5 เทคนิคที่ดีที่สุดสําหรับการจัดการบันทึกทางกฎหมาย

ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเข้าใจถึงความสําคัญของการจัดการบันทึกทางกฎหมาย เนื่องจากช่วยปรับปรุงการทํางานและทําให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามกฎและรักษาความไว้วางใจของลูกค้า และเฉพาะเทคนิคที่ดีที่สุดในการจัดการบันทึกทางกฎหมายเท่านั้นที่ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายจัดการงานของตนได้อย่างเต็มรูปแบบ

การจัดการบันทึกทางกฎหมายช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารสําคัญทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้เมื่อจําเป็น ซึ่งเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการ ประสานงานการดูแลผู้ป่วย นั่นคือที่มาของการจัดการบันทึกทางกฎหมาย ที่นี่เพื่อช่วยทนายความในการจัดการเอกสารของตนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทําให้งานง่ายขึ้น

ทนายความปรับปรุงงานด้านกฎหมายสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าและลดความเครียดโดยใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 5 ข้อในการจัดการเอกสารทางกฎหมาย มาดําดิ่งลงไปในพวกเขากัน

1 การปรับใช้ระบบการจัดการเอกสารทางกฎหมายดิจิทัล

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารทางกฎหมายดิจิทัลเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการปรับปรุงกระบวนการจัดการบันทึกและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

Transkriptor เป็นเครื่องมือถอด ความ ที่สมบูรณ์แบบสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย โดยมีคุณสมบัติการทํางานร่วมกันเป็นทีมสําหรับทีมที่ตั้งอยู่ในเมืองต่างๆ พร้อมกับโซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถขยายพื้นที่เก็บข้อมูลให้สอดคล้องกับภาระงานโดยไม่จําเป็นต้องซื้อฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม

มีโซลูชันยอดนิยม 3 แบบ ได้แก่ Clio, iManageและ Filevine ซึ่งได้รับการยอมรับในด้านความสามารถในการเปลี่ยนแปลงการจัดการบันทึกทางกฎหมาย

Clio

Clio เป็นซอฟต์แวร์การจัดการคดีและเอกสารบนคลาวด์อเนกประสงค์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสําหรับทนายความ หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นคือระบบการจัดการเอกสารที่ครอบคลุมที่เรียกว่า Lawyaw

Clio มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้ทนายความสามารถอัปโหลด จัดระเบียบ และเข้าถึงเทมเพลตและเอกสารได้ไม่จํากัด การจัดเก็บเอกสารในระบบคลาวด์ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการทํางานทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพและการเข้าถึงได้จากทุกที่

Clio ผสานรวมกับเครื่องมือ Microsoft Word และกฎหมายต่างๆ โดยลดความจําเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการถ่ายโอนเอกสาร Clio อํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันระหว่างทีมกฎหมายและลูกค้า ทําให้ง่ายต่อการแชร์ สแกน และลงนามในเอกสารร่วมกัน

iManage

iManage เป็นแพลตฟอร์มการทํางานด้านความรู้ที่ออกแบบมาสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย iManage ให้บริการโซลูชันการจัดการเอกสารขั้นสูง รวมถึงการควบคุมเวอร์ชัน การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัย และความสามารถในการค้นหา

iManage ผสานรวมกับระบบอีเมลโดยทําให้ง่ายต่อการเริ่มจัดการเอกสารทางกฎหมายและอีเมลในที่เดียว iManage ให้ความสําคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเฉพาะอุตสาหกรรม นอกจากนี้ยังช่วยให้เวิร์กโฟลว์เป็นระบบอัตโนมัติโดยการลดงานธุรการและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน

Filevine

Filevine เป็นแพลตฟอร์มการจัดการคดีทางกฎหมายและสัญญาสําหรับสํานักงานกฎหมายและแผนกกฎหมาย Filevine ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กําหนดเองเพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการเอกสารสอดคล้องกับกระบวนการทางกฎหมายเฉพาะ

Filevine นําเสนอเครื่องมือเอกสารอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดเมื่อสร้างเอกสารทางกฎหมายและดําเนินการจัดการไฟล์คดี ประกอบด้วยคุณสมบัติการทํางานร่วมกันและการสื่อสารที่ช่วยให้ทีมทํางานร่วมกันแม้ในขณะที่จัดการกับกรณีที่ซับซ้อน

Filevineยังให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าผ่านการวิเคราะห์ข้อมูลโดยช่วยให้ทนายความตัดสินใจอย่างชาญฉลาดตามกรณี

2 การกําหนดมาตรฐานเอกสารขั้นตอนทางกฎหมาย

การทําให้แน่ใจว่าเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดเป็นมาตรฐานจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการจัดการบันทึกทางกฎหมาย มาสํารวจความสําคัญของการกําหนดมาตรฐานขั้นตอนทางกฎหมายของเอกสารด้วยข้อมูลเชิงลึกสําหรับทนายความ

เทมเพลตและเอกสารอัตโนมัติ

การสร้างเทมเพลตเอกสารที่ได้มาตรฐานเป็นขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างมาตรฐานขั้นตอนเอกสารทางกฎหมาย เทมเพลตช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารเป็นไปตามรูปแบบที่สอดคล้องกันและมีข้อมูลที่จําเป็น

ระบุประเภทเอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดในการปฏิบัติ เช่น สัญญา คําร้อง และจดหมาย พัฒนาเทมเพลตที่ครอบคลุมส่วนและองค์ประกอบที่จําเป็นทั้งหมดสําหรับเอกสารกรณีที่เหมาะสม พิจารณาใช้เครื่องมือเอกสารอัตโนมัติเพื่อสร้างเอกสารจากเทมเพลต ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและประหยัดเวลา

ข้อตกลงการตั้งชื่อเอกสาร

การกําหนดมาตรฐานแบบแผนการตั้งชื่อเอกสารเป็นอีกแง่มุมที่สําคัญของการจัดการบันทึกทางกฎหมาย การตั้งชื่อไฟล์ที่ชัดเจนและสอดคล้องกันช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารจะค้นหาและจัดระเบียบได้ง่าย

สร้างแบบแผนการตั้งชื่อด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อเคส วันที่ ชนิดเอกสาร และชื่อลูกค้า ใช้กลไกการควบคุมเพื่อติดตามการแก้ไขและการอัปเดตเอกสารอย่างถูกต้อง

การจัดทําดัชนีเอกสารและข้อมูลเมตา

การจัดทําดัชนีและข้อมูลเมตาเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสําหรับการจัดระเบียบและดึงเอกสาร ผู้ใช้สามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการค้นหาและปรับปรุงการจัดหมวดหมู่โดยการกําหนดคําหลักที่เกี่ยวข้อง

แนบคําสําคัญที่สื่อความหมายเข้ากับเอกสาร ทําให้ค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในภายหลังได้ง่ายขึ้น เติมข้อมูลในฟิลด์ข้อมูลเมตา เช่น ผู้เขียน วันที่สร้าง และประเภทเอกสาร เพื่อเปิดใช้งานการค้นหาและการจัดหมวดหมู่ที่แม่นยํา ใช้ที่เก็บข้อมูลที่ช่วยให้สามารถป้อนและจัดการข้อมูลเมตาได้อย่างเป็นระบบ

นโยบายการเก็บรักษาเอกสาร

ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายควรพิจารณาการเก็บรักษาเอกสารอย่างเหมาะสมเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกําหนดทางกฎหมายและข้อบังคับ การกําหนดนโยบายที่ชัดเจนจะช่วยป้องกันข้อมูลมากเกินไปและลดความเสี่ยง

ทําความคุ้นเคยกับกฎหมายท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการเก็บรักษาเอกสาร พัฒนานโยบายการเก็บรักษาเอกสารที่สรุประยะเวลาที่ควรเก็บรักษาเอกสารต่างๆ และเมื่อใดที่ควรทําลายอย่างปลอดภัย ดําเนินการตรวจสอบเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับนโยบายการเก็บรักษาเอกสาร

3 การฝึกอบรมที่ครอบคลุมในการเก็บบันทึกทางกฎหมาย

การจัดการบันทึกทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพไม่ได้ขึ้นอยู่กับเครื่องมือและระบบเพียงอย่างเดียว แต่ต้องอาศัยความรู้ของผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย

ระบุความต้องการการฝึกอบรม

เริ่มต้นด้วยการระบุความต้องการการฝึกอบรมเฉพาะภายในแนวปฏิบัติทางกฎหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนมีความเชี่ยวชาญหากบริษัทใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารเฉพาะ จัดให้มีการฝึกอบรมเกี่ยวกับเอกสารทางกฎหมายต่างๆ ที่ใช้ในพื้นที่ปฏิบัติ เช่น สัญญา คําร้อง และคําให้การ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมทราบข้อกําหนดทางกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับความปลอดภัยของเอกสาร

โปรแกรมการฝึกอบรม Tailor

ปรับแต่งโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อจัดการกับพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อผู้ใช้ระบุความต้องการการฝึกอบรมแล้ว จัดเซสชั่นที่ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์แบ่งปันความรู้กับสมาชิกในทีม ลงทุนในหลักสูตรออนไลน์เฉพาะทางหรือการสัมมนาสําหรับการจัดการเอกสารทางกฎหมาย

ส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและจัดหาทรัพยากรและการสนับสนุนสําหรับการพัฒนาทักษะ พิจารณาเสนอหลักสูตรทบทวนเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าทักษะและความรู้ยังคงเป็นปัจจุบัน

4 เพิ่มความปลอดภัยของเอกสารทางกฎหมายด้วยการควบคุมการเข้าถึง

ทนายความต้องปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของลูกค้าและเอกสารทางกฎหมายที่เป็นความลับในทุกกรณี สิ่งสําคัญของการจัดการบันทึกทางกฎหมายคือการรับรองความปลอดภัยของเอกสารเหล่านี้ มาสํารวจความสําคัญของการเพิ่มความปลอดภัยด้วยการควบคุมการเข้าถึงกัน

ใช้มาตรการควบคุมการเข้าถึง

ทนายความควรพิจารณามาตรการควบคุมการเข้าถึงเพื่อเพิ่มความปลอดภัยของเอกสารทางกฎหมาย กําหนดให้มีวิธีการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ที่รัดกุม เช่น รหัสผ่าน PIN หรือการตรวจสอบไบโอเมตริกซ์ เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลการเรียกเก็บเงินในระบบการจัดการเอกสารได้

กําหนดบทบาทและสิทธิ์เฉพาะให้กับผู้ใช้ตามหน้าที่และความรับผิดชอบของงาน ตัวอย่างเช่น เจ้าหน้าที่ธุรการมีสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างเมื่อเทียบกับทนายความ ใช้สิทธิ์ระดับเอกสารในโซลูชันการจัดการเอกสารเพื่อจํากัดการเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง เปิดใช้งานเส้นทางการตรวจสอบเพื่อติดตามการเข้าถึงและการแก้ไขเอกสาร

ตรวจสอบและอัปเดตการควบคุมการเข้าถึงอย่างสม่ําเสมอ

ไม่ควรกําหนดมาตรการควบคุมการเข้าออก มาตรการดังกล่าวต้องมีการทบทวนและปรับปรุงอย่างสม่ําเสมอ ดําเนินการตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้เป็นประจําเพื่อให้แน่ใจว่าสิทธิ์ยังคงเป็นปัจจุบันและสอดคล้องกับความรับผิดชอบของพนักงาน

จําแนกเอกสารตามความอ่อนไหวและความสําคัญ ใช้การควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวดขึ้นกับเนื้อหาที่เป็นความลับสูง ปรับสิทธิ์การเข้าถึงทันทีเพื่อป้องกันการเข้าถึงเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตเมื่อพนักงานออกจากบริษัทหรือเปลี่ยนบทบาท

5 การใช้ซอฟต์แวร์ถอดความเพื่อความถูกต้องของบันทึกทางกฎหมาย

ทนายความใช้ประโยชน์จาก ซอฟต์แวร์ถอดเสียงที่ดีที่สุด เช่น Transkriptor เพื่อแปลงคําพูดเป็นข้อความอย่างมีประสิทธิภาพ การใช้ซอฟต์แวร์ถอดความให้ข้อได้เปรียบหลายประการสําหรับทนายความและการปฏิบัติทางกฎหมาย ทนายความช่วยประหยัดเวลาที่ใช้ไปกับการ ถอดความด้วยตนเอง ทําให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์และการโต้ตอบกับลูกค้า

ซอฟต์แวร์ถอดเสียงมีความแม่นยําสูง ช่วยลดโอกาสที่ข้อมูลสําคัญจะถูกตีความผิดหรือละเว้น การถอดเสียงทําหน้าที่เป็นบันทึกการสนทนาและการดําเนินการที่ครอบคลุม ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลที่มีค่าสําหรับการอ้างอิงและการวิจัยทางกฎหมาย

เพื่อเพิ่มประโยชน์สูงสุดของซอฟต์แวร์การถอดความ เช่น Transkriptor ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบันทึกเสียงมีคุณภาพดีเพื่อเพิ่มความแม่นยําในการถอดความ หลังจากการถอดความ ให้ตรวจสอบและแก้ไขข้อความหลังจากการถอดความเพื่อแก้ไขความไม่ถูกต้องที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการถอดความ

จัดระเบียบเอกสารที่ถอดเสียงภายในระบบการจัดการเอกสารทางกฎหมายของคุณเพื่อการเข้าถึงและเรียกดูที่ง่ายดาย ใช้ขั้นตอนการสํารองข้อมูลเป็นประจําเพื่อป้องกันการสูญหายของเอกสารที่ถอดเสียง

เหตุใดการจัดการบันทึกทางกฎหมายจึงมีความสําคัญ

การจัดการบันทึกทางกฎหมายเป็นกระดูกสันหลังของการปฏิบัติทางกฎหมายที่ประสบความสําเร็จโดยให้แนวทางที่มีโครงสร้างในการจัดระเบียบเอกสารทางกฎหมาย ความสําคัญของการจัดการบันทึกทางกฎหมายไม่ใช่แค่การจัดระเบียบเท่านั้น แต่ยังมีนัยยะที่กว้างขวางสําหรับงานทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพและส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ทางกฎหมาย

การจัดการบันทึกทางกฎหมายมีประสิทธิภาพและเป็นจุดเด่นของระบบที่ดําเนินการได้ดี

• ประหยัดเวลา: การเข้าถึงเอกสารที่มีการจัดระเบียบอย่างดีอย่างรวดเร็วช่วยให้มั่นใจได้ว่าทนายความใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาข้อมูล ทําให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานทางกฎหมายที่สําคัญได้
• ลดค่าใช้จ่ายในการบริหาร: ระบบการจัดการบันทึกที่มีประสิทธิภาพช่วยลดงานด้านการบริหาร เช่น การยื่นและการเรียกดูด้วยตนเอง
• การทํางานร่วมกันที่เพิ่มขึ้น: การจัดการบันทึกที่คล่องตัวช่วยอํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันภายในทีมกฎหมายโดยเปิดใช้งานการแบ่งปันเอกสารการวิจัยและข้อมูลเชิงลึก
• บริการลูกค้า: งานด้านกฎหมายที่มีประสิทธิภาพแปลเป็นการให้บริการลูกค้าที่ดีขึ้น ทนายความสามารถตอบคําถามของลูกค้าได้เร็วขึ้นและให้บริการโซลูชั่นทางกฎหมายได้ทันท่วงทียิ่งขึ้น

การจัดการบันทึกทางกฎหมายขยายอิทธิพลเกินกว่าประสิทธิภาพ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อผลลัพธ์ของคดีทางกฎหมาย

• การเก็บรักษาหลักฐาน: บันทึกที่ถูกต้องและได้รับการอนุรักษ์ไว้อย่างดีทําหน้าที่เป็นหลักฐานสําคัญในการดําเนินคดี ซึ่งก่อให้เกิดความแข็งแกร่งของคดี
• การปฏิบัติตามข้อกําหนดและการลดความเสี่ยง: การจัดการบันทึกที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านกฎระเบียบ
• การรักษาความลับและความไว้วางใจของลูกค้า: การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของลูกค้าผ่านการจัดการบันทึกที่เหมาะสมจะสร้างความไว้วางใจและปกป้องความลับของลูกค้า
• แบบอย่างและการแบ่งปันความรู้: บันทึกทางกฎหมายที่มีการจัดการอย่างดีช่วยให้สามารถแบ่งปันแบบอย่างและความรู้ทางกฎหมายภายในการปฏิบัติ
• การตัดสินใจ เชิงกลยุทธ์: ทนายความสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้นด้วยการเข้าถึงบันทึกที่ครอบคลุมและเป็นปัจจุบัน

อะไรคือความท้าทายในการจัดการเอกสารทางกฎหมาย?

การจัดการบันทึกทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพมักมาพร้อมกับความท้าทายที่ยุติธรรม ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายมักต่อสู้กับปัญหาหลายประการที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และประสิทธิผลโดยรวม

ต่อไปนี้คือความท้าทายทั่วไป 3 ประการที่ต้องเผชิญในการจัดการเอกสารทางกฎหมาย

1 การจัดการไฟล์กรณีที่ไม่สอดคล้องกัน

การรักษาความสอดคล้องในการจัดการไฟล์คดีเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการปฏิบัติทางกฎหมาย แต่ก็เป็นเรื่องที่ท้าทายด้วยเหตุผลหลายประการ เอกสารทางกฎหมายมีหลายรูปแบบ ตั้งแต่บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือไปจนถึงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ทําให้ยากต่อการจัดระเบียบทุกอย่าง

สํานักงานกฎหมายมักมีสํานักงานหลายแห่งหรือพนักงานระยะไกล ซึ่งนําไปสู่การกระจายเอกสารในสถานที่ต่างๆ การหมุนเวียนของพนักงานบางครั้งขัดขวางการจัดการที่สอดคล้องกัน เนื่องจากสมาชิกในทีมใหม่ไม่คุ้นเคยกับระบบการยื่นเอกสาร

2 ละเลยความปลอดภัยของเอกสารทางกฎหมาย

การละเมิดความปลอดภัยและการรั่วไหลของข้อมูลส่งผลร้ายแรงต่อสํานักงานกฎหมาย การละเลยความปลอดภัยของเอกสารทางกฎหมายก่อให้เกิดความเสี่ยงอย่างมาก ความล้มเหลวในการใช้การควบคุมการเข้าถึงนําไปสู่การดูเอกสารทางกฎหมายที่ละเอียดอ่อนของบุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาต

กลยุทธ์การสํารองข้อมูลและการกู้คืนจากความเสียหายที่ไม่เพียงพอส่งผลให้บันทึกทางกฎหมายที่สําคัญสูญหาย ภัยคุกคามด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ เช่น การแฮ็กหรือฟิชชิ่ง จะเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับของลูกค้าและทําลายชื่อเสียงของสํานักงานกฎหมาย

3 การเข้าถึงบันทึกทางกฎหมายอย่างไม่มีประสิทธิภาพ

การเข้าถึงบันทึกทางกฎหมายอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการตัดสินใจและการบริการลูกค้าอย่างทันท่วงที อย่างไรก็ตาม ความไร้ประสิทธิภาพบางครั้งก็ขัดขวางกระบวนการนี้ การพึ่งพาวิธีการดึงเอกสารด้วยตนเอง เช่น การเก็บถาวรอีเมลนั้นใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย

การจัดทําดัชนีหรือการติดแท็กข้อมูลเมตาที่ไม่ดีทําให้การค้นหาเอกสารเฉพาะภายในที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่เป็นเรื่องที่ท้าทาย ทนายความบางครั้งก็มีปัญหาในการระบุเอกสารล่าสุดซึ่งอาจนําไปสู่ข้อผิดพลาดโดยไม่มีการควบคุมเวอร์ชัน

ปรับปรุงเอกสารทางกฎหมายด้วย Transkriptor

การจัดการเอกสารทางกฎหมาย การ ถอดเสียงการประชุม และการบันทึกทุกรายละเอียดบางครั้งก็พิสูจน์ได้ว่าเป็นเรื่องที่น่ากลัว ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทําไมการใช้ประโยชน์จากการ ถอดเสียงอัตโนมัติสําหรับทนายความสามารถ ช่วยเพิ่มความแม่นยําและประสิทธิภาพของการจัดการบันทึกทางกฎหมายได้อย่างมาก นี่คือจุดที่ Transkriptorซอฟต์แวร์ถอดความ AI ปฏิวัติวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายจัดการกับความต้องการด้านเอกสารของตน

Transkriptor นําเสนอคุณสมบัติมากมายเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการบันทึกทางกฎหมาย รวมถึงการถอดความเอกสารทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ

• บันทึกการประชุมอัตโนมัติ: ผู้ช่วยการประชุมทําให้การ จดบันทึก การประชุมเป็นไปโดยอัตโนมัติประหยัดเวลาและรับประกันความถูกต้อง
• ผู้ช่วย AI แบบโต้ตอบ: แชทกับ AI ของ Transkriptor เพื่อรับคําตอบทันทีเกี่ยวกับการสนทนาและการบันทึก
• การถอดเสียงหลายภาษา: Transkriptor รองรับ 100+ ภาษาและให้การแปลในคลิกเดียว
• การทํางานร่วมกันที่ง่ายดาย: ทีมสามารถทํางานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์ด้วยซอฟต์แวร์ถอด เสียงการสัมภาษณ์
• ไม่มีความยุ่งยากเกี่ยวกับรูปแบบ: Transkriptor จัดการรูปแบบไฟล์ต่างๆ โดยขจัดข้อกังวลในการแปลงรูปแบบ
• เข้าถึงได้ทุกที่: ใช้ซอฟต์แวร์ของ Transkriptor บนเดสก์ท็อป มือถือ หรือเบราว์เซอร์ โดยผสานรวมกับแพลตฟอร์มยอดนิยม