Selv om Zoomgrunnleggende funksjoner gir et solid grunnlag, er de kanskje ikke alltid nok til å optimalisere møtene dine fullt ut. Det er her integreringen av de beste Zoom -appene kan utgjøre en betydelig forskjell, og forbedre måten du gjennomfører, administrerer og dokumenterer dine virtuelle samlinger på.
I motsetning til andre verktøy som kan slite med nøyaktighet eller mangle samarbeidsfunksjoner, sikrer Transkriptor at møtenotatene dine er presise og lett tilgjengelige.
De 15 beste appene for å forbedre møtene dine er listet opp nedenfor.
- Transkriptor: Forenkle transkripsjoner og møtenotater med nøyaktig tale-til-tekst-konvertering, noe som gjør det enkelt å dokumentere og dele kritiske punkter.
- Otter.AI: Tilbyr automatisk transkripsjon og samarbeidende notater, slik at teammedlemmer kan samhandle med notater.
- Rev: Tilbyr profesjonelle transkripsjonstjenester med menneskelige transkribenter, og sikrer svært nøyaktige møteprotokoller for kritiske diskusjoner.
- Korn: Fanger opp og oppsummerer nøkkelpunkter fra Zoom møter, noe som gjør det enklere å se gjennom og dele høydepunkter med teamet ditt.
- FireFlies.AI: En AI-drevet assistent som transkriberer møter, lager søkbare transkripsjoner og automatiserer notatskriving.
- Krisp: Reduserer bakgrunnsstøy under Zoom møter, noe som sikrer klarere lyd og mer nøyaktige transkripsjoner.
- Forestilling: Et allsidig verktøy for å organisere og dele møtenotater, prosjekter og oppgaver i ett samarbeidsområde.
- Evernote: Registrerer og synkroniserer møtenotater på tvers av enheter, slik at du kan holde orden på alle ideene og diskusjonene dine.
- Zapier : Automatiserer arbeidsflyter mellom Zoom og andre apper, effektiviserer oppgaver som å sende møtesammendrag og administrere oppfølginger.
- Grammatikk : Forbedrer skriftlig kommunikasjon i Zoom chatter ved å tilby grammatikk- og stavekontroller i sanntid.
- HubSpot : Integrerer møtenotater direkte i CRM-et ditt, og hjelper deg med å administrere kunderelasjoner og spore interaksjoner.
- Miro: En samarbeidende digital tavle perfekt for idédugnad og visualisering av ideer under Zoom møter.
- Slack: Effektiviserer teamkommunikasjon ved å integrere med Zoom, noe som muliggjør sømløs koordinering før, under og etter møter.
- Trello: Hjelper deg med å administrere møterelaterte oppgaver og prosjekter, og holder teamet ditt organisert og på rett spor.
- Kalendt: Forenkler planleggingen ved å integrere med Zoom, noe som muliggjør enkel møtekoordinering basert på tilgjengelighet.
Hvorfor integrere apper med Zoom?
Integrering av apper med Zoom kan øke kvaliteten og effektiviteten til møtene dine betydelig.
Selv om Zoom gir et solid grunnlag for virtuell kommunikasjon, kan det å legge til de riktige appene effektivisere arbeidsflyter, forbedre samarbeidet og forbedre møteresultatene. For eksempel lar transkripsjonsapper som Transkriptor deg transkribere talememoer til tekst nøyaktig, noe som eliminerer behovet for manuell innsats og sikrer at ingen viktige detaljer går glipp av. Dette sparer ikke bare tid, men spiller også en avgjørende rolle for å forbedre Zoom møter ved å opprettholde nøyaktighet og effektivitet.
Dessuten kan disse integrasjonene fremme bedre samarbeid og mer produktive økter, og ytterligere øke produktiviteten med Zoom integrasjoner.
Verktøy som Notion og Miro gjør det mulig for deltakerne å samarbeide i sanntid, organisere notater og brainstorme ideer sammen under møter ved hjelp av dikteringsprogramvare for effektiv kommunikasjon. Dette fører til en mer engasjerende og interaktiv opplevelse, noe som hjelper team med å jobbe mer effektivt og oppnå bedre resultater.
Ved å integrere disse appene kan du gjøre Zoom møter mer effektive, strømlinjeformede og virkningsfulle med en møteassistent .
De 15 beste appene for bedre Zoom møter
For å virkelig maksimere potensialet til de Zoom møtene dine, kan integrering av de riktige appene utgjøre hele forskjellen. Disse verktøyene er designet for å forbedre ulike aspekter av møtene dine, hovedsakelig gjennom transkripsjon, tale-til-tekst og notatfunksjoner.
Ved å bruke transkripsjonsapper for Zoom og utnytte lyd-til-tekst Zoom integrasjoner, kan du sikre at møtene dine blir mer effektive, organiserte og produktive.
1 Transkriptor: Forenkle transkripsjoner og møtenotater
Transkriptor er et viktig verktøy for alle som ønsker å effektivisere prosessen med å fange opp og dokumentere diskusjoner under Zoom møter.
Som et toppvalg for transkripsjons- og tale-til-tekst-apper, skiller Transkriptor seg ut for sin evne til å konvertere talte ord til skrevet tekst med eksepsjonell nøyaktighet og hastighet.
Enten du er i et teammøte, gjennomfører intervjuer eller deltar i nettkurs, sikrer Transkriptor at hvert Word fanges nøyaktig, slik at du kan fokusere på samtalen uten distraksjonen ved å ta notater.
En av de kritiske fordelene med Transkriptor er dens høye nøyaktighetsgrad når det gjelder å konvertere lydopptak til tekst.
Etter det Zoom møtet kan du laste opp lydfilen til Transkriptor, som effektivt vil forvandle de talte ordene dine til detaljert og nøyaktig tekst. Dette gjør det utrolig enkelt å holde styr på diskusjoner og lage omfattende møtenotater eller sammendrag.
Det som skiller Transkriptor fra andre transkripsjonsapper er kombinasjonen av brukervennlig design og avansert teknologi. Plattformen er intuitiv, noe som betyr at du ikke trenger å være teknisk kunnskapsrik for å begynne å bruke den effektivt.
Transkriptor tilbyr også robuste redigerings- og formateringsalternativer. Når møtet er over, kan du raskt se gjennom transkripsjonen, gjøre nødvendige justeringer og formatere teksten etter dine behov. Denne fleksibiliteten lar deg lage polerte, profesjonelle møtesammendrag som kan deles med teamet ditt eller lagres for fremtidig referanse.
Videre er Transkriptorintegrasjon med Zoom sømløs, krever minimalt oppsett og gir en problemfri opplevelse. Enten du bruker den til korte møter eller lange konferanser, tilpasser Transkriptor seg til dine behov, og sikrer at hver samtale dokumenteres effektivt.
2 Otter.AI: Automatisk transkripsjon og notattaking
Otter.AI er et populært verktøy kjent for sin automatiske transkripsjon og samarbeidende notatfunksjoner under Zoom møter.
Den lar brukere transkribere samtaler og tilbyr funksjoner som å utheve, kommentere og legge til bilder i notater, noe som kan være spesielt nyttig i en samarbeidssetting. Selv om Otter.AI er praktisk, kan det noen ganger trenge hjelp med transkripsjonsnøyaktighet, spesielt i støyende omgivelser eller med høyttalere som har sterke aksenter.
3 Rev: Profesjonelle transkripsjonstjenester
Rev er en veletablert profesjonell transkripsjonstjeneste som integreres sømløst med Zoom, og tilbyr høy nøyaktighet ved konvertering av møtelyd til tekst. I motsetning til automatiserte transkripsjonsverktøy, bruker Rev menneskelige transkribenter for å sikre at hver detalj i møtet ditt fanges opp med presisjon. Dette gjør Rev til et utmerket valg for bransjer der nøyaktighet er avgjørende, for eksempel juridiske, medisinske eller bedriftsmiljøer.
4 Zoom apper for møtesammendrag: Korn
Grain er et kraftig verktøy designet for å fange opp og oppsummere nøkkelpunkter fra Zoom møter, noe som gjør det enklere å gjennomgå og dele viktige høydepunkter. Med Grain kan brukere ta opp øktene sine og automatisk trekke ut viktige øyeblikk, og lage konsise sammendrag som er enkle å gå tilbake til. Denne funksjonen er nyttig for travle fagfolk som trenger en rask måte å gjennomgå de mest kritiske delene av et møte uten å gå gjennom lange opptak.
Grain lar også brukere dele disse sammendragene med teammedlemmer, og sikrer at alle holder seg oppdatert på kritiske beslutninger og handlinger. Ved å fokusere på de essensielle punktene hjelper Grain teamene med å spare tid og holde seg produktive, noe som gjør det til et verdifullt tillegg til ethvert Zoom møteverktøysett.
5 FireFlies.AI: AI-drevet møteassistent
FireFlies.AI er et AI-drevet verktøy som transkriberer Zoom møter, og lager søkbare transkripsjoner som gjør det enkelt å finne spesifikk informasjon fra diskusjonene dine. Dette verktøyet automatiserer ikke bare transkripsjon, men organiserer også møtenotater, fremhever nøkkelpunkter og beslutninger. FireFlies.AI er spesielt nyttig for team som trenger en strømlinjeformet måte å administrere og referere til møteinnhold på, og sikre at viktige detaljer fanges opp og er lett tilgjengelige.
Ved å gi nøyaktige transkripsjoner og strukturerte notater, lar FireFlies.AI deltakerne fokusere på samtalen i stedet for manuell dokumentasjon. Dette gjør det til en verdifull ressurs for å forbedre produktiviteten og sikre at alle kritiske aspekter ved et møte fanges opp og utnyttes effektivt.
6 Krisp: Støyreduksjon for klarere transkripsjoner
Krisp er en støyreduserende app som integreres med Zoom for å eliminere bakgrunnsstøy, og sikre at lyden din er klar og distraksjonsfri. Dette er avgjørende for både live kommunikasjon og nøyaktige transkripsjoner, ettersom klar lyd fører til bedre transkripsjonskvalitet. Krisp fungerer i sanntid for å filtrere ut distraksjoner som skrivelyder, bakgrunnsprat eller omgivelsesstøy, noe som gjør Zoom møter mer profesjonelle og effektive.
Ved å bruke Krispkan du sikre at stemmen din høres tydelig, noe som er avgjørende for å opprettholde flyten av møter og for verktøy som Transkriptor for å produsere nøyaktige transkripsjoner. Krisp er et uunnværlig verktøy for alle som ønsker å forbedre lydkvaliteten på sine Zoom samtaler, spesielt i støyende omgivelser.
7 Forestilling: Organisere og dele møtenotater
Notion er en allsidig plattform som utmerker seg i å organisere og dele møtenotater, og tilbyr et samarbeidsrom som integreres jevnt med Zoom. Notion lar deg sentralisere alle møterelaterte dokumenter, oppgaver og notater, noe som gjør dem lett tilgjengelige for alle teammedlemmer. Samarbeidsfunksjonene i sanntid gjør det mulig for deltakerne å bidra og oppdatere notater under møter.
8 Evernote: Ta og synkroniser møtenotater
Evernote er en allsidig notatapp som integreres med Zoom for å fange og synkronisere møtenotater på tvers av flere enheter og transkribere lyd med evernote , noe som sikrer at alt blir gjenopprettet. Den lar brukere raskt skrive ned ideer, møtedetaljer og oppgaver, og sikre at alt blir gjenopprettet. Evernotekraftige søkefunksjonalitet og muligheten til å legge til multimedieelementer som bilder og talememoer gjør det til et omfattende verktøy for å dokumentere møter.
Ved å synkronisere notatene dine på tvers av enheter sikrer Evernote at du har tilgang til møteinnholdet når som helst og hvor som helst. Dette gjør det til et utmerket verktøy for fagfolk som trenger å holde møtenotatene organisert og lett å hente, enten de jobber fra kontoret eller på farten.
9 Zapier: Automatiser Zoom møtearbeidsflyter
Zapier er et automatiseringsverktøy som kobler Zoom sammen med tusenvis av andre apper, slik at du kan automatisere rutineoppgaver knyttet til møtene dine. Med Zapierkan du konfigurere arbeidsflyter som automatisk sender møtesammendrag, oppdaterer kalendere eller følger opp deltakerne etter en Zoom økt, noe som sparer deg for tid og reduserer den manuelle innsatsen som kreves for å administrere disse oppgavene.
Zapierevne til å strømlinjeforme disse prosessene sikrer at møtene dine ikke bare er produktive for øyeblikket, men også godt organisert etterpå. Ved å automatisere disse arbeidsflytene hjelper Zapier deg med å fokusere på viktigere oppgaver, noe som forbedrer den generelle effektiviteten og produktiviteten.
10 Grammarly: Forbedre skriftlig kommunikasjon
Grammarly er et viktig verktøy for å forbedre kvaliteten på din skriftlige kommunikasjon under Zoom møter. Grammarly sikrer at meldingene dine er klare, profesjonelle og feilfrie, noe som er avgjørende for å opprettholde effektiv kommunikasjon under møter.
Ved å bruke Grammarlykan du unngå pinlige feil i din skriftlige kommunikasjon og sikre at meldingene dine blir godt mottatt. Dette verktøyet er verdifullt for fagfolk som trenger å opprettholde en høy standard for kommunikasjon i alle aspekter av arbeidet sitt.
11 HubSpot: Administrer CRM og møtenotater
HubSpot er en omfattende CRM-plattform som sømløst kan integreres med Zoom for å administrere kunderelasjoner og fange møtenotater direkte i CRM-poster. Denne integrasjonen sikrer at alle kundeinteraksjoner, inkludert Zoom møter, registreres og lagres på ett sted, noe som gir en fullstendig oversikt over kundeengasjementene dine.
Ved å bruke HubSpot med Zoom kan du automatisere dokumentasjonsprosessen, noe som reduserer den manuelle innsatsen som trengs for å oppdatere CRM-poster etter hvert møte. Dette sparer ikke bare tid, men forbedrer også nøyaktigheten og konsistensen til kundedataene dine.
12 Miro: Samarbeidende tavle for idédugnad
Miro er et samarbeidende digitalt tavleverktøy som integreres perfekt med Zoom, noe som gjør det til en ideell plattform for idédugnad under møter. Miro lar teammedlemmer dele ideer visuelt i sanntid, ved å bruke klistrelapper, tegninger og diagrammer for å kartlegge konsepter og strategier.
Ved å integrere Miro med Zoomkan deltakerne brainstorme sammen uansett hvor de befinner seg, og fremme et mer inkluderende og dynamisk møtemiljø. Miros intuitive grensesnitt og robuste samarbeidsfunksjoner gjør det til et verdifullt verktøy for team som ønsker å forbedre sin kreativitet og problemløsningsevner under Zoom møter.
13 Slack: Effektiviser teamkommunikasjon
Slack er et mye brukt kommunikasjonsverktøy som kan integreres med Zoom for å effektivisere teamkommunikasjonen før, under og etter møter. Ved å koble Slack med Zoomkan du enkelt dele møtedetaljer, agendaer og oppfølgingsoppgaver i teamets Slack kanaler, og sikre at alle er på samme side.
Etter møter lar Slack team fortsette diskusjoner, dele notater og koordinere handlingspunkter, og sørge for at Momentum fra møtet opprettholdes. Denne integrasjonen bidrar til å skape en mer sammenhengende arbeidsflyt, noe som reduserer behovet for lange e-posttråder.
14 Trello: Administrer møteoppgaver og prosjekter
Trello er et kraftig prosjektstyringsverktøy som utmerker seg ved å organisere møterelaterte oppgaver og prosjekter. Når den er integrert med Zoomlar Trello deg opprette og tildele oppgaver direkte fra møtene dine, og sikre at alle handlingspunkter fanges opp og spores. Trellos visuelle tavler og lister gjør det enkelt å organisere oppgaver, sette tidsfrister og overvåke fremdriften, noe som hjelper teamene med å holde seg organisert og på rett spor.
Ved å bruke Trello med Zoomkan du sømløst gå fra diskusjon til handling, og sikre at møteresultatene administreres effektivt. Denne integrasjonen er gunstig for prosjektteam, ledere og alle som trenger å holde et øye med oppgaveutførelse og prosjekttidslinjer.
15 Calendly: Forenkle planlegging og møtekoordinering
Calendly er et planleggingsverktøy som forenkler prosessen med å booke Zoom møter ved å integrere direkte med kalenderen din. Med Calendly kan du angi tilgjengeligheten din og dele en lenke med andre, slik at de kan planlegge møter med deg på et tidspunkt som fungerer for begge parter.
Calendlys integrasjon med Zoom sikrer at når et møte er planlagt, genereres en Zoom -lenke automatisk og inkluderes i kalenderinvitasjonen. Denne sømløse koordineringen bidrar til å sikre at møter bookes effektivt og at alle deltakere har nødvendig informasjon for å bli med i samtalen.
Hvordan velge riktig Zoom app for dine behov
Å velge Zoom apper kan forbedre møteopplevelsen betraktelig, men med så mange tilgjengelige alternativer er det viktig å velge verktøy som passer best for dine spesifikke behov. Enten du leter etter transkripsjon, notater, oppgavebehandling eller samarbeidsverktøy, er det avgjørende å forstå hvordan du velger de beste Zoom appene for å maksimere produktiviteten.
Her er noen tips for å hjelpe deg med å velge riktig Zoom verktøy som stemmer overens med målene dine.
Vurder dine møtemål
Når du velger Zoom apper, start med å vurdere møtemålene dine. Er du fokusert på å ta nøyaktige notater, forbedre kommunikasjonen eller administrere prosjekter? Hvis du for eksempel trenger å sikre at alle detaljer i møtet ditt blir fanget opp, vil en transkripsjonsapp som Transkriptor være ideell.
På den annen side, hvis din prioritet er samarbeidende idédugnad, vil et verktøy som Miro være mer passende. Å tilpasse appvalget ditt til dine spesifikke mål vil sikre at verktøyet du velger forbedrer møteresultatene dine effektivt.
Evaluer integrasjon og kompatibilitet
Det er også viktig å evaluere hvor godt appen integreres med Zoom og andre verktøy du allerede bruker. Jevn integrasjon er avgjørende for å opprettholde en effektiv arbeidsflyt og unngå tekniske problemer under møter.
Hvis teamet ditt for eksempel bruker Slack til kommunikasjon, vil det å velge en Zoom app som integreres sømløst med Slack bidra til å effektivisere prosessene dine. Å sikre kompatibilitet med dine eksisterende verktøy vil forhindre avbrudd og forbedre den generelle produktiviteten.
Fokus på brukervennlighet og tilgjengelighet
Til slutt, fokuser på å velge apper som er brukervennlige og tilgjengelige for alle teammedlemmer, inkludert de med varierende nivåer av teknisk ekspertise. En app som er enkel å navigere og bruke, vil ha større sannsynlighet for å bli tatt i bruk av teamet ditt og brukt effektivt.
Vurder verktøy som tilbyr intuitive grensesnitt og klare instruksjoner, slik at alle kan dra nytte av teknologien uten å kreve omfattende opplæring. Dette vil bidra til å sikre at teamet ditt raskt kan tilpasse seg og få mest mulig ut av de valgte Zoom verktøyene.
Tips for å maksimere produktiviteten med Zoom apper
For å virkelig få mest mulig ut av de Zoom møtene dine, er det viktig å bruke de riktige appene effektivt. Ved å fokusere på å maksimere produktiviteten Zoom og sikre effektiv bruk av Zoom integrasjoner, kan du effektivisere møtene dine og forbedre den generelle effektiviteten. Her er noen praktiske tips for å hjelpe deg med å oppnå dette.
Automatiser rutineoppgaver
En av de beste måtene å øke produktiviteten på er ved å automatisere rutineoppgaver. Apper som Zapier er utmerket for dette formålet, siden de lar deg lage automatiserte arbeidsflyter som håndterer repeterende oppgaver som å sende møtepåminnelser, oppdatere kalendere eller distribuere møtesammendrag. Ved å automatisere disse prosessene frigjør du tid til å fokusere på det faktiske innholdet og målene for møtene dine i stedet for å bli sittende fast i administrative oppgaver.
Utnytt transkripsjon for nøyaktige poster
Nøyaktig journalføring er avgjørende for å opprettholde klarhet og ansvarlighet i møtene dine. Bruk av transkripsjonsverktøy som Transkriptor sikrer at hver detalj i diskusjonene dine fanges opp nøyaktig. Disse transkripsjonene kan enkelt deles med teammedlemmer som ikke kunne delta på møtet eller refereres til senere når de tar beslutninger. Ved å utnytte transkripsjonsverktøy kan du opprettholde grundige og pålitelige poster, noe som er et avgjørende aspekt for å maksimere Zoom produktivitet.
Samarbeid i sanntid
Samarbeid i sanntid under møter kan øke engasjementet og idédelingen betydelig. Verktøy som Miro eller Notion er ideelle for dette formålet, siden de lar flere teammedlemmer bidra til samme dokument eller tavle samtidig. Dette fremmer et mer dynamisk og interaktivt møtemiljø, som gjør det mulig for team å brainstorme, organisere ideer og ta beslutninger mer effektivt. Ved å bruke disse samarbeidsverktøyene kan du sikre effektiv bruk av Zoom integrasjoner for å forbedre den generelle produktiviteten til møtene dine.
Konklusjon
Å bruke de beste Zoom -appene kan transformere måten du gjennomfører og administrerer møtene dine på, noe som gjør dem mer produktive, organiserte og effektive. Ved å integrere verktøy som imøtekommer spesifikke behov – for eksempel transkripsjon, notatskriving, oppgavebehandling og samarbeid – kan du sikre at alle aspekter av møtet ditt er dekket. Kritiske apper som Transkriptor skiller seg ut for sin evne til å gi nøyaktig transkripsjon i sanntid og strømlinjeforme notatprosessen, og tilbyr betydelig verdi for enhver profesjonell eller pedagogisk setting.
Disse appene sparer ikke bare tid og reduserer manuell innsats, men forbedrer også kommunikasjon og samarbeid, noe som fører til bedre møteresultater. Enten du ønsker å fange opp detaljerte registreringer av diskusjonene dine eller forbedre teamsamarbeidet under idédugnadsøkter, tilbyr disse Zoom integrasjonene verktøyene du trenger for å optimalisere de virtuelle møtene dine. Utforsk disse appene for å dra full nytte av Zooms muligheter og heve møteopplevelsen.
