Основные преимущества интеграции Transkriptor + Trello
Централизованная проектная документация:Храните все транскрипты собраний и резюме в виде вложений к карточкам или описаний на соответствующих досках Trello, сохраняя контекст проекта доступным.
История встреч с возможностью поиска:Каждая расшифровка становится частью вашего рабочего пространства Trello, что позволяет легко искать и ссылаться на прошлые обсуждения непосредственно в процессе управления проектами.
Настраиваемая организация карточек:Выбирайте, на какие доски и в какие списки будут попадать карточки с транскриптами, управляйте метками и форматированием карточек, а также настраивайте правила автоматизации в соответствии с рабочим процессом вашей команды.
Как настроить интеграцию с Trello в Transkriptor
Легко подключите ваше рабочее пространство Trello к Transkriptor всего за несколько щелчков мыши, чтобы автоматически создавать карточки с расшифровками, резюме и выводами встреч.
Подключить Trello
Перейдите на вкладку «Интеграции» в панели управления Transkriptor. Найдите Trello и выберите его.
Выберите Trello на странице интеграций, чтобы начать сопряжение вашей учетной записи. Нажмите «Подключить», затем войдите в свою учетную запись Trello и подтвердите необходимые разрешения.
Разрешите Transkriptor доступ к вашей учетной записи Trello, нажав кнопку «Разрешить». Вы будете перенаправлены обратно в Transkriptor, где сможете завершить и настроить параметры интеграции.
Настройте параметры интеграции Trello и выберите, какой контент включать в карточки. Вы подключены!
После подключения интеграция с Trello будет активна и готова к автоматическому созданию карточек. После подключения транскрипции будут появляться в виде карточек на выбранной вами доске Trello, включая краткие описания и пункты действий.
Транскрипции автоматически появляются в виде карточек на указанной вами доске и в списке Trello.
Настройка интеграции с Trello
Интеграция с Trello позволяет вам контролировать, как и где Transkriptor создает карточки в вашем рабочем пространстве. Настройте выбор доски, формат карточек и параметры автоматизации в соответствии с потребностями вашей команды.
Основные настройки
Выберите рабочее пространство:Если вы являетесь участником нескольких рабочих пространств Trello, выберите то, в котором вы хотите создавать карточки Transkriptor.
Автоматическое создание карточек:Включите этот параметр, чтобы автоматически создавать карточки Trello сразу после завершения встреч.
Включить ИИ-резюме:Включите эту опцию, чтобы добавить в описание карточки краткое содержание, созданное искусственным интеллектом, предоставляя вашей команде краткий контекст перед чтением полной расшифровки.
Выберите доску и список Trello
Выберите конкретную доску и список, в которых Transkriptor должен создавать карточки встреч.
Доски: Выберите из доступных досок Trello (например, Совещания команды, Проект Альфа, Звонки клиентам)
Списки: Выберите нужный список на этой доске (например, На проверку, Заметки со встреч, Задачи)
Пользовательские метки: Применяйте цветовые метки к карточкам для удобной категоризации
Вы также можете настроить различные доски и списки для разных типов встреч непосредственно в настройках интеграции.
Настройки контента
Включить полную расшифровку: Приложите полную дословную расшифровку к карточке Trello в виде комментария или вложения.
Включить только резюме: Добавлять в описание карточки только сгенерированное ИИ резюме с ключевыми моментами и пунктами действий.
Включить сведения о встрече: Заполнять настраиваемые поля карточки метаданными встречи, такими как дата, продолжительность, участники и информация об организаторе.
Включить временные метки: Добавить в транскрипцию временные метки, чтобы помочь членам команды переходить к конкретным частям разговора.
Дополнительные параметры
Шаблон карточки: Настройте формат заголовка и структуру описания карточки, которая создается для каждой встречи.
Вложения файлов:Прикрепляйте стенограмму в форматах .txt, .docx или .pdf непосредственно к карточке Trello для удобного скачивания и обмена.
Как отключить интеграцию
После подключения Trello к Transkriptor вы можете нажать на значок с тремя точками, чтобы либо изменить настройки или отключить интеграцию.
При отключении Transkriptor перестанет создавать карточки в Trello. Ранее созданные карточки и вложения останутся в вашем рабочем пространстве Trello.
Форматирование карточек в Trello
После включения интеграции с Trello Transkriptor автоматически форматирует карточки для оптимальной организации и читаемости.
Заголовок карточки: Отображает название и дату встречи для легкой идентификации в режиме просмотра доски.
Описание карточки:Представляет краткое резюме от ИИ с ключевыми решениями и пунктами действий в верхней части для быстрого ознакомления.
Вложения:Включает полный файл транскрибации и любые соответствующие материалы встречи, если это включено в настройках.
Настраиваемые поля: Заполняет метаданные собрания, такие как продолжительность, участники и тип собрания, когда на вашей доске включены настраиваемые поля.
Эта структура гарантирует, что ваша команда сможет быстро понять итоги встречи, имея при этом доступ к полным деталям при необходимости.