Конспектування – необхідна навичка для ділових людей. Під час розмови важко робити нотатки, і ви можете забути важливі деталі. Також бувають випадки, коли ви хочете робити нотатки, але не можете, тому що людина на іншому кінці дзвінка не знає, що ви вводите. Транскрибування дзвінків може вам допомогти.
Дозвольте програмам для перетворення аудіо в текст робити нотатки для ваших телефонних дзвінків
Дзвінки – важлива частина будь-якого бізнесу. Часто вони є єдиним способом залишатися на зв'язку з клієнтами, партнерами та керівниками. Проблема в тому, що ці дзвінки можуть тривати годинами, і якщо ви не вмієте робити нотатки, ви, швидше за все, в якийсь момент забудете, про що йшлося. Буває складно згадати всю інформацію, про яку йшла мова. Ви можете навіть не знати, яка інформація важлива, а яка ні. А як щодо перетворення аудіозапису телефонного дзвінка на текст?
Як записати й розшифрувати важливий телефонний дзвінок
Нам доводиться мати справу з кількома обмеженнями, які виникають під час запису через наші телефони. По-перше, більшість динаміків телефону не дуже хороші і видають відповідний звук для співбесіди. По-друге, ми не хочемо записувати всю цю подію, перебуваючи на роботі.
На щастя, є варіанти вирішення цієї проблеми: комплексні рішення для співбесід. За допомогою цих рішень інтерв'юйована особа використовує невеликий мікрофон, який записує як її голос, так і навколишній звук, а потім надсилає її на записуючий пристрій інтерв'юера для завантаження пізніше. Він додається прямо в програмне забезпечення для редагування відео на вашому комп'ютері.
Використання рішення для запису дзвінків під час зйомки інтерв'ю має багато переваг, на відміну від олдскульного поводження з ним (коли хтось тримає ноутбук). Ви не тільки заощадите на часових витратах і досвіді, але ця система також пропонує звук кращої якості.
Інструменти транскрипції , які були випущені для громадськості цього року, можуть зробити запис інтерв'ю простішим, ніж будь-коли раніше. За допомогою портативних пристроїв із зручними роз'ємами для запису, таких як планшети, люди зможуть краще відповідати своїм потребам на співбесіді.
Як знайти інструменти для запису та транскрибування дзвінків?
По-перше, вам потрібно записати свій аудіо . Запис телефонного дзвінка – хороший спосіб вести запис розмови. Можливо, це буде добре робити для розмов, які містять важливу інформацію. Дуже часто ці розмови досить тривалі, і буває важко згадати всю конкретику.
На щастя, є інструменти, які можуть допомогти впоратися з цією проблемою.
Використання телефону для запису звуку – це чудовий спосіб контролювати та записувати всі ваші особисті та телефонні розмови.
Існує багато різних програм, доступних як на Google Play , так і на App Store. Для того, щоб допомогти вам прийняти рішення, ми можемо порекомендувати три програми: Voice Record Pro, TapeACallі Диктофон (для iPhone). Спробуйте один із них і подивіться, чи він вам підходить.
Наскільки важлива якість запису?
У поєднанні з високоякісним відео, аудіо є одним з аспектів, який може змінити або зіпсувати враження від співбесіди. Але що потрібно зробити, щоб звук був чистим?
Цьому є наукове пояснення. Чим далі ви віддаляєтеся від мікрофона, тим більше шум стає помітним у звуковій хвилі. Весь цей додатковий звуковий шум досягає і напружує записуючий пристрій, а також ваші вуха.
Що мені потрібно зробити, щоб отримати максимальну віддачу від записів
Коли ви транскрибуєте дзвінки, важливо, щоб вони були високої якості, щоб максимально ефективно використовувати безкоштовні завдання з транскрипції викликів , які ви використовуєте. Якість звуку файлів із записом дзвінків може впливати на те, наскільки добре вони транскрибуються. Якщо ваше аудіо нечітке, наповнене фоновим шумом або містить різні акценти, безкоштовна транскрипція аудіо в текст буде складнішою та займе більше часу.
Якщо ви використовуєте зовнішній мікрофон для запису аудіо, найкраще придбати мікрофон із високоякісним записом. Це зможе вловити більше деталей у звуку та забезпечить кращий контекст для транскрибатора
Існують конкретні поради та техніки, які ви можете використовувати для створення кращих записів. У цій статті ми обговоримо деякі з найкращих порад.
Якість вашого подкасту або запису, особливо якщо це акустичне звучання, може визначити різницю, привернути увагу слухача чи ні. Що говорити і як ви це говорите, важливо, але якщо ваші слухачі навіть не чують, що ви говорите, то весь ваш ретельно спланований контент є спірним.
Усі подкасти та записи зрештою мають проблеми зі звуком, такі як вискакування з відкритих і закритих мікрофонів, низька гучність і навколишній шум з інших джерел у цьому районі. Навушники кардинально покращують такі екологічні проблеми. Якщо вам потрібно підсилити мікрофон динаміка за допомогою програмного забезпечення для отримання бажаних рівнів, використовуйте – не перестарайтеся
Будьте уважні до оточення.
Більшість людей недооцінюють, наскільки нав'язливим може бути фоновий шум для їхнього подкасту. Щоб уникнути використання будь-яких зовнішніх пристроїв, дуже важливо поставити організатору або учаснику достатньо запитань. Таким чином, ви можете налаштувати мікрофон відповідно до налаштувань голосу
Правильний запис передбачає чудову якість звуку без будь-яких перешкод у вигляді фонового шуму або невдалого розташування мікрофона. Запис в домашніх умовах дозволить створити чисте джерело без небажаних вібрацій або коливань звукових хвиль.
Зменшіть відстань між динаміком і диктофоном
Високоякісний запис починається з високоякісного звуку, тому переконайтеся, що гучність звуку достатньо велика. Те ж саме стосується і вашого голосу - переконайтеся, що він досить чистий і гучний. Це може відволікати, якщо ви напружуєтеся, щоб почути, що говорить людина на іншому кінці. Також може бути погано, якщо вони звучать так, ніби кричать на вас. Крім того, якщо ви хочете отримати високоякісні записи, спробуйте тримати диктофон перед динаміком, якщо це можливо. Чим ближче диктофон до рота динаміка, тим якісніший звук ви отримаєте.
Усуньте фоновий шум для кращої транскрипції дзвінків
Неприємно, коли ви не можете зрозуміти промови в аудіозаписі через фоновий шум. Ось чому важливо переконатися, що запис не містить жодних фонових шумів, перш ніж відправляти його для транскрипції дзвінка . Це призведе до більш точної аудіорозшифровки, що полегшить процес редагування.
Фоновий шум на ваших записах може надходити з багатьох різних джерел. Обов'язково вимкніть дзвінок на телефоні та надягніть кілька навушників або навушників під час сеансу запису. Якщо ви перебуваєте на вулиці, вам слід триматися подалі від громадських місць із гучним трафіком та інших людей, які можуть перервати ваш запис.
Покращуйте якість мікрофона
Чим якісніший мікрофон, тим краща якість звуку.
Однією з найпоширеніших помилок людей є використання мікрофона ноутбука для запису голосу.
Ці ноутбуки не призначені для того, щоб мати високоякісні мікрофони. Вони призначені для повсякденного використання, а не для високочутливих завдань, таких як запис аудіо з подальшою безкоштовною транскрипцією дзвінків.
Це означає, що ви ризикуєте почути багато фонового шуму або, що ще гірше, ваш голос звучить спотворено та приглушено, оскільки він не вловлює достатньо звукових хвиль. Це може бути дуже неприємно, якщо ви робите будь-яке інтерв'ю або відеозапис. Ви повинні переконатися, що ваш мікрофон чіткий і якісний. Купівля одного може бути дорогою, але це значно вплине на якість ваших записів!
Однак часто люди не знають, як вибрати якісний мікрофон для своїх потреб. Першим кроком є вивчення доступних варіантів. Другий крок – визначитися з тим, для чого ви хочете використовувати мікрофон. Якщо ви робите лише голосові нотатки або конференц-дзвінки, то є дешевші варіанти, які чудово підійдуть, але якщо ви хочете щось більш професійне, вам слід інвестувати у високоякісний мікрофон із затискачем, щоб він залишався стабільним під час запису.
Удосконалення налаштувань запису
Програма «Диктофон» Appleчудова, просто вона не оптимізована автоматично для забезпечення найкращої якості звуку. Знання цих налаштувань може мати великий вплив на зйомку розмов у різних середовищах із великим обсягом.
Починаючи з iPhone 7, було багато вдосконалень вбудованих мікрофонів, які покращують якість звуку. Ви можете змінити це в налаштуваннях, вибравши «Диктофон», а потім змінивши якість зі «Стиснено» на «Без втрат». Це значно покращить якість звуку, і у вас буде більше місця, особливо на нових більших iPhone, таких як Xs Max і Xs.
Це може значно покращити чіткість звуку під час запису відео, а також зменшити фоновий шум.
Пам'ятайте, де мікрофон
Більшість мікрофонів для мобільних телефонів можна знайти в нижній частині телефону, щоб підвищити потужність і якість запису. Оскільки телефони стають тоншими, розміщення мікрофона в нижній частині або поблизу неї є кращим варіантом, щоб виконувати всі ці завдання без зайвих перешкод.
Тепер, коли його ідентифіковано, що далі? Що ж, ми повинні проявити ініціативу в підтримці наших мікрофонів чистими та незасміченими, щоб запобігти спотворенням звуку.
Уникайте блокування мікрофона
Ми не повинні торкатися мікрофона, щоб уникнути будь-яких перешкод для голосових сигналів. Оскільки ця дія може призвести до погіршення якості звуку, а завантаження аудіофайлів може повністю припинитися.
Записавши себе та відтворивши його, недостатньо, щоб оцінити, як ви себе почуваєте. Просто затулив мікрофон, поклавши руку перед ним. Він покриває мікрофон занадто великою кількістю шарів одягу або розмазування пальців ускладнює запис.
Це викликає роздутий звук, нечіткий звук, а також небажані вибухи і шиплячі звуки в проекті.
Розташуйте мікрофон у напрямку джерела
Спрямування мікрофона на джерело звуку є ефективним кроком для покращення якості запису. Перевірена техніка полягає в тому, щоб мати під рукою резервний мікрофон. Ви також можете перемикатися між ними, якщо один з них вловлює занадто багато навколишнього шуму від вентиляторів, кондиціонерів або двигунів. Експерименти також йдуть на користь цим записам. Зазвичай офісні приміщення більш пристосовані до потреб опитуваної особи в конфіденційності. Однак співбесіди на ходу можуть не пропонувати такої можливості. Тоді журналісту стає складно знайти вільний простір до того, як його нагода пройде повз. Або фони захоплюють їх запис небажаним шумом.
Точність звуку можна покращити, налаштувавши себе на мікрофон.
Мінімізуйте відстань між мікрофоном і джерелом
Щоб якість аудіозапису була максимальною, потрібно підійти якомога ближче
Коли справа доходить до запису звуку, є один дуже важливий фактор, який прискорює цей процес — спорідненість. Це не означає, що ми повинні підніматися і хапатися за телефон посеред лекції. Спорідненість досягається, коли ви розташовуєте мікрофон досить близько до джерела звуку.
Але щоб наблизитися до звуку, потрібно, щоб у цьому районі було не надто багато людей. Це означає, що їм, можливо, доведеться знімати лише тоді, коли навколо нічого не відбувається. Але часто такої можливості немає.
Не підходьте надто близько до джерела звуку
Незалежно від типу мікрофона, тримайте його на відстані не менше кількох дюймів від людини, що говорить.
Кілька причин цього полягають у тому, що якщо ви розмістите його занадто близько до мікрофона і не в професійній обстановці, схожій на професійну звукову кабіну, ви, ймовірно, отримаєте відблиски звуку (які призводять до спотворень) серед інших проблем, які виникнуть. Підкладка під мікрофон не тільки спотворить ваш звук, але і «хлопки» викличуть неприємний тріск. Крім того, є ризик того, що весь фоновий шум буде вловлений під час запису.
Уникайте фонового шуму
Дуже важливо враховувати середовище, в якому може працювати спікер. Особливо, якщо вони регулярно використовують свою аудіоапаратуру для запису виступів і записів зустрічей. Важко бути готовим до всіх можливих обставин. Часто запис відбувається в офісі і мало що можна зробити, щоб мінімізувати зовнішні шуми. Тим не менш, все одно розумно зробити все можливе, щоб мінімізувати шум навколишнього середовища.
Є кілька простих кроків, які можна виконати: обличчям подалі від вітру, який в іншому випадку може спричинити відволікаючі шурхітові звуки; переконайтеся, що мікрофон розташований у тихій зоні; По можливості відійдіть подалі від інших динаміків і намагайтеся не стояти близько до дверей, які можуть несподівано відкритися.
Уникайте хиткості мікрофона
Під час запису голосових нотаток записані звуки часто мають дефекти. Це може статися через нестійкі рухи рук, відключення мікрофона в навушниках, низьку гучність.
Отже, що можуть зробити люди, щоб отримати чисте і стабільне звучання? Apple співробітники запропонували б інший спосіб зменшити ймовірність появи плямистого звуку. Насправді, Apple рекомендує користувачам розміщувати свої телефони на рівні підборіддя для найкращої продуктивності.
Іноді тим, хто використовує голосові нотатки в робочих цілях, необхідно бути мобільним із записами. Однак дотримання цієї поради дозволить мінімізувати будь-які помилки або збої в якості звуку.
Увімкніть режим «Не турбувати»
Коли ви проводите співбесіду з кандидатами, іноді може бути легко відволіктися від телефону.
Увімкніть режим «Не турбувати». А також увімкнути моргання, тому ваш телефон буде неможливо пропустити. Навіть якщо вона ховається під якимись паперами.
Не забудьте вимкнути всі налаштування вібрації. Оскільки тригери реакції можуть бути помітними та відволікаючими, коли розмовляєте з кимось і не хочете нічого пропустити.
Які найкращі програми для запису та транскрибування дзвінків?
Якість запису завжди є нагальною проблемою під час інтерв'ю, і використання програми для запису зустрічей може допомогти забезпечити чіткість. Багатьох людей-початківців часто відлякує той великий диктофон, який лише в кращому випадку іноді працює добре. Цей невеликий запис може виявитися ще більшою проблемою. Хороша новина полягає в тому, що вам не потрібен новий диктофон, щоб отримати бажаний звук.
Крім VoiceRecordIt, багато інших програм для транскрипції також можуть записувати дзвінки. Існують різні програми як для Android , так і для iOS пристроїв, як-от RecMyCalls та Rev Voice Recorder. Вони дозволяють користувачеві записувати власне інтерв'ю на той же телефон, по якому вони розмовляють, і з хорошою якістю.
Яка якість тексту в програмі для транскрипції дзвінків?
Знову ж таки, це повністю залежить від обраної програми. Деякі з них не матимуть жодної функції тексту, тобто це просто програми для запису голосу. Інші матимуть різний ступінь якості залежно від того, що використовують розробники.
Наприклад, платформа на базі AIзазвичай має найбільший успіх. Якщо AI навчений розуміти мову, він повинен добре справлятися з перетворенням навіть складних слів в текст.
Тим не менш, AI буде боротися з двозначними словами. Це можуть бути слова, які звучать однаково (почути і тут) або слова з більш ніж одним значенням. Через це ви завжди повинні читати текстовий файл після завершення його перетворення.
Як уникнути помилок при транскрибуванні дзвінків?
Хоча неможливо повністю уникнути письмових помилок під час використання програми для транскрипції дзвінків, є кілька способів зменшити шанси. Можливо, найкраще використовувати платформу для перетворення аудіо, яка заслуговує на довіру.
Перевага цього, а не використання програми для транскрипції дзвінків, полягає в тому, що програмне забезпечення для перетворення зосереджується виключно на аудіо в текст. Це означає, що він повинен мати набагато кращий AI і менше шансів на помилку.
Отже, якщо ви плануєте записувати та транскрибувати дзвінки, переконайтеся, що ви використовуєте Transkriptor для наступного етапу процесу. У ньому використовуються найсучасніші AI для забезпечення точності 80-99% залежно від якості звуку.
Потім ви можете легко редагувати свої текстові файли та додавати позначки часу за допомогою онлайн-інструменту редагування. Це робить завершальний етап вашої транскрипції зручним, щоб ви могли зосередитися на інших речах.
Часті питання про транскрибування дзвінків
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
