Denne veiledningen hjelper deg med å lære hvordan du tar opp et Zoom møte. Deretter kan du utforske hvordan du aktiverer tillatelser og får tilgang til opptak. I tillegg vil vi utforske nyttige transkripsjonsverktøy for å strømlinjeforme prosessen. Dette vil hjelpe deg med å sikre at ingen kritiske detaljer går glipp av under transkribering.
Hva bør du vite før du tar opp et Zoom møte?
Hvis du ønsker å ta opp et Zoom møte, må du ha en grunnleggende Zoom -konto og skrivebordsapp. Opptak Zoom møter er bare tilgjengelig på Windows, macOSeller Linux med en global minimumsversjon eller høyere .
Tillatelser som kreves for opptak
Hvis du er den Zoom møteverten, kan du bruke den innebygde Zoom opptakeren. Funksjonen er tilgjengelig for både gratis og betalte Zoom brukere. Avsnittene nedenfor forklarer hvordan du aktiverer opptak som vert og deltakere.
Som vert:
Trinn 1:Logg på Zoom kontoen ved hjelp av et skrivebordsprogram eller en nettleser. Du kan enten skrive inn påloggingsdetaljene dine eller fullføre prosessen via Google pålogging. Zoom Workplace åpner.
Steg 2:På Hjem-fanen klikker du på Innstillinger-ikonet. Den er øverst til høyre, under profilbildet ditt.
Trinn 3:Gå til 'Innspilling'fanen i Innstillinger-menyen på venstre side. Hvis opptaket er av, kan du aktivere det. Du må også velge plasseringen for å lagre Zoom møter lokalt på datamaskinen eller i skyen.
Som deltaker:
Deltakere kan ikke ta opp et Zoom møte som verten. Før opptak av det pågående møtet må deltakeren få tillatelse fra verten. Verten kan tillate deltakeren ved å følge disse trinnene:
Trinn 1:Mens du er i møtet, naviger for å klikke på'Deltakere'for å åpne deltakerpanelet. Den vil vise alle deltakernes navn.
Steg 2:Du finner tre prikker på høyre side av hver deltakers navn. Klikk på prikkene for å åpne en liten meny med flere alternativer.
Trinn 3:Velg 'Tillat opptak'fra menyen. Deltakeren vil motta et varsel om opptakstillatelse gitt.
Etter å ha fått tillatelse fra verten, kan deltakerne starte og stoppe opptaket på sine egne enheter som verten.
Viktige funksjoner i Zoom møteopptak
Her er en oversikt over de viktigste funksjonene i Zoom møteopptak:
- Videoopptak:Zoom gjør det mulig for hots å ta opp enten alle deltakere eller fokusere på den aktive høyttaleren Det gir fleksibilitet i å fange opp møter.
- Lydopptak:Plattformen tar opp lyd fra alle deltakere, og transkripsjonsverktøy kan konvertere lyd til tekst for tilgjengelighetsformål.
- Skjermdeling og presentasjoner:Deltakerne kan dele skjermene sine under møtene, som også vil bli tatt opp Dette vil hjelpe deltakere og ikke-deltakere med å se gjennom innhold senere.
- Chatmeldinger:Zoom fanger opp både offentlige og private chattemeldinger Det lar brukere gå tilbake til nøkkelpunkter uten å avbryte hoveddiskusjonen.
- Lagringsalternativer:Zoom møter lagres på to steder Betalte brukeres opptak lagres i både lokal og skylagring Gratis brukeres opptak lagres bare i de lokale opptakene.
Videoopptak
Zoom tar opp videoen av alle deltakerne som er tilstede i møtet. Verten kan bestemme om han bare vil ta opp talerens video eller hele gallerivisningen. Denne funksjonen gjør det enkelt å ta opp Zoom møter. Det lar verten velge forskjellige opptaksstiler i henhold til møtene.
Lydopptak
Zoom tar opp lyden fra vertens og deltakernes møter. Dette sikrer at alt talt innhold fanges opp tydelig. Zoom lydtranskripsjonsverktøy må brukes her for å transkribere Zoom møter med lyd-til-tekst. Dette sikrer at møteopptaket gjøres tilgjengelig selv for personer med høreapparater.
Skjermdeling og presentasjoner
Zoom lar deltakere og verter dele skjermene sine for en presentasjon. Disse delte skjermene vil også bli tatt opp for visuell bruk. Denne funksjonen gjør det enklere for deltakere og ikke-deltakere å ta igjen materialet etter møtet og forberede handlingsplanen.
Chat-meldinger
Zoom fanger opp både offentlige og private meldinger som utveksles under møtet. Chattene regnes som den beste delen av Zoom møteopptak for å gå tilbake til viktige punkter. Denne funksjonen lar brukere snakke diskret uten å tolke foredragsholderen under hoveddiskusjonen.
Lagringsmuligheter
Mens du tar opp et Zoom møte, vil du ha muligheten til å velge mellom lokalt og skyopptak. Hvert lagringsalternativ har sine fordeler og begrensninger. La oss forstå disse alternativene bedre for å velge den beste lagringsmetoden basert på behov og ressurser.
Lokalt opptak:Den innspilte Zoom files lagres direkte på datamaskinen til verten. Dette alternativet er tilgjengelig for alle gratis og betalte Zoom brukere og gir også tilgang til opptakene offline. De lokale opptakene er i Dokumenter-mappen i en fil kalt Zoom.
Skyopptak:Dette alternativet er kun tilgjengelig for betalte brukere. Skylagring fjerner hindringen for lokal lagringsplass. Den gir fleksibiliteten til å få tilgang til opptak fra hvilken som helst enhet, hvor som helst. Opptak kan deles via lenker. Det avhenger imidlertid av internett for å få tilgang til eller laste ned opptakene.
Hvordan ta opp et Zoom møte?
Brukeren må følge trinnene nevnt nedenfor for å ta opp et Zoom møte. Slik tar du opp Zoom samtaler som til og med er ideelle for nybegynnere:
Trinn 1: Start det Zoom møtet
Hvis du er møtevert, start møtet eller start et nytt. Etter å ha startet møtet, vil du få'Ta opp'knappen på møteverktøylinjen nederst på skjermen. Klikk på den for å starte opptaket.
Trinn 2: Lokal eller skyopptakslagring
Opptaket ditt vil automatisk bli lagret i den lokale mappen hvis du har en gratis konto. Men hvis du er en betalt bruker, vil du få to alternativer mens du klikker på'Ta opp'knapp. Du kan enten velge mellom "lokalt opptak" eller "skyopptak".
Trinn 4: Stopp opptaket
Hvis du vil sette opptaket på pause, klikker du på'Pause'ikon. Når møtet avsluttes, klikker du på'Stopp opptaket'ikonet nær 'Ta opp'-knappen på møteverktøylinjen. Etter at møtet er avsluttet, vil opptaket ta 2-3 sekunder å lagre på ønsket sted.
Trinn 5: Få tilgang til opptaket
Du finner det lokale opptaket av møtet på stedet du har angitt i Zoom innstillingene. Derimot kan du finne skyopptak i en mappe i skyen.
For å få tilgang til skyopptaket må du logge på Zoom kontoen din og gå til'Opptak'delen i dashbordet. Du kan enten se den på nettet eller laste ned filen derfra.
Hvorfor transkribere dine Zoom møteopptak?
Transkribering Zoom møteopptak har blitt en praksis for bedrifter. Mens Zoom opptak sikrer at alt blir fanget opp, sikrer transkripsjon at hver innspilt lyd konverteres til søkbar tekst. Ved hjelp av transkripsjoner kan du gjøre innholdet tilgjengelig for et bredere publikum.
Med en estimert markedsverdi på 15.87 milliarder dollar innen 2030, er det tydelig at brukere finner trøst i talegjenkjenning. Dette er fordi lyd-til-tekst-verktøy gjør informasjon tilgjengelig for personer som kan ha gått glipp av møtet. Enten du vil transkribere lyd-til-tekst for fremtidig referanse eller som et notat, legger transkripsjon til et nivå til generelt opptak.
Fordeler med transkripsjon for møtedokumentasjon
En av de dyptgripende grunnene til å transkribere det Zoom møtet er å gjøre innhold tilgjengelig og handlingsdyktig. Brukeren kan se gjennom teksten i stedet for bare å lytte til møtet.
Transkriptor er det AI transkripsjonsverktøyet som transkriberer Zoom opptak. Den gir søkbar tekst som hjelper teammedlemmer raskt å finne spesifikke punkter og handlingselementer. Slike transkripsjonsverktøy lar en enkelt finne relevante segmenter av møtet, og dermed spare mye tid.
Transkripsjon sikrer at lyden i teksten er veldig klar og nøyaktig. Det fungerer som en pålitelig post for teammedlemmer som ikke kunne delta på møtet. Også AI transkripsjon for virtuelle møter, som Transkriptor, genererer automatisk møtenotater. Dette sikrer at ingen viktige detaljer går glipp av.
Sparer tid med organiserte og delbare notater
Transkripsjon sparer teammedlemmer for tid ved å gi organiserte notater som er veldig enkle å følge. I stedet for å se videoen på nytt, kan teamet lese teksten for å finne den nødvendige informasjonen. Transkripsjonsverktøyet, Transkriptor, har også en formateringsfunksjon som fremhever nøkkelpunktene og handlingselementene.
Teamet som jobber med samarbeids- og teamprosjekter eksternt, kan bruke transkripsjon til å dele innsikt om emnet. I stedet for å videresende det lange opptaket, kan deltakerne dele transkripsjonsdokumentet raskt.
Transkripsjonsverktøy for å forbedre arbeidsflyten Zoom
Transkripsjonsverktøy effektiviserer det innspilte møtet ved å gjøre de innspilte møtene om til søkbar tekst. Selv om Zoom har sin egen AI transkripsjonsfunksjon, kommer funksjonaliteten til kort når det gjelder nøyaktighet. Avanserte verktøy som Transkriptor tette dette gapet og gjøre informasjonen langt mer verdifull for profesjonell bruk.
Sammenligning av Zooms innebygde funksjon med avanserte verktøy
Zoom transkripsjonsverktøy er et praktisk valg, men kommer med visse begrensninger. Den innebygde transkripsjonsfunksjonen genererer ikke nøyaktige konverteringer. Den har også begrenset språkstøtte sammenlignet med andre tredjeparts Zoom transkripsjonsverktøy.
Zoom har også begrensede redigeringsmuligheter, som krever manuell støtte for å rette feil. Det er først og fremst programvare for videokonferanser og ikke en transkriptor. Videre kan transkripsjon bare produseres hvis brukeren tar opp møtet sitt på Zoom Cloud Recording (ikke lokalt opptak).
På den annen side er Transkriptor den beste måten å ta opp Zoom for transkripsjon. Det er et lyd-til-tekst-verktøy med en nøyaktighet på 99 %. Den støtter over 100 transkripsjonsspråk, inkludert engelsk, fransk, spansk og italiensk. Selv om teammedlemmene dine snakker forskjellige språk, kan du dele utskriftene på deres foretrukne språk.
Fordeler med AI-drevne transkripsjonsverktøy
AI-drevne transkripsjonsverktøy som Transkriptor har gjort opptak Zoom møter enklere og mer effektivt. De genererer automatisk svært nøyaktige transkripsjoner som trenger lite eller ingen manuelle redigeringer. Transkriptor tilbyr funksjoner som automatisk transkripsjon og muligheten til å legge til taleridentifikasjon.
Dette AI transkripsjonsverktøyet for virtuelle møter håndterer flere talere og nevner navnene i tekstfilen. Ved hjelp av AI Chat kan du stille spørsmål fra chatboten og generere svar basert på transkripsjonen. Dessuten kan transkripsjon eksporteres til ulike formater som PDF, TXT, SRT, Wordeller ren tekst.
Hvorfor er Transkriptor det bedre alternativet for Zoom møtetranskripsjon?
Transkriptor tilbyr en løsning som alle ikke-deltakere på møtet søker. La oss se på hvorfor Transkriptor er et bedre alternativ for Zoom møtetranskripsjon.
- Sømløs lyd-til-tekst-konvertering:Transkriptor konverterer Zoom møtelyd til tekst ved hjelp av avansert talegjenkjenning Den er ideell for bedrifter som er avhengige av virtuelle møter.
- Redigerbare og tilpassbare transkripsjoner:Brukere kan redigere transkripsjoner for å legge til detaljer, klargjøre sjargong og fjerne irrelevant innhold for handlingsrettede oppfølginger.
- Fleksible eksportalternativer for samarbeid:Transkripor tilbyr flere eksportformater, inkludert SRT, TXTog PDF Den tilbyr også deling med ett klikk for enkelt samarbeid.
Sømløs lyd-til-tekst-konvertering
Transkriptors fremtredende funksjon er dens evne til enkelt å konvertere lyd fra Zoom møter til tekst. Plattformen har brukeravansert talegjenkjenningsteknologi som konverterer lyd og video til tekst med høy nøyaktighet. Dette gjør det til et ideelt valg for en bedrift som utelukkende er avhengig av virtuelle møter. Det gjør samarbeidet enkelt og transkripsjonen presis uten manuell innsats.
Redigerbare og tilpassbare transkripsjoner
I motsetning til Zoominnebygde transkripsjon, lar Transkriptor brukere redigere de genererte transkripsjonene. Dette sikrer klarhet og presisjon i notatene. Med redigerbare transkripsjonsfunksjoner kan brukere legge til spesifikke detaljer og tydeliggjøre muntlig sjargong. Du kan også fjerne irrelevant informasjon, noe som resulterer i et mer nyttig dokument for handlingsrettede oppfølginger.
Fleksible eksportalternativer for samarbeid
Transkriptor støtter flere formater for eksport av de endelige transkripsjonsfilene. Brukere kan overføre filene ved å bruke rike eksportalternativer som TXT, PDF, SRT, Wordeller ren tekst. Den har også fleksibiliteten til å dele transkripsjons-URL-ene med hvem som helst med ett klikk.
Konklusjon
Opptak Zoom møter fanger opp de viktigste diskusjonene og hjelper til med å veilede teammedlemmene som ikke kunne bli med på møtet. Å legge til transkripsjon tar det til neste trinn ved å gjøre opptaket mer tilgjengelig og handlingsdyktig.
Mens brukere får grunnleggende funksjoner for å ta opp et Zoom møte, AI verktøy som Transkriptor forbedre transkripsjonskvaliteten. Den tilbyr automatisert transkripsjon og rike eksportalternativer. Du finner også et rikt tekstredigeringsprogram for å rette opp feil i transkripsjonen. Begynn å transkribere dine Zoom samtaler med Transkriptor!