คู่มือการถอดความอัตโนมัติสําหรับทนายความ

ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายไม่ว่าจะทํางานอย่างอิสระหรือภายในบริษัทขนาดใหญ่ต้องจัดการกับข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างจํานวนมาก ปัญญาประดิษฐ์สร้างการถอดเสียงอัตโนมัติที่จัดระเบียบโดยอัตโนมัติตามผู้พูดและใส่คําอธิบายประกอบด้วยการประทับเวลา การใช้การถอดเสียงอัตโนมัติทําให้การค้นหาคําและวลีเฉพาะง่ายขึ้นมากสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย

ตามรายงาน 'สหรัฐฯ Transcription Market Size, Share & Trends Analysis' เผยแพร่โดย Grand View Research สํานักสถิติแรงงานคาดการณ์ว่าการใช้การ ถอดความ ในการตั้งค่าทางกฎหมายจะเพิ่มขึ้นเกือบสิบเปอร์เซ็นต์ในทศวรรษหน้า

5 ขั้นตอนในการรับ ซอฟต์แวร์ถอดความอัตโนมัติ เพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายมีดังต่อไปนี้

1. เลือกซอฟต์แวร์ถอดความทางกฎหมายที่เหมาะสม : เลือกซอฟต์แวร์ถอดความที่สอดคล้องกับความต้องการ โดยพิจารณาจากความถูกต้อง คุณสมบัติ ความปลอดภัยของข้อมูล และตัวเลือกการจัดเก็บ
2. บันทึกการดําเนินคดีทางกฎหมาย : บันทึกกระบวนการทางกฎหมายด้วยคุณภาพสูงโดยใช้ไมโครโฟนภายนอกหรืออุปกรณ์บันทึก
3. อัปโหลดการบันทึก : ใช้คุณสมบัติ 'นําเข้า' ของซอฟต์แวร์หรือฟังก์ชัน 'ลากและวาง' เพื่ออัปโหลดการบันทึก
4. ตรวจสอบและแก้ไข : แม้จะมีความแม่นยําในการถอดความสูง แต่สิ่งสําคัญคือต้องตรวจสอบการถอดเสียงที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อหาข้อผิดพลาด การละเว้น หรือการตีความคําศัพท์ทางกฎหมายที่ผิดพลาด
5. ส่งออกและบันทึก : เลือกรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ เช่น เอกสารWord ไฟล์ PDF หรือไฟล์ TXT พิจารณาซอฟต์แวร์ที่ผสานรวมกับระบบการจัดการเคสหรือแพลตฟอร์มการทํางานร่วมกันเพื่อการรวมเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น การบันทึกและแบ่งปันการถอดเสียงในรูปแบบที่เหมาะสมช่วยให้มั่นใจได้ว่าสามารถนําไปใช้ในกระบวนการทางกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1 เลือกซอฟต์แวร์ถอดความทางกฎหมายที่เหมาะสม

จําเป็นอย่างยิ่งสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายในการเลือกซอฟต์แวร์ถอดความที่เหมาะกับความต้องการของตนในแง่ของความแม่นยําของโปรแกรมคุณสมบัติเฉพาะที่มีความปลอดภัยของข้อมูลและตัวเลือกการจัดเก็บที่ยืดหยุ่น ผู้ใช้ต้องพิจารณาขนาดของโครงการถอดความ เวลาตอบสนองหรือกําหนดเวลาที่จําเป็น และงบประมาณเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ถอดความทางกฎหมายที่เหมาะสม งบประมาณเป็นปัจจัยสําคัญ เนื่องจากผู้ใช้ต้องสร้างสมดุลระหว่างต้นทุนของซอฟต์แวร์และคุณสมบัติที่จําเป็น

โดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์ถอดเสียงทางกฎหมายจะมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การประทับเวลา อัตโนมัติและลําโพง เพื่อให้ผู้ใช้สามารถระบุข้อมูลเฉพาะได้ง่ายขึ้น รวมถึงเครื่องมือการทํางานร่วมกันที่ช่วยให้สมาชิกในทีมหลายคนสามารถเข้าถึงการถอดเสียงได้ในเวลาเดียวกัน Transkriptor เป็นซอฟต์แวร์ถอดความในอุดมคติสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย เนื่องจากมีเครื่องมือการทํางานร่วมกันสําหรับทีมที่กระจายอยู่ตามเมืองต่างๆ รวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลตามหลักสูตรโดยไม่ต้องซื้อฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม

Transkriptor รับประกันความเป็นส่วนตัวของข้อมูลระดับบนสุด ผ่านการป้องกันด้วยรหัสผ่านและการเข้ารหัสข้อมูลแบบ end-to-end ซึ่งเป็นสิ่งสําคัญสําหรับอุตสาหกรรม เช่น กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน Transkriptor เสนอ การทดลองใช้ฟรี สําหรับการถอดความของคุณ ทําให้เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสําหรับทั้งสํานักงานกฎหมายขนาดใหญ่และผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายอิสระ

2 บันทึกการดําเนินคดีทางกฎหมาย

ขั้นตอนต่อไปคือการบันทึกการดําเนินการทางกฎหมายเมื่อผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเลือกซอฟต์แวร์ถอดความแล้ว กฎเดียวกันที่รับประกันการถอดเสียงคุณภาพสูงใช้กับการบันทึกทุกประเภทรวมถึงการบันทึกการดําเนินคดีทางกฎหมาย ผู้ใช้ต้องทําสามสิ่งหลักเพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกกระบวนการทางกฎหมายนั้นถูกต้อง ได้แก่ การใช้ไมโครโฟนภายนอกหรืออุปกรณ์บันทึก การวางตําแหน่งให้ใกล้กับลําโพงทั้งหมด และลดเสียงรบกวนรอบข้าง

เพลงประกอบ การสนทนาอื่นๆ ที่เกิดขึ้นพร้อมกัน และผู้เข้าร่วมที่พูดกันล้วนก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อคุณภาพของการถอดเสียงทางกฎหมาย เนื่องจากไมโครโฟนกําลังรับเสียงอื่นๆ

ศาลยอมรับทั้งการบันทึกวิดีโอและเสียง แต่การบันทึกวิดีโอต้องมีการพิจารณาเป็นพิเศษ เช่น ฉากหลังของบุคคลหรือบุคคลที่พูดและมุมกล้อง การบันทึกเสียงของกระบวนการทางกฎหมายที่ทําโดยใช้แล็ปท็อปหรืออุปกรณ์มือถือเป็นที่ยอมรับได้ แต่ควรใช้อุปกรณ์พิเศษ เช่น เครื่องบันทึกเสียงดิจิตอลหรือไมโครโฟนภายนอก

3 อัปโหลดการบันทึก

ขั้นตอนที่แน่นอนในการอัปโหลดการบันทึกไปยังซอฟต์แวร์ถอดความทางกฎหมายจะแตกต่างกันไป แต่โปรแกรมส่วนใหญ่มีปุ่ม 'นําเข้า' ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิดการบันทึกได้โดยตรงในโปรแกรมแก้ไข หรือสามารถ 'ลากและวาง' จากเบราว์เซอร์ไฟล์ของอุปกรณ์ได้ สิ่งสําคัญคือต้องตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์ถอดเสียงรองรับ รูปแบบไฟล์ ใดก่อนอัปโหลดการบันทึก เนื่องจากระหว่าง PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC และ ALC มีหลายประเภท

ผู้ใช้ต้องใช้เวลาและพลังงานเพิ่มเติมในการแปลงเป็นรูปแบบที่เหมาะสมก่อนที่จะอัปโหลดในกรณีที่ซอฟต์แวร์ถอดความไม่รองรับรูปแบบ Transkriptor ขจัดปัญหานี้โดยอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกคําให้การคําให้การคําให้การหรือการประชุมลูกค้าแบบเรียลไทม์ได้โดยตรงโดยใช้แพลตฟอร์ม

4 ตรวจสอบและแก้ไข

การถอดความทางกฎหมายมีความแม่นยําสูง แต่ไม่สมบูรณ์แบบ 100% สิ่งสําคัญคือผู้ใช้ต้องตรวจสอบการถอดเสียงที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด คําที่ขาดหายไป หรือศัพท์แสงทางกฎหมายที่ตีความผิด ภาษาทางกฎหมายมีความซับซ้อนและแม่นยําอย่างไม่น่าเชื่อ ดังนั้นจึงต้องหลีกเลี่ยงความแตกต่างระหว่างสิ่งที่พูดในบันทึกและวิธีการเขียนในข้อความ

Transkriptor ให้การถอดเสียงที่แม่นยํา 99% และอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขการถอดเสียงในแพลตฟอร์ม

5 ส่งออกและบันทึก

ผู้ใช้ต้องเลือกรูปแบบที่เหมาะกับโครงการของตน เนื่องจากรูปแบบไฟล์ที่พบบ่อยที่สุดสําหรับการบันทึกการถอดเสียงทางกฎหมายคือเอกสารWord ไฟล์PDF และไฟล์TXT ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายบางตัวรองรับการผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น ระบบการจัดการกรณีหรือแพลตฟอร์มการทํางานร่วมกัน ซึ่งผู้ใช้สามารถส่งการถอดเสียงได้โดยตรง

การถอดเสียงอัตโนมัติในบริบททางกฎหมายคืออะไร

การถอดความอัตโนมัติในบริบททางกฎหมายใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และซอฟต์แวร์ จดจําเสียงเพื่อ แปลงภาษาพูดจากกระบวนการทางกฎหมายเป็นข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรผ่านกระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี

การถอดเสียงทางกฎหมายเป็นบทสรุปตามข้อความของกระบวนการทางกฎหมาย เช่น คําให้การ คําให้การของพยาน และการประชุมลูกค้า การถอดเสียงอัตโนมัติใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อสร้างการถอดเสียง ซึ่งแตกต่างจากนักพิมพ์ดีดที่เป็นมนุษย์ที่ต้องฟังการบันทึกและจดบันทึกด้วยตนเอง

การถอดเสียงอัตโนมัติเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย เนื่องจากมีบันทึกการดําเนินคดีทางกฎหมายที่เชื่อถือได้ ซึ่งสามารถค้นหาได้อย่างเต็มที่ จัดระเบียบโดยผู้พูด และมีการประทับเวลา ผู้ถอดเสียงถอดเสียงการดําเนินคดีทางกฎหมายอื่นๆ เช่น การโทรฉุกเฉิน การสอบปากคํา และการสัมภาษณ์พยานเพื่อใช้เป็นหลักฐานในศาล

เหตุใดความถูกต้องของการถอดความในกฎหมายจึงมีความสําคัญ

ความถูกต้องมีความสําคัญสูงสุดในการถอดความทางกฎหมายเนื่องจากภาษาทางกฎหมายมีความแม่นยําอย่างไม่น่าเชื่อข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ ในข้อความมีศักยภาพที่จะนําไปสู่ความเข้าใจผิดหรือการตีความผิดอย่างมีนัยสําคัญ ซอฟต์แวร์ถอดความทางกฎหมายต้องเป็นไปตามมาตรฐานความถูกต้องที่สูงมาก เนื่องจากทุก Word ในคําจํากัดความ ข้อกําหนด กฎหมาย และสัญญามีความสําคัญ เพื่อป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาดหรือข้อพิพาททางกฎหมาย

ซอฟต์แวร์ถอดเสียงทั่วไปซึ่งไม่ได้รับการฝึกฝนให้จดจําศัพท์แสงทางกฎหมายมักทําให้เกิดข้อผิดพลาดในการถอดเสียงเมื่อใช้ในระหว่างการพิจารณาคดีการพิจารณาคดีหรือกระบวนการทางกฎหมายอื่น ๆ ซอฟต์แวร์ถอดความ ที่ออกแบบมาสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายคํานึงถึงความซับซ้อนของภาษาทางกฎหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่เกิดข้อผิดพลาดที่อาจเสี่ยงต่อการเปลี่ยนความหมายของข้อความที่ถอดเสียง

ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายได้รับการตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าเพื่อจดจําคําศัพท์ทางกฎหมายตัวย่อและถ้อยคําเฉพาะอุตสาหกรรมในเวลาที่น้อยกว่าที่นัก ถอดความที่เป็น มนุษย์จะใช้เพื่อให้ได้ความเชี่ยวชาญในระดับเดียวกัน

ข้อดีของการถอดความอัตโนมัติในกฎหมายคืออะไร?

การถอดเสียงอัตโนมัติในกฎหมายช่วยลดเวลาตอบสนองสําหรับโครงการขนาดใหญ่และค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้ถอดความ ท่ามกลางผลประโยชน์อื่นๆ

ข้อได้เปรียบหลักของการถอดความอัตโนมัติในกฎหมายมีดังต่อไปนี้

เพิ่มประสิทธิภาพสําหรับทนายความ

จุดประสงค์ของซอฟต์แวร์ถอดความทางกฎหมายคือเพื่อประหยัดเวลาและพลังงานของผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ทําให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานอื่นๆ ให้สําเร็จ องค์ประกอบอีกประการหนึ่งของซอฟต์แวร์ถอด ความทางกฎหมาย ที่รับประกันประสิทธิภาพคืออินเทอร์เฟซ ซึ่งต้องใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา เพื่อให้ทนายความสามารถเข้าใจและเริ่มใช้งานได้อย่างง่ายดาย

ปรับปรุงการเข้าถึงสําหรับบริการทางกฎหมาย

การเข้าถึงเป็นสิ่งสําคัญในทุกอุตสาหกรรม ซึ่งหมายความว่าบริษัทต่างๆ ต้องดําเนินการเชิงรุกเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่ทํางานของตนครอบคลุมเกินกว่าข้อกําหนดทางกฎหมาย การไม่แบ่งแยกสําหรับชุมชนคนหูหนวกมีความสําคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากความจําเป็นของภาษาพูดในกิจกรรมที่สําคัญในที่ทํางาน เช่น แฮงเอาท์วิดีโอและการประชุมแบบตัวต่อตัว ตามที่อธิบายไว้ในบทความ 'องค์กรของคุณรวมพนักงานหูหนวกหรือไม่' ที่ตีพิมพ์ใน Harvard Business Review ในเดือนตุลาคม 2022

การถอดเสียงอัตโนมัติทําให้บริการทางกฎหมายเข้าถึงได้มากขึ้นสําหรับคนหูหนวกไม่ว่าพวกเขาจะ สูญเสียการได้ยินเล็กน้อย หรือไม่ใช้อุปกรณ์ช่วยเหลือเช่นเครื่องช่วยฟังหรือพึ่งพาภาษามือโดยเฉพาะ การถอดเสียงอัตโนมัติให้บทสรุปที่เป็นข้อความของกระบวนการทางกฎหมาย ซึ่งโดยทั่วไปจะยาวและมีข้อมูลหนาแน่น

เอกสารทางกฎหมายที่คล่องตัว

ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายไม่ว่าจะทํางานอย่างอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ขนาดใหญ่จัดการกับข้อมูลจํานวนมหาศาล ซอฟต์แวร์การถอดความทางกฎหมายจะจัดเก็บข้อมูลไว้ในตําแหน่งส่วนกลาง โดยจัดเรียงตามกรณี ซึ่งสมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงได้ การถอดความอัตโนมัติทําให้เอกสารทางกฎหมายง่ายขึ้น เนื่องจากข้อความทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในที่เดียว โดยมีคําอธิบายประกอบด้วยผู้พูดแต่ละคนและการประทับเวลา ตลอดจนจัดระเบียบตามกรณี

การใช้งานหลักของการถอดเสียงอัตโนมัติในขั้นตอนทางกฎหมาย

ขั้นตอนทางกฎหมายหลักที่ใช้การถอดเสียงอัตโนมัติแสดงไว้ด้านล่าง

1. การ ฝาก: การถอดเสียงอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีเอกสารที่เหมาะสมของข้อมูลที่กว้างขวางซึ่งครอบคลุมในคําให้การสําหรับการอ้างอิงหรือการอุทธรณ์ในอนาคต
2. คําให้การของพยาน: การถอดความอัตโนมัติสําหรับคําให้การของพยานเป็นตัวอย่างหนึ่งของความแม่นยําและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นที่ปัญญาประดิษฐ์นํามาสู่อุตสาหกรรมกฎหมาย ตามบทความ 'ทนายความเปิดตัวระบบอัตโนมัติเพื่อถอดเสียงคําให้การของพยาน' ที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ Mercia Asset Management ในปี 2022 ซอฟต์แวร์ถอดความทางกฎหมายช่วยลดความจําเป็นที่พยานจะต้องให้คําแถลงต่อเจ้าหน้าที่ตํารวจ
3. การประชุมลูกค้า: การประชุมลูกค้าครอบคลุมหัวข้อต่างๆ ตั้งแต่ความแตกต่างของกรณีเฉพาะไปจนถึงการจัดการความคาดหวังด้านลอจิสติกส์ ดังนั้นการถอดความอัตโนมัติจึงช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายสามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะได้เร็วและง่ายกว่าการฟังการบันทึกเป็นเวลาหลายชั่วโมง การถอดเสียงการประชุมลูกค้าช่วยเพิ่มการปฏิบัติทางกฎหมาย เนื่องจากทนายความสามารถมีสมาธิกับ 'งานหลัก' เช่น การวิเคราะห์คดีโดยการระบุประเด็นทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องและค้นคว้าการสนับสนุนสําหรับข้อโต้แย้งของพวกเขา

ยกระดับการถอดความทางกฎหมายด้วย Transkriptor

Transkriptor โดดเด่นในฐานะซอฟต์แวร์ถอดความชั้นนําสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย โดยให้ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่ไม่มีใครเทียบได้ ตระหนักดีว่าการรักษาความลับเป็นสิ่งสําคัญยิ่งสําหรับผู้ประกอบวิชาชีพทางกฎหมาย Transkriptor จึงรับประกันการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูงสุด โดยนําเสนอแพลตฟอร์มที่ความเป็นส่วนตัวไม่ใช่แค่คุณสมบัติเท่านั้น แต่เป็นรากฐานที่สําคัญ

ด้วยความมุ่งมั่นในความแม่นยําที่ยอดเยี่ยมและการออกแบบที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ Transkriptor จึงขจัดเส้นโค้งการเรียนรู้ ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายสามารถใช้ประโยชน์จากได้ทันที ประสิทธิภาพนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สําคัญของตน โดยมั่นใจในความรู้ที่ว่า Transkriptor กําลังจัดการกับความต้องการในการถอดความด้วยความแม่นยําและเอาใจใส่ ทดลองใช้ฟรี!