Men med økende etterspørsel ble mange substandard verktøy tilgjengelig på markedet. Disse verktøyene sliter med transkripsjon når lyden er lav eller det er en forstyrrelse. Det er avgjørende å sette prioriteringene dine riktig og bestemme verktøyets effektivitet, kostnad og funksjoner å velge mellom, spesielt hvis du vil transkribere lyd til tekst .
Hvis du fortsatt sliter med å finne en, er du på rett sted. Denne veiledningen beskriver transkripsjon, hvordan det fungerer og fordelene, og foreslår de beste verktøyene som er tilgjengelige. Så fortsett å lese for å finne det ut!
Forstå transkripsjon: Det grunnleggende
Transkripsjon refererer ganske enkelt til prosessen med å konvertere en lyd, enten den er talt eller spilt inn, til en digital eller skrevet tekst. Det gjøres vanligvis for å øke tilgjengeligheten, siden alle ikke kan se en video med lyd på eller lytte til lyd, spesielt personer med hørselshemming.
Et annet mål med transkripsjon er å gjøre lyd enkel å bruke. For eksempel kan det være kjedelig å ta notater fra et langt møte eller et intervju; Hvis ikke, må du skrubbe gjennom lyden for å finne informasjon eller bruke en dikteringsapp for å gjøre det enklere. Å ha digital tekst i lyden gjør det lettere å organisere, sortere og finne informasjon.
Her er noen praktiske anvendelser av transkripsjon:
- Juridisk: Når det kommer til transkripsjoner, tar advokatbransjen ledelsen Juridiske rådgivere må føre oversikt over hendelsene som høringer før rettssaken, rettsforhandlinger og mange juridiske møter Med den utvikler de rettsplaner, identifiserer viktig informasjon og motsigelser i vitneutsagn, eller oppbevarer den for fremtidig referanse.
- Utdanning: Språkbarrierer, hørselsvansker, tekniske problemer og annet kan hemme nettbasert læring, men transkribert materiale kan bygge bro over gapet Skriftlig læremateriell lar elevene lære i sitt eget tempo og hjelper dem raskt å finne nødvendig informasjon.
- Medisinsk: Transkripsjoner er også viktige i medisinsk industri, der medisinsk fagpersonell konverterer lydopptak til skriftlige dokumenter, også kjent som kliniske notater These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . Med dem kan helsepersonell sikre rettidig og riktig pasientbehandling.
- Virksomhet: Transkripsjoner er også avgjørende for bedrifter når det gjelder å føre en skriftlig oversikt over kundeinteraksjoner, møter, intervjuer og andre aktiviteter for fremtidig referanse Bedrifter kan bruke dem til å løse konflikter, vurdere ansatte under utviklingssamtaler og betjene kundene bedre.
- Media: For å effektivt formidle informasjon til publikum og øke engasjementet, viser transkripsjonstjenester seg å være effektive Transkribering av video- og lydopptak av dokumentarer, TV-serier, reklame osv., kan forbedre innholdets synlighet og tilgjengelighet, spesielt for de med hørselshemming.
Hvordan fungerer transkripsjon?
En transkripsjonist lager en transkripsjon ved å lytte til et lyd- eller videospor og skrive eller skrive ut det talte innholdet. Det er mer nyansert enn i disse dager, og du lytter til en lyd flere ganger for å sikre nøyaktigheten til det skriftlige dokumentet. Det kan være tidkrevende, men du vil ikke pådra deg ekstra kostnader og sikre konsistens.
For å lette byrden eller bruke tid på andre viktige oppgaver, kan du investere i programvare med Automatic Speech Recognition teknologi som gir en transkripsjon av lyd- eller videoopptaket du legger inn. Disse er ikke alltid helt nøyaktige og koster mindre enn $100 til opptil firesifrede prisalternativer. Å ansette en transkripsjonist kan imidlertid være mye dyrere, men likevel nøyaktig.
Nedenfor er tabellen som representerer fordeler og ulemper med manuell og automatisk transkripsjon:
|
Manuell transkripsjon |
Automatisk transkripsjon |
|
|
Proffene |
|
|
|
Ulemper |
|
|
Nøkkelverktøy for lyd-til-tekst-løsninger
En god stemme-til-tekst-løsning må være nøyaktig, effektiv, støtte flere språk og enkel å bruke. Nedenfor er noen av de beste valgene som er tilgjengelige for deg:
Transkriptor
Transkriptor er et spillendrende verktøy med en avansert pakke med funksjoner for å strømlinjeforme transkripsjonsprosessen og øke produktiviteten. Den AI-baserte algoritmen minimerer feil og produserer et tekstdokument med opptil 99 % nøyaktighet. Brukere kan også dra nytte av dens 100+ transkripsjonsspråkstøtte, rike eksportalternativer og kompatibilitet med forskjellige plattformer og skriveverktøy.
I tillegg lar verktøyet deg få transkripsjoner direkte fra lenker, noe som letter sømløs transkripsjon av video- og lydinnhold fra kilder som Google Drive, YouTubeog OneDrive. Den brukervennlige plattformen effektiviserer transkripsjonsprosessen, perfekt for de fleste bruksområder, profesjonelle eller uformelle. Selv om verktøyet er svært effektivt for de fleste transkripsjonsoppgaver, kan innhold med kompleks terminologi kreve små justeringer.
Rev.com
Med sine presisjonsdrevne transkripsjonstjenester leverer Rev en sømløs løsning for å konvertere video- eller lydfiler til transkripsjoner i løpet av minutter. Den støtter 36+ språk og er en pålitelig partner for utdanning, media og juridiske fagfolk for sin høykvalitetsproduksjon. Den tilbyr også en svært effektiv menneskelig transkripsjonstjeneste, som, selv om den er mer nøyaktig, er dyrere enn tradisjonelle automatiserte transkripsjoner.
Otter.AI
Otter.AI kan skryte av cuttingEdge -teknologi for å transformere lyd eller video-til-tekst til nøyaktige transkripsjoner. Det som er bra med det er at det integreres med plattformer som Google Meet, Microsoft Teamsog Zoom for å ta opp møtene. Verktøyet kondenserer et timelangt møte til noen få minutter med sammendrag for å fremme effektiv kommunikasjon og forståelse.
Den eneste potensielle begrensningen til plattformen er at nøyaktigheten kan variere med innhold, inkludert tekniske eller mer komplekse terminologier.
Forbedre produktiviteten med tale-til-tekst-verktøy
Tale-til-tekst-verktøy lar brukere konvertere lang lyd til tekstdokumenter i løpet av minutter. IT er til stor fordel for arbeidsflyten og den generelle produktiviteten. Slik gjør du det:
Rask og nøyaktig dokumentasjon
Implementeringen av transkripsjonsverktøy har forvandlet forretningsmiljøer. Med disse verktøyene kan brukere lage rapporter, utarbeide dokumenter og administrere kommunikasjon med noen få klikk. Tempoet har forbedret seg bemerkelsesverdig, fra medisinske fagfolk som ønsker å opprettholde en feilfri pasientjournal til juridiske fagfolk som transkriberer saksnotater. Disse verktøyene sparer tid og minimerer skrivefeil, forutsatt at du bruker verktøy som Transkriptor.
Øker samarbeidet
Tale-til-tekst-programvare trives best i samarbeidende arbeidsmiljøer. Teammedlemmer kan dele verbale ideer i et møte, og de andre medlemmene kan få en transkribert kopi i løpet av minutter, og lage omfattende referater og handlingsrettede elementer. Det hjelper også medlemmene å forstå ideen tydelig, noe som oppmuntrer til engasjement og produktivitet i teamene ettersom de kan gi innspill i stedet for å delta i manuell notattaking.
I tillegg er det genererte tekstdokumentet tilgjengelig for alle, uavhengig av hvor de er. De kan hente den når som helst i fremtiden om nødvendig.
Fremme tilgjengelighet
Inkludering er en viktig egenskap på en arbeidsplass, og tale-til-tekst-programvare gjør det mulig. Det kan være en game changer for mennesker med nedsatt funksjonsevne ved å gi dem en alternativ måte å samhandle med datamaskinen på og muligheter til å bidra til forretningsutvikling. I tillegg kan folk få tilgang til disse tekstdokumentene når som helst i fremtiden for referanseformål.
Øk produktiviteten
Den primære fordelen med slik programvare er forbedret produktivitet. Ifølge de ansatte er det å ta møtetranskripsjoner , oppsummere kundesamtaler eller skrive e-poster de kjedeligste jobbene. Nå kan de diktere eller legge inn de innspilte talenotatene uten å legge inn informasjonen manuelt i en datamaskin. Dette sparer deres dyrebare tid, som de kan bruke på andre oppgaver av høy verdi, og forbedrer den generelle effektiviteten.
Rollen til talegjenkjenningsteknologi i transkripsjon
Tale-til-tekst-programvare som Transkriptor tar inn taleinndata og leverer en nøyaktig og redigerbar transkripsjon på den gitte enheten. Det fungerer ved hjelp av talegjenkjenningsteknologi, der datamaskinen sorterer hørselssignalene fra talen og konverterer dem til tekst ved hjelp av tegn kalt Unicode.
Det er en flertrinnsprosess som går gjennom en kompleks maskinlæringsmodell, som starter når en person snakker inn i en mikrofon eller laster opp en innspilt lyd eller limt lenke direkte inn i verktøyet. Lydene lager en serie vibrasjoner, som transkripsjonsprogramvaren plukker og videresender til en analog-til-digital-omformer. Den studerer deretter lydbølgene og sorterer dem i sine respektive typer.
Lydene er videre segmentert i hundredeler eller tusendeler av sekunder og tilpasset fonemer, den minste taleenheten som skiller en Word fra en annen. For eksempel skiller et element "p" i trykk det fra tabulator, brunfarge eller tag.
Nå går fonemet gjennom et matematisk modellnettverk som sammenligner dem med kjente ord, uttrykk og setninger og oversetter dem som sådan. Den konverterte teksten presenteres deretter som et skriftlig dokument av inngangslyden.
En AI-drevet transkripsjon er effektivt designet for å matche lydene og fonemene og nøyaktig konvertere dem til tekst. AI modeller lærer gjennom en tilbakemeldingssløyfe, som stimulerer menneskelig intelligens ved å innhente og bruke data. Dette betyr at de lærer av feil og leverer bedre resultater neste gang.
Stemme-til-tekst-programvare for ulike behov
Med økende krav til automatiserte transkripsjoner er mange verktøy nå tilgjengelige på markedet som dekker ulike behov. Følg tipsene for å velge det beste:
- Nøyaktighet: Nøyaktighet er det viktigste aspektet å se nærmere på når du velger transkripsjonsprogramvare, siden du ikke har råd til å gjøre flere redigeringer i det genererte dokumentet Velg programvare med en nøyaktighetsgrad på over 95 %, eller du kan velge Transkriptor med opptil 99 % nøyaktighet.
- Funksjoner: Når du søker etter en god transkripsjonsapp, se etter funksjoner som sanntidsredigeringer, støtte for flere språk og muligheten til å lagre og dele transkripsjoner.
- Behov: Din beslutning om å velge tale-til-tekst-programvare avhenger til syvende og sist av dine behov, det vil si om du er en tilfeldig eller profesjonell bruker Hvis du for eksempel er en profesjonell bruker, trenger du verktøyet for å levere høy nøyaktighet, støtte flere språk, transkribere raskt og la deg dele transkripsjonen På den annen side trenger en tilfeldig bruker bare verktøyet for å generere nøyaktige tekster raskt Så gjør valgene dine deretter.
- Kompatibilitet: Noe programvare er begrenset til bestemte enheter eller systemer, så sjekk enhetens kompatibilitet for å ta en avgjørelse.
- Kostnad: Hvis du trenger programvaren en gang i blant, kan et dyrt produkt være en overkill For slike formål kan du velge et produkt som tilbyr en gratis prøveversjon eller et ganske billig ukentlig/månedlig abonnement.
Automatisering av møtenotater med transkripsjonsverktøy
Transkripsjonsverktøy som Transkriptor effektivisere transkripsjonsprosessen ved å utnytte AI teknologi for å konvertere lyd-/videoopptak fra møter til nøyaktig skriftlig tekst. Deres intuitive grensesnitt lar deg sømløst navigere gjennom verktøyet, noe som gjør det enkelt å administrere og få tilgang til filene og transkripsjonene.
Transkriptor sikrer at hver muntlige Word i møtet fanges opp nøyaktig, enten det er et kundemøte eller en idédugnad. Alt du trenger å gjøre er å ta opp møtet ved hjelp av et verktøy som Meetingtor, legg inn filene i Transkriptor, og vent på at det skal virke sin magi.
Etter hvert som du får tak i tekstfilene, kan du laste dem ned i et hvilket som helst format og organisere dem i rekkefølge etter haster, behov osv. På denne måten kan du enkelt få tilgang til filene ved å skrive inn et nøkkelord. Eller du kan integrere den med et tredjepartsverktøy som Salesforce, som logger den riktig Transkriptor genererer en transkripsjon for enkel tilgang.
Konklusjon
Å transkribere lyden din er en no-brainer i disse dager, spesielt hvor kostnadseffektivt og raskt det er å få en nøyaktig transkripsjon. Det er imidlertid bare begrenset til god transkripsjonsprogramvare. Og Transkriptor skiller seg ut med sitt intuitive grensesnitt, brukervennlighet, nøyaktighet og støtte for flere språk. Den tilbyr spesialiserte verktøy som tegnsettingspreferanser, høyttaleridentifikasjon og formateringsalternativer for å gi forfattere mulighet til å tilpasse transkripsjonene sine og oppfylle spesifikke krav.
