Microsoft teams записи зустрічей гарантують, що жодна важлива інформація не буде втрачена. Незалежно від того, чи проводите ви наради для відстеження оновлень або ділитеся підсумками нарад, записування підвищує прозорість і продуктивність. Крім того, транскрибування зустрічей за допомогою таких інструментів, як Transkriptor , робить зустрічі доступнішими, перетворюючи аудіо на текст.
Щоб максимізувати ці переваги записаних зустрічей і транскрипції, необхідно зрозуміти, як транскрибувати зустрічі Teams. Цей посібник відповість на кожне запитання, але спочатку давайте розберемося в ключових моментах, перш ніж записувати зустріч.
Що потрібно знати перед записом Microsoft Teams зустрічі
Коли ви записуєте Microsoft Teams зустріч, є деякі моменти, які слід врахувати для зручності. Важливо знати, хто може записувати та які функції доступні. Запис зустрічей допомагає зафіксувати важливі обговорення для подальшого використання або надання спільного доступу відсутнім членам команди.
Дозволи, необхідні для запису
Організатори зустрічей автоматично мають право записувати Microsoft Teams зустріч. Microsoft Teams учасники з однієї організації також можуть записувати, якщо вони мають дійсну ліцензію Office 365 і IT-адміністратор увімкнув записування.
За допомогою Microsoft Teamsпреміальні організатори зустрічей можуть вибирати, хто може записувати зустріч чи ні. Або просто організатори та співорганізатори, або організатори та ведучі теж. Зовнішні гості або анонімні користувачі не можуть починати та зупиняти записи. Відвідувачі з однієї організації без дозволу на запис не можуть самостійно розпочати або зупинити записування.
Важливе зауваження: запис продовжується, навіть якщо особа, яка розпочала нараду, залишає нараду. Коли присутні всі, запис зустрічі припиняється сам по собі. Якщо хтось забуде піти, запис зупиниться через 4 години.
Ключові особливості запису Microsoft Teams
Microsoft Teams запис фіксує три основні елементи: аудіо, відео потоків до чотирьох осіб та активність екрану. Коли організатор почне запис, всі учасники отримають автоматичне повідомлення. Запис буде безпосередньо збережено в OneDrive для бізнесу організатора. Для кращого доступу ви можете спробувати транскрипцію в реальному часі.
Однак деякі елементи не фіксуються, як-от анотації, спільні нотатки та контент, спільним доступом до програми. Коли запис зупиниться, він з'явиться в чаті зустрічі та в бесіді каналу на зустрічі. Організатор зустрічі володіє записом і може контролювати, хто може його завантажувати або видаляти. Вони також отримують електронний лист, коли запис буде готовий, і можуть керувати налаштуваннями закінчення терміну дії.
Як записати зустріч Microsoft Teams
Запис зустрічей для професіоналів стає дуже простим завдяки Microsoft Teams. Дотримуйтесь цих простих кроків, щоб ефективно зафіксувати зустріч і керувати нею для подальшого використання:
第 1 步:Почніть зустріч, просто натиснувши піктограму відео в лівому куті. Тепер поділіться посиланням зі своїми товаришами по команді для зустрічі.
第 2 步:Коли всі приєднаються до зустрічі, натисніть на три крапки у верхній частині екрана. Тут ви знайдете опцію початку запису. Натисніть на опції та почніть запис зустрічі.
第 3 步:Усі учасники зустрічі будуть повідомлені про запис. Наприкінці зустрічі знову натисніть на три крапки та натисніть «Зупинити зустріч».
第 4 步:Отримайте доступ до збереженого запису та керуйте ним у чаті Microsoft Teams , Microsoft Teams чаті або One Drive.
, мобільний додаток Microsoft Teams значно зріс кількість завантажень під час пандемії COVID-19 . У Північній та Латинській Америці було близько 10 мільйонів завантажень, а в Європі, Африці та на Близькому Сході – 8,6 мільйона.Навіщо транскрибувати записи зустрічей Microsoft Teams ?
Переписування Microsoft Teams записів зустрічей перетворює обговорення на текст. Транскрипція полегшує учасникам повторну перевірку ключових моментів. Документування Microsoft Teams зустрічей надзвичайно корисне для відсутніх або тих, хто віддає перевагу читанню, а не слуханню. Ось як транскрипція пропонує довгострокові переваги:
Переваги транскрипції для документації зустрічей
Транскрипція робить зустрічі доступнішими, надаючи текстові версії усного вмісту. Читати стає легше людям з порушеннями слуху. Це також дозволяє легше робити нотатки, оскільки на зустрічі всі уважно слухають, а не пишуть. Крім того, наявність стенограми допомагає архівувати важливі обговорення, гарантуючи, що важлива інформація буде збережена для подальшого використання.
Економія часу за допомогою тексту з можливістю пошуку та спільного доступу
Microsoft Teams аудіоперетворення на текст нарад дає змогу командам швидко знаходити конкретні обговорення. Транскрипції полегшують процес обміну ключовими ідеями із зацікавленими сторонами, які могли пропустити зустріч. Це економить час і підвищує продуктивність всієї команди. Ви також можете виділити ключові моменти для швидкої перевірки.
Інструменти транскрипції для покращення робочого процесу
Microsoft Teams інструменти транскрипції зустрічей підвищують продуктивність і зручність доступу. Microsoft Teams пропонує функцію транскрипції, але з обмеженими можливостями редагування та завантаження. Microsoft транскрипція менш точна, ніж інші інструменти транскрипції, такі як Transkriptor. Давайте розберемося ближче і розберемося, які Microsoft Teams інструменти транскрипції працюють без збоїв:
Переваги рішень для автоматичної транскрипції
Запис Microsoft Team зустрічей – це спосіб убезпечити ключові обговорення на довший час. Точність і стислі резюме мають вирішальне значення, а такі інструменти, як Transkriptor, Otter.aiта Rev роблять це досяжним. Ми обговоримо рішення для автоматичної транскрипції, які допоможуть вам отримати максимальну віддачу від цих інструментів:
- Transkriptor:Transkriptor забезпечує точність більш ніж 100 мовами з розширеною AI, що робить його придатним для багатомовних команд.
- Otter.AI: Він надає транскрипцію в реальному часі та підсумки зустрічей, але має проблеми з точністю, коли є кілька доповідачів.
- Rev.com:Rev пропонує точну транскрипцію, особливо для технічного аудіо, але з менш зручним інтерфейсом і високою вартістю.
Transkriptor
Transkriptor дає більше переваг перед Microsoft teams. Завдяки розширеним функціям AI ви також можете отримати точність 99%. Transkriptor підтримує понад 100+ мов і дозволяє легко редагувати та узагальнювати транскрипції. Ви можете додати або приховати диктант доповідача та виділити ключові моменти. Чітка видимість ключових моментів і швидке резюме працює як швидке нагадування. Ви ділитеся транскрипцією з товаришами по команді у форматі PDF, DOCxабо TXT .
Відгук на Trustpilot: Неймовірний інструмент для людейWHO хочуть бути ефективними. За кілька секунд ви можете створити вражаючий AI чат-бота з протоколів зустрічі та негайно вжити заходів. Обов'язковий атрибут.
Otter.ai
Otter.AI – ще один інструмент для транскрипції в реальному часі та командної співпраці. Otter.AI пропонує стенограми пошуку та підсумки зустрічей. Завдяки деяким функціям, як-от субтитри в реальному часі та хмарне сховище, це спрощує обмін ключовими моментами з членами команди. Хоча він працює безперебійно, ви можете зіткнутися з невеликими проблемами з точністю під час розмови двома або більше динаміками разом.
Rev.com
Rev дозволяє автоматично транскрибувати інтерв'ю в прямому ефірі та записувати зустрічі за допомогою мобільного додатку. Його функції включають позначки часу та транскрипцію WordWord зі швидкою доставкою. Ви можете легко підключати Rev до Microsoft teams зустрічей і завантажувати їх для спільного доступу. Однак Rev пропонує лише 45 хвилин на місяць, що робить його дещо дорогим вибором.
Чому Transkriptor є кращим варіантом для транскрипції Microsoft teams зустрічей
Transkriptor виділяється як ідеальний вибір. Завдяки функціям, що працюють на AIі вбудованим можливостям редагування, він забезпечує точність 99%. Придивіться уважніше до цих примітних особливостей:
- Автоматизований процес перетворення аудіо в текст: Transckriptor використовує AI для точної та ефективної транскрипції в Microsoft Teams з диференціацією динаміків.
- Редаговані стенограми для точних нотаток: якщо є помилки, легко редагуйте їх, виділяйте ключові моменти та додавайте коментарі, коли ділитеся з командами.
- Кілька форматів експорту для легкого обміну:Ви можете ділитися транскрипціями в різних форматах, таких як PDF, SRT, TXT, або просто копіювати їх у буфер обміну.
Автоматизація процесу перетворення аудіо в текст
Transkriptor використовує транскрипцію AI для Microsoft teams , щоб без зусиль перетворювати аудіо на текст із ідентифікацією динаміка. AI автоматизація економить TIME порівняно з ручним набором тексту або транскрипцією Microsoft teams . Крім того, порівняно з транскрипцією людиною, відсоток точності вищий, що вимагає менше TIME під час редагування.
Редаговані транскрипції для точних нотаток
Після зустрічі ви зможете належним чином перевірити та відредагувати транскрипцію. За допомогою Transkriptorви можете легко редагувати та виділяти ключові моменти для зручного читання. Ви можете отримати короткий опис усієї зустрічі, який коротко відображає весь сенс. Ви також отримаєте можливість ідентифікації динаміка та позначки часу.
Кілька форматів експорту для зручного обміну
Transkriptor дозволяє завантажувати транскрипції зустрічей у різних форматах. Ви можете завантажити їх у TXT, PDF, DOCx, SRTта CSV та скопіювати їх у буфер обміну для швидкого спільного доступу. Під час завантаження ви також можете вибрати розмір абзацу.
Висновок
Запис Microsoft Team зустрічей є основним способом збереження важливих дискусій і рішень. Транскрипція, однак, покращує цей процес, створюючи доступні та доступні для пошуку транскрипції. Хоча Microsoft teams пропонує основні функції запису, такі інструменти, як Transkriptor , підвищують продуктивність за допомогою автоматичної транскрипції.
Transkriptor дає змогу надавати спільний доступ до документації нарад у форматах PDF DOCx, TXTта CSV . Редаговані параметри тексту та універсальні формати експорту в Transkriptor роблять наради більш дієвими та спільними. Підвищуйте продуктивність віддаленої роботи за допомогою таких інструментів транскрипції, як Transkriptor!