Software-ul de dictare este utilizat în sectorul juridic de zeci de ani. Cel mai bun software de dictare pentru avocați recunoaște discursul și îl convertește într-un format scris pe loc. Cu toate acestea, odată cu apariția AI, software-ul de recunoaștere vocală pentru firmele de avocatură este în creștere. Software-ul speech-to-text pentru avocați convertește vorbirea în text și oferă multe funcții pe care poate nu le cunoașteți.
Acest ghid cuprinzător va explora cel mai bun software de înregistrare vocală pentru documente legale. De asemenea, va dezvălui caracteristicile de luat în considerare atunci când alegeți instrumentele de dictare a cabinetului de avocatură. Acesta va explica cum iese în evidență software-ul de transcriere legală precum Transkriptor și de ce este cea mai bună opțiune.
Înțelegerea cerințelor software-ului de dictare juridică
Potrivit unui sondaj realizat de Statista , 49% dintre experții intervievați din industria juridică au folosit speech-to-text. Documentația adecvată este crucială în chestiuni juridice și chiar în sala de judecată. Fiecare detaliu în timpul unui proces intensiv este înregistrat pentru referințe ulterioare.
- Caracteristici de securitate și conformitate: Software-ul de dictare legală asigură criptarea datelor și respectarea legilor privind confidențialitatea.
- Acuratețe cu terminologia juridică: Software-ul fiabil este esențial pentru o terminologie juridică precisă și o transcriere fără erori.
- Capabilități de integrare: Instrumentele de dictare ar trebui să se integreze perfect cu sistemele juridice și fluxurile de lucru existente.
- Acces mobil și flexibilitate: Accesul mobil permite dictarea oricând și oriunde, cu suport pentru accente și dialecte.
Caracteristici de securitate și conformitate
Secretul și securitatea merg mână în mână în lege. Criptarea software-ului de dictare legală vine în ajutor atunci când sunt implicate informații sensibile. Protejează clienții în timpul tranzitului și chiar și în repaus. În plus, respectă toate legile privind protecția datelor, ceea ce îl face ideal pentru persoanele cu profesii sensibile.
Acuratețe cu terminologia juridică
Cu astfel de informații sensibile, domeniul juridic devine mult mai important. O singură eroare de transcriere poate modifica complet statutul juridic și consecințele. Ca atare, aplicațiile de recunoaștere vocală ale avocaților ar trebui să fie nu numai ușor de utilizat, ci și precise.
Avocații se află în cele mai presante situații, așa că au nevoie de software fiabil pentru a funcționa atunci când este necesar. Cel mai important, software-ul nu ar trebui să compromită caracteristicile care îi ajută pe avocați să-și îndeplinească sarcinile unice.
Capacități de integrare
Este esențial să vedeți cu atenție opțiunile de integrare. Ar trebui să vă asigurați că software-ul se poate integra cu sistemele actuale și nu necesită hardware suplimentar. Software-ul modern de dictare împuternicește avocații, deoarece funcționează împreună cu tehnologiile existente în firma de avocatură. Acest lucru permite un flux de lucru eficient și o pregătire minimă pentru personalul juridic.
Acces mobil și flexibilitate
Dictarea mobilă permite înregistrarea și dictarea gândurilor personale din orice locație și situație. Oamenii își pot înregistra ideile în timp ce merg pe stradă, merg cu trenul sau chiar stau într-o cafenea! Aplicația mobilă este concepută pentru a accepta diverse accente și dialecte, făcându-l valoros pentru un public mai larg.
Top 6 soluții software de dictare pentru profesioniștii din domeniul juridic
Potrivit New York Times , atât iPhone-urile, cât și gadgeturile Android pot înțelege până la 9/10 cuvinte spuse lor. O astfel de caracteristică aduce beneficii celor care se luptă cu mobilitatea mână-deget sau cu durerile de suport. Iată primele 6 programe pe care le puteți utiliza ca soluții de dictare a practicii juridice:
- Transkriptor : Transcriere legală alimentată de AI cu stocare și integrări securizate.
- Dragon Legal Anywhere : Recunoaștere vocală bazată pe cloud pentru fluxuri de lucru juridice.
- BigHand : Instrumente pentru delegarea muncii juridice și crearea de documente.
- Philips SpeechLive : Vorbire legală în text cu probleme de compatibilitate cu browserul.
- Winscribe : Recunoașterea vocală și automatizarea fluxului de lucru, dar nu are suport 24/7.
- SpeechWrite : Dictare precisă cu instruire necesară pentru noii utilizatori.
1. Transkriptor - Soluția completă de dictare juridică
Transkriptor este soluția dumneavoastră pentru înregistrarea și transcrierea întâlnirilor cu clienții pentru referințe viitoare și liniște sufletească. Puteți cerne rapid toate informațiile colectate și stocate cu un AI asistent de chat. În cele din urmă, vă oferă doar ceea ce este necesar. Ca software profesional de dictare juridică, Transkriptor oferă, de asemenea, rezumate elocvente ale dosarelor de caz și alte note. Toate acestea sunt plasate într-o bază de cunoștințe care este ușor accesibilă atunci când aveți cea mai mare nevoie.
Caracteristici cheie
- Tehnologie avansată AI : AI avansat procesează sesiunile și obține transcrieri, note și rezumate precise.
- Caracteristici specifice juridice: Puteți converti înregistrări ale ședințelor de judecată, depozițiilor, întâlnirilor cu clienții și interviurilor martorilor în text precis.
- Măsuri de securitate: Protejează informațiile juridice sensibile cu criptare avansată și stocare securizată a datelor. De asemenea, aderă la cele mai înalte standarde legale și etice pentru confidențialitatea datelor.
- Capabilități de integrare : Cu opțiuni vaste de integrare, puteți debloca întregul potențial al procedurilor dumneavoastră juridice. Acestea includ Teams, Google Meet, Zoom .
- Prețuri: Transkriptor este rentabil și oferă o perioadă de încercare gratuită de până la 90 de minute. Acest lucru vă permite să testați software-ul după bunul plac.
- AI Chat/Note : Funcția AI Chat vă permite să puneți întrebări legate de transcriere și să răspundeți la acestea în consecință. Folosind secțiunea de note, puteți alege sau crea un șablon pe baza conținutului dvs. Pentru a face acest lucru, apăsați spațiu pentru șabloane implicite și "/" pentru comenzi.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere împuternicește avocații să creeze documentație de cea mai înaltă calitate și să economisească timp și bani pentru firma dvs. Este un software de recunoaștere a vorbirii în cloud integrat direct cu fluxurile de lucru legale. Recunoașterea vorbirii a fost folosită în mod eficient de membrii sistemului judiciar, cum ar fi avocații, judecătorii, grefierii și parajuriștii. Cu toate acestea, ca software de dictare, este posibil să nu funcționeze bine pentru dactilografii competenți.
3. BigHand
BigHand oferă soluții tehnologice pentru practicienii din domeniul juridic care oferă informații pentru a crește valoarea afacerii dvs. Instrumentele de productivitate juridică permit avocaților să delege munca, să urmărească progresul și să găsească resurse calificate. Puteți crea documente din șabloane și puteți aplica stil folosind soluții de creare a documentelor. Cu toate acestea, software-ul nu este atât de ușor de utilizat și intuitiv pe cât ar trebui să fie.
4. Philips SpeechLive
Soluția Philips SpeechLive este concepută pentru a vă ajuta să produceți mai rapid documentație juridică precisă. Este conceput special pentru industria juridică și profesioniștii inundați cu un volum tot mai mare de documentație. Cu toate acestea, rularea browserului cu SpeechLive în fundal este dificilă în timp ce tastați într-un procesor de text.
5. Winscribe
Winscribe este un software pentru înregistrarea și raportarea întâlnirilor care automatizează fluxul de lucru prin producerea și procesarea rapidă a fișierelor audio. Recunoașterea vocală încorporată atât pe front-end, cât și pe back-end îmbunătățește capacitatea operațională și eficiența. Winscribe este optimizat pentru mobil și are un tablou de bord de management pentru a urmări nivelurile de implicare a angajaților. În dezavantaj, nu are un audit de securitate sau asistență prin chat live 24/7.
6. SpeechWrite
SpeechWrite este specializată în fluxuri de lucru versatile, personalizate de dictare în cloud și recunoaștere vocală, concepute pentru a deservi lumea corporativă dinamică. Recunoașterea vocală SpeechWrite vă transmite cu precizie vorbirea în documente cu o precizie de până la 99%. De asemenea, poate funcționa în aproape toate aplicațiile Windows . Cu toate acestea, utilizatorii noi ar putea avea nevoie de instruire pentru a utiliza software-ul, iar zgomotele de fundal îi pot afecta fiabilitatea.
Compararea soluțiilor de dictare juridică
Avocații au încercat recent să folosească transcrierea AI pentru transcrieri în masă în loc de transcriptorii tradiționali. Cu toate acestea, un transcriptor AI poate să nu fie la fel de fiabil și precis ca o persoană.
Matrice de comparare a caracteristicilor
Cu Transkriptor, vă puteți baza pe AI avansate pentru transcrieri juridice de înaltă calitate, cu integrare fără efort în Teams, Zoom și chiar Asana . Avocații care folosesc Dragon Legal Anywhere vor beneficia de o acuratețe ridicată și de un vocabular extins. BigHand oferă funcții precum crearea de documente, gestionarea fluxului de lucru și instrumente de delegare.
Transcrierea legală a Philips SpeechLive este mai eficientă datorită proceselor de construcție optimizate, iar SpeechWrite oferă o precizie de 99% și optimizare mobilă. Fiecare soluție este concepută special pentru a satisface cerințele diverse ale practicienilor din domeniul juridic pentru o documentație eficientă, precisă și sigură.
Analiza prețurilor
Sectorul juridic are cheltuieli semnificative, mai ales dacă o firmă trebuie să aibă o cantitate masivă de material transcris. Când căutați cele mai bune tarife pentru serviciile de transcriere juridică, luați în considerare costurile diferitelor tipuri de documente. De asemenea, este imperativ să luați în considerare cât de multă muncă vă va economisi externalizarea în comparație cu munca internă și cât sunteți dispus să cheltuiți.
Capacități de integrare
Pe lângă integrarea convenabilă a fluxului de lucru, software-ul de dictare permite organizațiilor să controleze toate funcțiile dintr-o singură locație. Această caracteristică este utilă pentru întreprinderile mijlocii și mari cu mulți scriitori. Permite utilizatorilor să eticheteze documente care trebuie distribuite în diferite locații. Unele servicii oferă opțiuni suplimentare, cum ar fi identificarea vorbitorilor și marcajele temporale și integrarea cu alte programe juridice.
Experiența utilizatorului și curba de învățare
Software-ul juridic de dictare ar trebui să aibă o interfață intuitivă, permițând utilizatorului să lucreze mai rapid și mai eficient. De exemplu, Transkriptor este orientat către utilizator, deoarece interfața de utilizare este creată pe baza utilizatorului final. Aceste soluții sunt suficient de cunoscute pentru a fi aplicate practic imediat, dar suficient de inovatoare pentru a avansa AI .
Alegerea corectă pentru practica dumneavoastră juridică
Potrivit Future Market Insights , sectorul serviciilor juridice reprezintă 30% din toate transcrierile de afaceri și se preconizează că va depăși 3 milioane USD până în 2029. Serviciile convenționale de transcriere juridică sunt încă relevante în transformarea înregistrărilor audio ale audierilor în instanță. Iată cum puteți face alegerea corectă pentru practica dumneavoastră juridică:
Factori cheie de luat în considerare
Discursul informal poate fi acceptat cu ușurință, deoarece nu se referă la documentare. Conversațiile descriu gândurile vorbitorului în timpul perioadei, astfel încât transcrierile pot avea marcaje de timp suplimentare și etichete ale vorbitorului pentru a fi referințe mai precise. Furnizorul de servicii ar trebui să se asigure că protecția datelor, inclusiv criptarea adecvată și stocarea în condiții de siguranță, se află pe lista sa de priorități.
Cele mai bune practici de implementare
Este util să vă asigurați că aveți mediul potrivit pentru a vă înregistra dictările. Încercați să minimizați fundalul, așa că evitați să țineți ușile sau ferestrele deschise. Acesta este și motivul pentru care este esențial să exersați în timp ce încercați să înregistrați fișiere juridice digitale. Înainte de a înregistra un lot de fișiere de dictare digitală, este o bună practică să faceți un test și să înregistrați o scurtă dictare legală. O prezentare generală a ceea ce doriți să spuneți înainte de înregistrare vă ajută să organizați lucrările și rapoartele.
ROI Considerații
Oricât de benefică ar fi tehnologia, ea poate fi foarte dăunătoare dacă este implementată prea repede și pe o gamă largă. Noile procese nu funcționează niciodată fără ca personalul să le contextualizeze și să le folosească. Fără ele, asigurarea succesului și obținerea susținerii și angajamentului necesare este imposibilă. În loc să revizuiți sistemele, încercați să schimbați o piesă la un moment dat. De exemplu, puteți implementa soluții avansate de dictare pentru transcrieri în loc să treceți pur și simplu la capabilități avansate de AI, cum ar fi analiza predictivă.
Concluzie
Transkriptor este un software de dictare popular care a avut performanțe mai bune datorită capacităților sale AI, caracteristicilor legale și capacităților de integrare. Oferă transcrieri sigure și securizate la un cost redus și este ușor de utilizat. Este cel mai bun software de dictare pentru avocați pentru rezumate de dosare și servicii de transcriere. Având în vedere accesibilitatea și măsurile solide de securitate, Transkriptor permite firmelor de avocatură să facă mai mult cu mai puțin și le protejează de riscurile potențiale.