Microsoft teams møteopptak sikrer at ingen kritisk informasjon går tapt. Enten du gjennomfører møter for å spore oppdateringer eller dele møtesammendrag, forbedrer opptak åpenhet og produktivitet. I tillegg gjør transkribering av møter med verktøy som Transkriptor møter mer tilgjengelige ved å konvertere lyd til tekst.
For å maksimere disse fordelene med innspilte møter og transkripsjon er det nødvendig å forstå hvordan du transkriberer Teams-møter. Denne veiledningen vil svare på hvert spørsmål, men først, la oss forstå viktige ting før vi tar opp møtet.
Hva du bør vite før du tar opp et Microsoft Teams møte
Når du tar opp et Microsoft Teams møte, er det noen punkter du bør vurdere for enkelhets skyld. Det er viktig å vite hvem som kan ta opp og hvilke funksjoner som er tilgjengelige. Opptak av møter hjelper deg med å fange opp viktige diskusjoner for senere referanse eller deling med fraværende teammedlemmer.
Tillatelser som kreves for opptak
Møtearrangører har automatisk rett til å ta opp et Microsoft Teams møte. Microsoft Teams medlemmer fra samme organisasjon kan også registrere hvis de har en gyldig Office 365-lisens og IT-administratoren har aktivert opptak.
Med Microsoft Teamskan premium møtearrangører velge hvem som kan ta opp møtet eller ikke. Enten bare arrangører og medarrangører eller arrangører og presentatører også. Eksterne gjester eller anonyme brukere kan ikke starte og stoppe opptak. Deltakere fra samme organisasjon uten opptakstillatelser kan ikke starte eller stoppe opptaket selv.
Viktig notat:Opptaket fortsetter selv om personen som startet møtet forlater møtet. Når alle er til stede, stopper møteopptaket seg selv. Hvis noen glemmer å gå, stopper opptaket etter 4 timer.
Viktige funksjoner i Microsoft Teams opptak
Microsoft Teams opptaket fanger opp tre hovedelementer: lyd, video av strømmer på opptil fire personer og skjermaktivitet. Når arrangøren starter opptaket, vil alle deltakere få et automatisk varsel. Opptaket vil bli lagret direkte i arrangørens OneDrive for Business. For bedre tilgang kan du prøve live transkripsjon.
Noen elementer blir imidlertid ikke fanget opp, for eksempel merknader, delte notater og appdelt innhold. Når opptaket stopper, vises det i møtechatten og kanalsamtalen i et kanalmøte. Møtearrangøren eier opptaket og kan kontrollere hvem som kan laste ned eller slette det. De mottar også en e-post når opptaket er klart og kan administrere utløpsinnstillinger.
Hvordan ta opp et Microsoft Teams møte
Møteopptak for profesjonelle blir veldig enkelt med Microsoft Teams. Følg disse enkle trinnene for å fange og administrere møtet effektivt for fremtidig referanse:
Trinn 1:Start et møte ved å klikke på videoikonet i venstre hjørne. Nå kan du dele koblingen med teammedlemmene dine for et møte.
Steg 2:Når alle blir med i møtet, klikker du på de tre prikkene øverst på skjermen. Her finner du muligheten til å starte opptaket. Klikk på alternativene og begynn å ta opp møtet.
Trinn 3:Alle i møtet vil bli varslet om opptaket. På slutten av møtet klikker du på de tre prikkene igjen og klikker på Stopp møtet.
Trinn 4:Få tilgang til og administrer det lagrede opptaket fra Microsoft Teams chat, Microsoft Teams chat eller One Drive.
, den Microsoft Teams mobilappen så stor vekst i nedlastinger under COVID-19 -pandemien. Det var rundt 10 millioner nedlastinger i Nord- og Latin-Amerika og 8,6 millioner i Europa, Afrika og Midtøsten.Hvorfor transkribere dine Microsoft Teams møteopptak?
Transkribering Microsoft Teams møteopptak gjør diskusjon til tekst. Transkripsjon gjør det lettere for deltakerne å sjekke nøkkelpunktene på nytt. Å dokumentere Microsoft Teams møter er ekstremt gunstig for fraværende eller de som foretrekker å lese fremfor å lytte. Slik gir transkripsjon langsiktige fordeler:
Fordeler med transkripsjon for møtedokumentasjon
Transkripsjon gjør møter mer tilgjengelige ved å tilby tekstversjoner av taleinnhold. Lesing blir lettere for de med hørselshemming. Det gjør det også enklere å ta notater, ettersom alle lytter nøye i stedet for å skrive i et møte. I tillegg hjelper det å ha en transkripsjon med å arkivere viktige diskusjoner, og sikrer at viktig informasjon lagres for senere bruk.
Sparer tid med søkbar og delbar tekst
Microsoft Teams møtelyd-til-tekst gjør det mulig for team å raskt finne spesifikke diskusjoner. Transkripsjoner forenkler delingsprosessen for nøkkelinnsikt med interessenter som kan ha gått glipp av møtet. Dette sparer tid og forbedrer produktiviteten til hele teamet. Du kan også markere nøkkelpunktene for en rask sjekk.
Transkripsjonsverktøy for å forbedre arbeidsflyten din
Microsoft Teams møtetranskripsjonsverktøy forbedrer produktiviteten og enkel tilgang. Microsoft Teams tilbyr en transkripsjonsfunksjon, men med begrensede redigerings- og nedlastingsmuligheter. Microsoft transkripsjon er mindre nøyaktig enn andre transkripsjonsverktøy som Transkriptor. La oss ta en nærmere og forstå hvilke Microsoft Teams transkripsjonsverktøy som fungerer sømløst:
Fordeler med automatiserte transkripsjonsløsninger
Å ha transkripsjon av Microsoft Team møter er en måte å sikre viktige diskusjoner lenger. Nøyaktighet og konsise sammendrag er avgjørende, og verktøy som Transkriptor, Otter.aiog Rev gjør dette oppnåelig. Vi vil diskutere automatiserte transkripsjonsløsninger for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av disse verktøyene:
- Transkriptor:Transkriptor leverer nøyaktighet på over 100 språk med avansert AI, noe som gjør den egnet for flerspråklige team.
- Otter.AI:Den gir live transkripsjon og møtesammendrag, men sliter med nøyaktigheten når det er flere talere.
- Rev.com:Rev tilbyr presis transkripsjon, spesielt for teknisk lyd, men med et mindre brukervennlig grensesnitt og høye kostnader.
Transkriptor
Transkriptor gir flere fordeler i forhold til Microsoft teams. Med avanserte AI funksjoner kan du også få 99 % nøyaktighet. Transkriptor støtter over 100+ språk og lar deg enkelt redigere og oppsummere transkripsjoner. Du kan legge til eller skjule høyttalerdiktering og markere nøkkelpunktene. Tydelig synlighet av nøkkelpunkter og en rask oppsummering fungerer som en rask påminnelse. Du deler transkripsjonen med teammedlemmer i PDF, DOCxeller TXT format.
En anmeldelse på Trustpilot: Utrolig verktøy for folk WHO ønsker å være effektive. På noen få sekunder kan du bygge en imponerende AI chatbot fra møtereferatene dine og iverksette tiltak umiddelbart. Et must-have.
Otter.ai
Otter.AI er et annet verktøy for live transkripsjon og teamsamarbeid. Otter.AI tilbyr søkbare transkripsjoner og møtesammendrag. Med noen funksjoner som direkteteksting og skylagring forenkler det deling av nøkkelpunkter med teammedlemmer. Selv om det fungerer problemfritt, kan det hende du møter små nøyaktighetsproblemer når du snakker to eller flere høyttalere sammen.
Rev.com
Rev lar deg transkribere live-intervjuer og ta opp møter automatisk med mobilappen. Funksjonene inkluderer tidsstempler og Word-til-Word transkripsjon med rask levering. Du kan enkelt koble Rev til Microsoft teams møter og laste den ned for deling. Rev tilbyr imidlertid bare 45 minutter per måned, noe som gjør det til et noe kostbart valg.
Hvorfor Transkriptor er det bedre alternativet for Microsoft teams møtetranskripsjoner
Transkriptor skiller seg ut som det ideelle valget. Med AI-drevne funksjoner og innebygde redigeringsalternativer tilbyr den 99 % nøyaktighet. Ta en nærmere titt på disse bemerkelsesverdige funksjonene:
- Automatisert lyd-til-tekst-prosessen:Transckriptor bruker AI for nøyaktig og effektiv transkripsjon i Microsoft Teams med høyttalerdifferensiering.
- Redigerbare transkripsjoner for presise notater:Hvis det er feil, kan du enkelt redigere dem, fremheve nøkkelpunkter og legge til kommentarer når du deler med team.
- Flere eksportformater for enkel deling:Du kan dele transkripsjoner i forskjellige formater som PDF, SRT, TXT, eller bare kopiere dem til en utklippstavle.
Automatisering av lyd-til-tekst-prosessen
Transkriptor bruker AI transkripsjon for Microsoft teams enkelt å konvertere lyd til tekst med høyttaleridentifikasjon. AI automatisering sparer TIME sammenlignet med manuell skriving eller Microsoft teams transkripsjon. I tillegg, sammenlignet med menneskelig transkripsjon, er nøyaktighetsprosenten høyere, noe som krever mindre TIME under redigering.
Redigerbare transkripsjoner for presise notater
Etter møtet kan du sjekke og redigere transkripsjonen på riktig måte. Med Transkriptorkan du enkelt redigere og markere nøkkelpunktene for enkel lesing. Du kan få en oppsummering av hele møtet som gjenspeiler hele meningen i korte trekk. Du vil også få et høyttaleridentifikasjonsalternativ og tidsstempler.
Flere eksportformater for enkel deling
Transkriptor lar deg laste ned møtetranskripsjoner i ulike formater. Du kan laste dem ned til TXT, PDF, DOCx, SRTog CSV og kopiere dem til utklippstavlen for rask deling. Mens du laster ned, kan du også velge avsnittsstørrelse.
Konklusjon
Å ta opp Microsoft Team møter er en grunnleggende måte å bevare viktige diskusjoner og beslutninger på. Transkripsjon hever imidlertid denne prosessen ved å lage tilgjengelige og søkbare transkripsjoner. Mens Microsoft teams tilbyr grunnleggende opptaksfunksjoner, Transkriptor verktøy som forbedre produktiviteten med automatisert transkripsjon.
Transkriptor lar deg dele møtedokumentasjon i PDF DOCx, TXTog CSV formater. Redigerbare tekstalternativer og allsidige eksportformater i Transkriptor gjøre møter mer handlingsrettede og samarbeidende. Utnytt produktiviteten i eksternt arbeid med transkripsjonsverktøy som Transkriptor!