Kako prepisati sestanke BlueJeans v letu 2023

Profesionalna ženska s slušalkami za pisalno mizo, osredotočena na prepisovanje sestankov BlueJeans.
Natančno prepisujte s funkcijo BlueJeans Meetings.

Transkriptor 2022-08-22

Prepisovanje sestankov English Bluejeans je koristen način za ohranjanje zapisa razprave na sestanku. V tem članku si bomo ogledali možnosti za ustvarjanje prepisa sestanka v sistemu BlueJeans.

Kaj je BlueJeans?

BlueJeans je platforma za videokonference v oblaku, ki je v lasti ameriškega podjetja Verizon. Deluje podobno kot Google Meets, saj ne potrebujete aplikacije. Do njega lahko dostopate neposredno iz spletnega brskalnika. Aplikacije so na voljo za operacijska sistema Android in iOS.

Integrira se s številnimi drugimi poslovnimi programi, kot so Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom in drugi. BlueJeans ponuja tudi možnost besedilnega klepeta med srečanjem, podobno kot druge platforme za videokonference.

Zakaj prepisovati sestanke BlueJeans?

Prepis sestanka BlueJeans je koristen iz naslednjih razlogov:

  • Vodenje zapisnika sestanka. Čeprav lahko sestanek posnamete, se lahko veliko lažje sklicujete na besedilno različico.
  • Enostavnejše citiranje. Besedilni dokument je veliko lažje najti na spletnem mestu kot videoposnetek, zlasti zato, ker imajo prepisi govorce in časovne oznake.
  • Udeležencem omogočite, da so pozorni. Če udeleženci sestanka ne delajo zapiskov, se lahko osredotočijo na sam sestanek, kar pomeni boljšo udeležbo.
  • Ustvarjanje vsebine. Če sestanek ni zasebni, lahko prepis uporabite za ustvarjanje javno dostopnih vsebin, kot so objave na spletnem dnevniku, videoposnetki v YouTubu in drugo.

Obstaja več vrst prepisovanja sestankov , vendar je za poslovne namene najpogostejša pametna dobesedna transkripcija .

Kako prepisati sestanek BlueJeans

Spodaj so opisani koraki za ustvarjanje ročnega prepisa sestanka BlueJeans. Platforma ima namenski gumb za snemanje (zgoraj levo na zaslonu), zato vam ni treba skrbeti za uporabo programske opreme za snemanje drugih proizvajalcev. Vendar lahko to nadzoruje le moderator.

1. Snemanje sestanka

Ta korak je samoumeven. Če niste moderator, ampak ste zadolženi za ustvarjanje prepisa sestanka BlueJeans, boste morali uporabiti programsko opremo tretje osebe.

Če uporabljate program BlueJeans, si lahko posnetek ogledate v spletnem brskalniku ali ga prenesete. Datoteko lahko prenesete v obliki poglavij in samo videoposnetkov ali vključno s predstavljeno vsebino.

2. Poslušajte zvok

Pred začetkom prepisovanja si je vredno ogledati/poslušati datoteko in se prepričati, da ste z njo seznanjeni. Čeprav to v tej fazi ni potrebno, lahko začnete pripravljati osnutke govornikov in okvirne časovne oznake zanje.

3. Začnite prepisovati

Zdaj, ko ste seznanjeni z vsebino, jo začnite zapisovati pri tretjem poslušanju. Ne osredotočajte se preveč na pravopis in natančnost, saj lahko to popravite v kasnejših fazah. Do konca te faze si prizadevajte imeti dober osnutek.

4. Izpopolnite svoj dokument

Naslednja faza je izpopolnjevanje dokumenta z urejanjem ločil in natančnosti besedila. Pomaga, če ste do te točke že načrtovali govorce, da lahko besedilo razdelite na ustrezne udeležence.

5. Dodajte časovne žige in dokončajte

Zadnja faza je dodajanje časovnih žigov vsakemu govorcu. Za to boste morali ponovno pregledati posnetek in biti pozorni na to, kdaj se posamezni govorci začnejo in končajo.

Časovni žig morate prikazati kot [hour:minute:second], ki mu sledi ime govorca, kot sledi:

[00:10:58] Nigel:

Kako samodejno prepisati sestanek BlueJeans

Ročno ustvarjanje prepisa sestanka BlueJeans skoraj nikoli ni najboljša možnost. Kot lahko vidite, je postopek dolgotrajen in obstaja velika možnost napak. Lažja možnost je uporaba platforme za samodejno prepisovanje, kot je Transkriptor. Deluje takole:

  1. Snemanje sestanka. Ta korak je popolnoma enak zgoraj opisanemu. Datoteko boste morali prenesti.
  2. Zvočni ali video posnetek naložite v platformo za prepisovanje.
  3. Ko to storite, pustite orodje za samodejno prepisovanje, da ustvari besedilo. Trajalo naj bi le nekaj minut.
  4. Nato preberite prepis in ga po potrebi uredite.
  5. Na koncu prenesite besedilno datoteko v želeni obliki.

Programska oprema za samodejno prepisovanje dodaja časovne oznake in zvočnike, tako da vam tega ni treba opravljati ročno. To je ena od stvari, ki jih morate preveriti pri urejanju, da zagotovite točnost.

Kako velika je datoteka za prenos sestanka BlueJeans?

Število udeležencev sestanka BlueJeans vpliva na velikost datoteke za prenos. Če pretakate in snemate v ločljivosti 720p ali več, lahko pričakujete, da bo porabil od 13,5 MB do 40 MB podatkov na minuto. To lahko pomeni do 2,4 GB na uro snemanja. BlueJeans prenaša datoteke, ki so daljše od 2 ur, v poglavjih, od katerih vsako traja približno 1 uro.

Pogosta vprašanja za prepisovanje sestankov BlueJeans

Storitev BlueJeans je za udeležence sestanka brezplačna, čeprav za gostovanje in vodenje sestankov potrebujete račun. Na voljo so različne možnosti določanja cen, odvisno od števila uporabnikov ali funkcij, ki jih potrebujete. Vsi ponujajo tudi brezplačno poskusno različico.

Če uporabljate računalnik in se samo pridružite sestanku, vam programa ni treba namestiti. Za boljše delovanje lahko dodate tudi razširitev brskalnika Chrome. Za uporabo v mobilnih napravah je najbolj smiselno namestiti aplikacijo.

Za preprosto pridružitev sestanku ne potrebujete računa BlueJeans. Obiščite stran Pridružite se sestanku in vnesite kodo sestanka. Dodati boste morali tudi svoje ime in geslo (če je potrebno).

BlueJeans je ena najlažjih platform za videokonference. To je zato, ker ne zahteva namestitve ali celo računa.

Pretvorba govora v besedilo

img

Transkriptor

Pretvarjanje zvočnih in videodatotek v besedilo