Транскрипціоніст як професія вимагає більш високої точності, точності та уваги до деталей. Послуга юридичної транскрипції вкрай затребувана в юридичних компаніях і судах. Традиційно ручна транскрипція була частиною сценарію протягом багатьох років. Однак з появою технологій AI інструменти для легальної транскрипції еволюціонують.
У юридичній транскрипції аудіо та відео будь-якого судового процесу перетворюються на текст. У цьому вичерпному посібнику ви зрозумієте, що таке юридична транскрипція та чому юридична точність транскрипції має значення. Крім того, відкрийте для себе такі інструменти, як Transkriptor, який надає швидкі, точні та доступні послуги транскрипції для юридичних працівників.
Understanding Legal Transcription Services
Послуги юридичної транскрипції перетворюють усні судові процеси в письмовий текст. Вони допомагають адвокатам, судам та іншим юридичним працівникам вести точні записи, що має важливе значення для підготовки справи та здійснення правосуддя.
What is Legal Transcription?
Під юридичною транскрипцією мається на увазі перетворення будь-якого судового процесу або диктанту в текстовий формат. Він може бути розроблений як з живого запису, так і з записів. Програмне забезпечення може створити його, а людина-транскрипціоніст може виправити це пізніше. Юридична транскрипція є основною частиною більшості юридичних процесів і дій.
Незалежно від того, чи це арбітраж, чи судова справа, зрозумілий запис забезпечує належне надання юридичної консультації. Уміння посилатися на точні вимовлені слова може помітити різницю між обвинувальним і невинним вироком. Крім слів, очищених або не зовсім дослівних, транскрипції можуть докорінно змінити контекст мови.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
За даними Future Market Insights , очікується, що CAGR на ринку легальної транскрипції з 2024 по 2034 рік становитиме 6,50%. Користувачі юридичних послуг очолюють список щодо використання послуг провайдерів транскрипції. Транскрипція корисна у всіх судових процесах, включаючи засідання до винесення судових рішень.
Коли транскрипції стають доступними, підготовлені документи корисні для підготовки справи або створення нотаток. Іноді судові репортери роблять і те, і інше: роблять транскрипцію під час оригінальної промови та фіксують її в цифровому вигляді. Розшифровка дзвінка за номером 911 може бути важливим доказом у кримінальній справі або цивільному позові. Екстрені дзвінки зазвичай записуються, а деякі системи дозволяють автоматично робити чернетки транскрипції для довідки.
The Legal Transcription Process
Юридична транскрипція передбачає перетворення аудіозаписів судового процесу в письмовий текст. Цей процес має важливе значення для точності та доступності для юристів. Ось етапи юридичного процесу транскрипції:
- Запис судового процесу: Використовуйте маску для приглушення голосу з мікрофонами, щоб записати промову в залі суду для транскрипції в режимі реального часу.
- Завантажте аудіофайливTranskriptor : Зареєструйтеся на Transkriptor та завантажте аудіо за допомогою опції «Транскрибувати аудіо або відеофайл».
- Транскрипція на основіAI : використовуйте NLP для точного транскрибування аудіо в таких форматах, як MP3 і WAV .
- Перегляд і редагування стенограм: додавайте позначки часу та мітки доповідачів на інформаційній панелі редактора та налаштовуйте їх за допомогою шаблонів.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
У залах судових засідань репортери використовують маску для приглушення голосу з вбудованими мікрофонами. У мікрофонах повторюються голоси свідків, суддів, адвокатів та інших осіб, присутніх у їхній присутності. Використовуючи технологію комп'ютерного розпізнавання мови, судові звіти в режимі реального часу можуть бути доступні за допомогою голосового письма.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
Офіційна письмова стенограма потім готується вручну від запиту клієнта і далі. Іншим способом транскрибування мовлення є використання програмного забезпечення для розпізнавання AI мовлення, наприклад Transkriptor . Ви можете створити безкоштовний обліковий запис або увійти до свого облікового запису Transkriptor .
Потім ви можете завантажити аудіофайл за допомогою опції «Транскрибувати аудіо або відеофайл».
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor використовує Natural Language Processing (NLP ) для обробки складних речень і забезпечення високих показників точності з мінімальним редагуванням. Деякі підтримувані формати: MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM та інші.
Transkriptor також дозволяє розшифровку гілок, за допомогою якої можна завантажити кілька аудіофайлів судових процесів. У порівнянні з ручною транскрипцією, вона економить час і витрати на послуги гуманізованої транскрипції.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Ви можете включити позначки часу та мітки доповідачів на інформаційній панелі редактора в стенограму. Для цього натисніть на значок годинника у верхньому правому куті, на якому написано «Показати позначки часу». Поруч з ним є іконка «Показувати імена доповідачів», яка вставляє мітки динаміків. У стовпці нотаток ліворуч доступні різноманітні шаблони для різних вмістів. Ви можете створити шаблон для законного переду, натиснувши пробіл і давши AI команду.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Щоб завантажити транскрипцію, натисніть на значок із трьома лініями у верхньому правому куті інформаційної панелі редактора. Звідти виберіть опцію з написом «Завантажити». Завантажити текст можна в PDF, TXT, DOC, SRT і CSV . Ви можете вибрати параметри поділу між «Не розділяти», «Розділити за назвами доповідачів» і «Розбити за абзацом». Ви можете вмикати або не вмикати часові позначки та імена доповідачів.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor — це інструмент перетворення мови в текст на основі AI, який пропонує юридичні послуги транскрипції. Він забезпечує конфіденційність завдяки вдосконаленому шифруванню та дотримується суворих стандартів безпеки даних. Ось деякі переваги використання Transkriptor для юридичної транскрипції:
- Підвищена точність завдяки технології AI : Transkriptor забезпечує точність до 99% для детальної транскрипції.
- Економія часу та швидке виконання: Підвищуйте продуктивність за допомогою швидких і точних транскрипцій.
- Економічно вигідне рішення: Заощаджуйте на витратах на транскрипцію за допомогою доступних рішень на основі AI .
- Конфіденційність та безпека даних: Забезпечує безпеку даних та відповідає стандартам конфіденційності.
Enhanced Accuracy with AI Technology
Залежно від якості звуку, ви отримаєте точність транскрипції ваших файлів до 99% за допомогою Transkriptor . Ви можете отримати точні та швидкі транскрипції для юристів за допомогою Transkriptor . Ви можете записувати та транскрибувати зустрічі клієнтів за допомогою Transkriptor . Це дозволяє детально записувати кожну хвилину та дає змогу отримати доступ до них через чат AI асистента.
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor дозволяє вам ніколи не упускати деталі та з легкістю переживати кожен момент судового засідання. Завдяки зустрічам з клієнтами ви можете швидше створювати більш суттєві справи. Transkriptor дозволяє вам бути в курсі всіх деталей, що дозволяє розставляти пріоритети в інсайтах. Ви можете підвищити свою продуктивність і покращити спілкування з клієнтами за допомогою транскрипції.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor забезпечує безпеку даних за рахунок розширеного шифрування; Він відповідає всім галузевим стандартам. Усі транскрипції обробляються та зберігаються в таємниці, як того вимагає закон, зберігаючи конфіденційність ваших клієнтів. Transkriptor захищає вашу конфіденційну юридичну інформацію за допомогою вдосконаленого шифрування та безпечного зберігання даних. Він дотримується найвищих юридичних та етичних стандартів, встановлених для конфіденційності даних.
Forbes опублікував статтю під назвою «Роль конфіденційності та безпеки в юридичній транскрипції». У статті розглядається питання дотримання найвищого стандарту конфіденційності під час судочинства. Відповідно до законів про захист даних, таких як GDPR, постачальник послуг транскрипції, який пропонує легальні послуги транскрипції, юридично зобов'язаний зберігати в таємниці деталі особи.
Cost-Effective Solution
Transkriptor добре підходить для судових засідань, депозитів, консультацій з клієнтами та внутрішніх дискусій. Послуги ручної транскрипції можуть коштувати дорожче. Ви можете заощадити великі витрати та працювати більше з AI підтримкою перетворення говоріння в текст, наприклад Transkriptor . Ви також отримуєте безкоштовну пробну версію транскрипції під час реєстрації.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor спрощує юридичну транскрипцію за рахунок роботи зі складною юридичною термінологією. Його розширені функції підтримують багатомовну транскрипцію та відповідність галузевим стандартам. Ось як Transkriptor вирішує поширені проблеми з юридичною транскрипцією:
- Робота зі складною юридичною термінологією: Записуйте та розшифровуйте юридичну інформацію та ключові поняття на різних пристроях.
- Керування кількома динаміками та діалогами, що накладаються один на одного: Керуйте діалогами, що перекриваються, і керуйте мітками динаміків, підтримуючи 100+ мов.
- Забезпечення конфіденційності та відповідності: Відповідає SOC 2 та GDPR, забезпечуючи безпеку та конфіденційність даних.
Handling Complex Legal Terminology
Ви можете записувати та фіксувати інформацію про справу, юридичні заяви або ключові концепції. Незалежно від того, чи перебуваєте ви на мобільному телефоні, в офісі чи за домашнім комп'ютером, ви можете використовувати функції запису голосу Transkriptor .
Аудіофайли можуть бути перетворені на текст одразу під час подорожі або між засіданнями судових засідань. Transkriptor максимально детально фіксує розмови, свідчення та показання свідків. Він також дає змогу переглядати, редагувати та позначати ключові моменти тегами.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor може керувати кількома динаміками та діалогами, що перекриваються, за допомогою функції мітки динаміка. Під час збереження файлу ви можете розділити мітки динаміків. Крім того, Transkriptor підтримує транскрипцію більш ніж 100 мовами. Ви також можете отримати переклад для транскрипції різними мовами, якщо ви маєте справу з міжнародними клієнтами.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor дотримується стандартів SOC 2 та GDPR і постійно захищає вашу інформацію. Він також підтримує транскрипцію з Zoom, Google Meet та Microsoft Teams . Ви можете завантажувати записи з цих платформ або інтегрувати Transkriptor через Zapier . Це дає змогу оптимізувати робочі процеси за допомогою наявних інструментів, роблячи документацію швидшою та простішою.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
За даними US Bureau of Labor Statistics, щорічно відкривається близько 85 600 легальних професій. Transkriptor спрощує для професіоналів початок юридичної транскрипції за допомогою простого процесу налаштування.
- Просте налаштування облікового запису: Швидко реєструйтеся електронною поштою або Gmail, завантажуйте файли та отримуйте транскрипції за лічені секунди.
- Завантаження файлів та керування ними: Файли зберігаються в дашборді з можливостями інтеграції для різних додатків.
- Доступ до стенограм і їх редагування: Легко редагуйте транскрипції за допомогою текстового онлайн-редактора та завантажуйте в бажаних форматах.
- Експорт транскрипцій у бажаних форматах: Форматуйте юридичні транскрипції у форматі DOCX.
Easy Account Setup
Transkriptor дозволяє легко налаштувати обліковий запис всього за 3-4 простих кроки. Як уже згадувалося, ви можете швидко зареєструватися за допомогою електронної пошти або Gmail облікового запису. На наступному кроці ви знайдете різні варіанти завантаження аудіо- чи відеофайлів. За лічені секунди Transkriptor перетворить аудіо на текст. Ви можете відповідним чином відредагувати свою стенограму та завантажити її у форматі DOCX, PDF або TXT .
Uploading and Managing Files
Після того, як ви завантажите файл, він збережеться на інформаційній панелі. Ви можете отримати доступ до своїх аудіо/відео файлів у будь-який час. Transkriptor пропонує різні варіанти інтеграції для максимізації вашої продуктивності. Він може інтегруватися з кількома програмами, такими як Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack та іншими.
Accessing and Editing Transcripts
Ви можете використовувати редактор форматованого тексту Transkriptor для виправлення незначних помилок. Потім, коли ви закінчите редагування, ви зможете завантажити файл у будь-якому форматі, який вам подобається. Transkriptor пов'язує ваше аудіо з текстом у своєму онлайн-текстовому редакторі. Після цього ви зможете легко слухати аудіо та редагувати транскрипції. Ви можете використовувати онлайн-редактор Transkriptor для легкого та швидкого редагування.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Формати судових проваджень дещо відрізняються, оскільки вони не є звичайними розмірами літер. У той час як більшість документів зазвичай мають розмір 8.5 x 11 дюймів, юридичні документи мають розмір 8.5 x 14 дюймів. Отже, відформатуйте документ відповідним чином, якщо ви надрукуєте його на великому папері. Transkriptor сумісна з форматом DOC і дозволяє завантажувати текст в тому ж форматі.
Conclusion
Transkriptor надає виняткові послуги юридичної транскрипції, пропонуючи точність, ефективність і доступність. Це спрощує юридичну транскрипцію для служб судової транскрипції та правових експертів. Це підвищує здатність закріплювати підготовку справи та адвокатську документацію. Transkriptor пропонує багато переваг юридичної транскрипції, і на нього можна покластися в суді або клієнтських умовах. Це забезпечує безпеку, надійність і швидшу обробку послуг із судової транскрипції.