Ta opp WebEx-møter som en proff: 5 tips og triks du må

Folk fra alle bakgrunner bruker Webex møter. Det er et flott Zoom og Google Meet alternativ, spesielt for store bedrifter. Oftere enn ikke inneholder Webex møter nøkkelinformasjon. Hvis du går glipp av den kritiske informasjonen, kan det føre til misforståelser. Å ta opp Webex møter er imidlertid lettere sagt enn gjort.

Du kan støte på problemer som komplekse opptaksalternativer og lagringsbegrensninger. Dessuten kan avspillingsproblemer gjøre prosessen mer frustrerende. I denne artikkelen lærer du hvordan du tar opp Webex møter. Du vil også kjenne til noen utmerkede møteopptaksverktøy, inkludert Transkirptor. Disse verktøyene vil sørge for at du tar opp Webex møter effektivt.

Forstå Webex grunnleggende opptak

Før du vet noen gode tips for å ta opp Webex møter, må du forstå det grunnleggende. Pass på at du ikke gjør feilen ved å hoppe over det grunnleggende. Webex har en litt bratt læringskurve. Så å kjenne til det grunnleggende vil hjelpe deg å forstå hvordan plattformen fungerer.

Ulike typer Webex opptaksalternativer

Webex gir to hovedalternativer for Webex møteopptak: Cloud Recording og Local Recording. Hver har sine fordeler, så du må velge den perfekte basert på dine behov.

Sky-opptak

Cloud Recording er tilgjengelig for de betalte brukerne. Her er de Webex opptaksfunksjonene du trenger å vite:

1. Du kan lagre Webex møteopptak direkte i skylagring for enkel henting.
2. Du kan dele filer via lenker uten manuell filoverføring.
3. Du vil få automatisk transkripsjon for enklere notattaking.
4. Du må ha et aktivt Webex abonnement med tilstrekkelig lagringsplass i skyen.

Lokalt opptak

I motsetning til skyopptak er lokalt opptak tilgjengelig for alle brukere. Hvis du foretrekker direkte filkontroll, er dette opptaksalternativet ideelt.

1. Den lagrer opptak direkte på datamaskinen din i MP4 format.
2. Det fungerer uten internettforbindelse for å ta opp frakoblede møter.
3. Du trenger manuell filbehandling for lagring og deling.
4. Du vil ikke få avanserte funksjoner som automatisert transkripsjon.

Systemkrav for optimal registrering

Den beste opptaksopplevelsen vil avhenge av systemspesifikasjonene og nettverksstabiliteten. Du vil se sporadiske forsinkelser hvis du bruker en eldre enhet eller har lav internetthastighet. Så her er noen viktige systemkrav du må vurdere.

1. Operativsystem: Webex støtter Windows 10 eller nyere og macOS 10.13 eller nyere. Du vil møte kompatibilitetsproblemer hvis enheten din kjører på en gammel OS . Statcounter avslørte at Windows hadde en markedsandel på 25,46 % i 2024.
2. VÆR: Du trenger minst 4 GB RAM. Imidlertid vil 8 GB eller mer gi deg en jevnere ytelse.
3. Prosessor: For å kjøre Webex trenger du minimum en Intel i3 . En Intel i5 eller høyere vil imidlertid hjelpe deg med å ta opp i HD uten forsinkelse.
4. Lagring: Du trenger minst 2 GB ledig plass for lokale opptak.
5. Internett-hastighet: Minimum 2 Mbps opplastingshastighet er obligatorisk for skyopptak. 5 Mbps eller høyere vil imidlertid gi deg en mer stabil ytelse.

5 profesjonelle tips for opptak Webex møter

Husk at du ikke bare kan ta opp Webex møter tilfeldig. Hvis du ikke er forsiktig, vil du møte problemer som dårlig lydkvalitet eller lagringsproblemer. Disse problemene er svært vedvarende og kan hindre deg i å ta opp noe.

Imidlertid vil de riktige Webex opptaksinnstillingene hjelpe deg med å enkelt ta opptak av høy kvalitet. Så husk de beste Webex å registrere beste praksis. Disse tipsene vil sikre klarheten i de innspilte møtene dine.

1. Konfigurer opptaksinnstillingene før møtet: Sjekk opptaksinnstillingene dine før møtet for å unngå problemer i siste liten.
2. Mestre opptakskontrollene under møtet: Overvåk den røde indikatoren for å sikre at opptaket har startet.
3. Optimaliser lyd- og videokvalitet: Bruk en kvalitetsmikrofon, riktig belysning og optimal oppløsning for å sikre klare opptak.
4. Administrer opptakslagringen din effektivt: Organiser opptak med tydelige etiketter og riktige lagringsmuligheter.
5. Bruk profesjonelle verktøy for forbedret opptak: Bruk den innebygde Webex -opptakeren eller tredjepartsverktøy som Transkriptor for nøyaktige opptak og transkripsjoner.

Konfigurer opptaksinnstillingene før møtet

Sørg for at du sjekker opptaksinnstillingene før møtet. På denne måten kan du forhindre problemer i siste liten og få en jevn opplevelse. Dette er grunnen til at du må lage og følge en sjekkliste før møtet.

Du må for eksempel bekrefte Webex kontotillatelsene dine og velge opptakstype. Du må også sjekke tilgjengelig sky- og intern lagringsplass. Deretter kan du justere innstillingene for å finne det som passer best for dine behov.

Hvis du vil ha automatisk transkripsjon, kan du slå på denne funksjonen. Dessuten bør du optimalisere oppløsningen for å balansere kvaliteten og filstørrelsen. Dermed kan du ta opp alt jevnt.

Mestre opptakskontrollene under møtet

For å fange viktig informasjon, må du administrere opptaket. For å gjøre det, se etter den røde indikatoren på skjermen. Det vil indikere at du har startet opptaket. Du kan bruke pause- og gjenoppta-funksjonene til å hoppe over unødvendige seksjoner. På denne måten vil den endelige filen bli mer fokusert og mindre rotete.

Du må også være klar over personvernhensynene. Hvis du er vert, må du innhente tillatelse til å starte opptaket og samtykke fra deltakerne. Du må forklare dem hvorfor du tar opp og hvordan du vil lagre dataene for å opprettholde åpenhet.

Optimaliser lyd- og videokvalitet

Klar lyd- og videokvalitet vil gjøre opptakene dine mer nyttige. Så du må bruke en mikrofon av høy kvalitet med støydemping for å minimere bakgrunnsdistraksjoner. Du må også justere mikrofonfølsomheten for å unngå forvrengt lyd.

For video trenger du god belysning og riktige oppløsninger. Derfor kan du sikre et klart bilde uten overdreven båndbreddebruk. Belysningen vil også utfylle videofilene. Hvis internettforbindelsen din er ustabil, senk oppløsningen. Denne strategien vil bidra til å forhindre forsinkelser og rammefall. En ideell tilkobling har en opplastingshastighet på minst 5 Mbps.

Administrer opptakslagringen din effektivt

Du må organisere opptakene riktig for å spare tid og forhindre tap av data. Når du lagrer filene, må du opprette nøyaktige mapper og merke dem etter dato eller emne. Skylagring er flott hvis du trenger å dele ofte. Du kan få tilgang til de innspilte filene fra hvilken som helst enhet.

På den annen side gir lokal lagring deg full kontroll uten sky- Webex møteopptakslagringsgrense.Fortune Business Insights avslørteat det globale skylagringsmarkedet vil nå 639.40 milliarder dollar innen 2032. Pass dessuten på at du sletter de utdaterte opptakene. Hvis du ser en stor fil, kan du komprimere den for å spare plass. På toppen av det, sørg for at du tar sikkerhetskopier av de essensielle opptakene.

Bruk profesjonelle verktøy for forbedret opptak

Den innebygde Webex -funksjonen hjelper deg med å ta opp Webex møter effektivt. Men for bedre effektivitet kan du bruke tredjepartsverktøy som Transkriptor . Denne plattformen vil enkelt ta opp dine Webex møter.

Transkriptor lager automatiske transkripsjoner slik at du enkelt kan finne nøkkeldetaljene i de innspilte møtene dine. Bare lim inn møtelenken, så tar Transkriptor opp og transkriberer de Webex møtene. Plattformen tilbyr også høyere nøyaktighet. Den transkriberte teksten vil ha få eller ingen feil. Du kan redigere teksten direkte fra dashbordet hvis du oppdager unøyaktigheter. Den har også flerspråklig støtte og ulike eksportalternativer.

Vanlige Webex opptaksutfordringer og løsninger

Selv med riktig oppsett kan det være problematisk å ta opp Webex møter. For eksempel kan mislykkede opptak eller manglende tillatelser påvirke den generelle arbeidsflyten din. Derfor må du forstå de vanlige opptaksutfordringene og deres løsninger.

Feilsøking av opptaksproblemer

Noen ganger kan Webex opptak mislykkes på grunn av systemfeil eller utilstrekkelig lagring. Hvis du ikke kan starte opptaket, sjekk Webex innstillingene for å sikre at du har slått på tillatelsene. Bekreft også tilgjengelig lagringsplass, da Webex kan stoppe opptaket hvis plassen går tom. Nettverksforstyrrelser kan også påvirke skyopptak. Derfor trenger du en stabil tilkobling med minst 5 Mbps hastighet. Sjekk Webex opptaksbiblioteket og kontoen hvis et opptak mangler.

Tillatelses- og tilgangsstyring

Ikke alle i et Webex møte kan starte et opptak. Hvis du ikke kan ta opp et Webex møte, må du først kontrollere rollen din. I noen unntakstilfeller må du be om tillatelse fra møteverten. Hvis du ikke får tilgang til en innspilt fil, må du kontrollere at du er logget på riktig Webex konto. Å administrere tillatelser og tilgang vil hjelpe deg med å ta full kontroll. En studie fra Markets and Marketsuttalte at IAM vil nå 34,3 milliarder dollar innen 2029.

Sammenligning av opptaksløsninger

Selv om Webex kan hjelpe deg med å ta opp og lage transkripsjoner, er det en hake. For å bruke disse funksjonene må du oppgradere til en premiumplan, som ikke er rimelig. Så her er en sammenligning av noen av de beste opptaksløsningene.

1. Transkriptor : Transkriptor tilbyr AI genererte nøyaktige møteopptaks- og transkripsjonstjenester på 100+ språk.
2. Vomo AI : Vomo AI registrerer og transkriberer møter nøyaktig på over 50 språk.
3. Otter .ai : Otter .ai tilbyr transkripsjoner og taleridentifikasjon.
4. Riverside : Riverside gir lyd- og videoopptak av høy kvalitet opp til 4K-oppløsning.

1. Transkriptor

Transkriptor er en av de beste lyd-til-tekst-plattformene for opptak Webex møter. Denne transkripsjonsplattformen lar deg ta opp og transkribere møtene dine fra ett dashbord. Den kjører på kraftige AI algoritmer som sikrer at du får nøyaktige transkripsjoner hver gang. Transkriptor er tilgjengelig på 100+ språk.

Du vil aldri møte noen kommunikasjonsbarrierer, da du kan transkribere møtene dine på hvilket som helst språk du vil. I motsetning til Webex er det en mye mer kostnadseffektiv løsning. Når du tar opp med Transkriptor, vil du også ha ulike tilpasningsmuligheter. For det første kan du tilpasse video- og lydinnstillingene. Du kan også merke høyttalerne og tilpasse høyttalerantallet.

Viktige funksjoner

• Førsteklasses integrasjoner: Du kan integrere Transkriptor med Zoom, Google Meet og Microsoft Teams for sømløs opptak og transkripsjon. Du kan også synkronisere plattformen med Google og Outlook Calendar.
• Sikkerhet i bedriftsklasse: Transkriptor tar kundesikkerhet og personvern på alvor. For å beskytte sensitiv informasjon effektivt, overholder den GDPR og SOC 2 .
• Enkelt dashbord: Transkriptor har et enkelt og intuitivt dashbord. Du kan enkelt finne opptakeralternativet, sammen med de andre funksjonene.
• AI Chat-assistent: Du kan bruke den AI chat-assistenten til å oppsummere transkripsjonsfilene dine. Du kan også tilpasse den AI chatten fra chatinnstillingene.

2. Vomo AI

Vomo AI talememo-applikasjonen kan hjelpe deg med å ta opp og transkribere møtene dine. Du vil få ulike funksjoner for å øke produktiviteten din for profesjonelle og personlige brukstilfeller. Dessuten vil du få transkripsjoner med høy nøyaktighet på over 50 språk. Noen brukere rapporterte imidlertid problemer med å bruke andre språk enn engelsk.

3. Otter .ai

Otter .ai vil gi deg transkripsjoner og høyttaleridentifikasjonsfunksjoner. Dessuten vil du også enkelt kunne søke gjennom innspilt innhold. På denne måten trenger du ikke kaste bort for mye tid på å søke etter en bestemt ting. Men husk at mange brukere var misfornøyde med møteadministrasjonsfunksjonene.

4. Riverside

Riverside er en nettbasert plattform designet for lyd- og videoopptak av høy kvalitet. Du vil få lokale lyd- og videoopptak i opptil 4K-oppløsning. Du kan også sende direkte på ulike plattformer, inkludert Facebook og YouTube . Eksport av 4K-videoer vil imidlertid ta mye tid.

Konklusjon

Å ta opp Webex møter bør ikke være vanskelig, spesielt når du kjenner de beste tipsene. Bare pass på at du velger hvilken type opptak du ønsker. Sjekk også om systemet ditt kan kjøre Webex uten forsinkelse. Men hvis du ikke vil betale en slik premium prislapp, bør du bruke Transkriptor . Plattformen er mer kostnadseffektiv og transkriberer lyd- og videofiler nøyaktig. Læringskurven er også liten eller ingen for hver bruker. Så prøv Transkriptor i dag og bruk plattformen til å ta opp Webex møtene dine.