Jak nagrywać i transkrybować rozmowy?

Pozwól aplikacjom konwertującym dźwięk na tekst robić notatki podczas rozmów telefonicznych

Rozmowy telefoniczne są ważną częścią każdej firmy. Często są one jedynym sposobem na utrzymanie kontaktu z klientami, partnerami i kadrą kierowniczą. Problem polega na tym, że te rozmowy mogą trwać godzinami i jeśli nie jesteś świetny w robieniu notatek, najprawdopodobniej w pewnym momencie zapomnisz, o czym rozmawiano. Przypomnienie sobie wszystkich informacji, które zostały omówione, może być trudne. Możesz nawet nie wiedzieć, które informacje są ważne, a które nie. A co z przekształceniem nagrania audio rozmowy telefonicznej w tekst?

Jak nagrać i spisać ważną rozmowę telefoniczną

Musimy poradzić sobie z kilkoma ograniczeniami, które wiążą się z procesem nagrywania za pomocą naszych telefonów. Po pierwsze, większość głośników telefonicznych nie jest zbyt dobra i wytwarza odpowiedni dźwięk do rozmowy kwalifikacyjnej. Po drugie, nie chcemy nagrywać całego tego wydarzenia podczas pracy.

Na szczęście istnieją rozwiązania tego problemu: kompleksowe rozwiązania dla rozmów kwalifikacyjnych. Dzięki tym rozwiązaniom rozmówca korzysta z małego mikrofonu, który nagrywa zarówno jego głos, jak i otaczający dźwięk, a następnie wysyła go do urządzenia nagrywającego ankietera w celu późniejszego pobrania. Jest dodawany bezpośrednio do oprogramowania do edycji wideo na komputerze.

Istnieje wiele korzyści z korzystania z rozwiązania do nagrywania rozmów podczas przechwytywania rozmowy kwalifikacyjnej, w przeciwieństwie do radzenia sobie z nią w starej szkole (z kimś trzymającym laptopa). Nie tylko zaoszczędzisz czas, koszty i wiedzę, ale ten system oferuje również lepszą jakość dźwięku.

Narzędzia do transkrypcji , które zostały udostępnione publicznie w tym roku, mogą sprawić, że nagrywanie wywiadów będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Dzięki urządzeniom przenośnym z łatwymi w obsłudze złączami do nagrywania, takim jak tablety, ludzie będą mogli lepiej dostosować się do swoich potrzeb związanych z rozmowami kwalifikacyjnymi.

Jak znaleźć narzędzia do nagrywania i transkrypcji rozmów?

Po pierwsze, musisz nagrać swój dźwięk . Nagrywanie rozmowy telefonicznej to dobry sposób na zachowanie zapisu rozmowy. Może to być dobre w przypadku rozmów, które zawierają krytyczne informacje. W większości przypadków rozmowy te są dość długie i zapamiętanie wszystkich szczegółów może być trudne.

Na szczęście istnieją narzędzia, które mogą pomóc w rozwiązaniu tego problemu.

Korzystanie z telefonu do nagrywania dźwięku to świetny sposób na kontrolowanie i nagrywanie wszystkich rozmów osobistych i telefonicznych.

Zarówno na Google Play , jak i na App Storedostępnych jest wiele różnych aplikacji. Aby pomóc Ci w podjęciu decyzji, możemy polecić trzy aplikacje: Voice Record Pro, TapeACalli Rejestrator rozmów (dla iPhone). Wypróbuj jeden z nich i sprawdź, czy działa dobrze dla Ciebie.

Jak ważna jest jakość nagrywania?

W połączeniu z wysokiej jakości obrazem, dźwięk jest jednym z aspektów, które mogą zadecydować o zwycięstwie lub porażce podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Ale co należy zrobić, aby uzyskać czysty dźwięk?

Istnieje na to naukowe wytłumaczenie. W miarę oddalania się od mikrofonu cały szum stanie się bardziej widoczny w fali dźwiękowej. Cały ten dodatkowy szum dźwiękowy dociera do urządzenia nagrywającego i obciąża je — a także Twoje uszy.

Co powinienem zrobić, aby jak najlepiej wykorzystać nagrania

Podczas transkrypcji rozmów ważne jest, aby były one wysokiej jakości, aby w pełni wykorzystać bezpłatne zadania transkrypcji rozmów , z których korzystasz. Jakość dźwięku plików nagrań rozmów może mieć wpływ na to, jak dobrze są one transkrybowane. Jeśli Twój dźwięk jest niewyraźny, pełen szumów w tle lub zawiera różne akcenty, bezpłatna transkrypcja dźwięku na tekst będzie bardziej złożona i zajmie więcej czasu.

Jeśli używasz mikrofonu zewnętrznego do nagrywania dźwięku, najlepiej zaopatrzyć się w mikrofon z nagraniem wysokiej jakości. Będzie to w stanie uchwycić więcej szczegółów w dźwięku i zapewni lepszy kontekst dla transkrybenta

Istnieją konkretne wskazówki i techniki, których możesz użyć, aby tworzyć lepsze nagrania. W tym artykule omówimy niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących praktyk.

Jakość Twojego podcastu lub nagrania - zwłaszcza gdy jest akustycznie - może zadecydować o tym, czy przyciągniesz uwagę słuchacza, czy nie. To, co powiedzieć i jak to mówisz, jest ważne, ale jeśli Twoi słuchacze nawet nie słyszą, co mówisz, to cała Twoja starannie zaplanowana treść jest dyskusyjna.

Wszystkie podcasty i nagrania w końcu mają problemy z dźwiękiem, takie jak trzaski z otwartych i zamkniętych mikrofonów, niska głośność i hałas otoczenia z innych źródeł w okolicy. Słuchawki drastycznie poprawiają tego rodzaju problemy środowiskowe. Jeśli musisz wzmocnić mikrofon głośnika za pomocą oprogramowania, aby uzyskać pożądane poziomy, użyj – nie przesadzaj

Zwracaj uwagę na otoczenie.

Większość ludzi nie docenia tego, jak natrętny może być hałas w tle w ich podcaście. Aby uniknąć korzystania z jakichkolwiek urządzeń zewnętrznych, bardzo ważne jest, aby zadać gospodarzowi lub uczestnikowi wystarczającą liczbę pytań. W ten sposób możesz dostosować mikrofon zgodnie z ustawieniami głosu

Prawidłowe nagrywanie polega na uzyskaniu doskonałej jakości dźwięku bez jakichkolwiek zakłóceń w postaci szumów tła lub złego rozmieszczenia mikrofonów. Nagrywanie w domu stworzy czyste źródło bez niepożądanych wibracji i zmian fal dźwiękowych.

Zmniejsz odległość między głośnikiem a rejestratorem

Nagrywanie w wysokiej jakości zaczyna się od wysokiej jakości dźwięku, więc upewnij się, że głośność dźwięku jest wystarczająco głośna. To samo dotyczy Twojego głosu - upewnij się, że jest wystarczająco wyraźny i głośny. Może to rozpraszać, jeśli starasz się usłyszeć, co mówi osoba po drugiej stronie. Może to być również złe, jeśli brzmią tak, jakby na ciebie krzyczały. Ponadto, jeśli chcesz uzyskać wysokiej jakości nagrania, spróbuj trzymać dyktafon przed głośnikiem, jeśli to możliwe. Im bliżej ust mówcy znajduje się rejestrator, tym lepszą jakość dźwięku uzyskasz.

Wyeliminuj szum tła, aby uzyskać lepszą transkrypcję rozmów

To frustrujące, gdy nie możesz zrozumieć przemówień w nagraniu audio z powodu szumów w tle. Dlatego ważne jest, aby upewnić się, że nagranie jest wolne od wszelkich szumów tła, zanim wyślesz je do transkrypcji rozmowy . Spowoduje to dokładniejszą transkrypcję audio, co ułatwi proces edycji.

Szumy tła w Twoich nagraniach mogą pochodzić z wielu różnych źródeł. Upewnij się, że wyłączyłeś dzwonek telefonu i założyłeś słuchawki douszne lub nauszne podczas sesji nagrywania. Jeśli jesteś na zewnątrz, będziesz chciał trzymać się z dala od miejsc publicznych o dużym natężeniu ruchu i innych osób, które mogą przerwać nagrywanie.

Popraw jakość swojego mikrofonu

Im lepszy mikrofon, tym lepsza jakość dźwięku.

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez ludzi jest używanie mikrofonu laptopa do nagrywania głosu.

Te laptopy nie są zaprojektowane tak, aby były wyposażone w wysokiej jakości mikrofony. Są przeznaczone do codziennego użytku, a nie do bardzo wrażliwych zadań, takich jak nagrywanie dźwięku, a następnie bezpłatna transkrypcja rozmów.

Oznacza to, że ryzykujesz, że usłyszysz dużo hałasu w tle lub, co gorsza, Twój głos będzie brzmiał zniekształcony i stłumiony, ponieważ nie odbiera wystarczającej ilości fal dźwiękowych. To może być naprawdę frustrujące, jeśli przeprowadzasz jakikolwiek wywiad lub nagrywasz wideo. Musisz upewnić się, że Twój mikrofon jest czysty i wysokiej jakości. Zakup jednego może być drogi, ale będzie miał duży wpływ na jakość twoich nagrań!

Często jednak ludzie nie zdają sobie sprawy z tego, jak wybrać wysokiej jakości mikrofon do swoich potrzeb. Pierwszym krokiem jest zbadanie dostępnych opcji. Drugim krokiem jest podjęcie decyzji, do czego chcesz używać mikrofonu. Jeśli robisz tylko notatki głosowe lub rozmowy konferencyjne, istnieją tańsze opcje, które wystarczą, ale jeśli chcesz czegoś bardziej profesjonalnego, powinieneś zainwestować w wysokiej jakości mikrofon z klipsem, aby pozostał stabilny podczas nagrywania.

Ulepsz ustawienia nagrywania

Aplikacja AppleNotatki głosowe jest świetna, po prostu nie jest automatycznie zoptymalizowana, aby zapewnić najlepszą możliwą jakość dźwięku. Znajomość tych ustawień może mieć duży wpływ na przechwytywanie rozmów w różnych środowiskach o dużym natężeniu ruchu.

Od iPhone 7 wprowadzono wiele ulepszeń w wbudowanych mikrofonach, które zapewniają lepszą jakość dźwięku. Możesz to zmienić w ustawieniach, wybierając "Notatki głosowe", a następnie zmieniając jakość z skompresowanej na bezstratną. To znacznie poprawi jakość dźwięku i będziesz mieć więcej miejsca, szczególnie na nowych, większych iPhone'ach, takich jak Xs Max i Xs.

Może znacznie poprawić czystość dźwięku podczas nagrywania wideo, a także zredukować szumy tła.

Zwróć uwagę na to, gdzie jest mikrofon

Większość mikrofonów do telefonów komórkowych można znaleźć na spodzie słuchawki, aby zwiększyć moc i jakość nagrywania. Ponieważ telefony stają się coraz cieńsze, umieszczenie mikrofonu na dole lub w jego pobliżu jest lepszą opcją, aby wykonać wszystkie te zadania bez niepotrzebnych zakłóceń.

Teraz, gdy został zidentyfikowany, co dalej? Cóż, powinniśmy przejąć inicjatywę w utrzymywaniu naszych mikrofonów w czystości i bez zatkania, aby zapobiec zniekształceniom dźwięku.

Unikaj blokowania mikrofonu

Nie powinniśmy dotykać mikrofonu, aby uniknąć zakłóceń sygnałów głosowych. Ponieważ ta czynność może spowodować, że jakość dźwięku spadnie, a przesyłanie plików audio może zostać całkowicie zatrzymane.

Nagrywanie siebie i odtwarzanie tego nie wystarczy, aby ocenić, jak sobie radzisz. Po prostu zasłoniłeś mikrofon, trzymając rękę przed nim. Pokrywa mikrofon zbyt wieloma warstwami ubrań lub rozmazywanie palców utrudnia nagrywanie.

Powoduje to nadęty dźwięk, rozmyty dźwięk, a także niechciane grzmoty i syczące dźwięki w projekcie.

Ustaw mikrofon w kierunku źródła

Skierowanie mikrofonu w stronę źródła dźwięku jest skutecznym posunięciem poprawiającym jakość nagrywania. Sprawdzoną techniką jest posiadanie pod ręką mikrofonu zapasowego. Możesz także przełączać się między nimi w przypadku, gdy ktoś odbiera zbyt dużo hałasu otoczenia z wentylatorów, klimatyzatorów lub silników. Eksperymentowanie również przynosi korzyści tym nagraniom. Zazwyczaj przestrzenie biurowe są bardziej dostosowane do potrzeb prywatności rozmówcy. Jednak rozmowy kwalifikacyjne w podróży mogą nie oferować takiej opcji. Wtedy dziennikarzowi trudno jest znaleźć wolną przestrzeń, zanim przepuści go okazja. Albo tła przejmują ich nagranie z niechcianym szumem.

Wierność dźwięku można poprawić, dostrajając się do mikrofonu.

Zminimalizuj odległość między mikrofonem a źródłem

Aby zmaksymalizować jakość nagrywania dźwięku, musisz podejść jak to możliwe

Jeśli chodzi o nagrywanie dźwięku, jest jeden bardzo ważny czynnik, który przyspiesza ten proces – powinowactwo. Nie oznacza to, że powinniśmy wstawać i chwytać za telefony w trakcie wykładu. Powinowactwo osiąga się, gdy mikrofon jest umieszczony wystarczająco blisko źródła dźwięku.

Jednak zbliżenie się do dźwięku wymaga, aby w okolicy nie było zbyt wielu ludzi. Oznacza to, że mogą być zmuszeni do filmowania tylko wtedy, gdy nic się nie dzieje w pobliżu. Ale często nie jest to możliwe.

Nie zbliżaj się zbytnio do źródła dźwięku

Niezależnie od rodzaju mikrofonu, trzymaj go w odległości co najmniej kilku cali od osoby mówiącej.

Kilka powodów takiego stanu rzeczy jest takich, że jeśli umieścisz go zbyt blisko mikrofonu, a nie w profesjonalnym otoczeniu przypominającym kabinę dźwiękową, prawdopodobnie otrzymasz odbicia dźwięku (które prowadzą do zniekształceń) wśród innych problemów, które się pojawiają. Podkładanie pod mikrofon nie tylko zniekształci dźwięk, ale także "plosives" spowodują nieprzyjemny trzaskający dźwięk. Ponadto istnieje ryzyko, że wszystkie szumy tła zostaną wychwycone na nagraniu.

Unikaj szumów tła

Bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę środowisko, w którym może pracować mówca. Zwłaszcza, jeśli regularnie używają swojego sprzętu audio do nagrywania przemówień i nagrań spotkań. Trudno jest być przygotowanym na każdą możliwą okoliczność. Często nagrywanie odbywa się w biurze i niewiele można zrobić, aby zminimalizować hałas z zewnątrz. Jednak nadal rozsądnie jest zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby zminimalizować hałas otoczenia.

Istnieje kilka prostych kroków, które można wykonać: odwróć się od wiatru, który w przeciwnym razie może powodować rozpraszające szeleszcze; Upewnij się, że mikrofon znajduje się w miejscu ciszy; Jeśli to możliwe, odsuń się od innych głośników i staraj się nie stawać blisko drzwi, które mogą się nieoczekiwanie otworzyć.

Unikaj drżenia mikrofonu

Podczas nagrywania notatek głosowych nagrane dźwięki często mają wady. Może się to zdarzyć z powodu niestabilnych ruchów rąk, odłączenia mikrofonu w słuchawkach i niskiej głośności.

Co więc ludzie mogą zrobić, aby uzyskać czysty i stabilnie brzmiący dźwięk? Apple pracowników zasugerowałoby inny sposób na zmniejszenie ryzyka wystąpienia niestabilnego dźwięku. W rzeczywistości Apple zaleca, aby użytkownicy umieszczali telefony blisko poziomu podbródka, aby uzyskać najlepszą wydajność.

Czasami konieczne jest, aby osoby, które używają notatek głosowych do celów służbowych, były mobilne z nagraniami. Jednak przestrzeganie tej porady zminimalizuje wszelkie błędy lub zakłócenia w jakości dźwięku.

Włączanie trybu Nie przeszkadzać

Podczas rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami czasami łatwo jest zostać zboczonym z drogi przez telefon.

Włącz tryb Nie przeszkadzać. Oprócz włączenia mrugnięcia, dzięki czemu telefon będzie nie do przeoczenia. Nawet jeśli ukrywa się pod jakimiś papierami.

Pamiętaj, aby wyłączyć wszystkie ustawienia wibracji. Jako odpowiedź, wyzwalacze mogą być chwytliwe i rozpraszające, gdy rozmawiasz z kimś i nie chcesz niczego przegapić.

Jakie są najlepsze aplikacje do nagrywania i transkrypcji rozmów?

Jakość nagrania jest zawsze palącym problemem w przypadku wywiadów, a korzystanie z aplikacji do nagrywania spotkań może pomóc w zapewnieniu przejrzystości. Wiele osób rozpoczynających naukę jest często odstraszanych przez ten duży dyktafon, który tylko w najlepszym razie czasami działa dobrze. To niewielkie nagranie może okazać się jeszcze większym problemem. Dobrą wiadomością jest to, że nie potrzebujesz nowego rejestratora, aby uzyskać żądany dźwięk.

Oprócz VoiceRecordItwiele innych aplikacji do transkrypcji może również nagrywać rozmowy. Istnieją różne aplikacje zarówno na urządzenia Android , jak i iOS , takie jak RecMyCalls i Rev Voice Recorder. Dzięki temu użytkownik może nagrać własny wywiad za pomocą tego samego telefonu, na którym rozmawia, i to w dobrej jakości.

Jaka jest jakość tekstu w aplikacji do transkrypcji rozmów?

Ponownie, zależy to całkowicie od wybranej aplikacji. Niektóre nie będą miały żadnej funkcji tekstowej, co oznacza, że są to tylko aplikacje do nagrywania głosu. Inne będą miały różny stopień jakości w zależności od tego, czego używają programiści.

Na przykład platforma oparta na AIzwykle odniesie największy sukces. Jeśli AI jest wyszkolony w zakresie rozumienia języka, powinien dobrze radzić sobie z przekształcaniem nawet trudnych słów w tekst.

To powiedziawszy, AI będzie zmagać się z niejednoznacznymi słowami. Mogą to być słowa, które brzmią tak samo (usłysz i tutaj) lub słowa o więcej niż jednym znaczeniu. Z tego powodu zawsze należy przeczytać plik tekstowy po zakończeniu jego konwersji.

Jak uniknąć błędów podczas transkrypcji połączeń?

Chociaż nie jest możliwe całkowite uniknięcie błędów pisemnych podczas korzystania z aplikacji do transkrypcji rozmów, istnieje kilka sposobów na zmniejszenie tych prawdopodobieństwa. Być może najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z platformy konwersji audio, która jest godna zaufania.

Zaletą takiego postępowania, zamiast korzystania z aplikacji do transkrypcji rozmów, jest to, że oprogramowanie do konwersji koncentruje się wyłącznie na zamiany dźwięku na tekst. Oznacza to, że powinien mieć znacznie lepsze AI i mniejsze szanse na popełnienie błędów.

Tak więc, jeśli planujesz nagrywać i transkrybować rozmowy, upewnij się, że używasz Transkryptora na następnym etapie procesu. Wykorzystuje najnowocześniejsze AI , aby zapewnić dokładność na poziomie 80-99% w zależności od jakości dźwięku.

Następnie możesz łatwo edytować pliki tekstowe i dodawać znaczniki czasu za pomocą narzędzia do edycji online. To sprawia, że ostatni etap transkrypcji jest wygodny, dzięki czemu możesz skupić się na innych rzeczach.

Często zadawane pytania dotyczące transkrypcji połączeń

How to Get a Great Sound Quality from Recordings?

The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.