Evernote brukere som abonnerer på gratisplanen er begrenset i antall enheter de kan logge på, antall notater de kan gjøre og et tak på lengden på lydopptak de kan lage og laste opp.
Evernote effektiviserer arbeidsflyten din ved å eliminere behovet for å bruke forskjellige apper for å transkribere lyd og redigere tekst fordi du kan gjøre begge deler i Evernote. Enten du foretrekker manuell transkripsjon og vil bruke avspillingsglidebryteren i notatredigeringsprogrammet for å se gjennom lyden, eller du trenger å generere en transkripsjon i en tidsklemme - Evernote er transkripsjonsverktøyet for deg.
Evernote lar brukere laste opp lydopptak og konvertere tale til tekst i sanntid ved å aktivere mikrofonen under en samtale, møte eller presentasjon.
Hurtigtastene for å formatere tekst gjør manuell transkripsjon rask og enkel i Evernote, fordi du kan være mer effektiv når du ikke hele tiden trenger å bevege hendene til og fra styreflaten, og avspillingsglidebryteren lar deg enkelt navigere til forskjellige seksjoner i et opptak. Talegjenkjenningsmotoren i Evernote leverer transkripsjoner på bare noen få sekunder, inkludert tegnsetting, slik at du kan bytte mellom manuell og automatisk transkripsjon uten at det går på bekostning av kvaliteten. Transkriber lyd med Evernote for å være mer effektiv, siden verktøyet lar deg lage nøyaktige, tilpassbare og lett delbare transkripsjoner på sekunder!
Forstå Evernotes transkripsjonsfunksjoner
Evernote, den populære notatappen, har en ny funksjon: lyd- og videotranskripsjon. Tidligere konverterte Evernote ikke lydopptak til tekst automatisk, så brukere måtte bruke enhetens tale-til-tekst-funksjon for å diktere hva de ville si. Nå kan Evernote brukere ta opp lyd i appen for automatisk transkripsjon, samt laste opp eksisterende opptak. Last opp en lydfil (i et .MP3, .MP4, .FLACeller .WAV format) for å Evernote og generer en automatisk transkripsjon av opptaket på sekunder, eller transkriber en samtale, et møte eller en presentasjon i sanntid.
For brukere som foretrekker å transkribere lyd manuelt, har den Evernote transkripsjonen en glidebryter som kontrollerer avspilling og hurtigtaster for redigering av tekst for å effektivisere prosessen. Evernote gir forskjellige måter å transkribere lydfiler på for å møte behovene til forskjellige brukere, enten det er å generere en transkripsjon av et virtuelt møte i sanntid eller manuelt transkribere et innspilt intervju.
Transkribere lydfiler ved hjelp av Evernote
Evernote lar brukere laste opp lydfiler for transkripsjon, noe som er nyttig for å generere transkripsjoner av eksisterende opptak, men det lar også brukere ta opp lyd i appen og generere en transkripsjon av den i sanntid. Det Evernote talegjenkjenningsverktøyet leverer transkripsjoner på sekunder, men appen imøtekommer også brukere som foretrekker manuell transkripsjon med funksjoner som avspillingskontroller og hurtigtaster for å redigere teksten. Uavhengig av metode, automatisk eller manuell, er gjennomgang av transkripsjoner avgjørende for å sikre at de stemmer overens med lyden og gjenspeiler naturlig tale. Evernote lar brukere endre utseendet på transkripsjoner, fra skriftstørrelse til justering, i tillegg til å tilby flere hurtigtaster for tekstformatering.
Laste opp lydfiler til Evernote
For å laste opp lydfiler til Evernote, naviger til linjen på venstre side av skjermen, klikk på knappen med symbolet på en ellipse ('...') for å få tilgang til flere opplastingsalternativer, klikk på 'Fil'-knappen med symbolet på en binders, velg lydfilen du vil laste opp fra mappen der den er lagret i system Explorer og klikk deretter 'Åpne'. Når du laster opp en lydfil til Evernote , åpnes opptaket automatisk i et nytt notat, hvorfra du kan sette inn flere elementer (som oppgaver), tilordne notatet til en dato i kalenderen og formatere teksten.
Evernote støtter de vanlige lydformatene, .MP3, .MP4, .FLAC, og .WAV, men ikke andre formater som AIFF, FLACeller AAC. Det er også viktig å merke seg at den maksimale lengden på et lydopptak som en Evernote -bruker kan laste opp, bestemmes av abonnementet deres: Evernote gratiskunder har rett til 25 MB per notat og kunder har rett til 50 MB per notat, mens Premium-, Personal- og Teams-kunder kan laste opp lydopptak som tar opptil 200 MB plass.
Bruke Evernotes innebygde transkripsjonsverktøy
For å bruke Evernoteinnebygde transkripsjonsverktøy, naviger til linjen på venstre side av skjermen og klikk på "Lyd"-knappen med symbolet på en mikrofon for å starte et opptak og begynne å snakke. Husk at Evernote skjuler noen av ikonene når du reduserer størrelsen på appvinduet på en bærbar PC eller datamaskin, for å sikre at det er plass til de andre verktøyene, så trykk på knappen med symbolet på ellipsen ('...') for å få tilgang til 'Lyd'-knappen når den er skjult fra hovedmenyen. Du vet når Evernote begynner å ta opp lyd fordi en rød lydplanke vises øverst i redigeringsprogrammet for å gi deg en ide om volumet du snakker med! Trykk på stoppknappen (den røde firkanten) for å avslutte opptaket når du er ferdig med å snakke, og vent til lydfilen vises som et element på skjermen. Lytt tilbake til lydopptaket ved å trykke på den blå avspillingsknappen, eller trykk "Transkriber" (knappen har en grønn til blå gradientbakgrunn) for å bruke Evernoteautomatiske transkripsjonsfunksjon. Evernote tar bare noen sekunder å transkribere lyd, hvoretter det vises et varsel som kunngjør at transkripsjonen er fullført, og du kan kopiere og lime inn teksten der du trenger det.
Det Evernote grensesnittet er unikt fordi det etterligner en tavle med post-it-slik at brukere kan tilpasse hvordan det ser ut, men tilpasningen stopper ikke der. Evernote lar brukere formatere teksten som den innebygde transkripsjonsfunksjonen genererer, nemlig utseendet til skriften, punktmerking og avsnittsjustering.
Manuelle transkripsjonstips og -teknikker
Evernote imøtekommer brukere som ønsker å transkribere lyd manuelt ved å la dem spille av opptak og skrive inn det talte innholdet selv. Manuell transkripsjon er en litt møysommelig oppgave, siden du må gå over hver del av lyden flere ganger for å sikre at ordene du skriver ned samsvarer med lyden, men Evernote gjør det enkelt ved å inkludere en glidebryter som lar brukere navigere gjennom opptaket for å spille av spesifikke øyeblikk.
Dessuten tilbyr Evernote hurtigtaster slik at brukere ikke trenger å kaste bort tid på å bytte mellom skriving og styreflaten mens de transkriberer: skråstrektasten (/) lar deg sette inn elementer (som en overskrift, liste eller sitat) og at-tasten (@) lar deg koble notatet som inneholder transkripsjonen til et annet notat.
Manuell transkripsjon er en kunst, og flere forholdsregler må tas for å oppnå de beste resultatene. Det er viktig å finne en stille innstilling å ta opp i når du manuelt transkriberer lyd med Evernote, både for å sikre at enheten du bruker kan fange opp det du sier og for å minimere mengden bakgrunnsstøy. Det er også viktig å plassere deg selv i en slik avstand fra mikrofonen (enten den er innebygd i enheten din eller frittstående) at den fanger opp lyden av stemmen din mens du unngår de andre lydene i rommet.
Avstanden mellom munnen og mikrofonen når du tar opp lyd for å transkribere med Evernote må være mellom 6 og 12 tommer. Å finne en balanse mellom å uttale hver Word og snakke naturlig er vanskelig når du tar opp deg selv mens du snakker, men det er viktig å opprettholde et naturlig tempo når du manuelt transkriberer lyd i Evernote slik at du vet hvor du må plassere skilletegnene i setningene.
Automatisering av transkripsjon med tredjepartsintegrasjoner
Du kan integrere en hvilken som helst app for automatisk transkripsjon med Evernote ved å laste opp en lydfil til appen (eller ta opp lyd i den), generere en transkripsjon og kopiere og lime inn teksten i et nytt notat. En annen måte å automatisere transkripsjon på Evernote med en tredjeparts transkripsjonstjeneste er å bruke appen til å generere en transkripsjon (av en lydfil eller live tale), lagre teksten som en fil og deretter laste opp filen direkte til Evernote hvor den vil vises som et nytt notat! Teknologikyndige Evernote brukere kan skrive kode for å koble transkripsjonsprogramvare til kontoene sine, men dette er ikke en tilgjengelig løsning for de fleste brukere siden den gjennomsnittlige personen ikke har de nødvendige programmeringsferdighetene!
Gjennomgang og redigering av transkribert lyd
Ingen programvare for automatisk transkripsjon kan garantere 100 % nøyaktighet, selv om de leverer nesten perfekte transkripsjoner. Gjennomgang av AI-genererte transkripsjoner er avgjørende for å sikre at de ikke inneholder uoverensstemmelser med lyden, stavefeil eller grammatiske feil. Dessuten er det viktig å korrekturlese automatisk genererte transkripsjoner for å sikre at de gjenspeiler naturlig tale, for å unngå risikoen for at teksten høres kunstig ut.
En god måte å gjennomgå en transkripsjon på er å lytte til lydopptaket mens du leser transkripsjonen, sjekke at transkripsjonen ikke går glipp av lyden og sørge for at teksten er konsistent (når det gjelder stavemåte og formatering). Et godt tips for å gjennomgå transkripsjoner for nøyaktighet er å få et annet par øyne på saken - be om tilbakemelding fra en venn eller kollega etter at du har lest grundig korrektur på teksten selv.
Evernote lar brukere spille av opptak for å sjekke at den automatisk genererte transkripsjonen stemmer overens med lyden, inkludert en glidebryter i notatredigeringsprogrammet for å navigere til bestemte øyeblikk, men appen har også en rekke alternativer for å redigere og kommentere teksten. For å endre utseendet til en transkripsjon i Evernote, teksten du vil redigere, og åpne deretter rullegardinmenyen "Mer" i linjen øverst i notatredigeringsprogrammet for å tilpasse skriftstørrelsen, fargen og justeringen. Evernote har også flere hurtigtaster for å gjøre teksten fet (Ctrl + B), kursiv (Ctrl + I), understreket (Ctrl + U) og uthevet (Ctrl + Shift + H) slik at visse ord eller uttrykk skiller seg ut.
Utforske Evernotes talegjenkjenningsverktøy
Talegjenkjenningsverktøyet i Evernote lar brukere laste opp lydopptak for automatisk transkripsjon, manuelt transkribere lyd ved å spille av opptaket i appen, og generere transkripsjoner for live tale i sanntid. Evernote er et utrolig allsidig verktøy som lar brukere legge til informasjon fra en rekke kilder til notatene sine - bilder, lydopptak, dokumenter fra enheten - i tillegg til å tilby flere alternativer for å transkribere lyd.
Evernote er et flott alternativ for tale-til-tekst-oppgaver fordi det leverer nesten perfekte transkripsjoner i løpet av sekunder og gir brukerne omfattende tekstredigeringsalternativer.
Å bruke stemmen til å skrive er betydelig raskere enn å bruke hendene, så det Evernote talegjenkjenningsverktøyet øker produktiviteten din ved å la deg skrive mer på kortere tid uten å bekymre deg for kvaliteten på teksten - enten du tar notater, planlegger prosjekter eller skriver journal! Evernote begrenser imidlertid størrelsen på opptak som brukere kan gjøre eller laste opp i henhold til abonnementet deres (brukere på gratisplanene er begrenset til 25 MB og 50 MB lyd i hvert notat), noe som er skadelig for noen prosjekter.
Vanlige problemer med Evernote transkripsjon
De vanligste problemene folk møter når de transkriberer lyd, er feiluttale av ord, overlappende tale og bakgrunnsstøy. Når du tar opp lyd for transkripsjon, er det viktig å gjøre det i rolige omgivelser, med minimal forstyrrelse fra andre mennesker, og plassere deg mellom 6 og 12 tommer fra mikrofonen slik at den fanger opp stemmen din uten å fange opp bakgrunnsstøy.
I følge Evernote User Forum er det to små problemer med talegjenkjenningsverktøyet: noen ganger samsvarer ikke språket til den AI-genererte transkripsjonen med språket i talen, og opptak kan bare spilles av på enheten de ble spilt inn på (f.eks. Notater som inneholder lydopptak gjort på en mobil enhet, kan ikke spilles av på en datamaskin og omvendt).
Talegjenkjenningsverktøyet identifiserer automatisk språket som snakkes i et opptak og transkriberer det deretter, men noen ganger tar programvaren feil, så for å velge språket du vil ha transkripsjonen på, må du justere språkinnstillingene for hele enheten. Evernote utviklere jobber med å rette opp det andre problemet slik at opptak gjort på stasjonære enheter kan spilles av på mobile enheter (og omvendt).
En bedre løsning for lydtranskripsjon: Transkriptor
Integrering av et transkripsjonsverktøy i den Evernote plattformen frigjør brukere fra å måtte bruke flere apper for å fullføre den samme oppgaven, med å transkribere lyd, noe som sparer dem for tid. Evernote støtter manuell transkripsjon ved å la brukere spille av opptak i notatredigeringsprogrammet, og gir brukerne muligheten til å generere en automatisk transkripsjon i løpet av sekunder. Transkriptor er et automatisk transkripsjonsverktøy som har alle de samme funksjonene som Evernote, samt tilleggsfunksjoner som dekning av mer enn 100 språk, deling med ett klikk og samtidig redigering!
Transkriptor bruker en toppmoderne talegjenkjenningsmotor som leverer 99 % nøyaktige transkripsjoner på mindre enn 2 minutter, noe som gjør den til det beste valget for brukere som trenger transkripsjoner i en tidsklemme uten å måtte lære å bruke sofistikert programvare.
Det overlegne valget for lydtranskripsjon
Evernote gir et nyttig sett med transkripsjonsfunksjoner, men begrensningene – for eksempel filstørrelsesbegrensninger, problemer med enhetsavspilling og sporadiske unøyaktigheter – gjør den mindre ideell for brukere med høye transkripsjonskrav. Selv om den støtter både manuell og automatisk transkripsjon, er Evernotes funksjonalitet begrenset av abonnementsplanene, og talegjenkjenningen kan til tider slite med språknøyaktigheten.
Transkriptortilbyr derimot en mer omfattende løsning. Talegjenkjenningsmotoren gir langt større nøyaktighet, og behandler transkripsjoner raskere og med bedre presisjon. Verktøyet støtter over 100 språk og muliggjør sømløs redigering og deling med ett klikk. Disse funksjonene gjør Transkriptor til det ideelle valget for brukere som trenger pålitelig transkripsjon, spesielt i tidssensitive eller flerspråklige sammenhenger.
Med en mer pålitelig og strømlinjeformet prosess overgår Transkriptor Evernote, og tilbyr overlegne transkripsjonstjenester som bedre oppfyller behovene til fagfolk.
