Профессия транскрипциониста требует большей точности, аккуратности и внимания к деталям. Услуга юридической расшифровки крайне востребована в юридических компаниях и судах. Традиционно, ручная расшифровка была частью сценария в течение многих лет. Однако с появлением технологий AI инструменты для юридической расшифровки развиваются.
При юридической расшифровке аудио и видео любого судебного разбирательства преобразуются в текст. В этом подробном руководстве вы поймете, что такое легальная транскрипция и почему важна точность юридической транскрипции. Кроме того, откройте для себя такие инструменты, как Transkriptor, который предоставляет быстрые, точные и доступные услуги по расшифровке для юристов.
Understanding Legal Transcription Services
Услуги по расшифровке юридических документов преобразуют устное судебное разбирательство в письменный текст. Они помогают адвокатам, судам и другим специалистам в области права вести точный учет, необходимый для подготовки дел и отправления правосудия.
What is Legal Transcription?
Под юридической транскрипцией понимается перевод любого судебного разбирательства или диктовки в текстовый формат. Он может быть разработан как из живой записи, так и из записей. Его может создать компьютерная программа, а человек-транскрипционист может исправить его позже. Юридическая расшифровка является основной частью большинства юридических процессов и видов деятельности.
Будь то арбитраж или судебное дело, разборчивая запись обеспечивает надлежащее предоставление юридической консультации. Способность ссылаться на точные произнесенные слова может выявить разницу между вердиктом о виновности и невиновности. Помимо слов, независимо от того, подчищены они или не совсем дословны, транскрипция может коренным образом изменить контекст речи.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
По даннымFuture Market Insights , ожидается, что CAGR рынка легальной транскрипции с 2024 по 2034 год составит 6,50%. Пользователи юридических услуг возглавляют список по использованию услуг поставщиков услуг по расшифровке. Стенограмма полезна во всех судебных разбирательствах, включая заседания перед вынесением приговора.
Когда расшифровки становятся доступными, подготовленные документы полезны для подготовки дела или ведения заметок. Иногда судебные репортеры делают и то, и другое: расшифровывают оригинальную речь и записывают ее в цифровом виде. Стенограмма звонка в службу 911 может быть важным доказательством в уголовном деле или гражданском иске. Экстренные звонки обычно записываются, а некоторые системы позволяют автоматически расшифровывать черновики для справки.
The Legal Transcription Process
Юридическая расшифровка включает в себя преобразование аудиозаписей судебных разбирательств в письменный текст. Этот процесс имеет важное значение для точности и доступности для юристов. Вот шаги для процесса юридической расшифровки:
- Запись судебного разбирательства: Используйте маску для глушения голоса с микрофонами для записи речи в зале суда и расшифровки в режиме реального времени.
- ЗагрузитьаудиофайлывTranskriptor : Зарегистрируйтесь на Transkriptor и загрузите аудио с помощью опции «Транскрибировать аудио или видео файл».
- AI -PoweredTranscription: используйте NLP для точной расшифровки аудио в таких форматах, как MP3 и WAV .
- Просмотр и редактирование стенограмм: добавляйте временные метки и метки докладчиков на панели редактора и настраивайте их с помощью шаблонов.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
В залах суда репортеры используют маску для глушения голоса со встроенными микрофонами. Голоса свидетелей, судей, адвокатов и других присутствующих в их присутствии повторяются в микрофоны. Используя технологию компьютерного распознавания речи, судебный отчет в режиме реального времени может быть доступен с помощью голосового письма.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
Затем официальная письменная стенограмма подготавливается вручную, начиная с заявки клиента. Другой способ расшифровки речи — использование AI программного обеспечения для распознавания речи, такого как Transkriptor . Вы можете создать бесплатную учетную запись или войти в свою учетную запись Transkriptor .
Затем вы можете загрузить аудиофайл, используя опцию «Расшифровать аудио или видео файл».
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor использует Natural Language Processing (NLP ) для обработки сложных предложений и обеспечения высоких показателей точности при минимальном редактировании. Некоторые поддерживаемые форматы включают MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM и другие.
Transkriptor также позволяет расшифровывать ответвления, с помощью которого вы можете загрузить несколько аудиофайлов судебных разбирательств. По сравнению с ручной транскрипцией, это экономит время и деньги на услуги гуманизированной транскрипции.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Вы можете включить временные метки и метки докладчиков на панели редактора в расшифровке. Для этого нажмите на значок часов в правом верхнем углу, на котором написано «Показать временные метки». Рядом с ним находится значок «Показать имена динамиков», который вставляет метки динамиков. В столбце примечаний слева представлены различные шаблоны для нескольких видов содержимого. Вы можете создать шаблон для legal before, нажав пробел, а затем дав AI команду.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Чтобы скачать стенограмму, нажмите на значок с тремя линиями в правом верхнем углу панели редактора. Оттуда выберите опцию с надписью «Скачать». Скачать текст можно в PDF, TXT, DOC, SRT и CSV . Вы можете выбрать варианты разделения на «Не разделять», «Разделить по именам говорящих» и «Разделить по абзацам». Вы можете включить или не включить временные метки и имена выступающих.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor — это AI инструмент для преобразования речи в текст, который предлагает юридические услуги по расшифровке. Он обеспечивает конфиденциальность благодаря передовому шифрованию и придерживается строгих стандартов безопасности данных. Вот некоторые преимущества использования Transkriptor для юридической расшифровки:
- Повышенная точность с технологией AI : Transkriptor обеспечивает точность до 99% для подробных транскрипций.
- Экономия времени и быстрый оборот: Повысьте производительность с помощью быстрой и точной расшифровки.
- Экономичное решение: Сократите расходы на транскрипцию с помощью доступных решений на базе AI .
- Конфиденциальность и безопасность данных: Обеспечивает безопасность данных и соответствует стандартам конфиденциальности.
Enhanced Accuracy with AI Technology
В зависимости от качества звука, вы получите до 99% точности транскрипции ваших файлов с Transkriptor . Вы можете получить точную и быструю расшифровку для адвокатов с помощью Transkriptor . Вы можете записывать и расшифровывать встречи с клиентами с помощью Transkriptor . Он позволяет подробно записывать каждую минуту и дает возможность получить доступ к ним через чат AI помощника.
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor позволяет вам никогда не упускать детали и легко переживать каждый момент судебного заседания. С помощью встреч с клиентами вы можете быстрее создавать более существенные кейсы. Transkriptor позволяет вам быть в курсе всех деталей, что позволяет расставлять приоритеты для аналитики. Вы можете повысить свою производительность и улучшить коммуникацию с клиентами с помощью расшифровок.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor обеспечивает безопасность данных за счет передового шифрования; Он соответствует всем отраслевым стандартам. Все расшифровки обрабатываются и сохраняются конфиденциальными в соответствии с требованиями законодательства, сохраняя конфиденциальность ваших клиентов. Transkriptor защищает вашу конфиденциальную юридическую информацию с помощью передового шифрования и безопасного хранения данных. Она следует самым высоким правовым и этическим стандартам, установленным для конфиденциальности данных.
Forbes опубликовал статью под названием «Роль конфиденциальности и безопасности в юридической транскрипции». В статье рассматривается вопрос о поддержании наивысшего стандарта конфиденциальности в судопроизводстве. В соответствии с законами о защите данных, такими как GDPR, поставщик услуг по расшифровке, предлагающий услуги по легальной расшифровке, юридически обязан хранить данные о человеке в тайне.
Cost-Effective Solution
Transkriptor хорошо подходит для судебных заседаний, дачи показаний, консультаций с клиентами и внутренних обсуждений. Услуги ручной расшифровки могут стоить дороже. Вы можете сэкономить на больших затратах и работать больше с помощью AI технологии преобразования речи в текст, такой как Transkriptor . Вы также получаете бесплатную пробную версию транскрипции при регистрации.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor упрощает юридическую транскрипцию за счет работы со сложной юридической терминологией. Его расширенные функции поддерживают многоязычную транскрипцию и соответствие отраслевым стандартам. Вот как Transkriptor решает распространенные проблемы с юридической транскрипцией:
- Работа со сложной юридической терминологией: Записывайте и расшифровывайте юридическую информацию и ключевые понятия на разных устройствах.
- Управление несколькими выступающими и перекрывающимися диалогами: Обрабатывайте перекрывающиеся диалоги и управляйте метками динамиков, поддерживая 100+ языков.
- Обеспечение конфиденциальности и соответствия: Соблюдает SOC 2 и GDPR, обеспечивая безопасность и конфиденциальность данных.
Handling Complex Legal Terminology
Вы можете записывать и фиксировать информацию о деле, юридических бумагах или ключевых понятиях. Независимо от того, используете ли вы мобильный телефон, в офисе или за домашним компьютером, вы можете использовать функции записи голоса Transkriptor .
Аудиофайлы могут быть преобразованы в текст сразу во время путешествий или между заседаниями в зале суда. Transkriptor фиксирует разговоры, показания и показания свидетелей во всех подробностях. Он также позволяет просматривать, редактировать и отмечать ключевые моменты.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor может управлять несколькими динамиками и перекрывающимися диалогами с помощью функции маркировки динамиков. При сохранении файла вы можете выбрать разделение меток динамиков. Кроме того, Transkriptor поддерживает транскрипцию на более чем 100 языках. Вы также можете получить перевод для транскрипции на разные языки, если вы работаете с международными клиентами.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor соответствует стандартам SOC 2 и GDPR и постоянно защищает вашу информацию. Он также поддерживает транскрипцию из Zoom, Google Meet и Microsoft Teams . Вы можете загружать записи с этих платформ или интегрировать Transkriptor через Zapier . Это позволяет оптимизировать рабочие процессы с помощью существующих инструментов, ускоряя и упрощая документирование.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
По данным Bureau of Labor Statistics США, ежегодно открывается около 85 600 вакансий для легальных профессий. Transkriptor упрощает для профессионалов начало юридической расшифровки с помощью простого процесса настройки.
- Простая настройка учетной записи: Быстро зарегистрируйтесь по электронной почте или Gmail, загрузите файлы и получите расшифровку за считанные секунды.
- Загрузка и управление файлами: Файлы сохраняются в личном кабинете с опциями интеграции с различными приложениями.
- Доступ к стенограммам и их редактирование: Легко редактируйте транскрипции с помощью текстового онлайн-редактора и загружайте их в предпочтительных форматах.
- Экспорт стенограмм в предпочтительных форматах: Форматируйте юридические выписки в формате DOCX.
Easy Account Setup
Transkriptor позволяет легко настроить учетную запись всего за 3-4 простых шага. Как уже упоминалось, вы можете быстро зарегистрироваться, используя свою электронную почту или Gmail учетную запись. На следующем шаге вы найдете различные варианты загрузки аудио- или видеофайлов. В течение нескольких секунд Transkriptor преобразует аудио в текст. Вы можете соответствующим образом отредактировать свой транскрипт и загрузить его в формате DOCX, PDF или TXT .
Uploading and Managing Files
Как только вы загрузите свой файл, он будет сохранен на панели управления. Вы можете получить доступ к своим аудио/видео файлам в любое время. Transkriptor предлагает различные варианты интеграции для максимальной производительности. Он может интегрироваться с несколькими приложениями, такими как Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack и другими.
Accessing and Editing Transcripts
Вы можете использовать редактор форматированного текста Transkriptor для исправления мелких ошибок. Затем, когда вы закончите редактирование, вы сможете скачать файл в любом формате, который вам нравится. Transkriptor связывает ваше аудио с текстом в своем онлайн-редакторе текста. После этого вы можете легко прослушивать аудио и редактировать транскрипцию. Вы можете использовать онлайн-редактор Transkriptor для легкого и быстрого редактирования.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Форматы судебных разбирательств немного отличаются, потому что они не имеют обычного размера букв. В то время как большинство документов обычно имеют размеры 8,5 x 11 дюймов, юридические документы имеют размеры 8,5 x 14 дюймов. Следовательно, отформатируйте свой документ соответствующим образом, если вы распечатаете его на этой большой бумаге. Transkriptor совместим с форматом DOC и позволяет скачивать текст в том же формате.
Conclusion
Transkriptor предоставляет исключительные услуги по расшифровке юридических документов, обеспечивая точность, эффективность и доступность. Это упрощает юридическую транскрипцию для служб судебной расшифровки и экспертов по правовым вопросам. Это расширяет возможности подготовки дела и адвокатской документации. Transkriptor предлагает множество преимуществ юридической расшифровки, и на него можно положиться в суде или при работе с клиентом. Это обеспечивает безопасность, надежность и более быстрое выполнение услуг по расшифровке судебных заседаний.