Основні переваги інтеграції Transkriptor + OneNote
Бездоганна організація нотаток: Автоматично додавайте розшифровки зустрічей до визначених розділів і сторінок OneNote, безперешкодно інтегруючи їх у вашу існуючу структуру нотаток і робочий процес.
Покращена можливість пошуку: Кожна розшифровка стає доступною для пошуку в потужному пошуковому механізмі OneNote, що дозволяє легко знаходити конкретні обговорення, рішення або завдання у всіх ваших блокнотах.
Підтримка розширеного форматування: Розшифровки зберігаються з належним форматуванням, мітками спікерів, часовими мітками та виділеннями, зберігаючи читабельність і контекст у гнучкому макеті сторінок OneNote.
Синхронізація між пристроями: Отримуйте доступ до розшифровок ваших зустрічей на будь-якому пристрої завдяки хмарній синхронізації OneNote, забезпечуючи вашій команді можливість переглядати нотатки з настільних ПК, мобільних пристроїв або веб-браузерів.
Як налаштувати інтеграцію з OneNote у Transkriptor
Легко підключіть свій обліковий запис OneNote до Transkriptor всього за кілька кліків, щоб автоматично зберігати розшифровки, резюме та результати зустрічей у ваших блокнотах.
Підключити OneNote
Перейдіть на вкладку «Інтеграції» на інформаційній панелі Transkriptor. Знайдіть OneNote і виберіть його.
Дізнайтеся про інтеграцію OneNote з Transkriptor, щоб автоматизувати процеси транскрибування та ведення нотаток. Натисніть «Підключити», потім увійдіть у свою папку за допомогою облікового запису Microsoft і підтвердьте необхідні дозволи.
Примітка для користувачів електронної пошти Workspace:Якщо ви використовуєте робочу електронну адресу або адресу організації, ви можете побачити повідомлення «Потрібне схвалення адміністратора». У такому разі адміністратор вашої організації має надати згоду:
Перейдіть до Портал Azure → Корпоративні програми → Transkriptor → Дозволи
Натисніть "Надати згоду адміністратора", щоб авторизувати Transkriptor для вашої організації
Після надання згоди поверніться до Transkriptor і натисніть «Підключити» ще раз, щоб завершити налаштування
Якщо ви зіткнетеся з подібними проблемами з дозволами, ви можете скористатися ресурсами для вирішення проблем, наведеними в повідомленні про помилку Microsoft, або звернутися до нашої служби підтримки за додатковою допомогою.
Ви будете перенаправлені назад до Transkriptor, де зможете завершити та налаштувати параметри інтеграції.
З’єднання встановлено!
Після підключення транскрипти з’являтимуться як сторінки у вибраному розділі OneNote, включаючи резюме та пункти дій.
Налаштування інтеграції OneNoteІнтеграція OneNote дозволяє контролювати, як і де Transkriptor зберігає вміст у ваших блокнотах. Налаштуйте вибір блокнота, формат сторінки та параметри автоматизації відповідно до потреб вашої команди.
Основні налаштування
Виберіть обліковий запис: Якщо у вас кілька облікових записів Microsoft, виберіть той, у якому ви хочете зберігати нотатки Transkriptor.
Автоматичне створення сторінок:Увімкніть цей параметр, щоб автоматично створювати сторінки OneNote одразу після завершення зустрічей. Якщо його вимкнено, ви зможете переглядати та вручну зберігати стенограми в редакторі Transkriptor.
Включити резюме AI:Active цію опцію, щоб додати згенероване ШІ резюме у верхній частині кожної сторінки OneNote, що забезпечить короткий контекст перед читанням повної стенограми.
Шаблон сторінки:Вибирайте між різними макетами сторінок, оптимізованими для нотаток із зустрічей, пунктів дій або детального огляду стенограм.
Виберіть блокнот і розділ OneNote
Виберіть конкретний блокнот і розділ, де Transkriptor має створювати сторінки зустрічей.
Блокноти: Виберіть із доступних блокнотів OneNote (наприклад, Робочі нотатки, Зустрічі команди, Документація проекту)
Розділи: виберіть цільовий розділ у блокноті (наприклад, Щотижневі зустрічі, Дзвінки клієнтам, Стендапи)
Групи розділів: організовуйте всередині груп розділів для глибшої ієрархії
Ви також можете налаштувати різні блокноти та розділи для різних типів зустрічей або проектів безпосередньо в налаштуваннях інтеграції.
Налаштування контенту
Включити повну транскрипцію: Додавайте повну дослівну транскрипцію на сторінку OneNote з відповідним форматуванням.
Включити лише резюме:Створюйте сторінки лише з резюме, створеним ШІ, що виділяє ключові моменти та пункти дій.
Включити деталі зустрічі:Додавайте метадані зустрічі, такі як дата, тривалість, учасники та інформація про організатора, у заголовку сторінки.
Включити мітки спікерів:Показуйте, хто і що сказав у транскрипції, за допомогою кольорового кодування або форматованої ідентифікації спікерів.
Включити мітки часу:Додайте клікабельні мітки часу по всій транскрипції для зручної навігації.
Додаткові параметри
Формат заголовка сторінки:Налаштуйте формат заголовків сторінок, використовуючи змінні назви зустрічі, дати та учасників.
Застосування тегів:Автоматично додавайте теги OneNote до сторінок (наприклад, Важливо, Зробити, Питання) для кращої організації та фільтрації.
Вбудовування аудіо в текст:Вбудовуйте оригінальний аудіозапис безпосередньо в сторінку OneNote для відтворення, не виходячи з програми.
Виділення ключових рішень:Автоматично виділяйте або форматуйте важливі рішення та висновки, виявлені в транскрипті.
Зміст:Створюйте пов'язаний зміст у верхній частині довгих транскриптів для зручної навігації.
Створення підсторінок:Розділяйте довгі транскрипти на головну сторінку та підсторінки за темами або часовими відрізками.
Як від’єднатися
Після підключення OneNote до Transkriptor ви можете натиснути на значок з трьома крапками, щоб змінити налаштування або відключити інтеграцію.
Коли ви відключите підключення, Transkriptor припинить створювати сторінки в OneNote. Раніше створені сторінки та вміст залишаться у ваших блокнотах OneNote.
Форматування сторінок у OneNote
Після увімкнення інтеграції з OneNote Transkriptor автоматично форматує сторінки для оптимальної читабельності та зручності використання.
Заголовок сторінки: Відображає назву зустрічі, дату, тривалість та учасників у верхній частині кожної сторінки для швидкої довідки.
Розділ підсумків: Якщо увімкнено, відображає згенеровані ШІ ключові моменти, рішення та пункти дій у виділеному або відформатованому розділі.
Основна частина транскрипту: Представляє повну розмову з іменами спікерів, часовими мітками та відповідним форматуванням абзаців для легкого читання.
Вбудовування аудіо:Якщо цю функцію ввімкнено, вона додає вбудований аудіоплеєр для прослуховування оригінального запису під час перегляду нотаток.
Така структура гарантує, що ваша команда зможе швидко переглядати важливу інформацію, маючи доступ до повної інформації у звичному середовищі для ведення нотаток.