Hukuk uzmanları, ister bağımsız olarak ister daha büyük bir firma içinde çalışıyor olsunlar, büyük miktarda yapılandırılmamış veriyle ilgilenirler. Yapay zeka, konuşmacıya göre otomatik olarak düzenlenen ve zaman damgalarıyla açıklama ekleyen otomatik transkriptler oluşturur. Otomatik transkriptleri kullanmak, hukuk uzmanları için belirli kelimeleri ve ifadeleri bulmayı çok daha kolay hale getirir.
Rapora göre, 'ABD' Grand View Research tarafından yayınlanan 'Transkripsiyon Pazar Büyüklüğü, Payı ve Eğilimleri Analizi', Çalışma İstatistikleri Bürosu, önümüzdeki on yıl içinde yasal ortamlarda transkripsiyon kullanımında yaklaşık yüzde onluk bir artış öngörüyor.
Yasal amaçlar için otomatik bir transkripsiyon yazılımı edinmenin 5 adımı aşağıda listelenmiştir.
- Doğru Yasal Transkripsiyon Yazılımını Seçin : Doğruluk, özellikler, veri güvenliği ve depolama seçeneklerini göz önünde bulundurarak ihtiyaçlara uygun transkripsiyon yazılımını seçin.
- Yasal İşlemi Kaydedin : Harici bir mikrofon veya kayıt cihazı kullanarak yasal işlemleri yüksek kalitede kaydedin.
- Kaydı Yükleyin : Kaydı yüklemek için yazılımın 'içe aktarma' özelliğini veya 'sürükle ve bırak' işlevini kullanın.
- İnceleme ve Düzenleme : Yüksek transkripsiyon doğruluğunda bile, tamamlanmış transkripti hatalar, eksiklikler veya yasal terminolojinin yanlış yorumlanması açısından gözden geçirmek çok önemlidir.
- Dışa Aktar ve Kaydet : Word belgeleri, PDF dosyaları veya TXT dosyaları gibi ihtiyaçlarınıza uygun dosya biçimini seçin Sorunsuz iş akışı entegrasyonu için vaka yönetimi sistemleri veya işbirliği platformlarıyla entegre olan yazılımları düşünün Transkriptin uygun bir formatta kaydedilmesi ve paylaşılması, hukuki süreçlerde etkin bir şekilde kullanılabilmesini sağlar.
1 Doğru Yasal Transkripsiyon Yazılımını Seçin
Hukuk uzmanlarının, programın doğruluğu, mevcut belirli özellikler, veri güvenliği ve esnek depolama seçenekleri açısından ihtiyaçlarına uygun bir transkripsiyon yazılımı seçmeleri çok önemlidir. Kullanıcılar, doğru yasal transkripsiyon yazılımını seçerken transkripsiyon projelerinin boyutunu, gerekli geri dönüş süresini veya son teslim tarihini ve bütçelerini göz önünde bulundurmalıdır. Bütçe çok önemli bir faktördür, çünkü kullanıcıların yazılımın maliyetini ve gerekli özellikleri dengelemesi gerekir.
Yasal transkripsiyon yazılımı tipik olarak, kullanıcının belirli bilgileri tam olarak belirlemesini kolaylaştırmak için otomatik zaman damgası ve hoparlör gibi özelliklerin yanı sıra birden fazla ekip üyesinin aynı anda bir transkripte erişmesine izin veren ortak araçlar sunar. Transkriptor , hukuk uzmanları için ideal bir transkripsiyon yazılımıdır, çünkü farklı şehirlere yayılmış ekipler için ortak çalışma araçlarının yanı sıra, kullanıcıların ek donanım satın almak zorunda kalmadan depolama alanlarını kurs yüklerine göre artırmalarına olanak tanıyan bulut depolama sunar.
Transkriptor , hassas bilgilerle ilgilenen hukuk gibi sektörler için önemli olan parola koruması ve uçtan uca veri şifreleme yoluyla üst düzey veri gizliliğini garanti eder. Transkriptor , transkripsiyonunuz için ücretsiz bir deneme sunarak onu hem büyük hukuk firmaları hem de bağımsız hukuk uzmanları için uygun maliyetli bir seçenek haline getirir.
2 Yasal İşlemi Kaydedin
Bir sonraki adım, hukukçular bir transkripsiyon yazılımı seçtikten sonra yasal işlemleri kaydetmektir. Yüksek kaliteli transkripsiyonu garanti eden aynı kurallar, yasal işlemlerin kayıtları da dahil olmak üzere her türlü kayıt için geçerlidir. Kullanıcılar, yasal işlemin kaydının doğru olmasını sağlamak için harici bir mikrofon veya kayıt cihazı kullanmak, tüm hoparlörlere yakın konumlandırmak ve ortam gürültüsünü azaltmak dahil olmak üzere üç ana şey yapmalıdır.
Arka plan müziği, aynı anda gerçekleşen diğer konuşmalar ve katılımcıların birbirleri üzerine konuşması, mikrofon diğer sesleri aldığı için yasal transkripsiyon kalitesi için bir risk oluşturur.
Mahkeme hem görüntü hem de ses kayıtlarını kabul eder, ancak video kaydı yapmak, konuşan kişi veya kişilerin arka planı ve kamera açısı gibi ekstra hususlar gerektirir. Bir dizüstü bilgisayar veya mobil cihaz kullanılarak yapılan yasal işlemlerin ses kayıtları kabul edilebilir, ancak dijital ses kaydedici veya harici mikrofon gibi özel bir cihaz kullanmak her zaman daha iyidir.
3 Kaydı yükleyin
Kaydı yasal transkripsiyon yazılımına yüklemek için tam adımlar değişiklik gösterir, ancak çoğu programda, kullanıcının kaydı doğrudan düzenleyicide açmasına izin veren bir 'içe aktar' düğmesi bulunur veya cihazının dosya tarayıcısından 'sürükleyip bırakabilir'. PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC ve ALC arasında olduğu gibi, kaydı yüklemeden önce transkripsiyon yazılımının hangi dosya formatlarını desteklediğini kontrol etmek önemlidir, birçok farklı tür vardır.
Kullanıcı, transkripsiyon yazılımının formatı desteklemediği durumlarda, yüklemeden önce uygun bir formata dönüştürmek için ek zaman ve enerji harcamak zorundadır. Transkriptor , kullanıcıların platformu kullanarak ifadeyi, tanık ifadesini veya müşteri toplantısını gerçek zamanlı olarak doğrudan kaydetmelerine olanak tanıyarak bu sorunu ortadan kaldırır.
4 İnceleme ve düzenleme
Yasal transkripsiyon son derece doğrudur, ancak %100 mükemmel değildir. Kullanıcıların herhangi bir hata, eksik kelime veya yanlış yorumlanmış yasal jargon olup olmadığını kontrol etmek için tamamlanmış transkripti gözden geçirmeleri çok önemlidir. Hukuk dili karmaşık ve inanılmaz derecede kesindir, bu nedenle kayıtta söylenenler ile metinde nasıl yazıldığı arasındaki farklılıklardan kaçınılmalıdır.
Transkriptor , %99 doğru transkripsiyon sağlar ve kullanıcıların transkripsiyonu platformda düzenlemesine olanak tanır.
5 Dışa Aktar ve Kaydet
Yasal transkripsiyonları kaydetmek için en yaygın dosya biçimleri Word belgeleri, PDF dosyaları ve TXT dosyaları olduğundan, kullanıcının projesine uygun biçimi seçmesi gerekir. Bazı yasal transkripsiyon yazılımları, vaka yönetim sistemleri veya kullanıcıların transkripti doğrudan gönderebildikleri işbirliği platformları gibi diğer araçlarla entegrasyonu destekler.
Yasal Bağlamda Otomatik Transkripsiyon Nedir?
Yasal bir bağlamda otomatik bir transkripsiyon, teknoloji odaklı bir süreç aracılığıyla konuşulan dili yasal işlemlerden yazılı metne dönüştürmek için yapay zeka (AI) ve konuşma tanıma yazılımı kullanır.
Yasal transkriptler, ifadeler, tanık ifadeleri ve müvekkil toplantıları gibi yasal işlemlerin metin tabanlı özetleridir. Otomatik transkripsiyon, bir kaydı dinlemesi ve manuel olarak yazması gereken insan daktiloların aksine, transkript oluşturmak için yapay zeka kullanır.
Otomatik transkripsiyon, hukuk uzmanları için inanılmaz derecede yararlı bir araçtır çünkü tamamen aranabilir, konuşmacı tarafından düzenlenen ve zaman damgalarıyla açıklamalı güvenilir bir yasal işlem kaydı sağlar. Transkripsiyoncular, mahkemede kanıt olarak kullanmak için acil aramalar, sorgulamalar ve tanık görüşmeleri gibi diğer yasal işlemleri yazıya döker.
Hukukta Transkripsiyon Doğruluğu Neden Önemlidir?
Hukuk dili inanılmaz derecede kesin olduğundan, metindeki küçük hatalar önemli yanlış anlamalara veya yanlış yorumlamalara yol açma potansiyeline sahip olduğundan, yasal transkripsiyonda doğruluk son derece önemlidir. Yasal transkripsiyon yazılımı çok yüksek doğruluk standartlarını karşılamalıdır, çünkü herhangi bir yanlış iletişimi veya yasal anlaşmazlığı önlemek için yasal tanımlar, terimler, yasalar ve sözleşmelerdeki her Word önemlidir.
Yasal jargonu tanımak için eğitilmemiş genel transkripsiyon yazılımı, duruşmalar, duruşmalar veya diğer yasal işlemler sırasında kullanıldığında sıklıkla transkriptte hatalara neden olur. Hukuk uzmanları için tasarlanmış transkripsiyon yazılımı , hukuk dilinin karmaşıklığını hesaba katarak, yazıya dökülen metnin anlamını değiştirme riski taşıyabilecek hiçbir hata yapmamasını sağlar.
Yasal transkripsiyon yazılımı, bir insan transkripsiyon uzmanının aynı uzmanlık düzeyine ulaşması için gereken süreden çok daha kısa bir sürede, yasal terimleri, kısaltmaları ve sektöre özgü ifadeleri tanıyacak şekilde önceden programlanmıştır.
Hukukta Otomatik Transkripsiyonların Avantajları Nelerdir?
Hukukta otomatik transkripsiyon, diğer faydaların yanı sıra büyük projeler için geri dönüş süresini ve transkripsiyonistleri işe alma maliyetini azaltır.
Hukukta otomatik transkripsiyonların başlıca avantajları aşağıda listelenmiştir.
Avukatlar için Artan Verimlilik
Yasal transkripsiyon yazılımının amacı, hukukçuların zamandan ve enerjiden tasarruf ederek diğer görevleri tamamlamaya odaklanmalarını sağlamaktır. Yasal transkripsiyon yazılımının verimliliği garanti eden bir başka unsuru da, avukatların onu kolayca kavrayabilmesi ve kullanmaya başlayabilmesi için sezgisel ve kullanımı kolay olması gereken arayüzüdür.
Hukuk Hizmetleri için Geliştirilmiş Erişilebilirlik
Erişilebilirlik her sektörde çok önemlidir, bu da şirketlerin iş yerlerinin yasal gerekliliklerin ötesinde kapsayıcı olmasını sağlama konusunda proaktif olmaları gerektiği anlamına gelir. Ekim 2022'de Harvard Business Review'da yayınlanan 'Kuruluşunuz Sağır Çalışanları Kapsıyor mu?' makalesinde açıklandığı gibi, görüntülü aramalar ve yüz yüze toplantılar gibi büyük işyeri etkinliklerinde konuşma dilinin gerekliliği nedeniyle işitme engelliler topluluğu için kapsayıcılık özellikle önemlidir.
Otomatik transkripsiyonlar, küçük işitme kayıpları olup olmadığına, işitme cihazı gibi yardımcı bir cihaz kullanıp kullanmadıklarına veya yalnızca işaret diline güvenip güvenmediklerine bakılmaksızın 'sağır' kişiler için yasal hizmetleri daha erişilebilir hale getirir. Otomatik transkripsiyonlar, genellikle uzun ve bilgi yoğun olan yasal işlemlerin metinsel özetlerini sağlar.
Kolaylaştırılmış Yasal Belgeler
Hukuk uzmanları, ister bağımsız olarak ister daha büyük bir firmanın parçası olarak çalışsınlar, çok büyük miktarda bilgi ile ilgilenirler. Yasal transkripsiyon yazılımı, bilgileri, tüm ekip üyelerinin erişebildiği, duruma göre düzenlenmiş merkezi bir konumda saklar. Otomatik transkripsiyonlar yasal belgeleri basitleştirir, çünkü tüm metinler tek bir yerde kaydedilir, ayrı konuşmacılar ve zaman damgaları ile açıklanır ve duruma göre düzenlenir ve avukatların avukatlar için üretkenlik hileleri uygulamasına olanak tanır.
Otomatik Transkriptlerin Yasal Prosedürlerde Ana Kullanımları
Otomatik transkripsiyonun kullanıldığı ana yasal prosedürler aşağıda listelenmiştir.
- İfadeler: Otomatik transkriptler, gelecekteki referanslar veya itirazlar için ifadelerde yer alan kapsamlı bilgilerin uygun şekilde belgelenmesini sağlar.
- Tanık İfadeleri: 2022'de Mercia Asset Management web sitesinde yayınlanan 'Barrister, tanık ifadelerini yazıya dökmek için otomatik sistemi başlattı' makalesine göre, tanık ifadeleri için otomatik transkripsiyon, yapay zekanın hukuk endüstrisine getirdiği gelişmiş doğruluk ve verimliliğin bir örneğidir Yasal transkripsiyon yazılımı, tanıkların bir polis memuruna ifade verme ihtiyacını ortadan kaldırır.
- Müşteri Toplantıları: Müşteri toplantıları, belirli davaların nüanslarından lojistik beklenti yönetimine kadar çeşitli konuları kapsar, bu nedenle otomatik transkripsiyonlar, hukuk uzmanlarının belirli bilgileri saatlerce kayıt dinlemekten çok daha hızlı ve kolay bulmasına olanak tanır Müvekkil toplantılarını yazıya dökmek yasal pratiği geliştirir çünkü avukatlar, ilgili yasal sorunları belirleyerek davaları analiz etmek ve argümanları için destek araştırmak gibi 'temel görevlere' odaklanabilirler.
Transkriptor ile Yasal Transkripsiyonu Yükseltin
Transkriptor , benzersiz veri gizliliği, olağanüstü doğruluk ve yenilikçi işbirliği özellikleri sağlayan hukuk uzmanları için önde gelen transkripsiyon yazılımı olarak öne çıkıyor. Gizliliğin hukuk uygulayıcıları için çok önemli olduğunu kabul eden Transkriptor , hassas bilgilerin en üst düzeyde korunmasını sağlayarak gizliliğin yalnızca bir özellik değil, aynı zamanda bir mihenk taşı olduğu bir platform sunar.
Olağanüstü doğruluk ve kullanıcı dostu tasarıma olan bağlılığıyla Transkriptor , öğrenme eğrisini ortadan kaldırarak hukuk uzmanlarının avantajlarından anında yararlanmasına olanak tanır. Bu verimlilik, kullanıcıların Transkriptor 'in transkripsiyon ihtiyaçlarını hassas ve dikkatli bir şekilde ele aldığını bilerek kritik işlerine odaklanmalarını sağlar. Ücretsiz deneyin!
