Transkripsjonsprogramvare konverterer talte ord til skriftlig tekst, slik at leger kan bytte fokus fra papirarbeid til pasientbehandling. Den tar automatisk notater under avtaler, fyller ut skjemaer og vedlikeholder pasientenes elektroniske helsejournaler (EPJ).
Medisinsk transkripsjonsprogramvare er spesialdesignet for å håndtere medisinsk terminologi, farmasøytisk språk og kliniske forkortelser uten kostnad for nøyaktigheten, slik at leger ikke trenger å bekymre seg for kvaliteten på dokumentasjonen.
Les veiledningen nedenfor for å lære hvordan medisinsk transkripsjonsprogramvare hjelper til med å transkribere pasientjournaler, kliniske notater og medisinske møter, og til slutt forbedre pasientbehandlingen og effektivisere helsepersonells arbeidsflyter.
Hva er transkripsjonstjenester for leger?
Leger bruker transkripsjonstjenester til mange forskjellige formål, inkludert å lage rapporter, dokumentere prosedyrer og ta notater om en pasient. Transkripsjon er et nyttig verktøy for leger fordi det påtar seg en del av deres ansvar, og reduserer tiden de må bruke på repeterende oppgaver (som papirarbeid) for å la dem fokusere på oppgavene som krever deres tekniske kunnskap.
Medisinsk transkripsjon innebærer at en lege gjør et opptak av seg selv som snakker, og en utdannet transkripsjonist skriver ned informasjonen som båndet inneholder. Medisinsk transkripsjon utføres av fagfolk som gjennomgår spesifikk opplæring for å lære medisinsk sjargong, inkludert forkortelsene som brukes på sykehus daglig, og bli sertifisert som medisinsk transkripsjonist.
Effektivisering av administrative oppgaver
Medisinske journaler er hjørnesteinen i pasientsikkerhet fordi de sikrer at hvert medlem av helseteamet er på samme side, dokumenterer alle aspekter av omsorgen som pasienten mottar, og lar klinikere forstå pasientens historie for å bestemme det beste behandlingsforløpet. Automatisering av oppretting av poster tildeler mer tid til kliniske oppgaver, siden det er raskere å diktere informasjon enn å skrive eller skrive.
Det er to metoder for medisinsk transkripsjon, manuell og automatisk. Manuell medisinsk transkripsjon utføres av profesjonelle transkribenter som fullfører spesifikk opplæring for å forstå medisinsk terminologi og farmasøytisk språk.
På den annen side involverer automatisk medisinsk transkripsjon spesialisert programvare som bruker kunstig intelligens for å konvertere stemmeopptakene som leger gjør til tekst.
Hvordan fungerer medisinsk transkripsjonsprogramvare?
Medisinsk transkripsjonsprogramvare fungerer ved å behandle stemmeopptak gjort av helsepersonell, analysere talen og konvertere de talte ordene til tekst.
Å bruke medisinsk transkripsjonsprogramvare er bedre enn å ansette tradisjonelle medisinske transkribenter fordi det er billigere, raskere og integreres med de elektroniske helsejournalsystemene (EPJ) som de fleste sykehus bruker.
Sykehus må ta i bruk medisinsk transkripsjonsprogramvare for å holde tritt med den økende trenden med elektroniske helsejournaler fordi den automatisk fyller ut digitale skjemaer med informasjonen som legen snakker inn i datamaskinen, mikrofonen eller mobiltelefonen som er gitt for formålet. Nuance Dragon Medical One, Deepgram tale-til-tekst- APIog DeepScribe er noen av de populære programvarene som brukes i helsevesenet, slik at sykehus kan omdirigere finansieringen fra administrasjon til digitalisering.
Transkriptor i medisinsk praksis
Transkriptor , en toppmoderne transkripsjonsprogramvare, er en favoritt blant helsepersonell som leter etter en effektiv dokumentasjonsløsning på grunn av dens robuste funksjoner og intuitive design. Transkriptor skiller seg ut fra andre transkripsjonsverktøy på grunn av antallet bokser det krysser av for helsepersonell i markedet for medisinsk transkripsjonsprogramvare.
Når det gjelder medisinsk transkripsjon, er Transkriptor utstyrt med en avansert talegjenkjenningsmotor som garanterer nesten perfekt nøyaktighet - selv når stemmeopptaket enkelt har medisinsk sjargong og farmasøytisk språk.
Nøyaktighet er avgjørende i medisinsk transkripsjon, både for pasientbehandling og juridisk overholdelse, så Transkriptor fungerer som en alliert for å forhindre feil i medisinske journaler. Transkriptor lar også brukere redigere teksten når transkripsjonen er fullført, dobbeltsjekke at informasjonen den inneholder er 100 % nøyaktig, og rette opp eventuelle uoverensstemmelser med lyden.
Den lar flere brukere redigere transkripsjoner samtidig, og sikrer at alle teammedlemmer jobber med den nyeste versjonen. Transkriptor fullfører transkripsjoner raskt, på mindre enn halvparten av den opprinnelige fillengden, noe som samsvarer med de fartsfylte kravene til helsevesenet.
Hvorfor bør leger transkribere pasientjournaler og kliniske notater?
Pasientjournaler brukes ikke bare til pasientbehandling, de brukes også til medisinsk forskning og juridisk overholdelse, så de må være nøyaktige. Automatisk transkripsjonsprogramvare lar ikke bare leger utføre rettidig dokumentasjon, noe som er avgjørende i den fartsfylte medisinverdenen, men det garanterer også at alle aspekter av omsorgen som pasienten mottar gjenspeiles nøyaktig i journalen deres, slik at det medisinske teamet kan ta informerte beslutninger om deres omsorg.
Transkripsjonsprogramvare lar leger kompilere nøyaktige medisinske journaler som de kan stole på, uten å måtte vente på at en medisinsk transkripsjonist skal konvertere innholdet i opptaket til skriftlig tekst. Merk at transkripsjonsprogramvare lar brukere pause og spole tilbake opptaket, slik at de kan sjekke om noe mangler, samt legge til den ferdige transkripsjonen.
Forbedre diagnostisk nøyaktighet
Hver pasient har en helsejournal, stort sett digital, men noen ganger papirbasert, som inkluderer informasjon fra en rekke kilder for å gi legen en helhetlig oversikt over helsen deres. Det er ikke rom for feil i journaler fordi korrekt diagnose og behandling for pasienten er avhengig av nøyaktigheten.
Transkribering av kliniske notater sikrer at alle pasientinteraksjoner registreres nøyaktig, noe som reduserer sjansen for feildiagnose, sikrer at hele det medisinske teamet er på samme side, og forbedrer den generelle kvaliteten på omsorgen.
Hva er fordelene med talegjenkjenning i helsevesenet for leger?
I lekmannstermer bryter talegjenkjenningsteknologi et opptak ned i individuelle lyder og analyserer hver enkelt for til slutt å tildele en Word til hver lyd. Den tekniske betegnelsen for lydenheten som talegjenkjenningsteknologi bryter opptak ned i er "fonemer", som er byggesteinene som kommer sammen for å lage ord.
Medisinsk terminologi, fra anatomiske strukturer til kirurgiske prosedyrer, skiller seg fra "vanlig språk" fordi det inkluderer ord som ikke er kjent for gjennomsnittspersonen. Medisinsk transkripsjonsprogramvare skiller seg fra standard transkripsjonsverktøy fordi den er forhåndsprogrammert med medisinsk språk som lar den gjenkjenne ordene som leger bruker for å produsere en nøyaktig transkripsjon og minimere tiden de må bruke på å redigere teksten.
Automatisk transkripsjonsprogramvare, som bruker talegjenkjenning og Natural Language Processing til å konvertere tale-til-tekst i sanntid, sparer leger tid fordi de kan ta notater og fylle ut skjemaer ved hjelp av stemmen (i stedet for en penn eller tastatur). Det er mer effektivt for leger å bruke transkripsjonsprogramvare enn det er for dem å transkribere kliniske notater for hånd eller skrive inn i pasientens elektroniske helsejournal (EPJ) fordi de kan legge inn dataene like raskt som de kan si dem!
Til syvende og sist er det raskere for leger å diktere informasjon ved hjelp av automatisk transkripsjonsprogramvare fordi den konverterer talen deres til tekst i sanntid og automatisk fyller ut riktig dokument med informasjonen.
Redusere legers arbeidsmengde
Talegjenkjenningsverktøy for helsevesenet konverterer tale til tekst i sanntid, noe som betyr at leger kan dokumentere pasientinteraksjoner og fylle ut skjemaer uten å skrive. Automatisk transkripsjonsprogramvare transkriberer umiddelbart ordene som legen sier under avtaler, samt legger dem automatisk inn i pasientens elektroniske helsejournal, slik at leger ikke trenger å sette av ekstra tid til å manuelt skrive notater etter besøk.
Ambient klinisk dokumentasjon, en nylig innovasjon, er en type teknologi som trekker ut informasjon fra frittflytende samtaler mellom leger og deres pasienter for å oppsummere interaksjonen på sekunder, ifølge forskningsartikkelen på Gale Academic Onefile 'Ambient klinisk dokumentasjon viser løfte for leger: Teknologi kan spare helsepersonells tid og bidra til å redusere utbrenthet' publisert i 2023. Ved å bruke transkripsjonsprogramvare kan leger fokusere på kliniske oppgaver (som krever deres tekniske ferdigheter) ettersom den håndterer mesteparten av det administrative arbeidet, for eksempel oppdatering av medisinske diagrammer og skriving av sykemeldinger.
Utbrenthet hos leger - som følge av lange arbeidsdager, mangel på ansatte, dårlig balanse mellom arbeid og privatliv, jobbens krevende natur og den følelsesmessige belastningen - er like deler vanlig og dødelig (for legen og deres pasienter). Leger som opplever utbrenthet er sårbare for en rekke psykiske problemer, alt fra utmattelse til depersonalisering, noe som påvirker deres evne til å være oppmerksomme og huske informasjon.
Utbrente leger er ikke i stand til å levere det kaliberet av omsorg de ønsker, og i noen tilfeller utgjør de (uforvarende) en trussel mot sikkerheten til pasientene sine. Utover å beskytte leger mot utbrenthet, er transkripsjon et verktøy for tilgjengelighet. Bruk av transkripsjonsprogramvare fungerer som et alternativ til skriving for helsepersonell som ikke er i stand til å betjene et tastatur som følge av en bevegelseshemming (enten det er et bevegelsesområde, fingerferdighet eller en annen bekymring).
Hvordan kan transkripsjonstjenester forbedre medisinske møter?
Et medisinsk møte, eller et medisinsk kongressmøte, er en type konferanse der forskere, forskere og helsepersonell samles for å oppdatere hverandre om arbeidet sitt. Hensikten med medisinske møter er å bringe eksperter fra hele verden sammen for å dele gjennombruddene innen sine felt, gjennom presentasjoner av forskning, paneldiskusjoner og en-til-en-intervjuer.
Medisinske møter er store begivenheter, tusenvis av mennesker deltar og hundrevis av emner dekkes, som varer alt fra noen dager til flere uker. Som et resultat dekker medisinske møter en mengde informasjonsgrunnlag som er for vanskelig å holde styr på uten registreringer av øktene og transkripsjoner av innholdet. I tillegg til de personlige notatene som deltakerne tar på øktene, er det viktig å transkribere medisinske møter slik at alle deltakerne har en konsistent ressurs å referere til som holder dem på samme side angående visse emner, utviklinger og forskning.
Transkribering av medisinske møter forbedrer kommunikasjonen fordi helsepersonell kan dele ressursene seg imellom, men det forbedrer også samarbeidet fordi deltakere som ikke kom til alle øktene de ønsket, kan komme seg i gang ved hjelp av transkripsjonen.
Sikre konsistens i møteprotokoller
Bruk av transkripsjonsprogramvare for å transkribere møter hjelper leger med å opprettholde konsistente journaler ved å eliminere kognitive skjevheter og menneskelige feil som påvirker manuell notattaking, enten de skriver ned informasjonen selv eller en medisinsk skriver gjør oppgaven på deres vegne.
Konsekvente poster, opprettet ved hjelp av transkripsjon, sikrer at alle teammedlemmer har tilgang til samme informasjon og samme versjon av dokumentene. Medisinske team må være på samme side angående pasienten for å ta informerte beslutninger, samarbeide effektivt og levere den høyeste kvaliteten på omsorgen (for å gi de beste resultatene).
Transkripsjon brukes til å registrere en rekke interaksjoner, hvorav noen skjer mellom leger og pasienter, og noen skjer mellom leger og deres kolleger. Transkribering av pasientinteraksjoner skaper et arkiv over de viktige beslutningene som det medisinske teamet tar, fra diagnose til intervensjoner, som de kan referere tilbake til for både pasientbehandling og juridisk etterlevelse.
Velge riktig transkripsjonstjeneste: Hva bør leger vurdere?
Tid er avgjørende for leger, så hovedfaktoren de må vurdere når de velger transkripsjonsprogramvare er hastighet. Automatiske transkripsjonsverktøy er raskere enn en medisinsk transkripsjonist, og fullfører oppgaven på sekunder i stedet for flere timer, men ikke all programvare er skapt like.
Leger trenger en transkripsjonstjeneste med kort behandlingstid for å holde tritt med det raske tempoet på sykehus, klinikker og forskningsfasiliteter, samt et talegjenkjenningssystem som enkelt kan levere nøyaktige transkripsjoner av opptak som inneholder medisinsk terminologi (inkludert forkortelser). Dessuten trenger leger transkripsjonsprogramvare som er enkel å bruke fordi de ikke har fritid til å bruke på å lære verktøyet.
Når det gjelder internasjonalt helsesamarbeid, der leger fra forskjellige land kommer sammen for å takle komplekse tilfeller, må transkripsjonsverktøyet som legen bruker ha omfattende språkdekning for å imøtekomme hele teamet. Det er viktig for transkripsjonsverktøy å tilby ett-klikks deling og samtidig redigering slik at hvert medlem av det medisinske teamet kan få tilgang til samme versjon av teksten og oppdatere den når det er nødvendig.
Leger må sørge for at de velger et verktøy som koster mindre enn årslønnen til en medisinsk transkripsjonist (ca. USD 20.000), er enkelt å bruke og integreres med den elektroniske helsejournalen (EPJ) som de bruker.
Balansere kostnader med funksjoner
En av hovedfordelene med medisinsk transkripsjonsprogramvare er at den er rimeligere enn lønnen til en medisinsk transkripsjonist, slik at leger kan spare tid, penger og energi ved å bytte fra manuell transkripsjon til automatisk transkripsjon.
Når det er sagt, må leger evaluere prisen, mulighetene og integrasjonsalternativene til et transkripsjonsverktøy før de kjøper det. Det ideelle medisinske transkripsjonsverktøyet er innenfor legens budsjett, garanterer nøyaktighet, leverer den ferdige transkripsjonen på få minutter og integreres med deres eksisterende elektroniske helsejournal (system) for å sikre maksimal verdi for sykehuset eller klinikken.
Sikkerhet er en funksjon ved et transkripsjonsverktøy som betyr mer for leger enn andre brukere fordi helsepersonell må kunne garantere sikkerheten, personvernet og konfidensialiteten til pasientens informasjon. Sikkerhetsprotokoller og personverntiltak er innebygd i medisinsk transkripsjonsprogramvare for å garantere at verktøyet er i samsvar med HIPAA, som er loven som krever at medisinsk informasjon om pasienter er konfidensiell.
Fremtiden for transkripsjon i helsevesenet: Hva kan du forvente?
Innovasjon er motoren for fremgang, enten det handler om å transformere bransjer, redde liv eller møte globale utfordringer. Kunstig intelligens er en slik innovasjon som transformerer transkripsjon i helsevesenet. Programvare for automatisk transkripsjon bruker informatikkteknikker - nemlig talegjenkjenning i helsevesenet, Natural Language Processingog maskinlæring - for å konvertere talte ord til skrevet tekst i sanntid.
Leger bruker transkripsjonsprogramvare for å ta notater om pasientinteraksjoner, og fylle ut skjemaer fordi verktøyet automatisk fyller ut pasientens elektroniske helsejournal (EPJ) med informasjonen som legen sier høyt.
Kunstig intelligens revolusjonerer det medisinske feltet fordi det reduserer arbeidsmengden for leger, noe som er avgjørende for å minimere utbrenthet hos leger, samt gjøre arbeidsflyten til sykehus, klinikker og forskningsfasiliteter mer effektiv.
Intelligent taleteknologi (IST) får Momentum innen det medisinske feltet: den analyserer måten pasienten snakker på, ikke bare hva de sier. Intelligent taleteknologi (IST) analyserer den emosjonelle tilstanden til pasienter slik at leger kan justere tilnærmingen deretter, i tillegg til å kunne identifisere de tidlige symptomene på sykdom som dukker opp i pasientens stemme, ifølge forskningsartikkelen i ScienceDirect, 'Intelligent speech technologies for transcription, disease diagnosis, and medical equipment interactive control in SMART hospitals: En anmeldelse' publisert i 2023.
Fremveksten av AI-drevet transkripsjon
Kvaliteten på transkripsjonen forbedres etter hvert som kvaliteten på den kunstige intelligensen forbedres - hvert nye transkripsjonsverktøy gir bedre nøyaktighet, hastighet og brukervennlighet enn forgjengeren. AI-drevne transkripsjonsverktøy er unike fordi de "lærer" av tilbakemeldinger fra brukere på transkripsjonene de genererer, og kontinuerlig forbedrer nøyaktigheten.
Medisinsk transkripsjonsprogramvare sparer legers tid ved å automatisere prosessene med å ta notater, fylle ut skjemaer og lage elektroniske helsejournaler, men det reduserer også kostnadene.
Engangskostnaden for å kjøpe en automatisk transkripsjonsprogramvare er betydelig billigere enn lønnen til en medisinsk transkribent, slik at leger kan spare tid, penger og energi (trygg på at transkripsjonene er nøyaktige). Forvent at AI-drevne transkripsjonsverktøy blir integrert i helsedokumentasjon om kort tid fordi de garanterer omfattende elektroniske helsejournaler, kontinuitet i omsorgen og pasientsikkerhet.
Transkripsjon er fremtiden for helsevesenet fordi det lar leger fokusere på sitt kliniske ansvar ved å ta administrative oppgaver fra tallerkenen, garanterer at pasientenes medisinske journaler inkluderer alle aspekter av omsorgen de mottar, og holder medisinske team på samme side slik at de kan ta de beste beslutningene for menneskene i deres omsorg.
Ved å inkludere transkripsjonsprogramvare som Transkriptor i arbeidsflyten, i stedet for å ansette en medisinsk transkripsjonist eller skrive notatene sine, kan leger fokusere på pasientbehandling uten å bekymre seg for aktualiteten eller nøyaktigheten av dokumentasjonen.
