Програмне забезпечення для диктування використовується в юридичному секторі протягом десятиліть. Найкраще програмне забезпечення для диктування для юристів розпізнає мову та перетворює її на письмовий формат. Однак з появою AI програмне забезпечення для розпізнавання голосу для юридичних фірм знаходиться на підйомі. Програмне забезпечення для перетворення мовлення в текст для адвокатів перетворює мовлення на текст і пропонує багато функцій, про які ви, можливо, не знаєте.
У цьому вичерпному посібнику ми розглянемо найкраще програмне забезпечення для запису голосу для юридичних документів. А також розкриє особливості, які слід враховувати при виборі інструментів для диктування в юридичній конторі. У ньому пояснюється, чим вирізняється легальне програмне забезпечення для транскрипції Transkriptor як, і чому воно є найкращим варіантом.
Розуміння вимог до програмного забезпечення для юридичного диктанту
Згідно з опитуванням Statista , 49% опитаних експертів у юридичній галузі використовували перетворення мови в текст. Належна документація має вирішальне значення в юридичних питаннях і навіть у залі суду. Кожна деталь під час судового процесу, що містить багато слів, фіксується для подальшого використання.
- Функції безпеки та відповідності: Програмне забезпечення для юридичного диктанту забезпечує шифрування даних та дотримання законів про конфіденційність.
- Точність з юридичною термінологією: Надійне програмне забезпечення має вирішальне значення для точної юридичної термінології та безпомилкової транскрипції.
- Можливості інтеграції: Інструменти диктування повинні органічно інтегруватися з існуючими правовими системами та робочими процесами.
- Мобільний доступ та гнучкість: Мобільний доступ дозволяє диктувати в будь-який час і в будь-якому місці з підтримкою акцентів і діалектів.
Функції безпеки та відповідності вимогам
Секретність і безпека йдуть рука об руку в законі. Програмне забезпечення для юридичного диктування приходить на допомогу, коли йдеться про конфіденційну інформацію. Він захищає клієнтів під час транспортування і навіть у стані спокою. Крім того, він дотримується всіх законів про захист даних, що робить його ідеальним для людей з чутливими професіями.
Точність з юридичною термінологією
З такою чутливою інформацією правове поле стає набагато вищим ставок. Одна єдина помилка в транскрипції може повністю змінити правову ситуацію та наслідки. Таким чином, програми для розпізнавання голосу адвоката повинні бути не тільки зручними у використанні, але й точними.
Адвокати перебувають у найбільш напружених ситуаціях, тому їм потрібне надійне програмне забезпечення для роботи в разі потреби. Найголовніше, що програмне забезпечення не повинно компрометувати функції, які допомагають юристам у виконанні їхніх унікальних завдань.
Можливості інтеграції
Важливо уважно дивитися на варіанти інтеграції. Ви повинні переконатися, що програмне забезпечення може інтегруватися з вашими поточними системами та не потребує додаткового обладнання. Сучасне програмне забезпечення для диктування розширює можливості юристів, оскільки працює в комплексі з існуючими технологіями в юридичній фірмі. Це забезпечує ефективний робочий процес та мінімальне навчання юридичного персоналу.
Мобільний доступ та гнучкість
Мобільний диктант дозволяє записувати і диктувати особисті думки з будь-якого місця і ситуації. Люди можуть записувати свої ідеї, йдучи вулицею, їдучи в поїзді або навіть сидячи в кав'ярні! Мобільний додаток розроблений для підтримки різних акцентів і діалектів, що робить його цінним для більшої аудиторії.
Топ-6 програмних рішень для диктування для юристів
За даними New York Times , як iPhone, так і Android гаджети можуть розуміти до 9/10 слів, сказаних їм. Така особливість приносить користь тим, хто бореться з рухливістю рук і пальців або постійним болем. Ось 6 найкращих програм, які ви можете використовувати як рішення для диктантів у юридичній практиці:
- Transkriptor : AI - легальна транскрипція на основі з безпечним зберіганням та інтеграціями.
- Dragon Legal Anywhere : Хмарне розпізнавання мовлення для юридичних робочих процесів.
- BigHand : Інструменти для делегування легальної роботи та створення документів.
- Philips SpeechLive : Легальне перетворення говоріння в текст з проблемами сумісності з браузером.
- Winscribe : Розпізнавання голосу та автоматизація робочих процесів, але не вистачає підтримки 24/7.
- SpeechWrite : Точний диктант з навчанням, необхідним для нових користувачів.
1. Transkriptor - Повне рішення для юридичного диктанту
Transkriptor – це ваше рішення для запису та транскрибування зустрічей з клієнтами для подальшого використання та душевного спокою. Ви можете швидко просіяти всю зібрану та збережену інформацію за допомогою AI чат-помічника. Зрештою, він надає вам лише те, що необхідно. Як професійне програмне забезпечення для юридичного диктанту, Transkriptor також надає красномовні резюме матеріалів справи та інші примітки. Усі вони розміщені в базі знань, до якої можна легко отримати доступ у той момент, коли це вам найбільше потрібно.
Ключові особливості
- Передові технології AI : Розширений AI обробляє ваші сеанси та отримує точні транскрипції, нотатки та резюме.
- Юридичні, специфічні особливості: Ви можете перетворювати записи судових засідань, депозитів, зустрічей з клієнтами та допитів свідків у точний текст.
- Заходи безпеки: Він захищає конфіденційну юридичну інформацію за допомогою вдосконаленого шифрування та безпечного зберігання даних. Він також дотримується найвищих законодавчих та етичних стандартів конфіденційності даних.
- Можливості інтеграції : Завдяки широким можливостям інтеграції ви можете розкрити весь потенціал своїх юридичних процедур. До них відносяться Teams, Google Meet, Zoom .
- Вартість: Transkriptor економічно вигідний і пропонує безкоштовну пробну версію тривалістю до 90 хвилин. Це дозволяє тестувати програмне забезпечення у зручний для вас час.
- AI Чат/Нотатки : Функція AI Chat дозволяє вам ставити запитання, пов'язані з вашою стенограмою, і відповідати на них відповідно. Використовуючи розділ нотаток, ви можете вибрати або створити шаблон на основі вашого контенту. Для цього натисніть пробіл для шаблонів за замовчуванням і «/» для команд.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere дає можливість адвокатам створювати документацію найвищої якості та економити час і гроші вашої фірми. Це хмарне програмне забезпечення для розпізнавання мови, безпосередньо інтегроване з юридичними робочими процесами. Розпізнавання мовлення ефективно використовується членами судової системи, такими як адвокати, судді, клерки та помічники юристів. Однак, як програмне забезпечення для диктування, воно може не добре працювати для грамотних друкарок.
3. BigHand
BigHand надає технологічні рішення для практикуючих юристів, які допоможуть підвищити цінність вашого бізнесу. Інструменти юридичної продуктивності дозволяють юристам делегувати роботу, відстежувати прогрес та знаходити кваліфіковані ресурси. Ви можете створювати документи з шаблонів і застосовувати стилізацію за допомогою рішень для створення документів. Однак програмне забезпечення не таке зручне та інтуїтивно зрозуміле, як мало б бути.
4. Philips SpeechLive
Власне Philips SpeechLive юридичне рішення для перетворення мовлення в текст розроблено, щоб допомогти вам швидше створювати точну юридичну документацію. Він спеціально розроблений для юридичної галузі та професіоналів, завалених постійно зростаючим обсягом документації. Однак запускати браузер із SpeechLive у фоновому режимі складно під час набору тексту в текстовому процесорі.
5. Winscribe
Winscribe – це програмне забезпечення для запису зустрічей і звітності, яке автоматизує робочий процес шляхом швидкого створення та обробки аудіофайлів. Вбудоване розпізнавання голосу як на передній, так і на задній панелях покращує експлуатаційні можливості та ефективність. Winscribe оптимізований для мобільних пристроїв і має інформаційну панель управління для відстеження рівня залученості співробітників. З іншого боку, він не має аудиту безпеки або підтримки в живому чаті 24/7.
6. SpeechWrite
SpeechWrite спеціалізується на універсальних, спеціально розроблених робочих процесах хмарного диктування та розпізнавання голосу, розроблених для обслуговування динамічного корпоративного світу. SpeechWrite функція розпізнавання голосу точно виводить вашу промову в документи з точністю до 99%. Він також може працювати майже у всіх програмах Windows . Однак новим користувачам може знадобитися навчання для використання програмного забезпечення, а фонові шуми можуть вплинути на його надійність.
Порівняння рішень для юридичного диктанту
Нещодавно юристи спробували використовувати транскрипцію AI для масових транскрипцій замість традиційних транскрипціоністів. Однак AI транскрипціоніст може бути не таким надійним і точним, як людина.
Матриця порівняння характеристик
За допомогою Transkriptor ви можете покластися на передові AI для високоякісних юридичних транскрипцій з легкою інтеграцією в Teams, Zoom і навіть Asana . Адвокати, які використовують Dragon Legal Anywhere, виграють від високої точності та великого словникового запасу. BigHand надає такі функції, як створення документів, керування робочими процесами та інструменти делегування.
Юридична транскрипція Philips SpeechLive є більш ефективною завдяки оптимізованим процесам будівництва, а SpeechWrite забезпечує точність 99% та мобільну оптимізацію. Кожне рішення розроблено спеціально для задоволення різноманітних вимог практикуючих юристів щодо ефективної, точної та безпечної документації.
Аналіз ціноутворення
Юридичний сектор пов'язаний зі значними витратами, особливо якщо фірмі потрібно розшифрувати величезну кількість матеріалу. При пошуку оптимальних тарифів на послуги юридичної транскрипції враховуйте вартість різних типів документів. Також важливо враховувати, скільки роботи аутсорсинг заощадить вам у порівнянні з внутрішньою роботою та скільки ви готові витратити.
Можливості інтеграції
Поряд зі зручною інтеграцією робочих процесів, програмне забезпечення для диктування дозволяє організаціям керувати всіма функціями з одного місця. Ця функція зручна для середніх і великих підприємств з великою кількістю авторів. Це дозволяє користувачам позначати документи, які потрібно розподілити по різних місцях. Деякі сервіси надають додаткові опції, такі як ідентифікація для динаміків і позначок часу, а також інтеграція з іншим юридичним програмним забезпеченням.
Користувацький досвід і крива навчання
Юридичний софт для диктанту повинен мати інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що дозволяє користувачеві працювати швидше та ефективніше. Наприклад, Transkriptor орієнтований на користувача, оскільки інтерфейс користувача створюється на основі кінцевого користувача. Ці рішення досить відомі, щоб їх можна було застосувати практично негайно, але досить інноваційні, щоб просунути AI .
Здійснення правильного вибору для Вашої юридичної практики
За даними Future Market Insights , на сектор юридичних послуг припадає 30% всієї транскрипції бізнесу і, за прогнозами, до 2029 року він перевищить 3 мільйони доларів США. Звичайні послуги юридичної транскрипції все ще актуальні при трансформації аудіозаписів судових засідань. Ось як ви можете зробити правильний вибір для своєї юридичної практики:
Ключові фактори, які слід враховувати
Неофіційна мова може бути легко прийнята, оскільки вона не відноситься до документації. Бесіди зображують думки оратора протягом періоду, тому стенограми можуть мати додаткові позначки часу та мітки доповідачів для більш точного посилання. Постачальник послуг повинен забезпечити, щоб захист даних, включаючи належне шифрування та безпечне зберігання, був у їхньому списку пріоритетів.
Найкращі практики впровадження
Корисно переконатися, що у вас є правильне середовище для запису диктантів. Намагайтеся мінімізувати фон, тому не тримайте двері та вікна відкритими. Ось чому важливо отримати певну практику під час спроби запису цифрових юридичних файлів. Перш ніж записувати партію файлів цифрових диктантів, хорошою практикою є провести тест і записати короткий юридичний диктант. Огляд того, що ви хочете сказати перед записом, допомагає впорядкувати документи та звіти.
ROI Міркування
Якими б корисними не були технології, вони можуть бути дуже шкідливими, якщо їх розгортати занадто швидко та в широкому масштабі. Нові процеси ніколи не працюють без того, щоб персонал контекстуалізував їх і використовував. Без них неможливо забезпечити успіх і отримати необхідну адвокацію та залучення. Замість того, щоб капітально ремонтувати системи, спробуйте міняти по одній деталі за раз. Наприклад, ви можете впровадити розширені рішення для диктування для транскрипції замість того, щоб просто переходити до розширених можливостей AI, таких як прогнозна аналітика.
Висновок
Transkriptor — це популярне програмне забезпечення для диктування, яке перевершило себе завдяки своїм AI можливостям, юридичним можливостям та можливостям інтеграції. Він забезпечує безпечну та надійну транскрипцію за низькою вартістю та простий у використанні. Це найкраще програмне забезпечення для диктування адвокатів для резюме матеріалів справи та послуг з розшифровки. Враховуючи його доступність і надійні заходи безпеки, Transkriptor дозволяє юридичним фірмам робити більше з меншими витратами та захищає їх від потенційних ризиків.