Hvorfor er produktivitetshacks avgjørende for advokater?
Ifølge KPMG øker behovet for juridiske tjenester, mer enn markedet for tradisjonell juridisk rådgivning, og det samme gjør mangfoldet av juridiske tjenester som folk trenger. Advokater håndterer stadig mer utfordrende saker, som er kompliserte av en rekke årsaker – inkludert (men ikke begrenset til) fremveksten av generativ kunstig intelligens, rentene på eiendommer som er på sitt høyeste siden 2008, og innføringen av nye regler for virksomheter som hevder at de er bærekraftige.
Forutsetningen for kundetilfredshet forblir den samme: jo mer effektivt du kan gi kunden den dommen de ønsker, jo lykkeligere er klienten. Så produktivitet er grunnlaget for en karriere innen juss. Produktivitetsnivået du er i stand til å oppnå bestemmer opplevelsen til kundene hvis saker du jobber med, hvor lønnsomt firmaet du jobber for er når det gjelder timeprisen din, og din generelle suksess sammenlignet med de andre menneskene i karrieren din.
Advokater må mestre balansen mellom å være effektive og oppnå ønsket saksutfall. Det finnes en mengde AI verktøy for advokater, designet for å hjelpe dem med å oppsummere lange juridiske dokumenter, administrere saksbehandling og utarbeide kontrakter. Produktivitetshacks, som å bruke AI verktøy, er avgjørende for at advokater skal håndtere sin store arbeidsmengde.
Hvordan kan transkripsjonstjenester for advokater øke effektiviteten?
Transkripsjon er en livredder for juridisk praksis, fordi den lar deg automatisere konverteringen av lydfiler til tekst, enten det er et opptak av en avsetning fra åstedet for en forbrytelse, eller et møte med klienten uten at det går på bekostning av nøyaktigheten. Dessuten sparer transkripsjoner deg fra å gjennomgå timevis med opptak for å finne ett spesifikt øyeblikk i et opptak (fordi du kan skanne teksten for det) og gjør det lettere å samarbeide med andre juridiske fagfolk som jobber med saken som transkripsjonen er en del av.
Effektivisering av dokumentforberedelse
Dokumentasjonsutarbeidelse er en stor del av en advokats arbeidsdag, fra kontrakter til leiekontrakter til testamenter til forskning. Automatisering av konvertering av lydfiltekst sparer tid og reduserer potensialet for feil i dokumentet, noe som er viktig i rettsverdenen når en feil Word kan endre konteksten til en sak og (potensielt endre utfallet). Transkripsjonstjenester som Transkriptor , som leverer 99 % nøyaktig transkripsjon uavhengig av bakgrunnsstøy og overlappende tale, er et must for juridiske fagfolk for hvem nøyaktighet og effektivitet er like viktig. Dessuten sparer automatisering av konvertering av juridiske opptak til tekst tid og lar advokater fokusere på kjerneoppgaver som krever deres ekspertise.
Automatisk lyd-til-tekst-konvertering hjelper advokater med å administrere rettssaker fordi transkripsjoner gjør det lettere å referere tilbake til et bestemt øyeblikk i et opptak, uten å måtte sile gjennom timevis med opptak for å finne det, i tillegg til at de kan kommentere teksten og gjøre en annen type analyse enn de kan gjøre når de lytter til lyden. Kommentering av transkripsjoner gjør det mulig for advokater å komme til andre konklusjoner enn de kan når de lytter til lyden alene, gitt at forskjellige sammenhenger er mer åpenbare på papir enn på bånd, og de gjør det også lettere å dele informasjonen med andre juridiske fagfolk om saken som de samarbeider med.
Hva er de beste tale-til-tekst-verktøyene for advokater?
De beste tale-til-tekst-verktøyene for advokater er:
Transkriptor
Transkriptor skiller seg ut fra andre AI-drevne tale-til-tekst-verktøy for juridiske fagfolk fordi det garanterer 99 % nøyaktighet uavhengig av opptaket som inneholder sjargong (som juridisk terminologi) eller overlappende tale (som ofte forekommer i rettssaler). Dessuten tilbyr Transkriptor passordbeskyttelse, skylagring og ende-til-ende-kryptering for å beskytte sensitiv informasjon som advokater håndterer.
AmberScript
AmberScript er et automatisk transkripsjonsverktøy som har et brukervennlig grensesnitt, pay-as-you-go-priser og støtte for en rekke aksenter – noe som gjør det til et godt valg for advokater som ikke tar opp regelmessig og advokater transkriberer samtalene sine med en rekke mennesker.
TranscribeMe
TranscribeMe er en hybridtjeneste som kombinerer AI transkripsjon og menneskelige transkripsjonister for å levere kvalitetstranskripsjoner. TranscribeMe er imidlertid betydelig dyrere enn andre verktøy på markedet, så det er ikke egnet for uavhengige utøvere eller små advokatpraksiser med et begrenset budsjett.
Otter.AI
Otter.AI er et AI-drevet transkripsjonsverktøy som tilbyr de robuste sikkerhetsfunksjonene som juridiske fagfolk trenger, inkludert tofaktorautentisering, men den bruksbaserte prisen er avskrekkende for brukere som planlegger å transkribere lyd regelmessig.
Rev
Rev er en transkripsjonstjeneste som blander automatisk transkripsjon med manuelle transkripsjonstjenester for å garantere nøyaktighet for juridiske opptak fordi den profesjonelle transkripsjonisten har den juridiske kunnskapen til å forstå sjargongen som programvare ofte ikke har. Imidlertid er Rev brukere utsatt for lange behandlingstider – noe som er en risiko for tidssensitive rettssaker.
Funksjoner å se etter i tale-til-tekst-programvare
De viktigste funksjonene å se etter i tale-til-tekst-programvare for juridisk praksis er nøyaktighet, integrasjon med all programvare de allerede bruker, og brukervennlighet. Advokater har en stor arbeidsmengde, og saker er tidssensitive, så de trenger ikke å bekymre seg for korrekturlesing av utskriften for å sikre at den er nøyaktig eller planlegge tid for å lære å bruke verktøyet.
Transkriptor er et godt valg for juridiske fagfolk fordi det enkle grensesnittet lar nykommere og eksperter oppnå de samme resultatene, slik at du ikke trenger å bruke tid på å lære å mestre verktøyet, men det garanterer også at den sensitive informasjonen du laster opp ikke lekker (gjennom passordbeskyttelse, skylagring og ende-til-ende-kryptering). En annen funksjon som Transkriptor tilbyr som gjør plattformen godt egnet for juridiske fagfolk, er nøyaktighetsgraden på 99 % fordi advokater må være sikre på at verktøyet de bruker genererer transkripsjoner som gjenspeiler lyden Word-for-Word – ellers risikerer de unøyaktigheter som endrer betydningen av hele saken.
Det er enkelt å integrere tale-til-tekst-programvare i arbeidsflyten din fordi Transkriptor lar deg transkribere tale i sanntid med mikrofonen på enheten din eller laste opp en eksisterende post og generere en transkripsjon etterpå – slik at du er fleksibel med hensyn til hvordan, når og for hva du bruker verktøyet i din juridiske arbeidsflyt.
Hvordan effektivt bruke tale-til-tekst i juridisk praksis?
Tale-til-tekst-teknologi lar advokater fokusere på juridiske kjerneoppgaver som krever deres ekspertise, automatisere opprettelsen av kjedelig juridisk dokumentasjon, kommentere teksten for å dele ideer med andre juridiske fagfolk som jobber med saken, og referere til spesifikke øyeblikk i et opptak uten å måtte gjennomgå timer med opptak.
Ikke glem å maksimere tale-til-tekst for daglige oppgaver i juridisk praksis! Bruk tale-til-tekst for å diktere faktureringsinformasjon til en assistent eller faktureringsressurs, for å unngå å måtte gå gjennom fire uker med kvitteringer på slutten av måneden og debriefing etter klientlunsjer ved å gjøre et opptak av deg selv som beskriver hva som ble diskutert og transkribere det etterpå. Dessuten er tale-til-tekst et nyttig verktøy for å legge igjen kommentarer på dokumenter fordi du kan gi tilbakemeldingen så raskt du tenker på den, i stedet for å måtte bremse tankegangen for å skrive den ned. Ikke glem å bruke tale-til-tekst til å skrive e-poster og meldinger, fordi det er raskere å kommunisere med lagkameratene dine og svare på kunder når du skriver med stemmen din!
Forbedre kommunikasjon og samarbeid
Transkripsjoner gir en tekstlig representasjon av muntlige bevis, og sikrer at hver person som leser dem er på samme side og forstår informasjonen innenfor konteksten. Tale-til-tekst-verktøy forbedrer samarbeidet mellom juridiske team fordi hvert medlem jobber med det samme dokumentet som inneholder den samme informasjonen i samme format, noe som sikrer tydelig feilkommunikasjon. Dessuten legger tale-til-tekst-verktøy til rette for rask spredning av informasjon i juridiske team fordi det er lettere å dele en kommentert transkripsjon av en rettssak enn å be folk om å lytte til timevis med opptak for å komme med de samme kommentarene.
Juridiske team sliter med å samarbeide når de ikke deler et språk, glemmer å legge ut de spesifikke målene for hver oppgave og administrerer forventninger om tidslinjer. Tale-til-tekst-verktøy sikrer at hver person som jobber med saken bruker den samme ressursen, skrevet på samme språk, for å forhindre feiltolkning og misforståelser som ofte skjer når folk lytter til den samme lyden.
Hva er noen tips for å ta møtenotater for juridiske team?
Juridiske møter dekker mye informasjonsområde, og de beveger seg raskt, så det må være nøyaktige notater tilgjengelig som lar deltakerne gå tilbake til økten og avklare nødvendig informasjon. Den beste måten for et juridisk team å ta notater under et møte er med et automatisk transkripsjonsverktøy som tar opp økten og genererer en transkripsjon i sanntid, eller rett etter at den er avsluttet. Transkriptor, et AI-drevet transkripsjonsverktøy, kommer med en møtebot som kobles til samtalen din (på Google Meet, Microsoft Teamseller Zoom) og genererer automatisk en transkripsjon av økten når den avsluttes. Å bruke et transkripsjonsverktøy for å ta notater er mer effektivt enn å skrive dem opp selv fordi du kan fokusere på innholdet i økten – både når det gjelder å lytte til deltakerne og bidra med ideene dine – mens programvaren oppsummerer diskusjonen.
Organisere og arkivere møtenotater
Lydopptak blir raskt uorganisert fordi du ikke kan skanne eller forhåndsvise innholdet for å identifisere det beste stedet å lagre det på, så mange juridiske team ender opp med flere timer med opptak fra forskjellige møter i en mappe uten mulighet til å skille dem utover navnet deres.
Ved å transkribere juridiske opptak kan du dele dem opp i forskjellige dokumenter og lagre dem i bestemte mapper slik at notatene er riktig organisert, enkle å få tilgang til og enkle å referere til for fremtidige møter eller rettssaker. Ved å transkribere møter og lagre teksten i forhåndsbestemte mapper kan juridiske team være konsekvente med organisasjonen sin, slik at hvert medlem kan finne dokumentene de trenger når de trenger dem.
Hvilke ekstra produktivitetshacks kan advokater implementere?
Utover å automatisere opprettelsen av juridisk dokumentasjon og andre daglige oppgaver i juridisk praksis, er programvare for administrasjon av juridisk praksis et produktivitetshack som hjelper advokater (og advokatfirmaer) med å administrere daglige arbeidsflyter. Programvare for administrasjon av juridisk praksis er et spesifikt verktøy som hjelper til med å administrere saker, kalendere, dokumenter, oppgaver, tidsregistrering, fakturering og betalinger – alt på ett sted.
Integrer programvare for administrasjon av juridisk praksis i arbeidsflyten din for å effektivisere driften, frigjøre deg fra å måtte vedlikeholde systemene manuelt og gi teamet ditt enkel tilgang til den mest oppdaterte informasjonen.
Prioritere oppgaver og administrere tid effektivt
Advokatbransjen er krevende, og fagfolkene som jobber i den er konsekvent under press – både fra teamene og klientene. Effektiv tidsstyring er avgjørende for en bærekraftig karriere innen juss, både for å sikre at du får jobben gjort og for å beskytte deg mot utbrenthet. For eksempel er Eisenhower-matrisen en flott tidsstyringsteknikk som ber deg om å prioritere hvert element på oppgavelisten din når det gjelder haster, slik at du kan begynne og hvordan du kan være mest produktiv på en gitt dag.
Ved å planlegge tiden din effektivt og opprettholde en omfattende kalender kan du oppnå en sunn balanse mellom arbeid og privatliv – selv når du jobber i advokatbransjen.
Konklusjon
Å ta i bruk produktivitetshacks forandrer måten advokater utfører sin juridiske praksis på. Produktivitetshacks lar advokater håndtere sine store arbeidsmengder mer effektivt fordi de kan bruke tiden sin på kjerneoppgaver som krever deres ekspertise, i stedet for å bruke timer på å gjennomgå opptak eller forberede juridiske dokumenter. Programvare for administrasjon av juridisk praksis er en game changer for advokater fordi den lar deg ta vare på saker, kalendere, dokumenter, oppgaver, tidsregistrering, fakturering og betalinger på ett sted – noe som sparer deg for tiden (og energien) du ellers måtte bruke på å gjøre oppgaven for hånd.
Transkripsjon, enten du bruker en menneskelig transkripsjonist eller automatisk transkripsjonsprogramvare, hjelper deg med å gjenvinne tapt tid ved å sikre at din juridiske dokumentasjon er feilfri; gjøre det smertefritt å samarbeide med kolleger som jobber med samme sak; og utstyre alle i teamet med den samme informasjonen i samme format. Se fordelene selv: Utforsk teknikkene vi foreslår (fra tale-til-tekst-verktøy til tidsstyringsteknikker) for å se hvordan de øker både effektiviteten og tjenesten du leverer til kundene.
