Et aspekt ved PowerPoint som ofte blir oversett, er imidlertid å gjenbruke disse multimedieklippene og ha tilgang til lyden på en mer brukervennlig måte. Det er her transkripsjon og lydkonvertering er fordelaktig, og i denne veiledningen ser jeg på hvordan du konverterer lyd til tekst i PowerPoint.
Forstå lydmulighetene til PowerPoint
Før vi ser på lyd til tekst online verktøy og hvordan du konverterer PowerPoint lyd, må vi forstå hvordan lyd brukes i programmet, og dette inkluderer:
- Innebygde videoer med lyd.
- Innebygde lydfiler.
- Lyd generert av presentatøren.
For det første kan videofiler bygges inn i PowerPoint lysbilder for å gi interaktivt multimedieinnhold. Disse videoene har vanligvis tilhørende lyd. En bedriftspresentasjon kan for eksempel inneholde en produktdemonstrasjonsvideo.
For det andre kan frittstående lydfiler som MP3 filer også bygges inn i PowerPoint lysbilder. Dette kan være noe sånt som et eksempel på en fuglesang i en naturpresentasjon, eller en historisk beretning nedtegnet fra en krigsveteran.
Til slutt er det lyden generert fra selve presentasjonen som kan inkludere presentatøren som snakker, og interaksjoner med publikum.
Dette er de tre potensielle lydelementene som kan inkluderes i PowerPoint presentasjoner, og du må tenke på hvilke du vil konvertere til tekst, da det gjør prosessen ganske annerledes.
De forskjellige måtene å transkribere PowerPoint lyd på
Når du har bestemt deg for hvilke elementer i den PowerPoint presentasjonen du vil transkribere, er det flere måter å konvertere lyden på som jeg diskuterer nedenfor.
Metode 1 - Spille inn en live presentasjon
Hvis du ser på en live PowerPoint presentasjon, for eksempel i en forelesning eller et forretningsmøte, er den enkleste metoden å ta opp presentasjonen og deretter laste opp den resulterende filen til en lyd-til-tekst-transkripsjonstjeneste. Gjør følgende for å gjøre dette:
- Bruk en lydopptaker til å ta opp presentasjonen.
- Få den resulterende lydfilen på et delbart sted.
- Last opp lydfilen til en online transkripsjonstjeneste.
- Lagre den resulterende tekstfilen.
Selv om dette er en enkel metode, kan flere forbehold begrense egnetheten. For det første trenger du tillatelse til å ta opp presentasjonen.
For det andre kan lydkvaliteten være dårlig avhengig av din nærhet til høyttaleren eller utgangsenheten for den PowerPoint presentasjonen. Det kan også være forstyrrelser og støyforurensning. Disse faktorene kan redusere kvaliteten på transkripsjonen.
Hvis du kan kontrollere disse forbeholdene, kan du enkelt få detaljerte transkripsjoner fra PowerPoint presentasjoner, inkludert interaksjoner med publikum, og innspill fra presentatøren som kan være verdifulle.
Metode 2 - Bruke PowerPoints tale-til-tekst-dikteringsverktøy
Microsoft PowerPoint har et tale-til-tekst-dikteringsverktøy, men dette brukes på en kreativ måte - ikke for å lage transkripsjoner.
Dette verktøyet er fantastisk hvis du har ideer i hodet som du vil bruke i PowerPoint. I hovedsak dikterer du hva du vil inkludere i de PowerPoint lysbildene, og verktøyet skriver det automatisk!
- Åpne en ny PowerPoint presentasjon.
- Klikk på Hjem > diktere.
- Vent til knappen svarer og starter opptaket.
- Klikk på lysbildet der du vil at teksten skal vises.
- Begynn å snakke!
Denne dikteringstjenesten fungerer bra, men du må verbalt sette inn tegnsetting ved å si "spørsmålstegn" for eksempel, noe som kan være kjedelig.
Metode 3 - Bruke en tredjeparts transkripsjonstjeneste
Hvis du har tilgang til den originale PowerPoint filen, kan du bruke en tredjeparts transkripsjonstjeneste som er den desidert raskeste metoden og gir de beste resultatene. Noen transkripsjonstjenester lar deg laste opp hele PowerPoint filen, men de fleste krever at du bare laster oppinnebygde lydfilerfra presentasjonen.
- Åpne den PowerPoint presentasjonen.
- Naviger til lysbildene med de innebygde lydfilene.
- Høyreklikk på den innebygde lyd- eller videofilen.
- I popup-boksen klikker du på "Lagre media som".
- Velg lagringssted og filnavn.
- Klikk på lagre.
- Gjenta dette for alle lyd-/videofiler i presentasjonen.
Denne enkle prosessen gir deg lyd- eller videofiler som deretter kan lastes opp til en online lyd-til-tekst-transkripsjonstjeneste. Derfra konverteres presentasjonslyden og du får et transkribert tekstdokument.
Dette er den enkleste prosessen, og den eneste ulempen er hvis den PowerPoint presentasjonen har flere lysbilder og lydfiler hvor du må lagre hver enkelt individuelt.
Få mest mulig ut av PowerPoint presentasjoner med lydtranskripsjon
Hvordan konvertere lyd til tekst i PowerPoint er vanskelig, men som du kan se, med denne muligheten kan du enkelt trekke ut viktig lydinformasjon fra presentasjoner for fremtidig bruk, noe som kan øke tilgjengeligheten betydelig for ulike målgrupper, inkludert de med hørselshemming eller språkbarrierer. Dette gir deg større fleksibilitet og betyr at du ikke trenger å kaste bort tid på å kontinuerlig spille av presentasjonslyden for å skrive ned det som ble sagt, og i stedet kan bruke lyd til tekst på evernote for en mer effektiv løsning.
