Завдяки штучному інтелекту та зростанню кількості інструментів для підвищення продуктивності ви можете перетворити те, що в іншому випадку було б виснажливим набором завдань, на частину організованого робочого процесу. У цьому посібнику ви знайдете 10 додатків для підвищення продуктивності для юристів, які допоможуть оптимізувати ваші завдання та максимізувати вашу ефективність, щоб ви могли зосередити свій час та енергію на більш стратегічних аспектах вашої посади.
Навіщо юридичним фахівцям додатки для підвищення продуктивності?
Юридична професія відома в усьому світі як вимоглива, з щільними графіками та, можливо, майже неможливим балансом між виступами в залі суду, зустрічами з клієнтами та додатками для спільної роботи для адвокатів , серед іншого. У цьому контексті є дві ключові причини, чому юридичним працівникам потрібні додатки для підвищення продуктивності. Вони описані в підрозділах нижче.
Підвищення ефективності в юридичній практиці
Ефективні робочі місця безпосередньо впливають на продуктивність працівників, що, у свою чергу, збільшує прибуток. Дослідження Gallup показало, що ефективні команди на 21% прибутковіші за своїх колег, і цей же принцип застосовується і до юридичної практики. Інструменти продуктивності можуть допомогти оптимізувати завдання, які в іншому випадку виконувалися б вручну, максимізуючи ефективність і залученість, включаючи використання послуг транскрипції для юристів .
Управління великими обсягами юридичної документації та досліджень
Як фахівець у галузі права, ви повністю усвідомлюєте, наскільки ваша галузь перевантажена документами або паперами, і перегляд усієї цієї документації, щоб знайти те, що має відношення до справи, часто може бути складним завданням. Інструменти для підвищення продуктивності пропонують ефективний спосіб запису та керування такими великими обсягами документації, що полегшує доступ до них і пошук.
На які ключові функції слід звернути увагу в програмах для підвищення продуктивності для юристів?
Як і будь-яка інша програма чи інструмент, програма для продуктивності повинна пропонувати певні функції, в які варто інвестувати, особливо в дуже вимогливій юридичній галузі. Нижче наведено кілька з цих ключових функцій.
Безпека та конфіденційність правової інформації
Додатки для підвищення продуктивності мають забезпечувати безпеку, які гарантують конфіденційність конфіденційної юридичної документації. До них належать резервне копіювання даних, механізми шифрування та безпечні процедури входу в систему, які є критично важливими, оскільки юридична професія покладається на максимальну конфіденційність.
Інтеграція з існуючим юридичним програмним забезпеченням та інструментами
Ідеальний додаток повинен легко інтегруватися з існуючим технологічним стеком вашої юридичної практики. Використання різних інструментів, які вимагають індивідуального входу, часто знижує продуктивність, тому вибраний вами інструмент для підвищення продуктивності повинен пропонувати всі основні інтеграції, включно з основними юридичними програмними засобами та інструментами.
Зручність для користувача та можливості налаштування
Будь-яка програма або програмне забезпечення може підвищити ефективність лише в тому випадку, якщо вони розроблені таким чином, щоб бути інтуїтивно зрозумілими та зручними для користувача. Доступ до жодної функції чи опції в програмному забезпеченні не повинен займати більше кількох кліків, і він має бути закодований для забезпечення максимальної реакції.
Він також повинен бути налаштований відповідно до індивідуальних потреб. Команди або користувачі повинні мати можливість налаштувати програму та її макет відповідно до своїх уподобань, щоб забезпечити максимальну ефективність.
Топ-10 додатків для підвищення продуктивності для юристів
Розглянувши важливість і ключові особливості додатків для підвищення кваліфікації юристів, ми розповімо вам про 10 найкращих програм, які ви можете розглянути для своєї юридичної практики. До них належать інструменти, які можуть створювати нотатки до зустрічей для юридичних команд, надавати послуги перетворення мовлення в текст або транскрипції тощо.
Transkriptor: Оптимізуйте послуги транскрипції юридичних документів
Транскрибування зустрічей і депрезентацій вручну може бути складним завданням і може призвести до пропуску ключових деталей. Transkriptor надає найнадійніші послуги транскрипції для юристів, які точно ідентифікують кожного мовця та додають позначки часу на основі ваших уподобань. Автоматичні транскрипції можуть дозволити вам зосередитися на аналізі та підготовці випадку, безперешкодно ділячись стенограмами зі своєю командою.
Clio: Комплексне програмне забезпечення для управління практикою
Clio – це комплексне програмне забезпечення для управління практикою, яке дозволяє керувати кейсами, створювати проекти, відстежувати час, керувати рахунками та переглядати всю інформацію про клієнтів у єдиному інтуїтивно зрозумілому інтерфейсі. Він пропонує широку інтеграцію з більш ніж 200 інструментами та програмним забезпеченням, тому ви можете керувати всіма основними операціями з одного пристрою.
Evernote: Упорядкування нотаток зустрічей та дослідницьких матеріалів
Evernote вже кілька років є основним продуктом юридичної індустрії як один із найкращих варіантів для зйомки нотаток і записів у дорозі. Окрім зйомки та збереження нотаток і записів, Evernote також інтегрується з камерою вашого смартфона, щоб ви могли знімати та редагувати документи, дошки та іншу паперову роботу.
Notion: Спільний робочий простір для юридичних команд
Notion – це інтуїтивно зрозумілий, спільний, універсальний робочий простір, за допомогою якого юридичні фахівці можуть керувати проектами та завданнями, співпрацювати зі своїми колегами, систематизувати інформацію та навіть робити нотатки. Це також стане в нагоді під час упорядкування справ і відстеження термінів, щоб гарантувати, що ви завжди дотримуєтеся графіка. Завдяки 75+ інтеграціям ви можете отримати доступ до всіх інших інструментів і програмного забезпечення у вашому технологічному стеку з єдиного інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу.
Otter.AI: AI Асистент зустрічей для юристів
Otter.AI є ще одним інструментом для включення speech-to-text в юридичну практику. Цей помічник для нарад на основі AIкорисний, коли вам потрібно документувати наради без ручних нотаток. Інструмент автоматично записує та розшифровує зустрічі та навіть може підсумовувати їх для вас, щоб у вас був огляд кожної взаємодії з клієнтом, свідком тощо.
Microsoft OneNote: Цифрове ведення нотаток для юридичної практики
Якщо у вашій юридичній практиці вже використовується пакет Microsoft 365 , то OneNote є ідеальним інструментом для ведення нотаток для вас. Завдяки організації за допомогою блокнотів і розділів юристи можуть безперешкодно керувати своїми нотатками та проектами для доступу.
Він також підтримує мультимедійні нотатки та дозволяє робити ескізи, щоб замінити відчуття рукописних нотаток, додавати анотації до зображень і створювати аудіозаписи, і все це може зробити зустрічі з клієнтами та створення нотаток легкими.
Trello: Управління завданнями та проектами для юристів
Trello є одним із найвідоміших візуальних інструментів керування проєктами та використовує дошки, списки та картки для керування робочими процесами та моніторингу прогресу співробітників у виконанні завдань. Він настільки інтуїтивно зрозумілий, оскільки має інтерфейс перетягування, подібний до Jira, який ви можете використовувати для організації завдань і встановлення пріоритетів. Більше того, ви також можете використовувати його для оптимізації зустрічей і вибору з низки шаблонів, таких як віддалені або щотижневі командні наради, мозкові штурми тощо.
Slack: Оптимізована комунікація для юридичних команд
Slack був одним із найбільш затребуваних інструментів для спільної роботи в різних галузях, а також поступово стає популярним серед юристів. Він також служить інструментом управління проектами, який дозволяє ділитися та обговорювати завдання на окремих каналах та інтегруватися з такими інструментами, як Zapier, Google Meet, Zoom, Gmail, Jiraтощо. Загалом він пропонує понад 2 600 інтеграцій, з яких ви можете вибрати.
CaseFleet: організація доказів та аналіз справи
CaseFleet – це програмне забезпечення для управління справами, яке допомагає оптимізувати всі основні аспекти вашої юридичної роботи, включаючи документування фактів свідків вашої справи, відповідних питань та ключових доказів у зручному інтерфейсі. Його хронологічний формат побудови дозволяє спиратися на матеріали справи з конкретними часовими рамками, які можуть допомогти продемонструвати послідовність подій і докази на підтримку кожного факту.
DocuSign: захищені цифрові підписи для юридичних документів
DocuSign – це інструмент електронного підпису, який дозволяє підписувати документи з будь-якого місця та на будь-якому пристрої. Однією з ключових особливостей є те, що всі документи зашифровані, що має вирішальне значення з огляду на конфіденційний характер юридичної документації.
Найголовніше, що документи, підписані за допомогою такого інструменту, як DocuSign, є законними та юридично допустимими як докази. Завдяки цьому вам не доведеться витрачати час на ручні зустрічі з клієнтами чи іншими особами, щоб зібрати підписи, що спрощує процес і максимізує ефективність.
Як використовувати сервіси транскрипції на кшталт Transkriptor для юридичної продуктивності?
Така послуга транскрипції, як Transkriptor , пропонує величезні переваги для юристів, особливо тому, що вони працюють у галузі, яка залежить від людської взаємодії у формі зустрічей. Хоча багато з цих взаємодій відбуваються особисто, багато з них також відбуваються онлайн. Незалежно від носія, Transkriptor можемо записувати детальні та точні стенограми, тому у вас є чіткий запис усього, що обговорюється.
Переваги використання Transkriptor для послуг транскрипції в юридичній практиці
Transkriptor пропонує юристам кілька переваг, найважливіші з яких перераховані нижче:
- Економить час: юридичним фахівцям більше не потрібно вручну робити нотатки під час зустрічей, тим самим заощаджуючи час і забезпечуючи максимальну ефективність зустрічей.
- Більша увага до деталей: Transkriptor гарантує, що кожна деталь, якою б незначною вона не була, буде зафіксована та розшифрована, щоб ви могли покластися на неї в разі потреби.
Підвищення ефективності перетворення аудіо в текст для юридичних документів
Як ви вже переконалися, ефективне робоче місце набагато вигідніше, ніж те, яке ним не є. Це також призводить до більш продуктивної та залученої робочої сили. За допомогою перетворення аудіо в текст для юридичних документів ви можете інтуїтивно керувати всіма своїми вербальними взаємодіями без їх ручного переписування. Ось як ви можете використовувати Transkriptor для цього:
Крок 1: Відкрийте веб-сайт Transkriptor і натисніть «Спробувати безкоштовно».
Крок 2: Створіть обліковий запис, використовуючи адресу електронної пошти та пароль на ваш вибір. Ви також можете створити свій обліковий запис, використовуючи існуючий обліковий запис Google , щоб зробити процес більш простим.
Крок 3: Увійшовши в систему, ви потрапите на інформаційну панель Transkriptor , де побачите кілька способів імпортувати аудіо- або відеофайл для транскрибування. Натисніть «Записати». Виберіть налаштування запису, відео та звуку в діалоговому вікні, що з'явиться, а потім натисніть «Запис».
Крок 4: Transkriptor автоматично почнете запис вашої зустрічі. Коли ви закінчите, ви можете натиснути на значок зупинки в нижньому лівому куті, і інструмент автоматично обробить вашу стенограму за вас. Він буде представлений вам з детальними позначками часу та ідентифікацією динаміка.
Поради щодо інтеграції програм для підвищення продуктивності в юридичні робочі процеси
Є кілька ключових речей, про які слід пам'ятати, інтегруючи програми для підвищення продуктивності у свій законний робочий процес, особливо з огляду на те, що вам доведеться мати справу з великою кількістю конфіденційної та конфіденційної інформації. Ось деякі з них.
Вибір правильних додатків для ваших юридичних потреб
Існують різні фактори, які вам потрібно враховувати при виборі програми для підвищення продуктивності для вашої юридичної практики, включаючи зручність користувача та можливість налаштування, безпеку та шифрування, а також інтеграцію. Ви повинні розглянути кожен із них і переконатися, що ви проконсультувалися з кожною зацікавленою стороною у вашій організації, перш ніж прийняти рішення.
Навчання юридичних команд ефективному використанню нових інструментів
Дуже важливо, щоб ви навчили свою команду ефективно використовувати інструменти для підвищення продуктивності, щоб побачити помітне покращення ефективності. Команди, що стоять за більшістю великих додатків, раді надати вам демо-версію, тому вибір на користь неї може стати кроком у правильному напрямку.
Забезпечення відповідності та безпеки в юридичній практиці з використанням технологій
Переконайтеся, що ви вибрали програму з найкращими заходами безпеки для забезпечення конфіденційності інформації клієнтів та інших документів. Ви також повинні переконатися, що використання цих програм відповідає будь-яким дотриманням вимог щодо безпеки, яких ви юридично зобов'язані дотримуватися.
Висновок
Впровадження додатків для підвищення продуктивності в юридичну практику може мати велике значення для максимізації ефективності та підвищення точності вашого робочого продукту. Заощаджений час за допомогою цих додатків дозволяє командам більше зосередитися на стратегії, а не витрачати свій час на ручні, непродуктивні завдання. Цей посібник надав вам детальний список із 10 найкращих програм для підвищення продуктивності для юридичних професіоналів, з яких ви можете вибрати.
Наприклад, такий інструмент, як Transkriptor, може допомогти юридичним фахівцям точно розшифровувати записи юридичних зустрічей та інші взаємодії. Це виключає ручне створення нотаток і максимізує продуктивність, особливо коли справа доходить до транскрипції з кількома динаміками .
