วิธีบันทึกการประชุม Zoom: คําแนะนําง่ายๆ สําหรับผู้เริ่มต้น

คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีบันทึกการประชุมZoom จากนั้นสํารวจวิธีเปิดใช้งานสิทธิ์และเข้าถึงการบันทึก นอกจากนี้ เราจะสํารวจเครื่องมือถอดความที่มีประโยชน์เพื่อปรับปรุงกระบวนการ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าไม่มีการพลาดรายละเอียดที่สําคัญขณะถอดเสียง

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนบันทึกการประชุมZoom

หากคุณต้องการบันทึกการประชุม Zoom คุณต้องมีบัญชี Zoom พื้นฐานและแอปเดสก์ท็อป การบันทึกการประชุมZoomใช้ได้เฉพาะใน Windows, macOSหรือ Linux ที่มี เวอร์ชันขั้นต่ําสากลหรือสูงกว่า

สิทธิ์ที่จําเป็นสําหรับการบันทึก

หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม Zoom คุณสามารถใช้เครื่องบันทึก Zoom ในตัวได้ คุณลักษณะนี้มีให้สําหรับผู้ใช้ Zoom ทั้งแบบฟรีและแบบชําระเงิน ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีเปิดใช้งานการบันทึกในฐานะโฮสต์และผู้เข้าร่วม

ในฐานะโฮสต์:

ขั้นตอนที่ 1:ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom โดยใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหรือเบราว์เซอร์ คุณสามารถป้อนรายละเอียดการลงชื่อเข้าใช้หรือดําเนินการให้เสร็จสิ้นผ่านการลงชื่อเข้าใช้Google Zoom Workplace จะเปิดให้บริการ

ขั้นตอนที่ 2:บนแท็บหน้าแรก ให้คลิกที่ไอคอนการตั้งค่า ที่ด้านบนขวาใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3:ไปที่แท็บ 'การบันทึก' ในเมนูการตั้งค่าทางด้านซ้ายมือ หากปิดการบันทึก คุณสามารถเปิดใช้งานได้ คุณต้องเลือกตําแหน่งเพื่อบันทึกการประชุม Zoom ของคุณในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือบนคลาวด์

ในฐานะผู้เข้าร่วม:

ผู้เข้าร่วมไม่สามารถบันทึกการประชุม Zoom เหมือนโฮสต์ได้ ก่อนบันทึกการประชุมที่กําลังดําเนินอยู่ ผู้เข้าร่วมจะต้องได้รับอนุญาตจากโฮสต์ โฮสต์สามารถอนุญาตผู้เข้าร่วมได้โดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:ขณะอยู่ในการประชุม ให้ไปที่ 'ผู้เข้าร่วม' เพื่อเปิดแผงผู้เข้าร่วม มันจะแสดงชื่อของผู้เข้าร่วมทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2:คุณจะพบจุดสามจุดทางด้านขวาของชื่อผู้เข้าร่วมแต่ละคน คลิกที่จุดเพื่อเปิดเมนูเล็กๆ พร้อมตัวเลือกเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 3:เลือก 'อนุญาตการบันทึก' จากเมนู ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนสําหรับการอนุญาตการบันทึก

หลังจากได้รับอนุญาตจากโฮสต์แล้ว ผู้เข้าร่วมสามารถเริ่มและหยุดการบันทึกบนอุปกรณ์ของตนเองได้ เช่น โฮสต์

คุณสมบัติหลักของการบันทึกการประชุมZoom

นี่คือภาพรวมของคุณสมบัติหลักของการบันทึกการประชุม Zoom :

1. การบันทึกวิดีโอ:Zoom ช่วยให้ hots สามารถบันทึกผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือโฟกัสไปที่ผู้พูดที่ใช้งานอยู่ ให้ความยืดหยุ่นในการจับภาพการประชุม
2. การบันทึกเสียง:แพลตฟอร์มบันทึกเสียงจากผู้เข้าร่วมทุกคน และเครื่องมือถอดเสียงสามารถแปลงเสียงเป็นข้อความเพื่อวัตถุประสงค์ในการเข้าถึง
3. การแชร์หน้าจอและการนําเสนอ:ผู้เข้าร่วมสามารถแชร์หน้าจอของตนในระหว่างการประชุม ซึ่งจะถูกบันทึกด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมและผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมตรวจสอบเนื้อหาในภายหลัง
4. ข้อความแชท:Zoom บันทึกข้อความแชททั้งแบบสาธารณะและส่วนตัว ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทบทวนประเด็นสําคัญได้โดยไม่ขัดจังหวะการสนทนาหลัก
5. ตัวเลือกการจัดเก็บ: การประชุมZoom ถูกเก็บไว้ในสองที่ การบันทึกของผู้ใช้ที่ชําระเงินจะถูกบันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลทั้งในเครื่องและที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การบันทึกของผู้ใช้ฟรีจะถูกบันทึกไว้ในการบันทึกในเครื่องเท่านั้น

การบันทึกวิดีโอ

Zoom จับภาพวิดีโอของผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่เข้าร่วมการประชุม โฮสต์สามารถตัดสินใจได้ว่าจะบันทึกเฉพาะวิดีโอของผู้พูดหรือมุมมองแกลเลอรีทั้งหมด คุณลักษณะนี้ทําให้การบันทึก Zoom การประชุมเป็นเรื่องง่าย ช่วยให้โฮสต์สามารถเลือกรูปแบบการบันทึกที่แตกต่างกันตามการประชุม

การบันทึกเสียง

Zoom บันทึกเสียงจากการประชุมของโฮสต์และผู้เข้าร่วม สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาที่พูดทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้อย่างชัดเจน ต้องใช้เครื่องมือถอดเสียงZoomที่นี่เพื่อถอดเสียงการประชุมZoomด้วยเสียงเป็นข้อความ สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าการบันทึกการประชุมจะพร้อมใช้งานแม้กระทั่งสําหรับผู้ที่มีเครื่องช่วยฟัง

การแชร์หน้าจอและการนําเสนอ

Zoom อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมและโฮสต์แชร์หน้าจอของตนสําหรับการนําเสนอ หน้าจอที่ใช้ร่วมกันเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้เพื่อการใช้งานภาพ คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมและผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมสามารถติดตามเนื้อหาหลังการประชุมและเตรียมแผนปฏิบัติการได้ง่ายขึ้น

ข้อความแชท

Zoom บันทึกข้อความทั้งสาธารณะและส่วนตัวที่แลกเปลี่ยนระหว่างการประชุม การแชทถือเป็นส่วนที่ดีที่สุดของการบันทึกการประชุม Zoom เพื่อทบทวนประเด็นสําคัญ คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสนทนาได้อย่างรอบคอบโดยไม่ต้องตีความผู้พูดในระหว่างการสนทนาหลัก

ตัวเลือกการจัดเก็บ

ขณะบันทึกการประชุม Zoom คุณจะมีตัวเลือกให้เลือกระหว่างการบันทึกในเครื่องและบนคลาวด์ ตัวเลือกการจัดเก็บแต่ละตัวเลือกมีประโยชน์และข้อจํากัด ให้เราเข้าใจตัวเลือกเหล่านี้ให้ดีขึ้นเพื่อเลือกวิธีการจัดเก็บที่ดีที่สุดตามความต้องการและทรัพยากร

การบันทึกในเครื่อง: ไฟล์ Zoom ที่บันทึกไว้จะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของโฮสต์โดยตรง ตัวเลือกนี้มีให้สําหรับผู้ใช้ Zoom ฟรีและจ่ายเงินทุกคน และให้การเข้าถึงการบันทึกแบบออฟไลน์เช่นกัน การบันทึกภายในเครื่องอยู่ในโฟลเดอร์ เอกสาร ในไฟล์ชื่อ Zoom

การบันทึกบนคลาวด์:ตัวเลือกนี้มีให้สําหรับผู้ใช้ที่ชําระเงินเท่านั้น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยขจัดอุปสรรคของพื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่อง มีความยืดหยุ่นในการเข้าถึงการบันทึกจากอุปกรณ์ใดก็ได้ทุกที่ การบันทึกสามารถแชร์ผ่านลิงก์ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับอินเทอร์เน็ตในการเข้าถึงหรือดาวน์โหลดการบันทึก

จะบันทึกการประชุม Zoom ได้อย่างไร?

ผู้ใช้ต้องทําตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อบันทึกการประชุมZoom นี่คือวิธีบันทึกการโทร Zoom ที่เหมาะสําหรับผู้เริ่มต้น:

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มการประชุมZoom

หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม ให้เปิดการประชุมหรือเริ่มการประชุมใหม่ หลังจากเริ่มการประชุมคุณจะได้รับปุ่ม 'บันทึก' บนแถบเครื่องมือการประชุมที่ด้านล่างของหน้าจอ คลิกที่มันเพื่อเริ่มการบันทึก

ขั้นตอนที่ 2: ที่เก็บข้อมูลการบันทึกในเครื่องหรือบนคลาวด์

การบันทึกของคุณจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ในเครื่องโดยอัตโนมัติหากคุณมีบัญชีฟรี อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้ใช้แบบชําระเงิน คุณจะได้รับสองตัวเลือกขณะคลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' คุณสามารถเลือกระหว่าง 'การบันทึกในเครื่อง' หรือ 'การบันทึกบนคลาวด์'

ขั้นตอนที่ 4: หยุดการบันทึก

หากคุณต้องการหยุดการบันทึกชั่วคราว ให้คลิกไอคอน 'หยุดชั่วคราว' เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ให้คลิกที่ไอคอน 'หยุดการบันทึก' ใกล้กับปุ่ม 'บันทึก' ของแถบเครื่องมือการประชุม หลังจากสิ้นสุดการประชุมการบันทึกจะใช้เวลา 2-3 วินาทีในการบันทึกในตําแหน่งที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 5: เข้าถึงการบันทึก

คุณสามารถค้นหาการบันทึกการประชุมในเครื่องได้ที่ตําแหน่งที่คุณระบุไว้ในการตั้งค่า Zoom ของคุณ ในทางตรงกันข้าม คุณสามารถค้นหาการบันทึกบนคลาวด์ในโฟลเดอร์ในระบบคลาวด์

ในการเข้าถึงการบันทึกบนคลาวด์ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณและไปที่ส่วน 'การบันทึก' ในแดชบอร์ด คุณสามารถดูออนไลน์หรือดาวน์โหลดไฟล์จากที่นั่น

เหตุใดจึงต้องถอดเสียงบันทึกการประชุม Zoom ของคุณ

การถอดเสียงบันทึกการประชุม Zoom ได้กลายเป็นแนวทางปฏิบัติสําหรับธุรกิจ แม้ว่าการบันทึก Zoom จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกอย่างจะถูกบันทึก แต่การถอดเสียงจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกเสียงที่บันทึกไว้จะถูกแปลงเป็นข้อความที่ค้นหาได้ ด้วยความช่วยเหลือของการถอดเสียง คุณสามารถทําให้เนื้อหาเข้าถึงได้สําหรับผู้ชมที่กว้างขึ้น

ด้วยมูลค่าตลาดประมาณ 15.87 พันล้านดอลลาร์ สหรัฐภายในปี 2030 เห็นได้ชัดว่าผู้ใช้กําลังพบความสะดวกสบายในการรู้จําเสียง เนื่องจากเครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความทําให้ผู้ที่อาจพลาดการประชุมสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการถอดเสียงเป็นข้อความเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตหรือเป็นบันทึกย่อ การถอดเสียงจะเพิ่มระดับให้กับการบันทึกทั่วไป

ประโยชน์ของการถอดความสําหรับเอกสารการประชุม

เหตุผลที่ลึกซึ้งประการหนึ่งในการถอดเสียงการประชุม Zoom คือการทําให้เนื้อหาเข้าถึงได้และดําเนินการได้ ผู้ใช้สามารถตรวจสอบข้อความแทนที่จะฟังการประชุม

Transkriptor เป็นเครื่องมือถอดความAIที่ถอดเสียงการบันทึกZoom มีข้อความที่ค้นหาได้ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมระบุจุดและรายการการดําเนินการที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็ว เครื่องมือถอดความดังกล่าวช่วยให้ค้นหาส่วนที่เกี่ยวข้องของการประชุมได้อย่างง่ายดาย

การถอดความช่วยให้มั่นใจได้ว่าเสียงในข้อความมีความชัดเจนและถูกต้องมาก มันทํางานเป็นบันทึกที่เชื่อถือได้สําหรับสมาชิกในทีมที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ นอกจากนี้ การถอดเสียง AI สําหรับการประชุมเสมือนจริง เช่น Transkriptorจะสร้างบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดรายละเอียดที่สําคัญ

ประหยัดเวลาด้วยบันทึกย่อที่เป็นระเบียบและแชร์ได้

การถอดเสียงช่วยประหยัดเวลาของสมาชิกในทีมด้วยการจัดทําบันทึกย่อที่เป็นระเบียบซึ่งง่ายต่อการปฏิบัติตาม แทนที่จะดูวิดีโอซ้ํา ทีมงานสามารถอ่านข้อความเพื่อค้นหาข้อมูลที่จําเป็นได้ เครื่องมือถอดความ Transkriptorยังมีคุณสมบัติการจัดรูปแบบที่เน้นประเด็นสําคัญและรายการการดําเนินการ

ทีมที่ทํางานในโครงการที่ทํางานร่วมกันและโครงการเป็นทีมจากระยะไกลสามารถใช้การถอดเสียงเพื่อแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเรื่องได้ แทนที่จะส่งต่อการบันทึกแบบยาว ผู้เข้าร่วมสามารถแชร์เอกสารการถอดเสียงได้อย่างรวดเร็ว

เครื่องมือถอดความเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ Zoom ของคุณ

เครื่องมือถอดเสียงช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับผลลัพธ์การประชุมที่บันทึกไว้โดยเปลี่ยนการประชุมที่บันทึกไว้ให้เป็นข้อความที่ค้นหาได้ แม้ว่า Zoom จะมีคุณสมบัติการถอดความ AI ของตัวเอง แต่ฟังก์ชันการทํางานก็ขาดแคลนในแง่ของความแม่นยํา เครื่องมือขั้นสูงเช่น Transkriptor ปิดช่องว่างนี้และทําให้ข้อมูลมีค่ามากขึ้นสําหรับการใช้งานระดับมืออาชีพ

เปรียบเทียบคุณสมบัติในตัวของ Zoom กับเครื่องมือขั้นสูง

เครื่องมือถอดความZoomเป็นตัวเลือกที่สะดวก แต่มีข้อจํากัดบางประการ คุณลักษณะการถอดเสียงในตัวไม่ได้สร้างการแปลงที่แม่นยํา นอกจากนี้ยังมีการสนับสนุนภาษาที่จํากัดเมื่อเทียบกับเครื่องมือถอดความ Zoom ของบุคคลที่สามอื่นๆ

Zoom ยังมีความสามารถในการแก้ไขที่จํากัด ซึ่งต้องการการสนับสนุนด้วยตนเองเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด เป็นซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเป็นหลักและไม่ใช่เครื่องถอดเสียง นอกจากนี้ การถอดความสามารถทําได้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้บันทึกการประชุมบน Zoom Cloud Recording (ไม่ใช่การบันทึกในเครื่อง)

ในทางกลับกัน Transkriptor เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการบันทึก Zoom สําหรับการถอดความ เป็นเครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความที่มีความแม่นยํา 99% รองรับภาษาการถอดเสียงมากกว่า 100 ภาษา รวมถึงอังกฤษ ฝรั่งเศส สเปน และอิตาลี แม้ว่าสมาชิกในทีมของคุณจะพูดภาษาต่างกัน คุณก็สามารถแชร์การถอดเสียงในภาษาที่ต้องการได้

ประโยชน์ของเครื่องมือถอดความที่ขับเคลื่อนด้วย AI

เครื่องมือถอดเสียงที่ขับเคลื่อนด้วยAIเช่น Transkriptor ทําให้การบันทึกZoomการประชุมง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น พวกเขาสร้างการถอดเสียงที่มีความแม่นยําสูงโดยอัตโนมัติซึ่งต้องการการแก้ไขด้วยตนเองเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย Transkriptor มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การถอดเสียงอัตโนมัติและความสามารถในการเพิ่มการระบุตัวตนของผู้พูด

เครื่องมือถอดความ AI สําหรับการประชุมเสมือนจริงนี้จัดการผู้พูดหลายคนและกล่าวถึงชื่อในไฟล์ข้อความ ด้วยความช่วยเหลือของ AI Chat คุณสามารถถามคําถามจากแชทบอทและสร้างคําตอบตามการถอดเสียง นอกจากนี้ การถอดเสียงยังสามารถส่งออกเป็นรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, TXT, SRT, Wordหรือ Plain Text

เหตุใดTranskriptorจึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสําหรับการถอดเสียงการประชุมZoom

Transkriptor นําเสนอโซลูชันที่ผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมการประชุมทุกคนแสวงหา ให้เราพิจารณาว่าเหตุใดTranskriptorจึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสําหรับการถอดเสียงการประชุมZoom

1. การแปลงเสียงเป็นข้อความที่ราบรื่น:Transkriptor แปลงเสียงการประชุม Zoom เป็นข้อความโดยใช้การรู้จําเสียงขั้นสูง เหมาะอย่างยิ่งสําหรับธุรกิจที่พึ่งพาการประชุมเสมือนจริง
2. การถอดเสียงที่แก้ไขและปรับแต่งได้:ผู้ใช้สามารถแก้ไขการถอดเสียงเพื่อเพิ่มรายละเอียด ชี้แจงศัพท์แสง และลบเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องเพื่อการติดตามผลที่ดําเนินการได้
3. ตัวเลือกการส่งออกที่ยืดหยุ่นสําหรับการทํางานร่วมกัน:Transkripor นําเสนอรูปแบบการส่งออกหลายรูปแบบ รวมถึง SRT, TXTและ PDF นอกจากนี้ยังมีการแชร์ในคลิกเดียวเพื่อการทํางานร่วมกันที่ง่ายดาย

การแปลงเสียงเป็นข้อความที่ราบรื่น

คุณสมบัติที่โดดเด่นของ Transkriptor คือความสามารถในการแปลงเสียงจากการประชุม Zoom เป็นข้อความได้อย่างง่ายดาย แพลตฟอร์มนี้มีเทคโนโลยีการรู้จําเสียงขั้นสูงของผู้ใช้ซึ่งแปลงเสียงและวิดีโอเป็นข้อความด้วยความแม่นยําสูง ทําให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสําหรับธุรกิจที่ต้องพึ่งพาการประชุมเสมือนจริงเพียงอย่างเดียว ทําให้การทํางานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายและการถอดความได้อย่างแม่นยําโดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยตนเอง

การถอดเสียงที่แก้ไขและปรับแต่งได้

ซึ่งแตกต่างจากการถอดเสียงในตัวของ Zoom Transkriptor อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขการถอดเสียงที่สร้างขึ้น สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ถึงความชัดเจนและความแม่นยําในโน้ต ด้วยคุณสมบัติการถอดเสียงที่แก้ไขได้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายละเอียดเฉพาะและชี้แจงศัพท์แสงที่พูดได้ คุณยังสามารถลบข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออก ซึ่งส่งผลให้มีเอกสารที่มีประโยชน์มากขึ้นสําหรับการติดตามผลที่นําไปใช้ได้จริง

ตัวเลือกการส่งออกที่ยืดหยุ่นสําหรับการทํางานร่วมกัน

Transkriptor รองรับหลายรูปแบบสําหรับการส่งออกไฟล์ถอดเสียงขั้นสุดท้าย ผู้ใช้สามารถถ่ายโอนไฟล์โดยใช้ตัวเลือกการส่งออกที่หลากหลาย เช่น TXT, PDF, SRT, Wordหรือ Plain Text นอกจากนี้ยังมีความยืดหยุ่นในการแชร์ URL การถอดเสียงกับใครก็ได้ด้วยคลิกเดียว

บทสรุป

การบันทึกการประชุม Zoom บันทึกการสนทนาที่สําคัญและช่วยแนะนําเพื่อนร่วมทีมที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ การเพิ่มการถอดเสียงจะนําไปสู่ขั้นตอนต่อไปโดยทําให้การบันทึกสามารถเข้าถึงได้และดําเนินการได้มากขึ้น

แม้ว่าผู้ใช้จะได้รับคุณสมบัติพื้นฐานในการบันทึกการประชุม Zoom แต่เครื่องมือ AI อย่าง Transkriptor ปรับปรุงคุณภาพการถอดเสียง มีการถอดเสียงอัตโนมัติและตัวเลือกการส่งออกที่หลากหลาย คุณยังจะได้พบกับโปรแกรมแก้ไข Rich Text เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการถอดเสียง เริ่มถอดเสียงการโทร Zoom ของคุณด้วย Transkriptor!