Table of Contents
Table of Contents
Ключевые преимущества интеграции Transkriptor + OneDrive
Бесшовная интеграция с Microsoft 365:Автоматически сохраняйте расшифровки в OneDrive и открывайте их напрямую в Word, Teams и других приложениях Microsoft 365, создавая единую экосистему документов.
Безопасное облачное хранилище: Каждая транскрипция и аудиофайл автоматически сохраняются в OneDrive с обеспечением безопасности корпоративного уровня, что гарантирует соблюдение нормативных требований и защиту данных во всей вашей организации.
Совместная работа в режиме реального времени: Делитесь транскрипциями с членами команды через функции общего доступа OneDrive, что позволяет совместно редактировать документацию совещаний и оставлять комментарии в режиме реального времени.
Интеллектуальная организация файлов:Автоматически организуйте расшифровки в настраиваемые структуры папок, поддерживая единые стандарты документации.
Как настроить интеграцию с OneDrive в Transkriptor
Легко подключите свою учетную запись OneDrive к Transkriptor всего за несколько щелчков мыши, чтобы автоматически сохранять транскрипции, сводки и аудиофайлы в облачном хранилище Microsoft.
Подключить OneDrive
Перейдите на вкладку «Интеграции» в личном кабинете Transkriptor. Найдите OneDrive и выберите его.
Изучите интеграцию OneDrive с Transkriptor для автоматизации управления вашими файлами транскрипции. Нажмите «Подключиться», затем войдите в свою учетную запись Microsoft и подтвердите необходимые разрешения.
Включите бесшовную интеграцию с OneDrive, предоставив приложению Transkriptor разрешения на доступ к файлам. Примечание для пользователей корпоративной почты:Если вы используете рабочую электронную почту или аккаунт организации, вы можете увидеть сообщение «Требуется одобрение администратора». В этом случае администратор вашей организации должен предоставить разрешение:
Перейдите в Портал Azure → Корпоративные приложения → Transkriptor → Разрешения
Нажмите «Предоставить согласие администратора» чтобы авторизовать Transkriptor для вашей организации
После предоставления согласия вернитесь в Transkriptor и нажмите «Подключить» еще раз, чтобы завершить настройку
Если вы столкнетесь с аналогичными проблемами доступа, вы можете обратиться к ресурсам по устранению неполадок, указанным в сообщении об ошибке Microsoft, или связаться с нашей службой поддержки для получения дополнительной помощи.
Начните работу за считанные секунды — разрешите Transkriptor доступ к вашим инструментам Microsoft Вы будете перенаправлены обратно в Transkriptor, где сможете завершить и настроить параметры интеграции.
Настройте параметры интеграции OneDrive в Transkriptor, чтобы адаптировать предпочтения сохранения файлов и опции автоматизации. Вы подключены!
Узнайте, как подключить OneDrive к Transkriptor, чтобы упростить хранение и организацию транскриптов. После подключения транскрипты будут появляться в выбранной вами папке OneDrive, включая резюме и аудиофайлы.
Просматривайте организованную структуру папок OneDrive с автоматически сохраненными транскриптами и резюме из Transkriptor.
Настройка интеграции с OneDrive
Интеграция с OneDrive позволяет вам контролировать, как и где Transkriptor сохраняет файлы в вашей учетной записи. Настройте выбор папок, формат файлов и параметры автоматизации в соответствии с потребностями вашей команды.
Основные настройки
Выберите аккаунт: Если у вас несколько учетных записей Microsoft (личная и рабочая), выберите ту, в которой вы хотите сохранять файлы Transkriptor.
Сохранять медиафайлы: Включите эту опцию, чтобы автоматически сохранять медиафайлы (аудио- и видеозаписи) в папку OneDrive сразу после завершения собрания.
Сохранять резюме собрания: Включите этот параметр, чтобы сохранять отдельный документ с резюме, сгенерированным ИИ, вместе с полной расшифровкой. Это обеспечит быстрый доступ к ключевым моментам без необходимости открывать весь файл.
Выберите папку в OneDrive
Выберите конкретную папку, в которую Transkriptor должен сохранять файлы встреч.
Корневая папка: Сохраняйте напрямую в основной каталог OneDrive
Пользовательские папки:Выберите существующие папки (например, /Documents/Meetings, /Transcripts, /Projects/TeamAlpha)
Автоматически создаваемые подпапки:Автоматическое создание подпапок по датам или проектам (например, /Transcripts/2026/January)
Вы также можете настроить разные папки для различных типов встреч или проектов прямо в настройках интеграции.
Дополнительные настройки
Формат транскрипции:Выберите предпочтительный формат файла для расшифровок — .txt, .docx (Word), .pdf или .srt для субтитров.
Включить метки докладчиков:Убедиться, что идентификация говорящих включена в сохраненный файл транскрипции для ясности.
Включить временные метки говорящих:Добавить временные метки по всему файлу транскрипции, чтобы упростить переход к конкретным моментам разговора.
Дополнительные параметры
Правила именования файлов:Настройте именование файлов с помощью таких переменных, как название встречи, дата и имена участников (например, «TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx»).
История версий:Включите функцию истории версий в OneDrive, чтобы отслеживать изменения и восстанавливать предыдущие версии отредактированных расшифровок.
Обработка дубликатов:Выберите, следует ли перезаписывать существующие файлы, создавать новые версии или пропускать дубликаты при сохранении.
Интеграция с Office 365: Автоматически открывайте сохраненные транскрипции в Word Online для немедленного редактирования и форматирования.
Как отключить
После подключения OneDrive к Transkriptor вы можете нажать на иконку с тремя точками, чтобы либоизменить настройки или отключить интеграцию.
При отключении Transkriptor перестанет сохранять файлы в OneDrive. Ранее сохраненные файлы останутся в вашей учетной записи OneDrive, и к ним можно будет получить доступ в обычном режиме.
Организация файлов в OneDrive
После включения интеграции с OneDrive Transkriptor автоматически упорядочивает файлы для удобной навигации и поиска.
Структура папок: Файлы упорядочены в соответствии с выбранной вами иерархией (по дате, по проекту или по пользовательской структуре, соответствующей корпоративным стандартам).
Именование файлов: Каждый файл следует настроенному вами соглашению об именовании для единообразной идентификации, сортировки и удобства поиска в Microsoft 365.
Типы файлов: Несколько форматов файлов сохраняются вместе: документы с транскрипцией, файлы сводок и аудиозаписи, сгруппированные по встречам.
Интеграция с Word: Файлы .docx открываются непосредственно в Microsoft Word или Word Online для удобного редактирования и совместной работы с отслеживанием изменений.
Эта структура гарантирует, что ваша команда сможет быстро находить конкретные встречи, поддерживая организованную документацию с возможностью поиска, которая интегрируется в вашу экосистему Microsoft 365.