Prepisovanie anglických stretnutí Bluejeans je užitočným spôsobom, ako zachovať záznam diskusie na stretnutí. V tomto článku sa pozrieme na možnosti vytvárania prepisu schôdzky BlueJeans.
Čo je BlueJeans?
BlueJeans je cloudová videokonferenčná platforma, ktorú vlastní americká spoločnosť Verizon. Funguje podobne ako služba Google Meets, pretože nepotrebujete aplikáciu. Môžete k nemu pristupovať priamo z webového prehliadača. Existujú však aplikácie pre Android a iOS.
Integruje sa s mnohými ďalšími podnikovými programami, ako sú Kalendár Google, Google Chrome, Cisco, Polycom a ďalšie. BlueJeans tiež ponúka textový chat počas stretnutia, podobne ako iné videokonferenčné platformy.
Prečo prepisovať stretnutia BlueJeans?
Prepis schôdzky BlueJeans je užitočný z týchto dôvodov:
- Vedenie záznamu zo stretnutia. Hoci môžete stretnutie nahrávať, oveľa ľahšie sa vám bude odkazovať na textovú verziu.
- Jednoduchšie citácie. Je oveľa jednoduchšie umiestniť textový dokument ako videozáznam, najmä preto, že prepisy majú reproduktory a časové značky.
- Umožnite účastníkom venovať pozornosť. Ak si účastníci stretnutia nerobia poznámky, môžu sa sústrediť na samotné stretnutie, čo znamená lepšiu účasť.
- Tvorba obsahu. Ak stretnutie nie je súkromné, môžete svoj prepis použiť na vytvorenie obsahu určeného pre verejnosť, ako sú príspevky na blogu, videá na YouTube a ďalšie.
Existuje viacero typov prepisu schôdzí , ale na obchodné účely sa najčastejšie používa inteligentný doslovný prepis.
Ako prepisovať stretnutie BlueJeans
Nižšie sú uvedené kroky na vytvorenie manuálneho prepisu schôdzky BlueJeans. Platforma má špeciálne tlačidlo na nahrávanie (vľavo hore na obrazovke), takže sa nemusíte starať o používanie nahrávacieho softvéru tretej strany. To však môže kontrolovať iba moderátor.
1. Záznam stretnutia
Tento krok je samozrejmý. Ak nie ste moderátor, ale ste zodpovedný za vytváranie prepisov schôdzí BlueJeans, musíte použiť softvér tretej strany.
Ak používate BlueJeans, môžete si záznam pozrieť vo webovom prehliadači alebo si ho stiahnuť. Súbor je možné stiahnuť ako kapitoly a len ako video alebo vrátane prezentovaného obsahu.
2. Počúvajte zvuk
Pred začatím prepisu sa oplatí pozrieť si/počúvať súbor, aby ste sa uistili, že ste s ním oboznámení. Hoci to v tejto fáze nie je potrebné, môžete začať navrhovať reproduktory a približné časové značky pre ne.
3. Začnite prepisovať
Teraz, keď ste sa oboznámili s obsahom, začnite si ho zapisovať na tretie počutie. Nesústreďte sa príliš na pravopis a presnosť, pretože ich môžete opraviť v neskorších fázach. Na konci tejto fázy sa snažte mať hotový návrh.
4. Spresnite svoj dokument
Ďalšou fázou je zdokonalenie dokumentu, a to vyriešením interpunkcie a presnosti textu. Pomôže vám, ak budete mať v tejto chvíli zmapovaných hovoriacich, aby ste mohli text rozdeliť na príslušných účastníkov.
5. Pridanie časových značiek a finalizácia
Poslednou fázou je pridanie časových značiek ku každému reproduktoru. Na tento účel si budete musieť znova prejsť nahrávku a venovať zvýšenú pozornosť tomu, kedy začínajú a končia jednotliví rečníci.
Časová značka by sa mala zobraziť ako [hour:minute:second], za ktorou nasleduje meno hovoriaceho, napríklad takto:
[00:10:58] Nigel:
Ako automaticky prepísať schôdzku BlueJeans
Ručné vytváranie prepisu schôdzky BlueJeans nie je takmer nikdy najlepšou možnosťou. Ako vidíte, je to zdĺhavé a existuje veľká pravdepodobnosť, že urobíte chyby. Jednoduchšou možnosťou je použiť platformu na automatický prepis, napríklad Transkriptor. Funguje to takto:
- Nahrávanie stretnutia. Ide o presne ten istý krok, ktorý je opísaný vyššie. Súbor si však musíte stiahnuť.
- Nahrajte zvuk alebo video do platformy na prepis.
- Po vykonaní tohto úkonu nechajte nástroj na automatický prepis vytvoriť text. Malo by to trvať len niekoľko minút.
- Potom si prečítajte prepis a vykonajte potrebné úpravy.
- Nakoniec si stiahnite textový súbor v požadovanom formáte.
Softvér na automatický prepis pridáva časové značky a reproduktory, takže sa o to nemusíte starať ručne. Toto je jedna z vecí, ktoré musíte pri úpravách skontrolovať, aby ste sa uistili, že sú presné.
Aká veľká je veľkosť súboru na stiahnutie stretnutia BlueJeans?
Počet účastníkov stretnutia BlueJeans ovplyvní veľkosť súboru na stiahnutie. Ak streamujete a nahrávate v rozlíšení 720p alebo vyššom, môžete očakávať, že sa minúta dátového prenosu bude pohybovať od 13,5 MB do 40 MB. To môže predstavovať až 2,4 GB za hodinu záznamu. BlueJeans sťahuje súbory dlhšie ako 2 hodiny v kapitolách, z ktorých každá trvá približne 1 hodinu.
Často kladené otázky týkajúce sa prepisu stretnutí BlueJeans
Služba BlueJeans je pre účastníkov stretnutí bezplatná, hoci na organizovanie a moderovanie stretnutí potrebujete účet. V závislosti od počtu používateľov alebo funkcií, ktoré potrebujete, sú k dispozícii rôzne cenové možnosti. Všetky ponúkajú aj bezplatnú skúšobnú verziu.
Ak používate počítač a iba sa pripájate k schôdzke, nemusíte program inštalovať. Na zlepšenie funkčnosti môžete pridať aj rozšírenie prehliadača Chrome. Na používanie v mobilných zariadeniach je najrozumnejšou možnosťou inštalácia aplikácie.
Na jednoduché pripojenie k schôdzke nepotrebujete účet BlueJeans. Stačí navštíviť stránku s pripojením k stretnutiu a zadať kód stretnutia. Musíte tiež pridať svoje meno a prístupový kód (ak je to potrebné).
BlueJeans je jednou z najjednoduchších platforiem na videokonferencie. Nevyžaduje si totiž žiadnu inštaláciu ani konto.
