Диктування 101: Перетворення голосу в текст простими кроками

Що таке технологія диктування і як вона працює?

Технологія диктування — це допоміжна технологія, яка допомагає користувачам у написанні текстів. Вона переважно використовує технологію розпізнавання мовлення та ШІ для фіксації усних слів і перетворення їх у текстову форму. Ви можете використовувати інструмент транскрипції або вбудований мікрофон для отримання транскрипції.

Переваги використання голосу замість набору тексту

Попит на технологію розпізнавання мовлення зростає, і ринкові звіти показують суттєве зростання. Statista повідомляє, що ринок становив трохи більше 7 мільярдів доларів у 2024 році і може зростати на 20% щорічно до 2030 року. Причини цього — його переваги, які є такими:

1. Економить час : Ручний набір усного тексту може бути трудомістким і нудним. Транскрибувальники повинні прослуховувати аудіо, щоб записати кожне слово та фоновий звук.
2. Зменшує помилки : Ручна транскрипція займає в чотири рази більше часу, ніж диктування, тому ймовірність помилок висока. Інструменти аудіотранскрипції усувають ручний набір тексту та спрощують процес.
3. Підвищує продуктивність : Менше часу, витраченого на транскрипцію, означає, що ви можете зосередитися на інших стратегічних завданнях, що підвищує продуктивність.
4. Покращує доступність : Письмовий текст більш доступний для людей з порушеннями слуху та труднощами в навчанні.

Налаштування середовища

Фоновий шум або одночасне мовлення кількох осіб значно впливає на точність диктування. Вважайте основним правилом створення тихого простору з мінімальними відволіканнями для точного перетворення голосу в текст. Це призводить до меншої кількості помилок і кращих загальних результатів. Перевірте системні налаштування, щоб переконатися, що мікрофон працює належним чином. За необхідності використовуйте зовнішній мікрофон для кращої якості звуку.

Вибір правильного обладнання

Ви можете використовувати вбудований інструмент розпізнавання мовлення на настільному комп'ютері, мобільному телефоні або Apple Watch. Багато компаній, як-от Google, Apple та Microsoft, пропонують безкоштовний план для голосового набору. Вони підходять для базових завдань диктування, але мають проблеми з точністю при транскрибуванні складних голосових записів. Ви також можете використовувати альтернативний спосіб диктування, як-от запис і подальше транскрибування. Для точних і швидких транскрипцій можна використовувати автоматизовані додатки, такі як Transkriptor. Однак для отримання найкращих результатів потрібно бути уважним.

Основні голосові команди, які варто знати

Голосові команди дозволяють користувачам керувати процесом створення тексту без використання рук. Це підвищує ефективність, дозволяючи швидко вводити думки без необхідності друкувати. Ось деякі голосові команди, яких слід дотримуватися:

1. New Line : Вставити новий рядок у документ.
2. New Paragraph : Вставити новий абзац у документ.
3. Numeral Number : Вставити числову форму числа.
4. Go to word : Поставити курсор перед конкретним словом.
5. Go after word: Поставити курсор після конкретного слова.
6. No Space : Не вводити пробіл після конкретного слова.
7. Go to the start of a sentence : Поставити курсор на початок речення.
8. Go to the start of a paragraph: Поставити курсор на початок абзацу.
9. Caps word : Написати всі слова в документі з великої літери.

Основні функції

• Формат файлу : Transkriptor підтримує більшість форматів файлів (MP3, WAV, AAC тощо) і транскрибує з посилань.
• Легке редагування : Використовуйте функцію пошуку та редагування, щоб знайти конкретні ділянки для редагування.
• Ідентифікація мовця : ШІ-інструмент може ідентифікувати кількох мовців в аудіо, що корисно для лекцій, інтерв'ю та зустрічей.
• ШІ-чат : ШІ-асистент відповідає на ваші запитання щодо транскрипту та резюме.
• Нотатки : Він пропонує спеціальний простір для запису ідей, завдань або нагадувань.

Техніки мовлення для кращого розпізнавання

Як було зазначено раніше, кращі техніки мовлення забезпечують послідовну артикуляцію та кращі транскрипти. Ось кілька порад, яких варто дотримуватися:

1. Говоріть чітко та повільно : Вимовляйте кожне слово чітко та робіть паузи, щоб програма перетворення мовлення в текст розпізнавала кожне слово.
2. Уникайте слів-паразитів : Мінімізуйте використання "е", "ем" та інших слів-паразитів, які заплутують систему.
3. Правильно вимовляйте : Чітко артикулюйте кожне слово та звертайте увагу на рухи рота.
4. Використовуйте правильну граматику : Підтримуйте правильну граматику протягом усього озвучування для кращого розпізнавання.
5. Підтримуйте постійний темп : Уникайте занадто швидкого мовлення та не змінюйте різко швидкість.

Робота з пунктуацією та форматуванням

Включення пунктуації та елементів форматування вербально є однією з найбільших проблем при використанні диктування. Користувачам часто доводиться усно вказувати кожен знак пунктуації, що порушує плавність мовлення. Наприклад, говорити "кома", "крапка", "знак оклику" тощо. У такому випадку можна використовувати інструменти розпізнавання мовлення, які розуміють природні паузи в реченні для розміщення ком і крапок з комою. Крім того, практикуйте диктування, щоб навчити програму розпізнавати ваші голосові патерни.

Робота з різними мовами

Навіть якщо ви добре володієте різними мовами, перетворення голосу в текст може бути складним. Тому важливо використовувати програмне забезпечення, яке підтримує транскрипцію кількома мовами. Використовуйте його для створення кількох копій контенту, що підходять для різноманітної аудиторії.

Професійна порада : Незалежно від програмного забезпечення, яке ви використовуєте, існує ймовірність неправильного тлумачення. Важливо ретельно переглянути транскрипт і переконатися, що він ідеально передає культурні нюанси.

Налаштування голосових команд

Це досить зручна опція при голосовому введенні на вашому пристрої. Щоб налаштувати голосові команди, перейдіть до параметрів доступності > налаштування диктування. Тут ви можете додати нові голосові команди, що відповідають певним діям, які вони викликають. Наприклад, встановіть "Жирний" для виділення тексту жирним шрифтом, "Заголовок 1" для вставки заголовка першого рівня та інші.

Редагування та виправлення тексту

Незалежно від того, як ви говорите або наскільки ефективне програмне забезпечення, існує ймовірність помилок. Важливо потім перевірити транскрипт. Слухайте аудіо під час читання транскрипту та уважно перевіряйте наявність помилок. Шукайте граматичні або орфографічні помилки, неправильні тлумачення, незрозумілі фрази тощо. Якщо транскрипт досить довгий, ви можете використовувати функцію пошуку та редагування Transkriptor. Або використовуйте комбінації клавіш для прискорення процесу.

Проблеми з точністю та їх вирішення

Проблеми з точністю в програмі голосового набору часто виникають через акценти, нечітку вимову, технічні терміни тощо. Деякі з них такі:

1. Складні акценти : Програми диктування можуть мати труднощі з регіональними діалектами та сильними акцентами і неправильно інтерпретувати слова. Тому перевірте, чи має програмне забезпечення спеціальні налаштування для адаптації до конкретних діалектів та акцентів.
2. Нечітка вимова : Занадто швидка мова або бурмотіння можуть призвести до неправильного розуміння програмою. Чітка вимова слів і підтримання постійного темпу є вирішальними.
3. Термінологія конкретної галузі : Ваше програмне забезпечення для цифрового диктування може не розуміти технічні терміни. Вам необхідно переглянути транскрипт і виправити помилки.

Технічні труднощі

У програмному забезпеченні для голосового набору можуть виникати деякі проблеми з розпізнаванням мовлення, обробкою природної мови, інтеграцією та конфіденційністю даних.

1. Автоматизоване розпізнавання мовлення : Навіть найсучасніші системи ШІ не можуть зрозуміти кілька мов, акцентів та мовленнєвих вад. Програмне забезпечення, як-от Transkriptor, працює з ASR для їх розуміння та створює транскрипти з мінімальними помилками.
2. Інтеграції : Інтеграція існуючих систем CRM або ERP з програмним забезпеченням може бути складною, що сповільнює операції.
3. Дизайн користувацького інтерфейсу : Багато програм мають надто складний інтерфейс, який може перевантажити користувача. Тому обирайте той, що спрощує процес створення транскрипції за допомогою простого інтерфейсу.
4. Постійне навчання : Рішення для голосового набору повинні постійно навчатися та адаптуватися до змін у поведінці користувачів. Це вимагає навчання базових алгоритмів, що для деяких може бути ресурсомістким.