Ofte er det imidlertid der prosessen slutter, og det kan være vanskelig å gjøre bruk av talememoet, og det er her en lyd-til-tekst-transkripsjonstjeneste er uvurderlig. Ved å gjøre talememoet om til et tekstdokument er det lettere å samhandle med og bruke, og i denne artikkelen forklarer jeg hvordan du transkriberer talememoer til din fordel.
Hvorfor transkribere talememoer til tekst?
Det er så mange fordeler med å transkribere talememoene dine, inkludert:
- For å forhindre manglende informasjon.
- For mer nøyaktig notattaking.
- Å ha en permanent oversikt over samtalen/møtet/notatet.
- For videre forskning og analyse.
- For å dele med andre.
- Å trekke ut sitater og informasjon fra.
Talememoer som er lagret på smarttelefonen eller datamaskinen, er ikke akkurat tilgjengelige eller enkle å bruke. Konvertering av dem til en digital tekstfil skyter i været tilgjengeligheten og brukervennligheten. Du kan for eksempel kopiere og lime inn tekstbiter fra transkripsjonen i form av sitater.
Det gjør det også enkelt å dele talememoer, da du enten kan kopiere og lime inn teksten i ting som e-post eller dele den konverterte tekstfilen direkte.
Å ha et tekstdokument gjør det også enklere å analysere og forske. For eksempel, i stedet for å stole på raskt skrevne forelesningsnotater, kan du bruke et talememo for å lage en nøyaktig transkripsjon som vil hjelpe under revisjon.
Manuelle transkripsjonsmetoder
Hvis du vil gjøre ting på den harde måten, kan du transkribere talememoene dine manuelt. Jeg anbefaler ikke denne metoden, da den er tidkrevende selv om resultatene er nøyaktige.
I hovedsak innebærer manuell transkripsjon å spille av talememoet på enheten din mens du skriver det ut mens du lytter på en datamaskin eller bærbar PC. Selv om du er en rask og nøyaktig type, vil det ta flere avspillinger for å transkribere et talememo fullt ut, mens som du kan se nedenfor, kan en automatisert tjeneste gjøre den samme jobben umiddelbart.
Automatiserte transkripsjonsløsninger
Når man ser på hvordan man transkriberer talememoer, er en automatisert tjeneste veien videre. For å transkribere lyd til tekst , bruker programvaren eller appen utrolig avansert stemmegjenkjenningsprogramvare for å oppdage tale. Dette blir deretter oversatt til tekst og konvertert til et vanlig tekstfildokument som et Word Doc eller Notepad dokument.
Sammenlignet med manuell transkripsjon tilbyr en automatisert prosess hastighet, nøyaktighet og tilgjengelighet. Det er praktisk talt ikke noe manuelt arbeid involvert, og analysen og konverteringen er uendelig mye raskere enn du noen gang kunne oppnå.
De fleste avanserte transkripsjonstjenester eller apper kan også oppdage og skille mellom flere talere og forstå aksenter. Du får et perfekt transkribert talememo og en tekstfil som du enkelt kan dele med andre eller trekke ut data fra.
Prosessen innebærer vanligvis å dele eller laste opp talememoet ditt til transkripsjonstjenesten. Den gjør deretter alt det harde arbeidet og spytter ut en tekstfil.
Tips for nøyaktig transkripsjon
For å få mest mulig ut av talememoene dine, har jeg listet opp noen enkle transkripsjonstips nedenfor.
Sett personvern og sikkerhet først
Jeg kan ikke understreke viktigheten av å respektere folks privatliv og overholde lover knyttet til opptak av samtaler nok. Du må oppføre deg etisk og som et minimum må du ha juridisk rett til å lage et opptak enten dette er et intervju, en legetime eller en forelesning for eksempel.
Hvis du lovlig kan lage talememoer, må du sørge for at alle involverte samtykker til å bli tatt opp og er klar over opptaksenheten.
Vurder kvaliteten på lydopptaksenheten
En transkripsjonstjeneste er bare så god som den originale opptakskvaliteten! Hvis opptakskvaliteten er dårlig med en haug med bakgrunnsstøy og statisk elektrisitet, kan transkripsjonstjenesten slite med å analysere talen nøyaktig.
Der det er mulig, ta opp talememoet ditt i et lukket rom der det ikke er ekstern støyforurensning. Deretter bør du vurdere opptaksenheten. Bruker du den billige innebygde mikrofonen fra smarttelefonen din, eller har du en mikrofon av høy kvalitet?
Sørg for at opptaksenheten er sentralt plassert
Til slutt, vurder plasseringen av opptaksenheten i nærheten av alle som skal snakke under talememoet. Ideelt sett bør alle involverte være i nærheten av opptaksenheten slik at stemmene deres blir plukket opp og kan skilles ut av transkripsjonsappen .
Utnytt talememoene dine bedre med nøyaktige transkripsjoner
Forhåpentligvis har du nå en klar forståelse av hvordan du transkriberer talememoer, og du kan se fordelen med å bruke en automatisert transkripsjonsapp eller -tjeneste. Med denne kunnskapen kan du bruke talememoene dine i stedet for bare å lagre dem på opptaksenheten og glemme at de eksisterer.
