แฮ็กประสิทธิภาพการทํางานสําหรับทนายความ

เหตุใดการแฮ็กประสิทธิภาพการทํางานจึงจําเป็นสําหรับทนายความ

จากข้อมูลของ KPMG ความต้องการบริการทางกฎหมายกําลังเพิ่มขึ้นมากกว่าตลาดสําหรับคําแนะนําทางกฎหมายแบบดั้งเดิมเช่นเดียวกับบริการทางกฎหมายที่หลากหลายที่ผู้คนต้องการ ทนายความกําลังรับมือกับคดีที่ท้าทายมากขึ้นเรื่อย ๆ ซึ่งมีความซับซ้อนด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึง (แต่ไม่จํากัดเพียง) การเพิ่มขึ้นของปัญญาประดิษฐ์เชิงกําเนิด อัตราดอกเบี้ยของอสังหาริมทรัพย์ที่สูงที่สุดนับตั้งแต่ปี 2008 และการแนะนํากฎใหม่สําหรับธุรกิจที่อ้างว่ามีความยั่งยืน

หลักฐานของความพึงพอใจของลูกค้ายังคงเหมือนเดิม: ยิ่งคุณสามารถส่งมอบคําตัดสินที่พวกเขาต้องการให้กับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากเท่าใดลูกค้าก็จะยิ่งมีความสุขมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นผลผลิตจึงเป็นรากฐานของอาชีพด้านกฎหมาย ระดับผลผลิตที่คุณสามารถทําได้เป็นตัวกําหนดประสบการณ์ของลูกค้าที่คุณกําลังทํางานอยู่ บริษัท ที่คุณทํางานด้วยมีกําไรมากน้อยเพียงใดในแง่ของอัตรารายชั่วโมงและความสําเร็จโดยรวมของคุณเมื่อเทียบกับคนอื่นๆ ในอาชีพการงานของคุณ

ทนายความต้องเชี่ยวชาญในความสมดุลระหว่างประสิทธิภาพและการบรรลุผลลัพธ์ของคดีที่ต้องการ มีเครื่องมือ AI มากมายสําหรับทนายความ ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้พวกเขาสรุปเอกสารทางกฎหมายที่ยาวเหยียด จัดการคดี และร่างสัญญา การแฮ็กประสิทธิภาพการทํางาน เช่น การใช้เครื่องมือ AI เป็นสิ่งสําคัญสําหรับทนายความในการจัดการกับภาระงานจํานวนมาก

บริการถอดความสําหรับทนายความสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างไร

การถอดความเป็นเครื่องช่วยชีวิตสําหรับการปฏิบัติทางกฎหมาย เพราะช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์เสียงเป็นข้อความได้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกคําให้การจากที่เกิดเหตุ หรือการประชุมกับลูกค้าโดยไม่ลดทอนความถูกต้อง นอกจากนี้ การถอดเสียงยังช่วยให้คุณไม่ต้องตรวจสอบฟุตเทจหลายชั่วโมงเพื่อค้นหาช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่งในการบันทึก (เพราะคุณสามารถสแกนข้อความได้) และทําให้ง่ายต่อการทํางานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายคนอื่นๆ ที่ทํางานในคดีที่การถอดเสียงเป็นส่วนหนึ่ง

ปรับปรุงการเตรียมเอกสาร

การเตรียมเอกสารเป็นส่วนสําคัญของวันทํางานของทนายความ ตั้งแต่สัญญา สัญญาเช่า พินัยกรรม ไปจนถึงการวิจัย การแปลงข้อความไฟล์เสียงโดยอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาและลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในเอกสาร ซึ่งเป็นสิ่งสําคัญในโลกของกฎหมายเมื่อ Word ที่ไม่ถูกต้องสามารถเปลี่ยนบริบทของคดีและ (อาจเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์) บริการถอดความเช่น Transkriptor ซึ่งให้การถอดเสียงที่แม่นยํา 99% โดยไม่คํานึงถึงเสียงรบกวนรอบข้างและคําพูดที่ทับซ้อนกัน เป็นสิ่งที่ต้องมีสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่ความถูกต้องและประสิทธิภาพมีความสําคัญเท่าเทียมกัน นอกจากนี้ การแปลงการบันทึกทางกฎหมายเป็นข้อความโดยอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้ทนายความสามารถมุ่งเน้นไปที่งานหลักที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญของตน

การแปลงเสียงเป็นข้อความอัตโนมัติช่วยให้ทนายความจัดการคดีทางกฎหมายได้ เนื่องจากการถอดเสียงช่วยให้อ้างอิงถึงช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่งในการบันทึกได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องกลั่นกรองฟุตเทจเป็นเวลาหลายชั่วโมงเพื่อค้นหา รวมทั้งอนุญาตให้พวกเขาใส่คําอธิบายประกอบข้อความและทําการวิเคราะห์ประเภทที่แตกต่างจากที่พวกเขาสามารถทําได้เมื่อฟังเสียง การใส่คําอธิบายประกอบการถอดเสียงช่วยให้ทนายความได้ข้อสรุปที่แตกต่างจากที่พวกเขาจะฟังเสียงด้วยตัวเอง เนื่องจากการเชื่อมต่อที่แตกต่างกันนั้นชัดเจนบนกระดาษมากกว่าบนเทป และยังทําให้ง่ายต่อการแบ่งปันข้อมูลกับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายคนอื่นๆ ในคดีที่พวกเขาร่วมมือด้วย

เครื่องมือแปลงคําพูดเป็นข้อความที่ดีที่สุดสําหรับทนายความคืออะไร?

เครื่องมือแปลงคําพูดเป็นข้อความที่ดีที่สุดสําหรับทนายความคือ:

Transkriptor

Transkriptor โดดเด่นกว่าเครื่องมือแปลงเสียงพูดเป็นข้อความที่ขับเคลื่อนด้วย AIอื่นๆ สําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย เนื่องจากรับประกันความแม่นยํา 99% โดยไม่คํานึงถึงการบันทึกที่มีศัพท์แสง (เช่น คําศัพท์ทางกฎหมาย) หรือคําพูดที่ทับซ้อนกัน (ซึ่งมักเกิดขึ้นในห้องพิจารณาคดี) นอกจากนี้ Transkriptor ยังมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และการเข้ารหัสแบบ end-to-end เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ทนายความจัดการ

AmberScript

AmberScript เป็นเครื่องมือถอดเสียงอัตโนมัติที่มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย ราคาแบบจ่ายตามการใช้งาน และรองรับสําเนียงที่หลากหลาย ทําให้เป็นตัวเลือกที่ดีสําหรับทนายความที่ไม่ได้บันทึกเป็นประจําและทนายความถอดเสียงการสนทนากับผู้คนที่หลากหลาย

TranscribeMe

TranscribeMe เป็นบริการแบบไฮบริด โดยผสมผสานการถอดความ AI และผู้ถอดเสียงที่เป็นมนุษย์เพื่อส่งมอบการถอดเสียงที่มีคุณภาพ อย่างไรก็ตาม TranscribeMe มีราคาแพงกว่าเครื่องมืออื่นๆ ในตลาดอย่างมาก ดังนั้นจึงไม่เหมาะกับผู้ปฏิบัติงานอิสระหรือการปฏิบัติทางกฎหมายขนาดเล็กที่มีงบประมาณจํากัด

Otter.AI

Otter.AI เป็นเครื่องมือถอดความที่ขับเคลื่อนด้วย AIซึ่งมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายต้องการ รวมถึงการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย แต่การกําหนดราคาตามการใช้งานนั้นไม่เหมาะสมสําหรับผู้ใช้ที่วางแผนจะถอดเสียงเป็นประจํา

Rev

Rev เป็นบริการถอดความที่ผสมผสานการถอดเสียงอัตโนมัติเข้ากับบริการถอดเสียงด้วยตนเองเพื่อรับประกันความถูกต้องสําหรับการบันทึกทางกฎหมาย เนื่องจากผู้ถอดเสียงมืออาชีพมีความรู้ทางกฎหมายเพื่อทําความเข้าใจศัพท์แสงที่ซอฟต์แวร์มักไม่มี อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Rev ต้องใช้เวลาตอบสนองนาน ซึ่งเป็นความเสี่ยงต่อการดําเนินคดีทางกฎหมายที่มีความสําคัญต่อเวลา

คุณสมบัติที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์แปลงคําพูดเป็นข้อความ

คุณสมบัติที่สําคัญที่สุดที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์แปลงคําพูดเป็นข้อความสําหรับการปฏิบัติทางกฎหมายคือความแม่นยําการผสานรวมกับซอฟต์แวร์ที่ใช้อยู่แล้วและความสะดวกในการใช้งาน ทนายความมีภาระงานจํานวนมาก และคดีต่างๆ มีความอ่อนไหวต่อเวลา ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการพิสูจน์อักษรการถอดเสียงเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องหรือกําหนดเวลาเพื่อเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือ

Transkriptor เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย เนื่องจากอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายช่วยให้ผู้มาใหม่และผู้เชี่ยวชาญได้ผลลัพธ์เดียวกัน คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาเรียนรู้วิธีเชี่ยวชาญเครื่องมือ แต่ยังรับประกันได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่คุณอัปโหลดจะไม่รั่วไหล (ผ่านการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และการเข้ารหัสแบบ end-to-end) คุณสมบัติอีกอย่างที่ Transkriptor นําเสนอซึ่งทําให้แพลตฟอร์มนี้เหมาะกับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายคืออัตราความแม่นยํา 99% เนื่องจากทนายความต้องแน่ใจว่าเครื่องมือที่พวกเขาใช้จะสร้างการถอดเสียงที่สะท้อนถึง WordเสียงสําหรับWord มิฉะนั้น พวกเขาเสี่ยงต่อความไม่ถูกต้องที่เปลี่ยนความหมายของคดีทั้งหมด

การรวมซอฟต์แวร์แปลงคําพูดเป็นข้อความเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นเรื่องง่าย เนื่องจาก Transkriptor ช่วยให้คุณสามารถถอดเสียงพูดแบบเรียลไทม์ด้วยไมโครโฟนบนอุปกรณ์ของคุณ หรืออัปโหลดบันทึกที่มีอยู่และสร้างการถอดเสียงในภายหลัง คุณจึงมีความยืดหยุ่นในวิธีการ เวลา และสิ่งที่คุณใช้เครื่องมือในเวิร์กโฟลว์ทางกฎหมายของคุณ

จะใช้เสียงเป็นข้อความอย่างมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติทางกฎหมายได้อย่างไร?

เทคโนโลยีการแปลงเสียงเป็นข้อความช่วยให้ทนายความสามารถมุ่งเน้นไปที่งานทางกฎหมายหลักที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญสร้างเอกสารทางกฎหมายที่น่าเบื่อโดยอัตโนมัติใส่คําอธิบายประกอบข้อความเพื่อแบ่งปันแนวคิดกับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายคนอื่น ๆ ที่ทํางานในคดีและอ้างอิงช่วงเวลาเฉพาะในการบันทึกโดยไม่ต้องตรวจสอบฟุตเทจหลายชั่วโมง

อย่าลืมเพิ่มเสียงเป็นข้อความให้สูงสุดสําหรับงานประจําวันในการปฏิบัติทางกฎหมาย! ใช้คําพูดเป็นข้อความเพื่อกําหนดข้อมูลการเรียกเก็บเงินไปยังผู้ช่วยหรือแหล่งข้อมูลการเรียกเก็บเงินเพื่อหลีกเลี่ยงการต้องผ่านใบเสร็จรับเงินสี่สัปดาห์ในสิ้นเดือนและซักถามหลังอาหารกลางวันของลูกค้าโดยทําการบันทึกตัวคุณเองโดยอธิบายสิ่งที่พูดคุยและถอดเสียงในภายหลัง ยิ่งไปกว่านั้น การแปลงคําพูดเป็นข้อความเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สําหรับการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร เพราะคุณสามารถให้ข้อเสนอแนะได้เร็วเท่าที่คุณคิด แทนที่จะต้องชะลอความคิดของคุณเพื่อเขียนลงไป อย่าลืมใช้การแปลงเสียงเป็นข้อความเพื่อเขียนอีเมลและข้อความ เพราะการสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมและตอบกลับลูกค้าจะเร็วกว่าเมื่อคุณพิมพ์ด้วยเสียงของคุณ!

เสริมสร้างการสื่อสารและการทํางานร่วมกัน

การถอดเสียงเป็นการแสดงข้อความของหลักฐานที่พูด เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนที่อ่านจะเข้าใจตรงกันและเข้าใจข้อมูลภายในบริบท เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความช่วยปรับปรุงการทํางานร่วมกันระหว่างทีมกฎหมาย เนื่องจากสมาชิกแต่ละคนทํางานกับเอกสารเดียวกันซึ่งมีข้อมูลเดียวกันในรูปแบบเดียวกัน นอกจากนี้ เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความยังอํานวยความสะดวกในการเผยแพร่ข้อมูลภายในทีมกฎหมายอย่างรวดเร็ว เนื่องจากการแชร์การถอดเสียงที่มีคําอธิบายประกอบของกระบวนการทางกฎหมายนั้นง่ายกว่าการขอให้ผู้คนฟังฟุตเทจเป็นเวลาหลายชั่วโมงเพื่อแสดงความคิดเห็นแบบเดียวกัน

ทีมกฎหมายต้องดิ้นรนในการทํางานร่วมกันเมื่อพวกเขาไม่ได้ใช้ภาษาถิ่นร่วมกันลืมกําหนดเป้าหมายเฉพาะสําหรับแต่ละงานและจัดการความคาดหวังเกี่ยวกับไทม์ไลน์ เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนที่ทํางานในคดีนี้ใช้ทรัพยากรเดียวกัน เขียนด้วยภาษาเดียวกัน เพื่อป้องกันการตีความผิดและความเข้าใจผิด ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อผู้คนฟังเสียงเดียวกัน

เคล็ดลับในการจดบันทึกการประชุมสําหรับทีมกฎหมายมีอะไรบ้าง

การประชุมทางกฎหมายครอบคลุมพื้นที่ข้อมูลจํานวนมาก และดําเนินการอย่างรวดเร็ว ดังนั้นจึงต้องมีบันทึกที่ถูกต้องเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถทบทวนเซสชันและชี้แจงข้อมูลที่จําเป็นได้ วิธีที่ดีที่สุดสําหรับทีมกฎหมายในการจดบันทึกระหว่างการประชุมคือการใช้เครื่องมือถอดเสียงอัตโนมัติที่บันทึกเซสชันและสร้างการถอดเสียงแบบเรียลไทม์หรือทันทีหลังจากสิ้นสุดการประชุม Transkriptorซึ่งเป็นเครื่องมือถอดเสียงที่ขับเคลื่อนด้วย AIมาพร้อมกับบอทการประชุมที่เชื่อมต่อกับการโทรของคุณ (บน Google Meet, Microsoft Teamsหรือ Zoom) และสร้างการถอดเสียงของเซสชันโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดลง การใช้เครื่องมือถอดเสียงสําหรับการจดบันทึกนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าการเขียนด้วยตัวเอง เนื่องจากคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของเซสชัน ทั้งในแง่ของการรับฟังผู้เข้าร่วมและแสดงความคิดเห็นของคุณ

การจัดระเบียบและการเก็บถาวรบันทึกการประชุม

การบันทึกเสียงกลายเป็นระเบียบอย่างรวดเร็วเนื่องจากคุณไม่สามารถสแกนหรือดูตัวอย่างเนื้อหาเพื่อระบุตําแหน่งที่ดีที่สุดในการบันทึกได้ดังนั้นทีมกฎหมายจํานวนมากจึงจบลงด้วยฟุตเทจหลายชั่วโมงจากการประชุมต่างๆในโฟลเดอร์โดยไม่มีวิธีแยกความแตกต่างนอกเหนือจากชื่อของพวกเขา

การถอดเสียงบันทึกทางกฎหมายช่วยให้คุณสามารถแบ่งออกเป็นเอกสารต่างๆ และบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะ เพื่อให้บันทึกย่อได้รับการจัดระเบียบอย่างเหมาะสม เข้าถึงได้ง่าย และง่ายต่อการอ้างอิงสําหรับการประชุมในอนาคตหรือการดําเนินการทางกฎหมาย การถอดเสียงการประชุมและการบันทึกข้อความในโฟลเดอร์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าช่วยให้ทีมกฎหมายสอดคล้องกับองค์กรของตน เพื่อให้สมาชิกทุกคนสามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้เมื่อต้องการ

ทนายความสามารถนําการแฮ็กประสิทธิภาพการทํางานเพิ่มเติมอะไรไปใช้ได้บ้าง

นอกเหนือจากการสร้างเอกสารทางกฎหมายโดยอัตโนมัติและงานประจําวันอื่น ๆ ในการปฏิบัติทางกฎหมายแล้วซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติทางกฎหมายยังเป็นแฮ็กประสิทธิภาพการทํางานที่ช่วยให้ทนายความ (และสํานักงานกฎหมาย) จัดการเวิร์กโฟลว์ประจําวัน ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติทางกฎหมายเป็นเครื่องมือเฉพาะที่ช่วยจัดการกรณี ปฏิทิน เอกสาร งาน การติดตามเวลา การเรียกเก็บเงิน และการชําระเงิน ทั้งหมดในที่เดียว

ผสานรวมซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติทางกฎหมายเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อปรับปรุงการดําเนินงานของคุณปลดปล่อยตัวเองจากการบํารุงรักษาระบบด้วยตนเองและทําให้ทีมของคุณเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้ง่าย

จัดลําดับความสําคัญของงานและการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

อุตสาหกรรมกฎหมายมีความต้องการสูง และผู้เชี่ยวชาญที่ทํางานในอุตสาหกรรมนั้นอยู่ภายใต้แรงกดดันอย่างต่อเนื่อง ทั้งจากทีมและลูกค้า การบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสําคัญสําหรับอาชีพด้านกฎหมายที่ยั่งยืน ทั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทํางานให้เสร็จและเพื่อปกป้องคุณจากความเหนื่อยหน่าย ตัวอย่างเช่น Eisenhower Matrix เป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยมที่แจ้งให้คุณจัดลําดับความสําคัญของแต่ละรายการในรายการสิ่งที่ต้องทําในแง่ของความเร่งด่วน เพื่อให้คุณเริ่มต้นจากตรงไหนและจะทํางานอย่างไรให้มีประสิทธิผลสูงสุดในวันที่กําหนด

การวางแผนเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและการรักษาปฏิทินที่ครอบคลุมช่วยให้คุณบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทํางานที่ดีแม้ว่าคุณจะทํางานในอุตสาหกรรมกฎหมายก็ตาม

บทสรุป

การนําการแฮ็กประสิทธิภาพการทํางานมาใช้จะเปลี่ยนวิธีที่ทนายความดําเนินการทางกฎหมาย การแฮ็กประสิทธิภาพการทํางานช่วยให้ทนายความสามารถจัดการกับภาระงานขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากพวกเขาสามารถอุทิศเวลาให้กับงานหลักที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญ แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทบทวนฟุตเทจหรือเตรียมเอกสารทางกฎหมาย ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติทางกฎหมายเป็นตัวเปลี่ยนเกมสําหรับทนายความ เพราะช่วยให้คุณสามารถดูแลคดี ปฏิทิน เอกสาร งาน การติดตามเวลา การเรียกเก็บเงิน และการชําระเงินทั้งหมดในที่เดียว ซึ่งช่วยประหยัดเวลา (และพลังงาน) ที่คุณจะต้องทุ่มเทให้กับการทํางานด้วยมือ

การถอดความ ไม่ว่าคุณจะใช้ผู้ถอดเสียงที่เป็นมนุษย์หรือซอฟต์แวร์ถอดความอัตโนมัติ จะช่วยให้คุณเรียกคืนเวลาที่สูญเสียไปโดยทําให้แน่ใจว่าเอกสารทางกฎหมายของคุณปราศจากข้อผิดพลาด ทําให้ไม่เจ็บปวดในการทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทํางานในคดีเดียวกัน และจัดเตรียมข้อมูลเดียวกันให้กับทุกคนในทีมในรูปแบบเดียวกัน ดูประโยชน์สําหรับตัวคุณเอง: สํารวจเทคนิคที่เราแนะนํา (ตั้งแต่เครื่องมือแปลงคําพูดเป็นข้อความไปจนถึงเทคนิคการบริหารเวลา) เพื่อดูว่าเทคนิคเหล่านี้ช่วยเพิ่มทั้งประสิทธิภาพและบริการที่คุณมอบให้กับลูกค้าได้อย่างไร