Логотипы Microsoft To Do и Transkriptor с индикатором соединения между ними

Microsoft To Do Интеграция с Transkriptor

Автоматически создавайте задачи с пунктами действий, резюме и напоминаниями о встречах прямо в списках Microsoft To Do. Держите личные и командные задачи в порядке, синхронизированными на всех устройствах, и никогда не пропускайте последующие действия.

Как выполнить интеграцию с Microsoft To Do?

Следуйте этим простым шагам, чтобы интегрировать Transkriptor с Microsoft To Do и оптимизировать рабочий процесс управления личными задачами.

Карточка интеграции Microsoft To Do, выделенная в интерфейсе Transkriptor с кнопкой подключения.
Экран разрешений Microsoft, показывающий приложение Transkriptor, запрашивающее доступ к созданию задач и управлению ими.
Панель настроек Microsoft To Do в Transkriptor, показывающая переключатели для включения резюме, ссылки на медиа и ссылки на транскрипцию.
Карточка интеграции Microsoft To Do со статусом «Подключено» на панели интеграций Transkriptor.
Приложение Microsoft To Do, показывающее список Transkriptor с задачей по файлу транскрипции, включая ссылки и резюме.
Table of Contents
Table of Contents

Ключевые преимущества интеграции Transkriptor + Microsoft To Do

Управление личными задачами:Автоматически преобразуйте пункты действий из собраний в личные задачи To Do с четкими описаниями, сроками и напоминаниями для повышения индивидуальной продуктивности.

Универсальная синхронизация между устройствами:Получайте доступ к задачам, связанным с собраниями, на любом устройстве благодаря бесшовной синхронизации Microsoft To Do между компьютером, мобильным телефоном, браузером и интеграции с Outlook.

Умная организация списков:Задачи автоматически группируются в списки («Мой день», «Важно», «Запланировано») в зависимости от срочности и контекста, помогая вам расставлять приоритеты для самого важного.

Бесшовная экосистема Microsoft:Интегрируйте задачи с Outlook, Teams и другими приложениями Microsoft 365, обеспечивая видимость ваших последующих действий по итогам собраний везде, где вы работаете.

Как настроить интеграцию Microsoft To Do в Transkriptor

Легко подключите свою учетную запись Microsoft To Do к Transkriptor всего за несколько кликов, чтобы автоматически создавать задачи с пунктами действий, резюме и выводами по встречам.

Подключить Microsoft To Do

  1. Перейдите на вкладку «Интеграции» в панели управления Transkriptor. Найдите Microsoft To Do и выберите его.

    Карточка интеграции Microsoft To Do, выделенная в интерфейсе Transkriptor с кнопкой подключения.
    Выберите Microsoft To Do на странице интеграций, чтобы начать подключение своей учетной записи.

  2. Нажмите «Подключиться», затем войдите в свою учетную запись Microsoft и подтвердите необходимые разрешения.

Экран согласия администратора Microsoft для интеграции Transkriptor с запросом разрешений организации
Начните работу за считанные секунды — разрешите Transkriptor доступ к вашим инструментам Microsoft

Примечание для пользователей корпоративной почты:Если вы используете рабочую электронную почту или аккаунт организации, вы можете увидеть сообщение «Требуется одобрение администратора». В этом случае администратор вашей организации должен предоставить разрешение:

  • Перейдите в Портал Azure → Корпоративные приложения → Transkriptor → Разрешения

  • Нажмите «Предоставить согласие администратора» чтобы авторизовать Transkriptor для вашей организации

  • После предоставления согласия вернитесь в Transkriptor и нажмите «Подключить» еще раз, чтобы завершить настройку

Если вы столкнетесь с аналогичными проблемами доступа, вы можете обратиться к ресурсам по устранению неполадок, указанным в сообщении об ошибке Microsoft, или связаться с нашей службой поддержки для получения дополнительной помощи.

Экран разрешений Microsoft, показывающий приложение Transkriptor, запрашивающее доступ к созданию задач и управлению ими.
Примите разрешения, чтобы разрешить Transkriptor доступ к вашей учетной записи Microsoft To Do.

  1. Вы будете перенаправлены обратно в Transkriptor, где сможете завершить и настроить параметры интеграции.

Панель настроек Microsoft To Do в Transkriptor, показывающая переключатели для включения резюме, ссылки на медиа и ссылки на транскрипцию.
Настройте параметры интеграции с Microsoft To Do и выберите, какой контент включать в задачи.

  1. Вы подключены!

Карточка интеграции Microsoft To Do со статусом «Подключено» на панели интеграций Transkriptor.
После подключения интеграция с Microsoft To Do станет активной и готовой к автоматическому созданию задач.

  1. После подключения задачи будут появляться в выбранном вами списке To Do, включая резюме и пункты действий.

Приложение Microsoft To Do, показывающее список Transkriptor с задачей по файлу транскрипции, включая ссылки и резюме.
Задачи автоматически появляются в назначенном списке Microsoft To Do вместе с резюме и ссылками.

Настройка интеграции с Microsoft To Do

Интеграция с Microsoft To Do позволяет вам контролировать, как и где Transkriptor создает задачи в ваших списках. Настройте выбор списка, формат задач и параметры автоматизации в соответствии с вашим личным рабочим процессом.

Основные настройки

Выберите аккаунт: Если у вас несколько учетных записей Microsoft (личная и рабочая), выберите ту, в которой вы хотите создавать задачи Transkriptor.

Автоматическое создание задач:Включите этот параметр, чтобы автоматически создавать задачи в To Do сразу после окончания собрания. Если параметр выключен, вы сможете просматривать и вручную создавать задачи в редакторе Transkriptor.

Включить ИИ-резюме:Включите этот параметр, чтобы добавлять в заметки к задаче резюме, сгенерированное ИИ, для быстрого ознакомления с контекстом встречи и пунктами действий.

Добавить в «Мой день»:Автоматически добавлять срочные задачи в список «Мой день» для немедленной видимости и приоритизации.

Выберите ваш список Microsoft To Do

Выберите конкретный список, в котором Transkriptor должен создавать задачи собрания.

  • Списки по умолчанию:Задачи, Важные, Запланированные, Назначенные мне

  • Пользовательские списки:Выберите или создайте пользовательские списки (например, Последующие действия после встречи, Рабочие задачи, Командные проекты)

  • Смарт-списки:Мой день, Важные (задачи, отмеченные звездочкой)

Вы также можете настроить различные списки для разных типов собраний или приоритетов непосредственно в настройках интеграции.

Настройки контента

Включить ссылку на полную расшифровку:Добавьте ссылку на полную расшифровку в заметки к задаче для удобства.

Включить только резюме:Добавьте в описание задачи только созданную ИИ сводку с ключевыми моментами и пунктами действий.

Включить сведения о встрече:Добавьте метаданные встречи, такие как дата, участники и информация об организаторе, в заметки к задаче.

Создавать отдельные задачи:Автоматически создавать индивидуальные задачи для каждого выявленного пункта плана действий по итогам встречи.

Устанавливать напоминания:Автоматически устанавливайте напоминания на основе сроков или срочности, упомянутых на встрече.

Как отключить

После подключения Microsoft To Do к Transkriptor вы можете нажать на иконку с тремя точками, чтобы либоизменить настройки или отключить интеграцию.

После отключения Transkriptor перестанет создавать задачи в To Do. Ранее созданные задачи останутся в ваших списках Microsoft To Do.

Форматирование задач в Microsoft To Do

После включения интеграции с Microsoft To Do, Transkriptor автоматически форматирует задачи для максимальной четкости и удобства работы.

Название задачи:Четко отображает пункт действий или тему встречи для удобного сканирования в списке задач.

Описание задачи:Представляет ИИ-резюме с соответствующим контекстом и деталями встречи для быстрого понимания.

Раздел заметок:Включает ссылку на полную расшифровку и любой дополнительный контекст или сведения о встрече.

Такая структура гарантирует, что вы сможете быстро понять, что нужно сделать, имея при этом доступ к полному контексту встречи в случае необходимости.

Часто задаваемые вопросы по интеграции Transkriptor + Microsoft To Do

Transkriptor автоматически создает задачи в указанном вами списке Microsoft To Do на основе настроек интеграции. Вы можете выбрать автоматическое создание сразу после встречи или создание определенных задач из расшифровок вручную.

В настоящее время вы можете настроить один список по умолчанию для каждой интеграции. Однако вы можете вручную создавать задачи в дополнительных списках прямо из редактора Transkriptor, используя кнопку «Поделиться».

Вы будете получать уведомления в соответствии с вашими настройками уведомлений Microsoft To Do. Задачи мгновенно появятся в ваших списках и синхронизируются на всех ваших устройствах.

Да! Если вы отключите автоматическое создание, вы сможете просматривать и редактировать расшифровки в редакторе Transkriptor перед ручным созданием задач в Microsoft To Do.

Все ранее созданные задачи останутся в ваших списках Microsoft To Do. Только будущие расшифровки перестанут передаваться автоматически.

Да! Microsoft To Do полностью интегрирован с Outlook. Задачи, созданные с помощью Transkriptor, автоматически появятся в списке задач Outlook и наоборот.

В Transkriptor ограничений нет. Однако частота создания задач может регулироваться лимитами скорости API Microsoft, которых обычно достаточно для стандартного делового использования.

Да! Вы можете настраивать заголовки задач, шаблоны описаний, выбирать элементы контента для включения и управлять параметрами форматирования через настройки интеграции.

Да! Интеграция работает как с личными учетными записями Microsoft (outlook.com, hotmail.com), так и с бизнес-аккаунтами (Microsoft 365/Office 365). Выберите соответствующую учетную запись при подключении.

Да! Включите опцию «Установить напоминания», чтобы автоматически добавлять уведомления-напоминания на основе дат выполнения или ключевых слов срочности, определенных в расшифровке собрания.

Начните организовывать задачи с To Do Today