Table of Contents
Table of Contents
Ключевые преимущества интеграции Transkriptor + Dropbox
Автоматическое облачное резервное копирование: Мгновенно сохраняйте каждую расшифровку и аудиофайл в своем аккаунте Dropbox, обеспечивая надежное резервное копирование всей документации совещаний и доступ к ней с любого устройства.
Организованная структура файлов: Автоматически организуйте расшифровки в настраиваемые иерархии папок по дате, проекту или типу совещания, поддерживая чистый архив документов с возможностью поиска.
Универсальный доступ: Получайте доступ к расшифровкам совещаний с компьютера, мобильного устройства или через веб-интерфейс благодаря бесшовной синхронизации Dropbox, позволяя членам команды просматривать контент в любом месте и в любое время.
Управление версиями и история: Используйте историю версий Dropbox для отслеживания изменений в расшифровках с течением времени и восстановления предыдущих версий при необходимости, сохраняя целостность документов.
Как настроить интеграцию с Dropbox в Transkriptor
Легко подключите свой аккаунт Dropbox к Transkriptor всего за несколько щелчков мыши, чтобы автоматически сохранять расшифровки, резюме и аудиофайлы в своем облачном хранилище.
Подключить Dropbox
Перейдите на вкладку «Интеграции» в личном кабинете Transkriptor. Найдите Dropbox и выберите его.
Выберите Dropbox на странице интеграций, чтобы начать подключение своей учетной записи. Нажмите «Подключить», затем войдите в свою учетную запись Dropbox и подтвердите необходимые разрешения.
Разрешите Transkriptor доступ к вашей учетной записи Dropbox, нажав кнопку «Разрешить». Вы будете перенаправлены обратно в Transkriptor, где сможете завершить и настроить параметры интеграции.
Настройте параметры интеграции с Dropbox и выберите, какой контент сохранять автоматически. Подключение установлено!
Ваши расшифровки и резюме будут автоматически упорядочены в специальных папках Dropbox. После подключения расшифровки будут появляться в выбранной вами папке Dropbox, включая резюме и аудиофайлы.
Выберите предпочтительную папку Dropbox, в которой будут сохраняться расшифровки и резюме.
Настройте интеграцию с Dropbox
Интеграция с Dropbox позволяет вам контролировать, как и где Transkriptor сохраняет файлы в вашей учетной записи. Настройте выбор папок, формат файлов и предпочтения автоматизации в соответствии с потребностями вашей команды.
Основные настройки
Выберите аккаунт: Если у вас несколько аккаунтов Dropbox, выберите тот, в котором вы хотите сохранять файлы Transkriptor.
Автоматическое сохранение файлов:Включите этот параметр, чтобы автоматически загружать транскрипты в Dropbox сразу после завершения встреч. Если он выключен, вы сможете просматривать и сохранять файлы вручную из редактора Transkriptor.
Включить ИИ-резюме:Включите эту опцию, чтобы сохранять отдельный документ с резюме вместе с полной транскрипцией, обеспечивая быстрый доступ к ключевым моментам без необходимости открывать весь файл.
Организация папок:Выберите способ организации файлов — по дате, названию встречи, названию проекта или по настраиваемой структуре папок.
Выберите папку Dropbox
Выберите конкретную папку, в которую Transkriptor должен сохранять файлы встреч.
Корневая папка: Сохраняйте напрямую в основной каталог Dropbox
Пользовательские папки:Выберите существующие папки (например, /Meetings, /Transcripts, /Projects/Team-Alpha)
Автоматически создаваемые подпапки:Автоматически создавать подпапки с датами (например, /Transcripts/2026/January)
Вы также можете настроить разные папки для различных типов встреч или проектов прямо в настройках интеграции.
Настройки контента
Включить полную расшифровку: Сохраняйте полную дословную расшифровку в виде текстового документа в Dropbox.
Включить только резюме:Сохранить только созданное ИИ резюме с ключевыми моментами и пунктами действий в виде отдельного файла.
Включить метаданные встречи:Создать файл метаданных с подробностями встречи, такими как дата, продолжительность, участники и информация об организаторе.Включить аудиофайл:Загрузите оригинальную аудио- или видеозапись вместе с транскриптом для справки.
Включить метки докладчиков:Убедитесь, что идентификация говорящих включена в сохраненный файл транскрипта.
Включить временные метки: Добавить временные метки по всему файлу транскрипции, чтобы упростить переход к конкретным моментам разговора.
Дополнительные параметры
Выбор формата файла:Выберите предпочтительный формат файлов для транскриптов — .txt, .docx, .pdf или .srt для субтитров.
Правила именования файлов:Настройте именование файлов с помощью таких переменных, как название встречи, дата и имена участников (например, «Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx»).
Обработка дубликатов:Выберите, следует ли перезаписывать существующие файлы, создавать новые версии или пропускать дубликаты при сохранении.
Параметры сжатия: Автоматически сжимайте большие аудиофайлы перед загрузкой для экономии места в хранилище.
Как отключить интеграцию
После подключения Dropbox к Transkriptor вы можете нажать на значок с тремя точками, чтобы изменить настройки или отключить интеграцию.
При отключении Transkriptor перестанет сохранять файлы в Dropbox. Ранее сохраненные файлы останутся в вашей учетной записи Dropbox, и к ним можно будет получить доступ в обычном режиме.
Организация файлов в Dropbox
После включения интеграции с Dropbox Transkriptor автоматически упорядочивает файлы для легкой навигации и поиска.
Структура папок: Файлы организуются в соответствии с выбранной вами иерархией (по дате, по проекту или по пользовательской структуре).
Именование файлов:Каждый файл соответствует настроенному вами соглашению об именовании для последовательной идентификации и сортировки.
Типы файлов: Несколько форматов файлов сохраняются вместе — документы с расшифровкой, файлы сводок, аудиозаписи и файлы метаданных, сгруппированные по собраниям.
Файлы сводки: При включении этой функции документы со сводкой четко помечаются и сохраняются вместе с полными расшифровками для быстрого доступа.
Файлы метаданных: Файлы JSON или текстовые файлы, содержащие детали встречи для программного доступа или интеграции с другими инструментами.
Такая структура гарантирует, что ваша команда сможет быстро находить конкретные встречи, сохраняя организованную и доступную для поиска документацию в облаке.
