Fremgangsmåten for å transkribere møtene Webex er listet opp nedenfor.
- Trinn 1: Logg på Webex kontoen: Sjekk om transkripsjonsfunksjonen er aktivert i Webex innstillingene, og logg inn på kontoen.
- Trinn 2: Ta opp møtet: Start innspillingen av møtet for å fange lyd- og videoinnhold.
- Trinn 3: Få tilgang til møteopptaket: Få tilgang til den innspilte filen i din Webex konto når møtet er avsluttet.
- Trinn 4: Finn transkripsjonen: Finn det automatisk genererte transkripsjonen hvis transkripsjonen er aktivert.
- Trinn 5: Se gjennom og rediger transkripsjonen (om nødvendig): Se gjennom transkripsjonen for nøyaktighet og gjør eventuelle nødvendige endringer.
- Trinn 6: Eksporter eller last ned transkripsjonen: Eksporter eller last ned transkripsjonen for fremtidig referanse eller deling.
- Trinn 7: Bruk en tredjeparts transkripsjonstjeneste (valgfritt): Vurder å bruke en tredjeparts transkripsjonstjeneste som Transkriptor for nøyaktige transkripsjoner.
- Trinn 8: Bruk transkripsjoner for møtenotater og sammendrag: Bruk transkripsjonene til å lage detaljerte møtenotater og sammendrag for deltakerne.
- Trinn 9: Sørg for personvern og sikkerhet: Sørg for at sensitiv informasjon som diskuteres i møtet håndteres sikkert og i samsvar med personvernregler.
Trinn 1: Logg på Webex kontoen
Kontroller at transkripsjonsfunksjonen er slått på i de Webex innstillingene før møtet. Transkripsjon forbedrer tilgjengeligheten og produktiviteten til møtene betraktelig ved å gi en skriftlig oversikt over diskusjoner og presentasjoner, inkludert oversettelse på Zoom . Brukere kan fange opp og gjennomgå viktig informasjon som ble diskutert under møtet ved å sikre at transkripsjon er aktivert på forhånd.
Logg på Webex -kontoen og naviger til innstillings- eller preferansemenyen. Se etter transkripsjonsalternativene eller funksjonsdelen i innstillingsmenyen. Kontroller at transkripsjonsfunksjonen er aktivert, eller slå den på hvis den er deaktivert for øyeblikket. Gå gjennom eventuelle andre innstillinger knyttet til transkripsjon, for eksempel språkinnstillinger eller høyttaleridentifikasjon. Lagre endringene for å bekrefte at transkripsjon er aktivert for de kommende møtene.
Trinn 2: Ta opp møtet
Bruk den Webex plattformen til å ta opp møtet. Opptak av møtet lar brukerne ta opp både lyd- og videoinnhold og sikre at alle diskusjoner og presentasjoner dokumenteres for fremtidig referanse.
Start eller bli med i møtet ved hjelp av den Webex plattformen på en datamaskin eller mobil enhet. Finn menyen for møtekontroller eller alternativer når møtet har startet. Se etter opptaksalternativet blant møtekontrollene, og klikk på det for å starte opptaket. Det vises et varsel for å informere deltakerne om at møtet blir tatt opp. Sørg for at alle deltakere er oppmerksomme og samtykker til opptaket. Fortsett med møtet som vanlig, vel vitende om at økten blir tatt opp for senere gjennomgang.
Stopp opptaket ved å klikke på opptaksalternativet igjen når møtet avsluttes. Opptaket lagres automatisk i den Webex skyen hvis brukere bruker en Webex-støttet plan. Ellers må de manuelt lagre opptaket på enheten.
Trinn 3: Få tilgang til møteopptaket
Naviger til det Webex nettstedet for å få tilgang til opptaket etter at møtet er avsluttet. Åpne nettleseren, og gå til det Webex nettstedet eller plattformen der møtet ble arrangert. Logg på den Webex kontoen ved hjelp av legitimasjonen. Naviger til delen "Opptak" når du er logget inn. Dette er plassert i menyen eller sidefeltet, avhengig av utformingen av Webex nettstedet. Finn listen over alle innspilte møter i delen 'Opptak'. Se etter møtet som nettopp er spilt inn. Klikk på møteopptaket for å åpne det og få tilgang til det innspilte innholdet.
Trinn 4: Finn transkripsjonen
Brukere skal se et alternativ for transkripsjonen ved siden av møteopptaket hvis transkripsjonsfunksjonen var aktivert og møtet ble tatt opp. Se etter alternativet merket "Transkripsjon"Eller"Transkripsjon"Etter å ha fått tilgang til møteopptaket i"Opptak"-delen av Webex -siden. Klikk på alternativet "Transkripsjon" for å åpne og se transkripsjonen som er knyttet til møteopptaket. Transkripsjonen vil vise teksten til de talte ordene fra møtet. Transkripsjonen er vanligvis organisert av høyttaleren og tidsstemplet for referanse.
Trinn 5: Se gjennom og rediger transkripsjonen (om nødvendig)
Noen Webex planer tillater brukere å redigere transkripsjonen for nøyaktighet. Dette er avgjørende for å korrigere eventuelle feiltolkninger ved transkripsjonen AI. Åpne transkripsjonen som er knyttet til møteopptaket, i Webex kontoen. Se nøye gjennom transkripsjonen. Vær oppmerksom på nøyaktighet, klarhet og eventuelle feil eller feiltolkninger. Se etter alternativer for å redigere eller endre teksten hvis det er feil eller unøyaktigheter i transkripsjonen.
Brukere har muligheten til å redigere transkripsjonen direkte i den Webex plattformen, avhengig av Webex plan og innstillinger. Alternativt kan det hende at brukere må laste ned transkripsjonsfilen og redigere den ved hjelp av et tekstredigeringsprogram eller Word behandlingsprogramvare. Gjør de nødvendige korrigeringene eller justeringene av transkripsjonen for å sikre nøyaktighet og klarhet. Lagre endringene, og se gjennom den redigerte transkripsjonen for å bekrefte at den gjenspeiler innholdet i møtet nøyaktig.
Trinn 6: Eksporter eller last ned transkripsjonen
Brukere har muligheten til å laste ned transkripsjonen i forskjellige formater for enkel deling eller arkivering, avhengig av deres Webex plan. Åpne transkripsjonen som er knyttet til møteopptaket, i Webex kontoen. Se etter alternativer for å eksportere eller laste ned transkripsjonen. Dette alternativet er vanligvis plassert i nærheten av transkripsjonsvisningsområdet.
Velg formatet for å laste ned transkripsjonen. Vanlige formater inkluderer tekstfiler (TXT), Microsoft Word-dokumenter (DOCx) eller PDF filer. Klikk på nedlastings- eller eksportalternativet for å lagre transkripsjonen på en datamaskin eller enhet. Brukere har tilgang til transkripsjonsfilen på datamaskinen og deler den med andre etter behov når nedlastingen er fullført.
Trinn 7: Bruk en tredjeparts transkripsjonstjeneste (valgfritt)
Vurder å bruke en tredjeparts transkripsjonstjeneste for å få mer nøyaktige transkripsjoner, eller hvis Webex planen ikke støtter transkripsjon. Start med å laste ned møteopptaket fra Webex kontoen til en datamaskin eller enhet. Undersøk og velg en tredjeparts transkripsjonstjeneste som oppfyller behovene og budsjettet. Det er mange alternativer tilgjengelig, alt fra automatiserte transkripsjonsverktøy til profesjonelle transkripsjonstjenester.
Last opp møteopptaket til plattformen eller nettstedet deres når en tredjepartstjeneste er valgt. Følg instruksjonene deres for å laste opp filer og starte transkripsjonsprosessen. Se gjennom transkripsjonen for nøyaktighet og gjør eventuelle nødvendige endringer eller rettelser når transkripsjonen er fullført. De fleste tredjeparts transkripsjonstjenester tilbyr redigeringsverktøy eller alternativer for å raffinere transkripsjonen. Last ned eller eksporter det i foretrukket format etter å ha gjennomgått og redigert transkripsjonen. Dette vil tillate brukere å lagre en kopi av transkripsjonen for fremtidig referanse eller deling.
Transkriptor: Nøyaktig transkripsjon for Webex møter
Transkriptor tilbyr en pålitelig løsning for nøyaktig transkripsjon av Webex møter. Transkriptor sikrer presis konvertering av lyd til tekst, og fanger alle Word og Nuance med eksepsjonell nøyaktighet med sin avanserte AI-drevne teknologi. Effektiviser transkripsjonsprosessen og spar verdifull tid og krefter ved å utnytte Transkriptor for de Webex møtene. Transkriptor gir en sømløs transkripsjonsopplevelse enten brukerne tar opp forelesninger , presentasjoner eller samarbeidsdiskusjoner. Transkriptor lar brukerne fokusere på innholdet i møtene sine uten å bekymre seg for transkripsjonsfeil. Prøv Transkriptor i dag og lås opp det fulle potensialet til de Webex møtene med nøyaktige og pålitelige transkripsjoner.
Trinn 8: Dra nytte av transkripsjoner for møtenotater og sammendrag
Bruk den transkriberte teksten til å opprette detaljerte møtenotater, sammendrag eller gjøremål for deltakerne. Transkripsjoner gir en skriftlig oversikt over alle diskusjoner, presentasjoner og beslutninger som ble tatt under møtet. Dette gjør det enkelt å trekke ut nøkkelinformasjon og generere omfattende møtenotater.
Sørg for at viktige punkter fanges nøyaktig og at deltakerne har tilgang til et klart og kortfattet sammendrag av møteforhandlingene ved å bruke transkripsjoner. Transkripsjoner brukes til å identifisere handlingselementer, tilordne oppgaver og spore fremdrift for oppfølgingshandlinger. Disse funksjonene forenkler ansvarlighet og sikrer at resultatene fra møtet kommuniseres og implementeres effektivt. Forbedre samarbeid, kommunikasjon og produktivitet blant deltakerne ved å bygge inn transkripsjoner i møtedokumentasjonsprosessen.
Trinn 9: Sørg for personvern og sikkerhet
Vær oppmerksom på personvernet og konfidensialiteten til møtediskusjonene når du deler eller lagrer transkripsjoner, spesielt når du bruker tredjepartstjenester. Transkripsjoner inneholder sensitiv informasjon som ble diskutert under møtet, inkludert konfidensielle forretningsstrategier, personlige detaljer eller proprietære data. Det er avgjørende å iverksette hensiktsmessige tiltak for å beskytte denne informasjonen og forhindre uautorisert tilgang eller avsløring.
Del bare transkripsjoner med autoriserte personer som har et legitimt behov for å få tilgang til informasjonen. Unngå å distribuere transkripsjoner ukritisk, og implementer tilgangskontroller for å begrense visningstillatelser etter behov. Lagre transkripsjoner sikkert i krypterte formater og bruk sikre kanaler for overføring, spesielt når du deler transkripsjoner via e-post eller skylagringstjenester. Unngå å lagre transkripsjoner på usikrede eller offentlig tilgjengelige plattformer som kan være sårbare for databrudd.
Hvordan bruke transkripsjon til å opprette møtenotater Webex ?
Aktiver Webex opptak av transkripsjoner for å få en tekstfil av møtet som brukere bruker til notater. Kontroller at transkripsjonsfunksjonen er aktivert i de Webex innstillingene før møtet begynner. Dette gjør at Webex kan generere en tekstfil av møtets transkripsjon under opptaksprosessen.
Åpne transkripsjonsfilen og gjennomgå teksten for å sikre nøyaktighet og fullstendighet. Transkripsjonen gir en skriftlig oversikt over alle diskusjoner og presentasjoner fra møtet. Bruk transkripsjonen til å trekke ut nøkkelpunkter, handlingspunkter, beslutninger og annen relevant informasjon som ble diskutert under møtet. Uthev eller kommenter viktige deler av transkripsjonen for enkel referanse.
Opprett et sammendrag av møtenotater som fanger opp de viktigste lærdommene, resultatene og de neste trinnene basert på transkripsjonen. Organiser notatene i et klart og konsist format for enkel lesbarhet. Del møtenotatene med deltakere eller interessenter som deltok på møtet, i tillegg til alle andre som kan ha nytte av informasjonen. Distribuer notatene via e-post, meldingsplattformer eller verktøy for dokumentdeling.
Hvilke verktøy er tilgjengelige for Webex transkripsjon?
Webex tilbyr en innebygd transkripsjonsfunksjon som automatisk genererer transkripsjoner for innspilte møter. Denne funksjonen kan være tilgjengelig avhengig av Webex plan og innstillinger. Tredjeparts transkripsjonstjenester som Transkriptor tilbyr nøyaktige og pålitelige transkripsjonsløsninger for Webex møter. Disse tjenestene utnytter avansert AI-drevet teknologi for å transkribere lydopptak til tekst med høy nøyaktighet.
Det er forskjellige transkripsjonsplugins og integrasjoner tilgjengelig som er kompatible med Webex. Disse programtilleggene kan tilby tilleggsfunksjoner og tilpasningsalternativer for transkripsjon, noe som forbedrer transkripsjonsopplevelsen for Webex brukere. Transkriber møtene Webex effektivt og få skriftlige registreringer av diskusjoner, presentasjoner og annet møteinnhold ved å utnytte disse verktøyene og tjenestene.
