Программное обеспечение для диктовки используется в юридическом секторе уже не одно десятилетие. Лучшая программа для диктовки для юристов распознает речь и преобразует ее в письменный формат здесь и сейчас. Однако с появлением AI программное обеспечение для распознавания голоса для юридических фирм находится на подъеме. Программное обеспечение для преобразования речи в текст для адвокатов преобразует речь в текст и предлагает множество функций, о которых вы, возможно, не знаете.
В этом подробном руководстве мы рассмотрим лучшее программное обеспечение для записи голоса для юридических документов. Он также раскроет особенности, которые следует учитывать при выборе инструментов для диктанта в юридическом офисе. Он объяснит, чем программное обеспечение для легальной расшифровки, такое как Transkriptor, выделяется и почему это лучший вариант.
Общие требования к программному обеспечению для юридических диктовок
Согласно опросу Statista , 49% опрошенных экспертов в юридической отрасли использовали преобразование речи в текст. Надлежащая документация имеет решающее значение в юридических вопросах и даже в зале суда. Каждая деталь во время судебного процесса, насыщенного словами, записывается для использования в будущем.
- Функции безопасности и соответствия требованиям: Программное обеспечение для юридической диктовки обеспечивает шифрование данных и соблюдение законов о конфиденциальности.
- Точность с юридической терминологией: Надежное программное обеспечение имеет решающее значение для точной юридической терминологии и безошибочной транскрипции.
- Возможности интеграции: Инструменты диктовки должны органично интегрироваться с существующими правовыми системами и рабочими процессами.
- Мобильный доступ и гибкость: Мобильный доступ позволяет диктовать в любое время и в любом месте, с поддержкой акцентов и диалектов.
Функции безопасности и соответствия требованиям
Секретность и безопасность идут рука об руку в законе. Программное обеспечение для юридической диктовки приходит на помощь, когда речь идет о конфиденциальной информации. Он защищает клиентов во время транспортировки и даже в состоянии покоя. Более того, он соответствует всем законам о защите данных, что делает его идеальным для людей чувствительных профессий.
Точность в юридической терминологии
С такой конфиденциальной информацией правовое поле становится гораздо более рискованным. Одна-единственная ошибка в транскрипции может полностью изменить правовой статус и последствия. Таким образом, приложения для распознавания голоса юриста должны быть не только удобными для пользователя, но и точными.
Юристы находятся в самых напряженных ситуациях, поэтому им необходимо надежное программное обеспечение, чтобы работать, когда это необходимо. Самое главное, что программное обеспечение не должно ставить под угрозу функции, которые помогают юристам в выполнении их уникальных задач.
Возможности интеграции
Очень важно внимательно продумать варианты интеграции. Вы должны убедиться, что программное обеспечение может интегрироваться с вашими текущими системами и не требует дополнительного оборудования. Современное программное обеспечение для диктовки расширяет возможности юристов, поскольку оно работает вместе с существующими технологиями в юридической фирме. Это обеспечивает эффективный рабочий процесс и минимальное обучение юридического персонала.
Мобильный доступ и гибкость
Мобильная диктовка позволяет записывать и диктовать личные мысли из любого места и ситуации. Люди могут записывать свои идеи, прогуливаясь по улице, едуя в поезде или даже сидя в кафе! Мобильное приложение разработано для поддержки различных акцентов и диалектов, что делает его ценным для более широкой аудитории.
Топ-6 программных решений для диктовки для юристов
По даннымNew York Times , как iPhone, так и Android гаджеты могут воспринимать до 9/10 произнесенных под них слов. Такая функция приносит пользу тем, кто борется с подвижностью кисти и пальцев или испытывает боль. Вот 6 лучших программ, которые вы можете использовать в качестве решений для диктанта юридической практики:
- Transkriptor : Юридическая расшифровка на основе AI с безопасным хранением и интеграциями.
- Dragon Legal Anywhere : Облачное распознавание речи для юридических рабочих процессов.
- BigHand : Инструменты для делегирования юридической работы и создания документов.
- Philips SpeechLive : Легальное преобразование речи в текст с проблемами совместимости браузеров.
- Winscribe : Распознавание голоса и автоматизация рабочих процессов, но не хватает поддержки 24/7.
- SpeechWrite : Точный диктант с обучением для новых пользователей.
1. Transkriptor - Комплексное решение для юридической диктовки
Transkriptor — это ваше решение для записи и расшифровки встреч с клиентами для дальнейшего использования и спокойствия. Вы можете быстро просмотреть всю собранную и сохраненную информацию с помощью AI чат-помощника. В конце концов, он предоставляет вам только то, что необходимо. Как профессиональное программное обеспечение для юридической диктовки, Transkriptor также предоставляет красноречивые резюме материалов дела и другие заметки. Все это размещено в базе знаний, которая легко доступна, когда вам это больше всего нужно.
Ключевые особенности
- Передовые технологии AI : Расширенный AI обрабатывает ваши сеансы и получает точные расшифровки, заметки и сводки.
- Юридические особенности: Вы можете преобразовать записи судебных заседаний, показаний под присягой, встреч с клиентами и опросов свидетелей в точный текст.
- Меры безопасности: Он защищает конфиденциальную юридическую информацию с помощью передового шифрования и безопасного хранения данных. Он также придерживается самых высоких правовых и этических стандартов конфиденциальности данных.
- Возможности интеграции : Благодаря широким возможностям интеграции вы можете раскрыть весь потенциал своих юридических процедур. К ним относятся Teams, Google Meet, Zoom .
- Ценообразование: Transkriptor является экономичным и предлагает бесплатную пробную версию до 90 минут. Это позволяет протестировать программное обеспечение в удобное для вас время.
- AI Чат/Заметки : Функция AI Chat позволяет вам задавать вопросы, связанные с вашим расшифровкой, и отвечать на них соответствующим образом. Используя раздел заметок, вы можете выбрать или создать шаблон на основе вашего контента. Для этого нажмите пробел для шаблонов по умолчанию и «/» для команд.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere позволяет адвокатам создавать документацию высочайшего качества и экономить время и деньги вашей фирмы. Это облачное программное обеспечение для распознавания речи, напрямую интегрированное с юридическими рабочими процессами. Распознавание речи эффективно используется членами судебной системы, такими как адвокаты, судьи, секретари и помощники юристов. Однако, как программное обеспечение для диктовки, оно может не очень хорошо работать для компетентных машинисток.
3. BigHand
BigHand предоставляет технологические решения для практикующих юристов, которые позволяют получить представление о повышении стоимости вашего бизнеса. Инструменты юридической продуктивности позволяют юристам делегировать работу, отслеживать прогресс и находить квалифицированных специалистов. Вы можете создавать документы на основе шаблонов и применять стили с помощью решений для создания документов. Однако программное обеспечение не так удобно и интуитивно понятно, как должно быть.
4. Philips SpeechLive
Это Philips SpeechLive запатентованное решение для преобразования речи в текст с юридической точки зрения разработано для того, чтобы помочь вам быстрее создавать точную юридическую документацию. Он специально разработан для юридической отрасли и профессионалов, заваленных постоянно растущим объемом документации. Тем не менее, запуск браузера с SpeechLive в фоновом режиме затруднен во время набора текста в текстовом редакторе.
5. Winscribe
Winscribe — это программное обеспечение для записи совещаний и создания отчетов, которое автоматизирует рабочий процесс за счет быстрого создания и обработки аудиофайлов. Встроенное распознавание голоса на передней и серверной сторонах повышает работоспособность и эффективность. Winscribe оптимизирован для мобильных устройств и имеет панель управления для отслеживания уровня вовлеченности сотрудников. К недостаткам можно отнести то, что у него нет аудита безопасности или поддержки в онлайн чате 24/7.
6. SpeechWrite
SpeechWrite специализируется на универсальных, специализированных облачных рабочих процессах диктовки и распознавания голоса, разработанных для обслуживания динамичного корпоративного мира. SpeechWrite распознавание голоса точно выводит вашу речь в документы с точностью до 99%. Он также может работать практически во всех Windows приложениях. Однако новым пользователям может потребоваться обучение для работы с программным обеспечением, а фоновые шумы могут повлиять на его надежность.
Сравнение решений для юридической диктовки
В последнее время юристы пытаются использовать AI транскрипцию для объемной расшифровки вместо традиционных транскрипционистов. Однако AI транскрипционист может быть не таким надежным и точным, как человек.
Матрица сравнения функций
С помощью Transkriptor вы можете положиться на расширенные AI для высококачественной юридической расшифровки с легкой интеграцией в Teams, Zoom и даже Asana . Адвокаты, использующие Dragon Legal Anywhere, выиграют от высокой точности и обширного словарного запаса. BigHand предоставляет такие функции, как создание документов, управление рабочими процессами и инструменты делегирования.
Юридическая расшифровка в Philips SpeechLive более эффективна благодаря оптимизированным процессам строительства, а SpeechWrite обеспечивает точность 99% и оптимизацию для мобильных устройств. Каждое решение разрабатывается специально для удовлетворения разнообразных требований практикующих юристов к эффективной, точной и безопасной документации.
Анализ ценообразования
Юридический сектор сопряжен со значительными расходами, особенно если фирме необходимо расшифровать огромное количество материалов. При поиске лучших расценок на услуги по юридической расшифровке учитывайте стоимость различных типов документов. Также необходимо учитывать, сколько работы аутсорсинг сэкономит вам по сравнению с работой внутри компании и сколько вы готовы потратить.
Возможности интеграции
Наряду с удобной интеграцией рабочих процессов, программное обеспечение для диктовки позволяет организациям управлять всеми функциями из одного места. Эта функция удобна для средних и крупных предприятий с большим количеством писателей. Он позволяет пользователям помечать документы, которые должны быть распределены по различным местам. Некоторые сервисы предоставляют дополнительные опции, такие как идентификация выступающих и временных меток, а также интеграция с другим юридическим программным обеспечением.
Пользовательский опыт и кривая обучения
Легальный софт для диктовки должен иметь интуитивно понятный интерфейс, позволяющий пользователю работать быстрее и эффективнее. Например, Transkriptor ориентирован на пользователя, так как пользовательский интерфейс создается на основе конечного пользователя. Эти решения достаточно известны, чтобы их можно было сразу же применить на практике, но достаточно инновационны для продвижения AI .
Как сделать правильный выбор для своей юридической практики
По даннымFuture Market Insights , на сектор юридических услуг приходится 30% всей транскрипции бизнеса и, по прогнозам, к 2029 году он превысит 3 млн долларов США. Традиционные услуги по расшифровке юридических документов по-прежнему актуальны для преобразования аудиозаписей судебных заседаний. Вот как вы можете сделать правильный выбор для своей юридической практики:
Ключевые факторы, которые следует учитывать
Неформальная речь может быть легко принята, поскольку она не имеет отношения к документации. В беседах излагаются мысли выступающего в течение определенного периода, поэтому в стенограммах могут быть дополнительные временные метки и метки докладчика, на которые можно более точно ссылаться. Поставщик услуг должен гарантировать, что защита данных, включая надлежащее шифрование и безопасное хранение, находится в списке их приоритетов.
Рекомендации по внедрению
Полезно убедиться, что у вас есть подходящая среда для записи диктантов. Постарайтесь свести к минимуму фон, поэтому не держите двери или окна открытыми. Вот почему важно получить некоторую практику при попытке записи цифровых юридических файлов. Перед записью партии файлов цифровой диктовки рекомендуется провести тест и записать короткую юридическую диктовку. Обзор того, что вы хотите сказать, перед записью помогает упорядочить документы и отчеты.
ROI Соображения
Какими бы полезными ни были технологии, они могут быть очень вредными, если развертываться слишком быстро и в широком масштабе. Новые процессы никогда не работают без того, чтобы персонал не контекстуализировал их и не использовал. Без них невозможно обеспечить успех и получить необходимую адвокацию и участие. Вместо капитального ремонта систем попробуйте менять по одной детали за раз. Например, вы можете внедрить расширенные решения для диктовки для расшифровки вместо того, чтобы просто переходить к расширенным возможностям AI, таким как предиктивная аналитика.
Заключение
Transkriptor — это популярное программное обеспечение для диктовки, которое превзошло его благодаря своим возможностям AI, юридическим функциям и возможностям интеграции. Он обеспечивает безопасную и надежную транскрипцию по низкой цене и прост в эксплуатации. Это лучшее программное обеспечение для диктовки для юристов для составления резюме материалов дела и услуг по расшифровке. Учитывая его доступность и надежные меры безопасности, Transkriptor позволяет юридическим фирмам делать больше с меньшими затратами и защищает их от потенциальных рисков.