行更新。
医生必须确保他们选择的工具成本低于医学转录员的年薪(约 20.000 美元),易于使用,并与他们使用的电子健康记录 (EHR) 集成。
平衡成本与功能
医疗转录软件的主要好处之一是它比医疗转录员的薪水便宜,因此医生可以通过从手动转录切换到自动转录来节省时间、金钱和精力。
也就是说,医生需要在购买之前评估转录工具的价格、功能和集成选项。 理想的医疗转录工具在医生的预算范围内,保证准确性,在几分钟内交付完整的转录本,并与他们现有的电子健康记录(系统)集成,以确保为医院或诊所提供最大价值。
安全性是转录工具的一项功能,对医生来说比其他用户更重要,因为医疗保健专业人员必须能够保证患者信息的安全性、隐私性和机密性。 安全协议和数据隐私措施内置于医疗转录软件中,以保证该工具符合 HIPAA,这是要求患者医疗信息保密的法律。
医疗保健转录的未来:期待什么?
创新是进步的引擎,无论是关于改变行业、拯救生命还是应对全球挑战。 人工智能就是这样一种创新,它正在改变医疗保健领域的转录。 自动转录软件使用计算机科学技术(即医疗保健语音识别、 Natural Language Processing和机器学习)将口语实时转换为书面文本。
医生使用转录软件记录患者互动并填写表格,因为该工具会自动使用医生大声说出的信息填充患者的电子健康记录 (EHR)。
人工智能正在彻底改变医疗领域,因为它减少了医生的工作量,这对于最大限度地减少医生的倦怠以及提高医院、诊所和研究机构的工作流程效率至关重要。
智能语音技术 (IST) 在医疗领域越来越 Momentum :它分析患者说话的方式,而不仅仅是他们说了什么。 根据 ScienceDirect 上的研究论文“用于转录、疾病诊断和医疗设备交互控制的智能语音技术”,智能语音技术 (IST) 分析患者的情绪状态,以便医生相应地调整他们的方法,并能够识别患者声音中出现的疾病早期症状,“用于 SMART 医院转录、疾病诊断和医疗设备交互控制的智能语音技术: 2023 年发表的评论。
AI驱动的转录的兴起
转录质量随着人工智能质量的提高而提高 - 每个新的转录工具都比其前身提供更好的准确性、速度和易用性。 AI支持的转录工具是独一无二的,因为它们从用户对其生成的转录文本的反馈中“学习”,从而不断提高准确性。
医疗转录软件通过自动化记笔记、填写表格和创建电子健康记录的过程来节省医生的时间,但它也降低了成本。
购买自动转录软件的一次性费用比医疗转录员的薪水便宜得多,因此医生可以节省时间、金钱和精力(知道转录准确是安全的)。 预计 AI驱动的转录工具将很快成为医疗保健文档不可或缺的一部分,因为它们保证了全面的电子健康记录、护理的连续性和患者安全。
转录是医疗保健的未来,因为它使医生能够通过减轻管理任务来专注于他们的临床职责,保证患者的医疗记录包括他们接受的护理的各个方面,并使医疗团队保持在同一页面上,以便他们能够为他们所照顾的人做出最佳决定。
将 Transkriptor 等转录软件整合到他们的工作流程中,而不是聘请医学转录员或撰写笔记,使医生能够专注于患者护理,而无需担心文档的及时性或准确性。