Hvordan konvertere stemme til tekst i Outlook

Hvordan konvertere stemme til tekst på Outlook

Med en mikrofon og en pålitelig Internett-tilkobling kan du bruke talegjenkjenning og tekst-til-tale-funksjoner til å bruke tale-til-tekst til å redigere innhold i Office. Det er en rask og enkel måte å skrive e-poster, sende svar og fange tonen du ønsker.

Outlook Dictation-funksjonen lar deg diktere tekst i Outlook til Microsoft Word (dokumenter), PowerPoint, Excelog OneNote dokumenter. Etter at du har lastet inn dokumentet, vil du kunne legge til kommentarer og redigere formatering med visuelle signaler.

Slik aktiverer du mikrofon på Mac

Før du kan bruke tale-til-tekst-funksjonen på Mac, må du først aktivere den. Fullfør dette ved å følge trinnene nedenfor:

1. Velg Apple menyen og deretter Systeminnstillinger .
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Du må kanskje rulle ned.)
3. Velg Mikrofon .
4. Slå av eller på mikrofontilgang for hver app i listen Du er nå klar til å begynne å skrive med stemmen.
5. Når du har lært operativsystemet å forstå lyden av stemmen din, vil det svare på kommandoene dine.

Hvordan konvertere stemme til tekst på Outlook på macOS

For å lære hvordan du bruker tale-til-tekst (stemmegjenkjenning) -funksjonen på Mac til å skrive e-post ved å snakke, følg trinnene nedenfor:

1. Start en ny e-post eller et nytt svar, og velg deretter Melding .
2. Dikter på en enhet med mikrofon mens du er logget på Microsoft 365.
3. Vent til Dikter-knappen lyser, og begynn deretter å lytte.
4. Hvis du vil se tekst på skjermen, begynner du å snakke.
5. Hvis du vil se tekst, flytter du markøren til emnelinjen og begynner å diktere.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. Si "Ny linje" eller "Nytt avsnitt" for å starte en ny linje.
8. Klikk på Stopp å snakke-knappen for å avslutte lesingen.

Slik aktiverer du mikrofon på Windows

Du må først aktivere talegjenkjenning og talekommandoer på Windows enheten før du kan bruke stemme-til-tekst-funksjonen . Følg trinnene nedenfor for å fullføre dette:

1. Velg Start , og klikk deretter på Innstillinger på rullegardinmenyen.
2. Then, scroll down and click on Privacy . Velg Mikrofon-ikonet .
3. Endre innstillingen for Tillat tilgang til mikrofonen på denne enheten til Mikrofontilgang for denne enheten.
4. Gi deretter apper tillatelse til å bruke mikrofonen din Gå til Mikrofoninnstillinger og sørg for at Gi apper tilgang til mikrofonen din er slått på.

Hvordan konvertere stemme til tekst på Outlook på Windows

Du kan enkelt diktere e-poster ved å følge trinnene nedenfor:

1. Start en ny e-post eller svar og gå til Melding
2. Dikter på en enhet med mikrofon mens du er logget på Microsoft 365.
3. Vent på at dikter-knappen er aktiv. Du kan også starte diktering med hurtigtasten: ⌥ (Tilvalg) + F1.
4. For å se tekst vises, flytt markøren til emnelinjen og begynn å diktere.
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. Si "Ny linje" eller "Nytt avsnitt" for å starte en ny linje.
7. Klikk på Stopp å snakke-knappen for å avslutte lesingen.

Hvordan konvertere stemme til tekst på Outlook på iOS

Du kan diktere e-poster på iPhone eller iPad ved å følge trinnene nedenfor:

1. Start en ny e-post eller svar, og trykk på mikrofonikonet for å slå på diktering.
2. Vent til Dikter-knappen slås på og begynn å lytte.
3. Hvis du vil se en tekst som vises på skjermen, begynner du å snakke.

Hvordan konvertere stemme til tekst på Outlook på Android

Fremgangsmåten nedenfor kan hjelpe deg med å diktere e-poster på Android enhet:

1. Trykk på mikrofonikonet for å aktivere diktering når du starter en ny e-post eller svar.
2. Begynn å lytte etter at Dikter-knappen slås på.
3. Begynn å snakke for å se tekst vises på skjermen.

Slik aktiverer du Outlook automatisk tegnsetting

Outlook e-postdiktering inkluderer også automatisk tegnsetting. Outlookautomatiske tegnsetting legger til komma eller punktum basert på talerens pauser.

1. For å aktivere eller deaktivere automatisk tegnsetting, gå til Melding-fanen og klikk på Dikter-knappen.
2. Velg deretter Innstillinger-alternativet.
3. Velg eller fjern merket for Slå på automatisk tegnsetting.

Hvordan sette Outlook tegnsetting

1. Trykk for å plassere tekstinnsettingspunktet der du vil ha det.
2. Finn mikrofonikonet på det virtuelle tastaturet eller i et hvilket som helst tekstområde.
3. Når du har klikket på ikonet, kan du begynne å snakke.
4. Hvis du ikke ser mikrofonikonet, sørg for at Diktering er aktivert.
5. Outlook setter automatisk inn tegnsetting mens du snakker for å sette inn tekst.
6. Si nøkkelordene for å legge til tegnsetting eller linjeskift for å få mest mulig ut av talediktering Da blir merkene lagt til automatisk.
7. Når du er ferdig, trykker du på mikrofonikonet med en x på.