Как преобразовать голос в текст в Outlook

Как конвертировать голос в текст на Outlook

Благодаря микрофону и надежному подключению к Интернету функции распознавания речи и преобразования текста в речь позволяют использовать преобразование речи в текст для создания содержимого в Office. Это быстрый и простой способ составлять электронные письма, отправлять ответы и записывать нужный тон.

Функция Outlook Диктовка позволяет диктовать текст в Outlook в Microsoft Word (документы), PowerPoint, Excelи OneNote документы. После загрузки документа вы сможете добавлять комментарии и редактировать форматирование с помощью визуальных подсказок.

Как включить микрофон на Mac

Прежде чем вы сможете использовать функцию преобразования голоса в текст на своем Mac, вы должны сначала включить ее. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите меню Apple , а затем «Системные настройки » .
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Возможно, вам придется прокрутить вниз.)
3. Выберите Микрофон .
4. Включение или отключение доступа к микрофону для каждого приложения в списке Теперь вы готовы начать голосовой ввод.
5. Как только вы научите операционную систему понимать звук вашего голоса, она будет реагировать на ваши команды.

Как конвертировать голос в текст на Outlook на macOS

Чтобы узнать, как использовать функцию преобразования речи в текст (распознавание голоса) на вашем Mac для ввода электронной почты вслух, выполните следующие действия:

1. Создайте новое электронное письмо или ответ, затем выберите Сообщение .
2. Диктовка на устройстве с микрофоном, когда вы вошли в систему Microsoft 365.
3. Подождите, пока загорится кнопка «Диктовка», а затем начните прослушивание.
4. Чтобы на экране появился текст, начните говорить.
5. Чтобы отобразить текст, наведите курсор на строку темы и начните диктовку.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. Скажите «Новая строка» или «Новый абзац», чтобы начать новую строку.
8. Нажмите кнопку «Остановить речь», чтобы завершить чтение.

Как включить микрофон на Windows

Прежде чем вы сможете использовать функцию преобразования голоса в текст на Windows устройстве, необходимо включить распознавание речи и голосовые команды. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите «Пуск» , затем нажмите «Настройки » в раскрывающемся меню.
2. Then, scroll down and click on Privacy . Выберите значок «Микрофон ».
3. Измените параметр Разрешить доступ к микрофону на этом устройстве на Доступ к микрофону для этого устройства.
4. Затем предоставьте приложениям разрешение на использование микрофона Перейдите в настройки микрофона и убедитесь, что параметр Разрешить приложениям доступ к микрофону включен.

Как конвертировать голос в текст на Outlook на Windows

Вы можете легко диктовать электронные письма, выполнив следующие действия:

1. Создайте новое электронное письмо или ответ и перейдите в раздел «Сообщение»
2. Диктовка на устройстве с микрофоном, когда вы вошли в систему Microsoft 365.
3. Подождите, пока кнопка диктовки станет активной. Вы также можете начать диктовку с помощью сочетания клавиш: ⌥ (Option) + F1.
4. Чтобы отобразить текст, наведите курсор на строку темы и начните диктовку.
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. Скажите «Новая строка» или «Новый абзац», чтобы начать новую строку.
7. Нажмите кнопку «Остановить речь», чтобы завершить чтение.

Как конвертировать голос в текст на Outlook на iOS

Вы можете диктовать электронные письма на своем iPhone или iPad , выполнив следующие действия:

1. Начните новое электронное письмо или ответ и коснитесь значка микрофона, чтобы включить диктовку.
2. Подождите, пока кнопка «Диктовка» включится, и начните прослушивание.
3. Чтобы отобразить текст на экране, начните говорить.

Как конвертировать голос в текст на Outlook на Android

Перечисленные ниже шаги помогут вам диктовать электронные письма на Android устройстве:

1. Коснитесь значка микрофона, чтобы включить диктовку при начале нового электронного письма или ответа.
2. Начните прослушивание после того, как включится кнопка «Диктовка».
3. Начните говорить, чтобы на экране появился текст.

Как включить автоматическую пунктуацию Outlook

Outlook Диктовка электронной почты также включает автоматическую пунктуацию. Автоматическая пунктуация Outlookдобавляет запятые или точки в зависимости от пауз говорящего.

1. Чтобы включить или выключить автоматическую пунктуацию, перейдите на вкладку «Сообщение» и нажмите кнопку «Диктовать».
2. Затем выберите опцию «Настройки».
3. Установите или снимите флажок Включить автоматическую пунктуацию.

Как установить знаки препинания Outlook

1. Нажмите, чтобы поместить точку вставки текста в нужное место.
2. Найдите значок микрофона на виртуальной клавиатуре или в любом текстовом поле.
3. После нажатия на значок вы можете начать говорить.
4. Если значок микрофона не отображается, убедитесь, что функция «Диктовка» включена.
5. Outlook автоматически вставляет знаки препинания во время произнесения речи для вставки текста.
6. Произносите ключевые слова, чтобы добавить знаки препинания или разрывы строк, чтобы получить максимальную отдачу от голосовой диктовки Тогда отметки будут добавлены автоматически.
7. Когда закончите, коснитесь значка микрофона с крестиком.