Transkriptor + OneNote Entegrasyonunun Temel Avantajları
Sorunsuz Not Organizasyonu: Toplantı dökümlerini belirlenen OneNote bölümlerine ve sayfalarına otomatik olarak ekleyin; mevcut not alma yapınız ve iş akışınızla sorunsuz bir şekilde entegre edin.
Gelişmiş Aranabilirlik: Her döküm OneNote'un güçlü arama motorunda aranabilir hale gelir; bu da tüm not defterlerinizdeki belirli tartışmaları, kararları veya eylem öğelerini bulmanızı kolaylaştırır.
Zengin Biçimlendirme Desteği:Dökümler; uygun biçimlendirme, konuşmacı etiketleri, zaman damgaları ve vurgularla kaydedilerek OneNote'un esnek sayfa düzeninde okunabilirlik ve bağlam korunur.
Cihazlar Arası Senkronizasyon:OneNote'un bulut senkronizasyonu sayesinde toplantı dökümlerinize herhangi bir cihazdan erişin; ekibinizin notları masaüstü, mobil veya web tarayıcılarından inceleyebilmesini sağlayın.
Transkriptor'da OneNote Entegrasyonu Nasıl Kurulur?
Dökümleri, özetleri ve toplantı içgörülerini not defterlerinize otomatik olarak kaydetmek için OneNote hesabınızı sadece birkaç tıklamayla Transkriptor'a kolayca bağlayın.
OneNote'u Bağla
Transkriptor panelinizdeki Entegrasyonlar sekmesine gidin. OneNote'u bulun ve seçin.
Deşifre ve not alma süreçlerinizi otomatikleştirmek için Transkriptor ile OneNote entegrasyonunu keşfedin. Bağlan'a tıklayın, ardından Microsoft hesabınızla giriş yapın ve gerekli izinleri onaylayın.
Workspace E-posta Kullanıcıları için Not:Bir çalışma alanı veya kuruluş e-postası kullanıyorsanız, "Yönetici onayı gerekli" mesajı görebilirsiniz. Bu durumda, kuruluşunuzun yöneticisinin izin vermesi gerekir:
Şuraya gidin: Azure Portalı → Kurumsal Uygulamalar → Transkriptor → İzinler
Tıklayın "Yönetici izni ver" Transkriptor'u kuruluşunuz için yetkilendirmek için
Onay verdikten sonra Transkriptor'a geri dönün ve şuna tıklayın: Bağlan kurulumu tamamlamak için tekrar
Benzer izin sorunlarıyla karşılaşırsanız, Microsoft hata mesajında sağlanan sorun giderme kaynaklarına başvurabilir veya ek yardım için destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Entegrasyon ayarlarınızı tamamlayıp yapılandırabileceğiniz Transkriptor'a geri yönlendirileceksiniz.
Bağlandınız!
Bağlandıktan sonra, transkriptler; özetler ve eylem öğeleri dahil olmak üzere seçtiğiniz OneNote bölümünde sayfalar olarak görünecektir.
OneNote Entegrasyonunu YapılandırOneNote entegrasyonu, Transkriptor'un not defterlerinize içeriği nasıl ve nereye kaydedeceğini kontrol etmenizi sağlar. Ekibinizin ihtiyaçlarına göre not defteri seçimini, sayfa formatını ve otomasyon tercihlerini özelleştirin.
Ana Ayarlar
Hesap Seçin: Birden fazla Microsoft hesabınız varsa, Transkriptor notlarını kaydetmek istediğinizi seçin.
Otomatik Sayfa Oluşturma:Toplantılar biter bitmez otomatik olarak OneNote sayfaları oluşturmak için bunu açın. Kapalı olduğunda, transkriptleri Transkriptor düzenleyicisinden inceleyebilir ve manuel olarak kaydedebilirsiniz.
Yapay Zeka Özetini Dahil Et:Tam transkripti okumadan önce hızlı bir bağlam sağlamak amacıyla, her OneNote sayfasının üst kısmına yapay zeka tarafından oluşturulmuş bir özet eklemek için bu seçeneği etkinleştirin.
Sayfa Şablonu:Toplantı notları, eylem öğeleri veya ayrıntılı transkripsiyon incelemesi için optimize edilmiş farklı sayfa düzenleri arasından seçim yapın.
OneNote Not Defterinizi ve Bölümünüzü Seçin
Transkriptor'un toplantı sayfalarını oluşturması gereken belirli not defterini ve bölümü seçin.
Not Defterleri: Mevcut OneNote not defterleriniz arasından seçim yapın (örneğin: İş Notları, Ekip Toplantıları, Proje Belgeleri)
Bölümler: Not defteri içinde hedef bölümü seçin (örneğin, Haftalık Toplantılar, Müşteri Görüşmeleri, Stand-up'lar)
Bölüm Grupları: Daha derin bir hiyerarşi için bölüm grupları içinde düzenleyin
Farklı toplantı türleri veya projeler için farklı not defterlerini ve bölümleri doğrudan entegrasyon ayarlarından yapılandırabilirsiniz.
İçerik Tercihleri
Tam Transkripti Dahil Et: Kelimesi kelimesine tam transkripsiyonu uygun formatta OneNote sayfasına ekleyin.
Yalnızca Özeti Dahil Et:Önemli noktaları ve aksiyon maddelerini vurgulayan, yalnızca yapay zeka tarafından oluşturulmuş özeti içeren sayfalar oluşturun.
Toplantı Detaylarını Dahil Et:Sayfa başlığına tarih, süre, katılımcılar ve düzenleyici bilgileri gibi toplantı meta verilerini ekleyin.
Konuşmacı Etiketlerini Dahil Et:Transkriptte kimin ne dediğini renk kodlu veya biçimlendirilmiş konuşmacı kimliğiyle gösterin.
Zaman Damgalarını Dahil Et:Kolay gezinme için transkript boyunca tıklanabilir zaman damgası işaretleyicileri ekleyin.
Ek Seçenekler
Sayfa Başlığı Biçimi:Toplantı adı, tarih ve katılımcı değişkenlerini kullanarak sayfa başlıklarının nasıl biçimlendirileceğini özelleştirin.
Etiket Uygulaması:Daha iyi organizasyon ve filtreleme için OneNote etiketlerini (örn. Önemli, Yapılacaklar, Soru) sayfalara otomatik olarak uygulayın.
Satır İçi Ses Yerleştirme:Uygulamadan ayrılmadan oynatmak için orijinal ses kaydını doğrudan OneNote sayfasına gömün.
Önemli Kararları Vurgula:Transkriptte tanımlanan önemli kararları ve sonuçları otomatik olarak vurgulayın veya biçimlendirin.
İçindekiler Tablosu:Kolay gezinme için uzun transkriptlerin başına bağlantılı bir içindekiler tablosu oluşturun.
Alt Sayfa Oluşturma:Uzun transkriptleri konuya veya zaman segmentine göre ana sayfa ve alt sayfalara bölün.
Bağlantı Nasıl Kesilir
OneNote'u Transkriptor'a bağladıktan sonra, ayarları değiştirmek veya entegrasyonu kesmek için üç nokta simgesine tıklayabilirsiniz.
Bağlantıyı kestiğinizde, Transkriptor OneNote'ta sayfa oluşturmayı durduracaktır. Önceden oluşturulmuş sayfalar ve içerikler OneNote not defterlerinizde kalmaya devam eder.
OneNote Sayfa Biçimlendirmesi
OneNote entegrasyonu etkinleştirildiğinde, Transkriptor sayfaları optimum okunabilirlik ve kullanılabilirlik için otomatik olarak biçimlendirir.
Sayfa Başlığı:Hızlı referans için her sayfanın üst kısmında toplantı başlığını, tarihini, süresini ve katılımcıları görüntüler.
Özet Bölümü:Etkinleştirilirse, yapay zeka tarafından oluşturulan önemli noktaları, kararları ve eylem maddelerini vurgulanmış veya biçimlendirilmiş bir bölümde gösterir.
Transkript Gövdesi:Tam konuşmayı konuşmacı etiketleri, zaman damgaları ve kolay okuma için düzgün paragraf biçimlendirmesi ile sunar.
Ses Gömme:Etkinleştirildiğinde, notları incelerken orijinal kaydı dinlemek için gömülü bir ses çalar içerir.
Bu yapı, ekibinizin tanıdık bir not alma ortamında tüm ayrıntılara erişirken önemli bilgileri hızlıca tarayabilmesini sağlar.