Dikteringsprogramvare har vært i bruk i den juridiske sektoren i flere tiår. Den beste dikteringsprogramvaren for advokater gjenkjenner tale og konverterer den til et skriftlig format der og da. Men med bruken av AI, stemmegjenkjenningsprogramvare for advokatfirmaer er på vei oppover. Tale-til-tekst-programvaren for advokater konverterer tale til tekst og tilbyr mange funksjoner du kanskje ikke kjenner.
Denne omfattende guiden vil utforske den beste stemmeopptaksprogramvaren for juridiske dokumenter. Den vil også avsløre funksjonene du bør vurdere når du velger dikteringsverktøy for advokatkontorer. Den vil forklare hvordan juridisk transkripsjonsprogramvare som Transkriptor skiller seg ut og hvorfor det er det beste alternativet.
Forstå krav til programvare for juridisk diktering
I følge en undersøkelse fra Statista brukte 49 % av de spurte ekspertene i advokatbransjen tale-til-tekst. Riktig dokumentasjon er avgjørende i juridiske spørsmål og til og med i rettssalen. Hver detalj under et ordintensivt søksmål blir registrert for fremtidig referanse.
- Sikkerhets- og samsvarsfunksjoner: Programvare for juridisk diktering sikrer datakryptering og overholdelse av personvernlover.
- Nøyaktighet med juridisk terminologi: Pålitelig programvare er avgjørende for presis juridisk terminologi og feilfri transkripsjon.
- Integrasjonsmuligheter: Dikteringsverktøy bør sømløst integreres med eksisterende juridiske systemer og arbeidsflyter.
- Mobil tilgang og fleksibilitet: Mobil tilgang muliggjør diktering når som helst og hvor som helst, med støtte for aksenter og dialekter.
Sikkerhets- og samsvarsfunksjoner
Hemmelighold og sikkerhet går hånd i hånd i loven. Kryptering av juridisk dikteringsprogramvare kommer til unnsetning når sensitiv informasjon er involvert. Den beskytter klienter under transport og selv når de er i ro. Dessuten følger den alle databeskyttelseslover, noe som gjør den ideell for personer i sensitive yrker.
Nøyaktighet med juridisk terminologi
Med slik sensitiv informasjon blir det juridiske feltet mye mer høyt. En enkelt transkripsjonsfeil kan fullstendig endre den juridiske statusen og konsekvensene. Som sådan bør advokatstemmegjenkjenningsapper ikke bare være brukervennlige, men også nøyaktige.
Advokater er i de mest pressede situasjonene, så de trenger pålitelig programvare for å utføre når det trengs. Det viktigste er at programvaren ikke bør kompromittere funksjoner som hjelper advokater med å fullføre sine unike oppgaver.
Integrasjonsmuligheter
Det er viktig å se integrasjonsalternativene nøye. Du bør sørge for at programvaren kan integreres med dine nåværende systemer og ikke krever ekstra maskinvare. Moderne dikteringsprogramvare styrker advokater når den fungerer sammen med de eksisterende teknologiene i advokatfirmaet. Dette muliggjør en effektiv arbeidsflyt og minimal opplæring for det juridiske personalet.
Mobil tilgang og fleksibilitet
Mobildiktering gjør det mulig å registrere og diktere personlige tanker fra ethvert sted og situasjon. Folk kan registrere ideene sine mens de går nedover en gate, kjører tog eller til og med sitter på en kaffebar! Mobilappen er designet for å støtte ulike aksenter og dialekter, noe som gjør den verdifull for et større publikum.
Topp 6 dikteringsprogramvareløsninger for juridiske fagfolk
I følge New York Times kan både iPhones og Android gadgets forstå opptil 9/10 ord som blir sagt til dem. En slik funksjon er til fordel for de som sliter med hånd-finger-mobilitet eller utholdende smerter. Her er de 6 beste programvarene du kan bruke som diktatløsninger for advokatpraksis:
- Transkriptor : AI -drevet juridisk transkripsjon med sikker lagring og integrasjoner.
- Dragon Legal Anywhere : Skybasert talegjenkjenning for juridiske arbeidsflyter.
- BigHand : Verktøy for delegering av juridisk arbeid og dokumentoppretting.
- Philips SpeechLive : Juridisk tale-til-tekst med problemer med nettleserkompatibilitet.
- Winscribe : Stemmegjenkjenning og automatisering av arbeidsflyt, men mangler 24/7 støtte.
- SpeechWrite : Nøyaktig diktering med opplæring som trengs for nye brukere.
1. Transkriptor - Den komplette juridiske dikteringsløsningen
Transkriptor er din løsning for å ta opp og transkribere kundemøter for fremtidig referanse og trygghet. Du kan raskt sile gjennom all informasjonen som er samlet inn og lagret med en AI chat-assistent. Til slutt gir den deg bare det som er nødvendig. Som en profesjonell juridisk dikteringsprogramvare gir Transkriptor også veltalende sammendrag av saksfiler og andre notater. Alle disse er plassert i en kunnskapsbase som er lett tilgjengelig når du trenger det mest.
Viktige funksjoner
- Avansert AI teknologi: Den avanserte AI behandler øktene dine og får nøyaktige transkripsjoner, notater og sammendrag.
- Juridisk-spesifikke funksjoner: Du kan konvertere opptak av rettsmøter, vitneforklaringer, klientmøter og vitneintervjuer til presis tekst.
- Sikkerhetstiltak: Den beskytter sensitiv juridisk informasjon med avansert kryptering og sikker datalagring. Den overholder også de høyeste juridiske og etiske standardene for personvern.
- Integrasjonsmuligheter : Med enorme integrasjonsmuligheter kan du frigjøre det fulle potensialet i dine juridiske prosedyrer. Disse inkluderer Teams, Google Meet, Zoom .
- Priser: Transkriptor er kostnadseffektivt og tilbyr en gratis prøveperiode på opptil 90 minutter. Dette lar deg teste programvaren når det passer deg.
- AI Chat/Notater : AI Chat-funksjonen lar deg stille spørsmål knyttet til transkripsjonen din og svare på dem deretter. Ved hjelp av notatdelen kan du velge eller lage en mal basert på innholdet ditt. For å gjøre det, trykk mellomrom for standardmaler og "/" for kommandoer.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere gir advokater mulighet til å lage dokumentasjon av høyeste kvalitet og spare tid og penger for firmaet ditt. Det er skytalegjenkjenningsprogramvare direkte integrert med juridiske arbeidsflyter. Talegjenkjenning har blitt effektivt brukt av medlemmer av rettsvesenet, som advokater, dommere, kontorister og advokatfullmektiger. Men som dikteringsprogramvare kan det hende at det ikke fungerer bra for kompetente maskinskrivere.
3. BigHand
BigHand tilbyr teknologiløsninger for advokater som gir innsikt for å øke verdien av virksomheten din. Juridiske produktivitetsverktøy lar advokater delegere arbeid, spore fremgang og finne dyktige ressurser. Du kan opprette dokumenter fra maler og bruke stil ved hjelp av dokumentopprettingsløsninger. Programvaren er imidlertid ikke så brukervennlig og intuitiv som den burde være.
4. Philips SpeechLive
Den Philips SpeechLive proprietære juridiske tale-til-tekst-løsningen er utformet for å hjelpe deg med å produsere nøyaktig juridisk dokumentasjon raskere. Den er spesielt designet for advokatbransjen, og fagfolk oversvømmes med en stadig økende mengde dokumentasjon. Det er imidlertid vanskelig å kjøre nettleseren med SpeechLive i bakgrunnen mens du skriver i en tekstbehandler.
5. Winscribe
Winscribe er programvare for møteopptak og rapportering som automatiserer arbeidsflyten ved raskt å produsere og behandle lydfiler. Innebygd stemmegjenkjenning på både front- og bakenden forbedrer driftsevnen og effektiviteten. Winscribe er mobiloptimalisert og har et administrasjonsdashbord for å spore ansattes engasjementsnivåer. På minussiden har den ikke en sikkerhetsrevisjon eller 24/7 live chat-støtte.
6. SpeechWrite
SpeechWrite spesialiserer seg på allsidige, skreddersydde arbeidsflyter for skydiktering og stemmegjenkjenning designet for å betjene den dynamiske bedriftsverdenen. SpeechWrite stemmegjenkjenning sender nøyaktig ut talen din i dokumenter med opptil 99 % nøyaktighet. Den kan også fungere i nesten alle Windows applikasjoner. Det kan imidlertid hende at nye brukere trenger opplæring for å bruke programvaren, og bakgrunnsstøy kan påvirke påliteligheten.
Sammenligning av juridiske dikteringsløsninger
Advokater har nylig prøvd å bruke AI transkripsjon for massetranskripsjoner i stedet for tradisjonelle transkripsjonister. Imidlertid er en AI transkripsjonist kanskje ikke like pålitelig og nøyaktig som en person.
Matrise for sammenligning av funksjoner
Med Transkriptor kan du stole på avansert AI for juridiske transkripsjoner av høy kvalitet med enkel integrering i Teams, Zoom og til og med Asana . Advokater som bruker Dragon Legal Anywhere vil dra nytte av høy nøyaktighet og et omfattende ordforråd. BigHand gir funksjoner som dokumentoppretting, arbeidsflytadministrasjon og delegeringsverktøy.
Philips SpeechLives juridiske transkripsjon er mer effektiv på grunn av optimaliserte byggeprosesser, og SpeechWrite tilbyr 99 % nøyaktighet og mobiloptimalisering. Hver løsning er designet spesielt for å møte de ulike kravene til advokater for effektiv, nøyaktig og sikker dokumentasjon.
Prisanalyse
Den juridiske sektoren har betydelige utgifter, spesielt hvis et firma trenger å få en enorm mengde materiale transkribert. Når du søker etter de beste prisene for juridiske transkripsjonstjenester, bør du vurdere kostnadene for ulike typer dokumenter. Det er også viktig å vurdere hvor mye arbeid outsourcing vil spare deg for sammenlignet med internt arbeid og hvor mye du er villig til å bruke.
Integrasjonsmuligheter
I tillegg til praktisk arbeidsflytintegrasjon gjør dikteringsprogramvare det mulig for organisasjoner å kontrollere alle funksjonene fra ett sted. Denne funksjonen er nyttig for mellomstore og store bedrifter med mange forfattere. Den lar brukere merke dokumenter som må distribueres til forskjellige steder. Noen tjenester tilbyr ekstra alternativer, for eksempel identifikasjon for høyttalere og tidsstempler og integrasjon med annen juridisk programvare.
Brukeropplevelse og læringskurve
Den dikteringsjuridiske programvaren bør ha et intuitivt grensesnitt, slik at brukeren kan jobbe raskere og mer effektivt. For eksempel er Transkriptor brukerorientert, da brukergrensesnittet er opprettet basert på sluttbrukeren. Disse løsningene er velkjente nok til å bli praktisk brukt umiddelbart, men innovative nok til å fremme AI .
Ta det riktige valget for din advokatpraksis
I følge Future Market Insights står den juridiske tjenestesektoren for 30 % av all forretningstranskripsjon og anslås å overstige 3 millioner USD innen 2029. Konvensjonelle juridiske transkripsjonstjenester er fortsatt relevante for å transformere lydopptak av rettsmøter. Slik kan du ta det riktige valget for din advokatpraksis:
Viktige faktorer å vurdere
Uformell tale kan lett aksepteres da den ikke gjelder dokumentasjon. Samtaler skildrer tankene til taleren i løpet av perioden, slik at transkripsjoner kan ha flere tidsstempler og høyttaleretiketter for å bli mer nøyaktig referert. Tjenesteleverandøren bør sørge for at databeskyttelse, inkludert riktig kryptering og sikker lagring, står på deres prioriteringsliste.
Beste praksis for implementering
Det er nyttig å sikre at du har det rette miljøet for å ta opp diktatene dine. Prøv å minimere bakgrunnen, så unngå å holde dører eller vinduer åpne. Dette er også grunnen til at det er viktig å få litt øvelse mens du prøver å registrere digitale juridiske filer. Før du tar opp en gruppe digitale dikteringsfiler, er det en god praksis å gjøre en test og ta opp en kort juridisk diktat. En oversikt over hva du vil si før opptak hjelper deg med å organisere papirer og rapporter.
ROI hensyn
Selv om teknologi har en tendens til å være gunstig, kan den være svært skadelig hvis den distribueres for raskt og over et bredt omfang. Nye prosesser fungerer aldri uten at personell kontekstualiserer dem og bruker dem. Uten dem er det umulig å sikre suksess og få den talsmannen og engasjementet som trengs. I stedet for å overhale systemer, prøv å endre en del om gangen. Du kan for eksempel implementere avanserte dikteringsløsninger for transkripsjoner i stedet for bare å hoppe inn i avanserte AI funksjoner som prediktiv analyse.
Konklusjon
Transkriptor er en populær dikteringsprogramvare som har overgått på grunn av dens AI muligheter, juridiske funksjoner og integrasjonsevner. Den gir trygge og sikre transkripsjoner til en lav pris og er enkel å betjene. Det er den beste dikteringsprogramvaren for advokater for sakssammendrag og transkripsjonstjenester. Gitt rimeligheten og solide sikkerhetstiltak, lar Transkriptor advokatfirmaer gjøre mer med mindre og beskytter dem mot potensielle risikoer.