I mange tilfeller blir saker knyttet til økonomi, lovlighet eller til og med krangler gått glipp av, noe som etterlater deg uten bevis på at samtalen noen gang har skjedd. Så hvordan kan du ta opp en telefonsamtale på din Android eller iPhone enhet? Hvis du integrerer et transkripsjonsverktøy som Transkriptor , kan du konvertere tale til tekst og dokumentere hele samtalen.
Du kan oversette den til forskjellige språk, inkludert portugisisk, arabisk, fransk og hebraisk, og du kan også enkelt dele transkripsjonene med jevnaldrende. Les videre for å forstå viktigheten av transkripsjonstjenester for samtaleopptak i ulike scenarier.
Hvorfor vil du ta opp en telefonsamtale?
Opptak av en telefonsamtale sikrer nøyaktighet, gir verdifull dokumentasjon for juridiske eller samsvarsformål, og hjelper med opplæring eller ytelsesvurderinger. Det gjør det også enklere å ta notater og spore viktige diskusjoner. Les punktene nedenfor for å forstå de forskjellige scenariene:
Føre oversikt over viktige samtaler
Du snakker kanskje over samtale om noen kreative avgjørelser på jobben din. På samme måte kan du diskutere en juridisk sak med familien din som krever ytterligere dokumentasjon. Å bruke en samtaleopptaker i disse tilfellene hjelper deg med å ta opp og lagre viktige samtaler til din disposisjon automatisk.
Hjelpe til med nøyaktig notattaking og transkripsjon
Du bør alltid installere en lyd-til-tekst-mobilapp på Android eller iOS enheter i stedet for å stole på minne. Disse appene kan transkribere lyden til teksttranskripsjoner, og hjelpe deg med å se tilbake på viktige samtaler i henhold til dine krav. Du kan bruke opptaket til å søke i samtalen via nøkkelord, oppsummere hele telefonsamtalen til et avsnitt eller trekke ut viktige sitater for å dele med andre.
Forbedre profesjonell og personlig kommunikasjon
Samtaleopptak er nyttige i profesjonelle og personlige tilfeller for å løse tvister, referere til viktige sitater eller til og med bruke hele samtalen til å planlegge fremtidige leveranser. Disse samtalene kan bli et referansepunkt å gå tilbake til i tilfeller av misforståelser eller bare for å føre en tekstlig opptegnelse.
Juridiske hensyn for opptak av telefonsamtaler
Selv om det er praktisk å bruke en samtaleopptaker, er det lovlig forbudt å ta opp samtaler uten å informere de andre involverte partene. Du bør forstå samtykkelover som kan gjelde for regionen du tilhører.
Forstå samtykkelover i ulike regioner
Loven i USA favoriserer både ettparti- og topartisamtykkelover (alle partier). I alle partistater må alle deltakerne i en samtale samtykke til å bli tatt opp før samtalen. Hvis selv ett medlem ikke samtykker, kan ikke samtaleopptaket finne sted. Til sammenligning følger ettpartistater i USA regelen om at hvis en person ikke samtykker til å bli tatt opp, står han eller hun fritt til å forlate samtalen. Resten av deltakerne kan fortsette samtalen mens den tas opp.
Beste praksis for å informere samtaledeltakere
For å sikre at alle deltakere overholder å bli tatt opp over samtale, øv på følgende trinn:
Be om samtykke før samtalen starter
Det er alltid lurt å be deltakerne om deres samtykke til å bli med i samtaler der en samtaleopptaker brukes. Dette sikrer at de ikke holder seg i mørket og at samtalen går knirkefritt uten avbrudd.
Kunngjør opptaket i begynnelsen av samtalen
Hvis du ikke kan informere deltakerne om bruk av samtaleopptaker på forhånd, må du sørge for å varsle saken så snart samtalen begynner.
Tillat alternativer for å velge bort
Enten du informerer på forhånd eller i begynnelsen av en samtale, la deltakerne få vite at de kan forlate samtalen i tilfelle de føler seg ukomfortable eller ikke ønsker å bli tatt opp ytterligere.
Hvordan ta opp en telefonsamtale på Android?
Du kan ta opp samtaler på Android enheten din ved å integrere en bakgrunnsapp. Dette vil automatisere opptaksprosessen, og sikre at alle lydsamtaler konverteres til tekstutskrifter.
Innebygde funksjoner og begrensninger
For å forstå hvordan applikasjoner for samtaleopptak fungerer på Android enheter, se funksjonene nedenfor:
- De kan integreres for automatisk å ta opp alle telefonsamtaler og lage transkripsjoner.
- De kan kanskje identifisere ID-en til innringerne som er involvert i samtalen.
- Noen samtaleopptakere sikrer samtalepersonvern ved å beskytte transkripsjoner ved hjelp av en PIN-kode eller passord.
- Disse appene har et sikkerhetskopieringsalternativ for å lagre alle transkripsjonsfiler for enkel referanse.
Disse appene har også noen begrensninger for å bruke dem:
- Android har et innebygd opptakssystem som er vanskelig å ignorere Men hvis du laster ned en tredjepartsapp, kan det hende at alle funksjonene ikke er tilgjengelige.
- Google endrer retningslinjene ofte, noe som kan gjøre det vanskelig for deg å bruke tredjepartsapper til å ta opp samtaler.
Topp apper for samtaleopptak for Android enheter
Hvis du har en Android enhet, kan du prøve å bruke de nevnte tredjeparts samtaleopptakerne nedenfor:
#1 Samtaleopptaker av Lucky Mobile App
Call Recorder er en av de lett tilgjengelige Android appene på Google Play som tar opp samtaler uten oppringer. Den kjører i bakgrunnen, tar opp samtaler, tar notater og lager transkripsjoner fra lyd av høy kvalitet. Hvis du bruker Android 10 eller høyere, kan det hende at applikasjonen ikke er tilgjengelig på Play Store. I dette scenariet kan du laste ned APK-filen direkte fra Google.
#2 Kube ACR
Cube ACR kan brukes med en App Connector-plugin som kan få den til å fungere til tross for et skyggeforbud på Google Play. Cube ACR er enkel å bruke fordi den integreres og lar appen ta opp alle samtalene dine i sanntid.
Du kan bruke den 7-dagers gratis prøveperioden til å forstå hvordan du tar opp samtaler, gjør endringer og deler videre med samtaledeltakerne. Hvis du har flere telefonsamtaler, må du kanskje bytte til det betalte abonnementet.
Hvordan ta opp en telefonsamtale på en iPhone?
Som Android enheter kan du bruke en iPhone til å ta opp samtaler ved å integrere samtaleopptaksapplikasjoner og kjøre dem i bakgrunnen. Du bør være oppmerksom på følgende begrensninger når du bruker disse programmene og programvaren for tale-til-tekst-kommunikasjon:
Forstå iPhonebegrensninger med samtaleopptak
- I motsetning til sine Android kolleger, har ikke iOS enheter en innebygd samtaleopptaksfunksjon.
- Apple tillater ikke mange tredjeparts apper for samtaleopptak, noe som gjør det vanskelig å finne pålitelige.
Anbefalte apper for samtaleopptak på iPhone
Hvis du leter etter en samtaleopptaker for iOS enhetene dine, kan du velge mellom følgende alternativer:
#1 Truecaller
Truecaller lar deg enkelt bruke den innebygde opptakeren til å synkronisere kontakter fra kontaktboken din og hoppe på en samtale for å konvertere lyd til tekst. Du kan laste ned applikasjonen og bruke dashbordet før du ringer. Legg til flere deltakere ved å bruke applikasjonsskjermen for å slå sammen innringere og fortsette samtalen.
Du trenger ikke å ha Premium-versjonen av applikasjonen for å bruke den til å ta opp samtaler. Den betalte versjonen gir imidlertid enkel synlighet for ukjente samtaler, i tillegg til funksjoner som "Hvem så på profilen min" og organisering av lagrede samtaleutskrifter.
#2 TapeACall Pro
TapeACall Pro er tilgjengelig på iOS og Android enheter. Du kan ta innkommende og utgående anrop og ta opp samtaler i sanntid ved å gå til applikasjonens startskjerm. Sørg for å trykke på "Record"-knappen i et rom med lydklarhet for å sikre transkripsjoner av høy kvalitet.
Pro-versjonen begrenser ikke antall samtaler du kan ta opp, noe som gjør den egnet for profesjonelle samtaler. Den er også tilgjengelig globalt, noe som gjør det enkelt å ta og ta opp samtaler med deltakere fra forskjellige regioner.
Forbedre innspilte samtaler med transkripsjons- og tale-til-tekst-verktøy
Du kan bruke tale-til-tekst for stemmeassistenter for å forbedre innspilte samtaler med venner eller arbeidskolleger. Siden de er drevet av AI, kan de automatisk og nøyaktig transkribere taleposter til tekst, og etterlate en dokumentert samtale uten feil.
Fordeler med å bruke Transkriptor for samtaletranskripsjoner
Du kan ta opp en samtale og laste opp lydfilen på Transkriptor for å oppsummere hele opptaket til et sammendrag og finne viktige sitater og pekere. Transkriptor lar deg enkelt dele transkriberte dokumenter i flere formater, inkludert PDF, DOCxog SRT, noe som gjør det til et nyttig verktøy for juridiske diskusjoner og tvisteløsning.
Du kan også oversette transkripsjonen til forskjellige språk, inkludert hebraisk, arabisk, spansk og fransk. Den kan også gjenkjenne flere stemmer midt i bakgrunnsstøy og sterke dialekter for å hjelpe deg med svært nøyaktige transkripsjoner. Du får også fleksibiliteten til å gjøre endringer der det trengs i dokumentene mens du samarbeider med andre deltakere.
Hvordan lyd-til-tekst-mobilapper forbedrer tilgjengelighet og referanse
Lyd-til-tekst-mobilapper tilbyr umiddelbare transkripsjoner som enkelt kan gjennomgås og plasseres i applikasjonsdashbordet. Hvis du eller en deltaker har hørselshemming, kan du få tilgang til tekstutskriften og finne viktige nøkkelord eller notater.
Disse transkripsjonene fjerner også behovet for å manuelt skrive ned notater fra samtaler, noe som gjør dem egnet for rask referanse. Du kan også organisere de innspilte transkripsjonene dine sømløst ved å sjekke anropsloggen i programmets dashbord.
Tips for effektiv bruk av apper for samtaleopptaker
Nå som du forstår hvordan du bruker en samtaleopptaker til å effektivt dokumentere samtalene dine, kan du ta en titt på følgende tips for å sikre kvalitet, administrasjon og enkel bruk av transkripsjonstjenester for samtaleopptak.
Sikre klar lydkvalitet under samtaler
Du kan sikre at du og de andre samtaledeltakerne kommuniserer med hverandre fra et stille sted. Miljøer med bakgrunnsstøy kan ødelegge lydkvaliteten, noe som fører til unøyaktige teksttranskripsjoner.
Organisere og administrere innspilte samtaler effektivt
Du kan få tilgang til de innspilte transkripsjonene via dashbordet til appen for samtaleopptak eller transkripsjonstjenester for samtaleopptak. Dette gjør det enkelt for deg å redigere transkripsjoner, slå opp viktige emner og dele dem med andre samtaledeltakere.
Bruk av tale-til-tekst i kommunikasjonsprogramvare for enkel oppfølging
Programvare for tale-til-tekst-kommunikasjon sikrer at du automatisk transkriberer lyd fra samtaler, noe som kan tjene som et godt referansepunkt. Dette gjør det enkelt å navigere i hele samtalen gjennom møtenotater og sammendrag.
Du kan også automatisere transkripsjonsapper som Transkriptor med samtalekonferanseappene dine som WhatsApp og Telegram for å sende oppfølgingssamtaler til deltakerne.
Konklusjon
Du kan bruke samtaleopptakere til å ta opp og referere til viktige samtaler om profesjonelle saker og personlige relasjoner. Siden disse appene er tilgjengelige på både Android og iOS enheter, kan de enkelt integreres og brukes uten manuell inngripen.
Du kan gjøre innspilte samtaler enkle å redigere, administrere og dele ved hjelp av AI transkripsjonsverktøy som Transkriptor, som gir et dashbord med én visning for å organisere og administrere transkripsjoner.
Last ned appen og registrer deg i dag for å forstå hvordan du kan bruke den og forbedre samtaledokumentasjonsprosessen ytterligere!
